Ofimática _ Access 2010

La aplicación informática Access es: Una base de datos. Un gestor de bases de datos relacional. Un gestor de bases de datos no relacional. Una tabla dinámica.

¿Qué es una base de datos?. Conjunto de datos organizados en diferentes formularios. Un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Un conjunto de datos ordenados. Un conjunto de tablas, consultas y formularios.

En una base de datos, las filas de las tablas se denominan: Registros. Campos. Tablas. Datos.

En una base de datos, los campos de las tablas equivalen a: Registros. Columnas. Tablas. Datos.

El formato de archivo de una base de datos de Access 2007 es: MDBX. ACC. ACCDB. MDDB.

El formato más adecuado para un dato como “20:35:00”, sería: Numérico. Hora. Fecha/Hora. Fecha.

Para obligar a introducir valores en un determinado campo... …escribiremos Sí en la propiedad Requerido. …defino una máscara de entrada apropiada. …no existe ninguna forma de establecerlo. …escribiremos el valor No en la propiedad Requerido.

Para un dato, tal como “Verdadero”. ¿Cuál sería el tipo de campo más apropiado?. Texto. Número. Memo. Sí/No.

En una consulta si queremos buscar una lista de artículos cuyos precios estén entre 100 y 200 ambos inclusive, la expresión más adecuada en la fila de criterios será...: >100 Y < 200. Entre 100 y 200. >=100 Y <=200. Como “1**” Y Como “2**”.

La llave ubicada en la cinta de opciones hace referencia a: La clave principal. Los campos. Las filas. Las columnas.

Un campo de tipo Texto ¿Cuántos caracteres puede contener como máximo?. 255. 50. 100. No tiene límite de tamaño.

Para relacionar dos tablas haremos lo siguiente: Seleccionamos los campos, pulsamos botón derecho y elegimos la opción Relacionar. Seleccionamos un campo de una tabla y sin soltar lo arrastramos hasta el otro campo. Seleccionamos un campo y presionamos la tecla CTRL para relacionar el otro campo. Hacemos clic derecho sobre uno de los campos y entonces pulsamos CTRL.

Los formularios se usan principalmente para: Imprimirlos en papel. Realizar consultas a la base de datos. Consultar, insertar y modificar datos. Crear las vistas previas de una tabla.

La forma más sencilla de crear un formulario es mediante: la vista diseño para formularios. la vista previa del formulario. la vista hoja de datos. el asistente para formularios.

Al relacionar dos tablas, si queremos exigir integridad referencial, los campos de ambas tablas tendrán que: Tener la misma descripción. Ser del mismo tipo. Tener el mismo nombre. Pertenecer a la misma tabla.

El tipo de datos de los campos lo elegiremos de acuerdo al contenido que vayan a almacenar. VERDADERO. FALSO.

Poner la descripción del campo en la vista diseño es obligatorio. VERDADERO. FALSO.

El tipo de relación que más se utiliza en las bases de datos relacionales es “uno a varios”. VERDADERO. FALSO.

Una base de datos puede contener diferentes tablas, formularios, informes…. VERDADERO. FALSO.

A un campo se le puede asignar más de un tipo de datos. VERDADERO. FALSO.

Memo es un tipo de datos. VERDADERO. FALSO.

Con los formularios podemos ver y modificar la información de las tablas. VERDADERO. FALSO.

Un campo clave principal puede tener duplicados (no es único). VERDADERO. FALSO.

La clave principal puede estar compuesta por más de un campo. VERDADERO. FALSO.

Con los formularios de Access podemos acceder rápidamente a la información guardada en las tablas. VERDADERO. FALSO.

Para relacionar dos campos de dos tablas estos deben tener el mismo nombre. VERDADERO. FALSO.

Access permite “copiar” los datos de sus tablas en hojas de cálculo de Excel. VERDADERO. FALSO.

En una consulta si queremos buscar un número de teléfono que empieza por 657 el criterio sería: Como “657*”. VERDADERO. FALSO.

Cada base de datos puede tener, como máximo, una relación. VERDADERO. FALSO.

Los campos que relacionemos entre dos tablas, deben ser del mismo tipo de datos. VERDADERO. FALSO.

En la vista diseño de una tabla podemos establecer la clave principal. VERDADERO. FALSO.

Los asistentes en Access facilitan tareas como crear tablas, consultas, formularios… dividiéndolas en pasos y ejecutando de forma automática una buena parte de ellas. VERDADERO. FALSO.

Para modificar el tipo de datos de un campo debemos utilizar la vista diseño. VERDADERO. FALSO.

Los Formularios sirven principalmente para hacer diseños de impresión de documentos. VERDADERO. FALSO.

El campo de tipo “Autonumérico” se rellena de forma automática según vamos introduciendo registros. VERDADERO. FALSO.

Access es un gestor de BASES DE DATOS ...

La estructura que almacena la información de una base de datos, se conoce como….

Los campos, según el contenido que almacenan, están asociados a un tipo de….

