CONOCIMIENTOS ESPECIFICOS OFTA

¿QUE DEBERÁ CONTENER LA CARÁTULA DE LOS EXPEDIENTES?. EL NOMBRE DEL CONTENIDO. UNA ADVERTENCIA.

¿CUÁL ES EL OBJETO PRINCIPAL DE CUALQUIER ARCHIVO?. BRINDAR LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL EN EL MOMENTO OPORTUNO CUANDO SE SOLICITE. APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN.

EN LA CONSULTA DE DOCUMENTOS, ES UNA DE LAS RECOMENDACIONES QUE SE HACEN DE ACUERDO AL MANUAL DE ADMON. ARCHIVISTIVA. APLICAR UN SISTEMA DE DIGITALIZACIÓN. PLANEACIÓN.

LA IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA, CORRESPONDE A LA ETAPA DE . RESPONSABILIDAD. PLANEACIÓN.

EL PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO, CORRESPONDE A LA ETAPA DE . PLANEACIÓN. UBICACIÓN.

LA ________ Y FUNDAMENTO LEGAL, CORRESPONDEN A LA ETAPA DE PLANEACION. PLANEACION. RESPONSABILIDAD.

ES EL PRIMER PASO DEL PROCESO ADMINISTRATIVO DE LA PLANEACIÓN. FASE ACTIVA. IDENTIFICACIÓN TEMÁTICA DE EXPEDIENTES Y QUIEN LOS ORIGINA.

ES PRIMORDIAL QUE AL GENERAR LA DOCUMENTACIÓN SE SEPARE DE ACUERDO A LA TEMÁTICA QUE TRATE, FACILITANDO SU CLASIFICACIÓN Y SU . PLANEACION. UBICACIÓN.

SE ENCARGA DE PLANEAR Y ESTABLECER EL TIEMPO DE GUARDA DE LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN Y LA IDENTIFICACIÓN DE VALORES DOCUMENTALES (ADMINISTRATIVO, LEGAL, CONTABLE Y FISCAL); PARA SU DEPURACIÓN O POSIBLE TRANSFERENCIA A LA SIGUIENTE FASE DEL ARCHIVO;. PROGRAMA DEL CICLO VITAL DEL DOCUMENTO. RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL.

ES RESPONSABILIDAD DE CADA PERSONA AL FRENTE DE UN ARCHIVO, COORDINAR Y ESTABLECER TIEMPO DE VIGENCIA Y GUARDA DOCUMENTAL Y ASÍ COMO EL MANEJO Y MANIPULACIÓN DE LA INFORMACIÓN DE ACUERDO A LEYES Y REGLAMENTOS VIGENTES QUE ASÍ LO ESTABLECEN, TODO ESTO CORRESPONDE A: DEL COMANDANTE. RESPONSABILIDAD Y FUNDAMENTO LEGAL.

UNA VEZ IDENTIFICADA LA DOCUMENTACIÓN POR TEMAS, ES PRECISO ESTABLECER SU UBICACIÓN Y LOCALIZACIÓN, APLICANDO TÉCNICAS DE __________ . ORGANIZACIÓN. DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO.

ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. NUMERICA. ALFABÉTICA.

ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. NUMÉRICA. ALFANUMERICA.

ES UNA DE LAS TÉCNICAS DE ORGANIZACIÓN DE LOS ARCHIVOS. CARPETAS. CROMÁTICO.

PARA PROGRAMAR LA GUARDA Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN EN CADA ETAPA DEL ARCHIVO, ES NECESARIO CONOCER QUE TIEMPO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN CONFORME A SU CLASIFICACIÓN; ESTA ACCIÓN ES PARTE DE. DIFERENTES FASES DEL ARCHIVO. CICLO VITAL DE LA DOCUMENTACION.

