OFIMÁTICA U.9 LIBRO

De las bases de datos más importantes, la más utilizada en el mundo empresarial es: La base de datos documental. La base de datos relacional. La base de datos de red. La base de datos jerárquica.

Indica la afirmación correcta respecto a la creación de una base de datos. Cuando se crea una base de datos en blanco, esta ya contiene tablas, formularios y otros objetos, pero aún están vacíos. Lo primero que se hace cuando se crea una base de datos en blanco es darle un nombre para posteriormente crear elementos. La primera acción al crear una base de datos en blanco es crear las relaciones. Lo primero es crear tablas e insertar registros, para posteriormente crear las relaciones.

A la hora de visualizar un elemento de una base de datos en Access: Las macros ofrecen Vista Diseño y Vista Hoja de datos. Las tablas ofrecen Vista Diseño y Vista Hoja de datos. Las macros e informes no disponen de ninguna vista. Los formularios ofrecen Vista de impresión.

Completa la frase de modo correcto: El tipo de datos... Calculado se inserta automáticamente de forma auto-incremental al introducir un registro. Memo permite almacenar datos de tipo texto, pero su capacidad de almacenamiento es como máximo 255 caracteres. Número se utiliza siempre que los datos estén compuestos por números. Texto corto no permite almacenar números.

En relación a la propiedad máscara de entrada: Se compone de dos partes obligatorias. El dígito A debe ser una letra obligatoria. El dígito L debe ser una letra obligatoria. El dígito C debe ser un número obligatorio.

Indica la opción correcta acerca de la clave principal. Un campo puede ser clave principal pulsando el botón Clave principal de la ficha Diseño. Nunca puede adquirir el valor nulo ni repetirse en ninguno de sus registros. Al crear una nueva tabla, por defecto no se crea ninguna clave principal. No es posible que una tabla tenga dos campos como clave principal.

Completa la frase de modo correcto: En las relaciones... Si el campo común en ambas tablas está definido como Clave principal o tiene un índice único, se creará una relación uno a uno. Si el campo común solo es Clave principal o tiene índice único solo en una de las tablas, la relación será de uno a uno. Si el campo común no es Clave principal o no tiene índice común en ninguna de las tablas, se creará una relación de varios a varios. Es obligatorio crear relaciones en todas las tablas con integridad.

Señala la afirmación correcta respecto al orden lógico a la hora de insertar registros en las tablas. Se crean las tablas en Vista Diseño, se introducen los datos, se establecen las propiedades de los campos y se relacionan. Se crean las tablas en Vista Diseño, se establecen las propiedades de los campos, se relacionan y se introducen los datos. Se crean las tablas introduciendo los datos y no es necesario relacionarlas. Se crean las tablas en Vista Hoja de datos y se introducen los datos en Vista Diseño.

Al importar datos a una tabla Access a través del Porta-papeles de Windows hay que tener en cuenta que: La tabla esté vacía antes de insertar registros. El tipo de datos copiados sea compatible con los definidos en la tabla sin tener en cuenta el orden en el que aparecen los campos. El tipo de datos copiados sea compatible con los definidos en la tabla teniendo en cuenta el orden en el que aparecen los campos. Noces posible realizar esta importación, hay que utilizar.

A la hora de exportar datos de Access: La única opción es hacerlo a través del grupo Exportar de la ficha Datos externos. Una opción es seleccionar el elemento y elegir una de las opciones disponibles de exportación que ofrece el menú contextual. Es posible realizar exportaciones a Excel, a un archivo de texto y a un archivo .xml. Solo se pueden exportar datos de las tablas y no de otro tipo de elemento desde el grupo Exportar de la ficha Datos externos.