En las consultas, la fila de la cuadrícula de diseño donde escribimos la condición, se denomina….

El objeto de Access que permite imprimir la información de la base datos se denomina….

La clave principal se representa mediante una….

Con Access podemos crear Tablas, Consultas, Informes y….

El tipo de datos de un campo que permite almacenar dos únicos valores se llama….

Las filas se conocen en las bases de datos como:

Para crear una relación que exija integridad referencial entre dos tablas de Access, si uno de los campos es Autonumérico, el otro deberá ser:

Relaciona cada botón (icono) de la izquierda con el concepto que le corresponda en la derecha. 1. 2. 3. 4.

Relaciona el dato con su formato. Número. Sí/No. Porcentaje. Moneda. Autonumérico.

cada opción de la izquierda con la función que realiza a la derecha. Formularios. Informes. Tablas. Bases de datos.

Relaciona cada término de la izquierda con el lugar donde aparece en la interfaz de Access. Vista Diseño. Vista Hoja de Datos.

Relaciona cada término de la izquierda con el lugar donde aparece en la interfaz de Access. 1. 2. 3. 4.

¿Qué es un registro?. Tipo de datos. Un fichero. Un conjunto de campos para un mismo objeto de una tabla. Un elemento para imprimir una base de datos.

¿Qué diferencia existe entre un Formulario y un Informe?. Ninguna, son distintas formas de denominar la misma acción. Un Formulario permite modificar datos y un Informe no. Un Informe permite modificar datos y un Formulario no. Ninguna de las anteriores.

¿Para qué se utilicen las Consultas?. Para seleccionar un conjunto de registros. Para imprimir una base de datos. Para cambiar el nombre de la base de datos. Ninguna de las anteriores.

¿Cuáles son los tipos de consultas existentes?. Eliminación, Actualización y Selección. Selección, Acción y SQL. Acción y Modificación. Ninguna de las anteriores.

Podremos establecer relaciones entre tablas desde: Herramientas de base de datos. Crear. Datos externos. Formatos.

Una vez realizada una consulta no se podrán modificar sus parámetros. VERDADERO. FALSO.

Para insertar un gráfico en un formulario deberemos: Ir a la vista diseño del Formulario. Ir a la pestaña o ficha Crear. Utilizar las herramientas de las bases de datos. Ninguna de las anteriores.

¿Qué es una relación?. El uso de dos campos con un mismo dato en más de una tabla. El uso de dos registros en una base de datos. Usar varios campos en un mismo formulario. Ninguna de las anteriores.

¿Qué es una base de datos?. Un conjunto de datos. Un conjunto de elementos almacenados de forma ordenada. Un conjunto de elementos almacenados en un ordenador. Ninguna de las anteriores.

Se necesita una tabla intermedia para el tipo de relación ... ... de uno a uno. ...de uno a varios. ... de varios a varios. Ninguna de las anteriores.

Las bases de datos creadas con ACCESS 2010, ¿qué extensión tienen?. ACCDB. ACCDT. MDB. MBD.

El elemento más importante de una base de datos es... La tabla. La consulta. La macro. El formulario.

Una consulta es un objeto que permite tratar los datos de una tabla, para poder... Visualizar únicamente los registros que cumplen un determinado requisito. .Insertar o modificar registros. Eliminar registros existentes. Todas las respuestas son ciertas.

¿Qué debemos definir, como mínimo, en un campo?. El nombre y tipo de datos. El tipo de datos y la descripción. El nombre y la descripción. La descripción.

Las propiedades de un campo, ¿de qué dependerán?. Del nombre elegido. Del tipo de datos elegido. De la descripción. De la finalidad global de la tabla.

¿Qué función tiene la propiedad título?. Que, al situarte sobre una celda, te diga el título de la misma. Es útil cuando la tabla es muy extensa y pierdes de vista los encabezados de la misma. Equivale al nombre del campo. Es la propiedad que se ha de modificar para cambiar el nombre que se ha definido en el campo. Permite visualizar en los encabezados de la tabla un nombre distinto al nombre real, que por motivos prácticos, es preferible que no contenga caracteres especiales o espacios. Todas las respuestas son ciertas.

¿Es necesario que los campos que se van a relacionar tengan el mismo nombre?. Sí, siempre. Sí, y en caso de no tenerlo deberemos asignar un alias a una de ellas que coincida con el nombre del campo de la otra. No. No, pero si el mismo alias.

El botón totales de la pestaña diseño sirve para... Sumar una columna. Añadir la cláusula Total a la cuadrícula QBE de la consulta. Mostrar un mensaje que indica la suma de una columna. Mostrar estadísticas del uso de la consulta.

Los informes son objetos que nos permiten: Introducir datos en las tablas. Imprimir datos de las tablas. Modificar datos en las tablas.. Introducir y modificar datos en las tablas.

Un formulario se puede crear a partir de dos o más tablas. Sí. Nunca, jamás. Sí, si las tablas no tienen muchos campos. Sí, si las tablas tienen los mismos campos.