ESTABLECE LAS SANCIONES A QUIEN HAGA USO INCORRECTO DE LA INFORMACIÓN DOCUMENTAL (FOTOCOPIE Y CONSULTE SIN AUTORIZACIÓN, SUSTRAIGA, DESTRUYA Ó ALTERE); ASÍ MISMO, NOS INDICA SI LA DOCUMENTACIÓN ES PÚBLICA, RESERVADA, CONFIDENCIAL Y SUS VIGENCIAS CORRESPONDIENTES: BASE LEGAL. FUNDAMENTO JURIDICO.

DE CONFORMIDAD A LO QUE ESTABLECE LA LEY PARA LA DIVERSA DOCUMENTACIÓN, ¿CUÁL ES SU CLASIFICACIÓN?. RESERVADA, CONFIDENCIAL Y PÚBLICA. ORDINARIO, CONFIDENCIAL Y RESERVADO.

ES RECOMENDABLE, QUE EL PERSONAL QUE SE COMISIONE EN LAS ACTIVIDADES DE ARCHIVONOMÍA, CUENTE CON EL PERFIL NECESARIO PARA QUE DESARROLLE SUS FUNCIONES CON CALIDAD Y EFICIENCIA POR LA RELEVANCIA DEL MANEJO DE LA INFORMACIÓN CONTENIDA EN LOS ARCHIVOS, ESTO ES PARTE DE LA FASE DE. INTEGRACIÓN. DIRIGIR.

ORIENTAR, ADIESTRAR Y DESARROLLAR MEDIANTE LA INSTRUCCIÓN Y LA PRÁCTICA LOS CONOCIMIENTOS, APTITUDES Y HABILIDADES DEL PERSONAL EN LA MATERIA, ES PARTE DE LA FASE DE . DIRECCION. INTEGRACIÓN.

LA__________ES LA QUE IMPARTE CAPACITACIÓN AL PERSONAL QUE DESEMPEÑA ACTIVIDADES INHERENTES Y FOMENTA LA IMPORTANCIA Y RESPONSABILIDAD QUE IMPLICA LA IDENTIFICACIÓN, ORGANIZACIÓN, CONTROL Y CUSTODIA DE LA DOCUMENTACIÓN. INTEGRACIÓN. PLANEACION.

521.- DELEGAR, MOTIVAR, COORDINAR Y MANEJAR LOS CAMBIOS DE INNOVACIÓN EN EL LOGRO DE METAS, ES PARTE DE LA FASE DE: DIRIGIR. PLANEACION.

522.- DELEGAR RESPONSABILIDADES A LA PERSONA MÁS CAPACITADA CON CONOCIMIENTOS Y EXPERIENCIA PARA ESTAR EN POSIBILIDAD DE INNOVAR PROCEDIMIENTOS PARA UNA MEJORA CONSTANTE Y FACILITAR EL DESARROLLO DE LOS DIVERSOS PROCESOS TÉCNICOS DE LA ARCHIVONOMÍA; ES PARTE DE LA FASE DE: DIRIGIR. CUESTIONAMIENTO.

ASEGURAR QUE LOS PROCESOS SE CUMPLAN CON LOS OBJETIVOS CONFORME A LOS LINEAMIENTOS ARCHIVÍSTICOS; ES PARTE DE LA FASE DE: CONTROLAR. DIRIGIR.

524.- ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS QUE DISPONE LA ORGANIZACIÓN INTERNA TIENE VIGENCIA HASTA QUE SON SUSTITUIDOS POR OTRAS DISPOSICIONES. (LOS ORGANIGRAMAS Y MANUALES DE PROCEDIMIENTOS Y DE ORGANIZACIÓN). DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN. CLASIFICACION DE LA DOCUMENTACION.

ES EL CONCEPTO QUE SE UTILIZA CUANDO LOS DOCUMENTOS CONTABLES Y FISCALES TIENEN VIGENCIA HASTA QUE SE APRUEBA EL BALANCE ANUAL EN EL TRIBUNAL DE CUENTAS. (LOS QUE CONTIENEN COMPROBANTES DE BIENES AMORTIZABLES TIENEN VIGENCIA HASTA QUE CONCLUYEN). DOCUMENTOS RELATIVOS A PERSONAS. DOCUMENTOS GENERADOS POR LA INSTITUCIÓN.