ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACION INTERNA TIENE VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES. (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACION). DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION PRIMARIOS Y SECUNDARIOS.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS CONTABLES Y FISCALES TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SE APRUEBA EL BALANCE ANUAL EN EL TRIBUNAL DE CUENTAS. (LOS QUE CONTENEN COMPROBANTES DE BIENES AMORTIZABLES TIENEN VIGENCIA HASTA QUE CONCLUYEN). DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION DOCUMENTOS GENERADOS BAJO CONTROL.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS INFORMES, MEMORIAS Y SIMILARES PUEDEN CONSIDERARSE VIGENTES HASTA QUE APARECEN OTROS NUEVOS DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTOS.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO EL DOCUMENTO QUE ESPECIFICA LA VIGENCIA DEL DERECHO, PUEDE SER MAS BREVE QUE LA VIDA DE LA PERSONA O MAS LARGA, SI ES TRANSMISIBLE POR : DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCION.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO SE REFIEREN A UNA PERSONA, PERO INTERESAN AL ESTADO Y AL INDIVIDUO, TIENE VIGENCIA MIENTRAS PERMANEZCA EL INTERES DE UNO O AMBOS. (LOS REGISTROS DE PROPIEDAD INMUEBLE). DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS VALORES PRIMARIOS Y SECUNDARIOS.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO EL PLAZO PRECAUCIONAL HA DE ESTABLECERSE CONFORME A LAS TABLAS DE CONSERVACION DE LAS DISPOSICIONES VIGENTES Y PODRA SER AMPLIADO POR LA PROPIA UNIDAD GENERADORA, DE ACUERDO A SUS NECESIDADES Y SE REGISTRARA EN EL CATALOGO DE : CICLO VITAL DE LA DOCUMENTACION FIN DE PLAZO PRECAUCIONAL.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO SE ESTABLECE EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL), ES UNA ETAPA PRIMORDIAL Y ESENCIAL EN LA RELACION DEL PLAN PARA SU CONSERVACION O ELIMINACION, FIJANDO ARA ELLO UN PLAZO DE TIEMPO DETERMINADO CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LS DOCUMENTOS DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS.
ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO EXISTEN PRINCIPIOS GENERALES (ANALISIS, VALORACION, EXPURGO Y DEPURACION), QUE PERMITEN LLEGAR A DESICIONES FIRMES Y LOGICAS. CRITERIOS DETERMINANTES DEL VALOR DE LOS DOCUMENTS FIN DE PLAZO PRECAUCIONAL.
SON LAS DOS CLASES DE GRUPOS DE VALORES QUE SE PUEDEN DISTINGUIR PARA LOS DOCUMENTOS OFICIALES. CONFIDENCIALES Y RESERVADOS PRIMARIOS Y SECUNDARIOS.
ES EL VALOR DE LOS DOCUMENTOS QUE SON NECESARIOS PARA LA ACTIVIDAD DE LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE LOS PRODUJO O CONSERVA. PRIMARIOS IMPORTANTE.
DOCUMENTO______TRATA DE DOCUMENTOS QUE LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS NECESITAN PARA CUMPLIR SU MANDATO Y EJECUTAR SUS FUNCIONES, DEBEN CONSERVARSE TANTO TIEMPO COMO MANTENGA SU VALOR. PRIMARIO CONFIDENCIAL.
CONTAR CON UN PEUQEÑO LOCAL O ESPACIO EN LAS MISMAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, FACILITANDO LA CONSULTA INMEDIATA DE LOS DOCUMENTOS, ES RECOMENDABLE PARA SU ___________. CONTROL ADMINISTRACION.
CUANDO LOS DOCUMENTOS DEJAN DE SER DE CONSULTA FRECUENTE PARA LAS UNIDADES ADMINISTRATIVAS, SE EFECTUARA UNA TRANSPARENCIA PRIMARIA AL ARCHIVO DE CONCENTRACION PARA SU GUARDA PRECAUCIONAL Y CUMPLIENDO CON DICHO PERIODO, ADQUIEREN UN VALOR ______ SECUNDARIO NECESARIO.
ES EL VALOR INDICADO CUANDO ES EL MOMENTO DE EFECTUAR SU ANALISIS Y VALORACION PARA DETERMINAR SU TRANSPARENCIA AL ARCHIVO HISTORICO PARA INTEGRAR LA MEMORIA INSTITUCIONAL O PROCEDER CON LA ELIMINACION CORRESPONDIENTE PRIMARIO SECUNDARIO.
SON DOCUMENTOS QUE SE REFIEREN A POLITICAS Y PROCEDIMIENTOS RELATIVOS A LAS ACTIVIDADES COTIDIANAS DE UNA SECRETARIA O DE UN GOBIERNO EN SU CONJUNTO , O A ASUNTOS ESPECIFICOS QUE ESTAN EN CURSO. VALOR ADMINISTRATIVO VALOR CONTABLE Y FISCAL.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. HA TERMINADO LA ACCION JURIDICA LLEGARON A SU TERMINO LOS ASUNTOS DE QUE TRATA CADA UNO DE LOS DOCUMENTOS.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENE VALOR ADMINISTRATIVO. SE CONSERVAN SOLO PARA PROTEGERSE DE ALGUNA SITUACION LEGAL, PROVENIENTE DE LA ADMON. UNA NUEVA ADSCRIPCION.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN , CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. SE PUEDE ENCONTRAR EN MISMO DOCUMENTO DOCUMENTO EN OTRA PARTE. VALOR ADMINISTRATIVO.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR ADMINISTRATIVO. COORDINO CON LA UNIDAD ADMINISTRATIVA QUE ORDENO EL DOCUMENTO SI ESTE YA CUMPLIO SU COMETIDO. POR QUE ES DE FECHA ANTERIOR.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR JURIDICO HA VENCIDO EL PLAZO DOCUMENTAL HA TERMINADO LA ACCION JURIDICA.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR JURIDICO. CUMPLIO EL DOCUMENTO CON SU OBJETIVO COMO PRUEBA JURIDICA CUMPLIO CON EL CICLO VITAL DE LA DOCUMENTACION.
ES UNA DE LAS PREGUNTAS CON RESPUESTA AFIRMATIVA QUE SE FORMULAN, CUANDO LOS DOCUMENTOS YA NO TIENEN EL VALOR JURIDICO. SE PUEDE ENCONTRAR EL MISMO DOCUMENTO EN OTRA PARTE, EN FORMA DE DUPLICADO. POR QUE YA NO ES NECESARIO.
SON DOCUMENTOS DE ________LOS QUE NECESITA UNA INSTITUCION PARA INDICAR EL ORIGEN DE LOS RECURSOS PRESUUESTALES; MONTO, DISTRIBUCION, CONTROL Y EJERCICIO. VALOR CONTABLE Y FISCAL VALOR NECESARIO E IMPORTANTE.
EL VALOR CONTABLE Y FISCAL INMEDIATO DE LOS DOCUMENTOS CESA CON LA REALIZACION DE LA _____ VALOR ADMINISTRATIVO TRANSACCION FINANCIERA.
ES EL LAPSO SUFICIENTE PARA CONSERVAR LOS DOCUMENTOS CONTABLES Y FISCALES Y SATISFACER LAS EXIGENCIAS O LEGALES, DE LAS LEYES O REGLAMENTOS DE ACUERDO A LAS DISPOSICIONES VIGENTES EN LAS QUE SEÑALA, QUE SE DEBERA CONSERVAR SIEMPRE Y CUANDO NO EXISTA UN PROCEDIMIENTO LEGAL. 5 AÑOS 7 AÑOS.
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