Ofimática (Tema 7)

¿Qué es la integración en el contexto de las aplicaciones ofimáticas?. La capacidad de guardar archivos en formatos específicos. Los procedimientos para compartir y combinar información entre distintas aplicaciones. La habilidad de crear nuevas aplicaciones. La organización de archivos en carpetas.

¿Qué sucede con un documento vinculado si se modifica el original?. Se guarda como una nueva versión. No se ve afectado. Se actualiza automáticamente. Se elimina.

¿Cuál es la principal diferencia entre la vinculación y la incrustación?. La vinculación es más segura que la incrustación. La incrustación no mantiene una conexión 'viva' con el original. La vinculación crea una copia del objeto. La incrustación solo funciona con imágenes.

¿Qué término se usa en el documento para referirse a la conexión o relación técnica entre aplicaciones?. Vinculación. Incrustación. Enganchado. Integración.

¿Cuál es el propósito de la gestión de versiones en documentos?. Evitar errores y mantener el orden. Reducir el tamaño de los archivos. Compartir documentos con otros usuarios. Imprimir documentos.

¿Cómo se suele realizar la gestión de versiones en documentos?. Guardando una copia del documento cada día. Numerando cada versión, anotando los cambios. Utilizando un software de compresión de archivos. Enviando el documento por correo electrónico.

¿Cuándo se considera que un documento se vuelve obsoleto?. Cuando supera los 10 años. Cuando se guarda en un formato antiguo. Cuando deja de ser útil debido a la aparición de otros nuevos o la información que contiene ya no es válida. Cuando tiene demasiadas imágenes.

¿Qué se recomienda hacer con un documento obsoleto que ya no es necesario?. Eliminarlo (haciendo copia de seguridad). Publicarlo en internet. Imprimirlo y guardarlo en papel. Cambiar el formato.

¿Qué se recomienda hacer con un documento obsoleto que aún es útil, pero necesita actualizaciones?. Eliminarlo. Actualizarlo. Ignorarlo. Convertirlo a PDF.

¿Cuál es el formato que el libro destaca como el más confiable para documentos finales?. DOCX. TXT. PDF. HTML.

¿Cuál es una ventaja principal del formato PDF?. Es fácil de editar. Mantiene la estructura, fuentes e imágenes intactas. Es el formato predeterminado para todos los documentos. Solo funciona en sistemas operativos Windows.

¿Para qué tipo de distribución es ampliamente compatible el formato PDF?. Solo para impresión. Solo para distribución digital. Para impresión y distribución digital profesional. Para redes sociales.

¿Qué permite la integración de aplicaciones ofimáticas?. Crear nuevas aplicaciones. Aprovechar las herramientas específicas de cada programa. Limpiar el disco duro. Cambiar el nombre de archivos.

¿Qué ocurre con los datos incrustados al guardar un archivo?. Se vinculan al archivo original. Pasan a formar parte del nuevo archivo. Se pierden los datos. No se guardan.

¿Cuál es el beneficio de mantener la estructura en PDF?. Asegura la compatibilidad con todos los programas. Garantiza que el documento se vea igual independientemente del dispositivo. Permite editar fácilmente el documento. Reduce el tamaño del archivo.