OPI 06

Para modificar la definición de un campo: Debemos seleccionar toda la fila correspondiente al campo haciendo clic en su extremo izquierdo. Debamos situarse en uno de los campos ya creados y hacer clic en el botón de la pestaña Diseño. Debemos ir al final de la tabla y escribir la definición del nuevo campo. Debemos posicionar el cursor sobre el campo a modificar y realizar las sustituciones necesarias.

Algunos de los botones que aparecen dentro de la opción Datos externos son: Asistente para datos, Formulario y Gráficos dinámicos. Importar, Exportar, Formular e Imprimir. Importar, Exportar, Access y Excel. Gráfico dinámico, Diseño de datos y Dividir datos.

Los botones que aparecen dentro de la opción informes son: Asistente para informes, informes y gráficos dinámicos. Diseño de informe, asistente, informe e informe en blanco. Importar, exportar, formular e imprimir. Gráfico dinámico, diseño de informes y dividir informes.

Una base de datos o banco de datos es un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados sistemáticamente para su posterior uso. Verdadero. Falso.

Una tabla es el elemento principal de cualquier base de datos ya que todos los demás objetos se crean a partir de éstas. Verdadero. Falso.

Además de Microsoft Access otros programas de bases de datos son: Windows y Office. Oracle y FileMaker. Word y Excel. OpenOffice y Google.

¿Cuántos campos podemos utilizar para ordenar los registros?. Hasta un máximo de cuatro. Hasta un máximo de tres. Hasta un máximo de dos. Hasta el máximo que queramos definir.

¿Cuántas filas puede haber en la tabla con el mismo valor que la clave principal?. Hasta un máximo de dos. Solamente uno. Todos los que queramos. No puede haber ninguno.

Listas de SharePoint consiste en crear un objeto compatible con un sitio SharePoint desde el que podrás compartir los datos almacenados en la lista o tabla con otras personas con acceso al mismo sitio. Verdadero. Falso.

¿Cómo hemos de cerrar la base de datos?. Ir al botón de Windows y pulsar el botón Salir de Access o bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos. Ir al botón de Office y pulsar el botón Salir de Access o bien hacer clic sobre el botón Cerrar de la ventana Base de datos. Ir al botón de Office y pulsar el botón Salir de Access o bien hacer clic sobre el botón Abrir de la ventana Base de datos. Ir al botón de Office y pulsar el botón Salir de Access o bien hacer clic sobre el botón Windows de la ventana Base de datos.

Para arrancar el asistente para consultas de referencias cruzadas tenemos que hacer clic en el botón Diseño de Consultas que se encuentra en la pestaña Crear. Verdadero. Falso.

En la mayoría de los casos es más cómodo y rápido crear un auto formulario o utilizar el asistente y después sobre el formulario creado modificar el diseño para ajustar el formulario a nuestras necesidades. Verdadero. Falso.

La pestaña Reemplazar tiene las mismas opciones que para buscar y además un cuadro para introducir el valor de sustitución, el cuadro Reemplazar por, un botón Reemplazar que reemplaza el valor donde nos encontramos en ese momento, y un botón Reemplazar todos que sustituye todos los valores encontrados por el de sustitución. Verdadero. Falso.

Para buscar datos debemos visualizar los datos por ejemplo con la Vista hoja de datos a continuación posicionar el cursor en el campo donde queremos reemplazar y finalmente hacer clic en el botón Reemplazar del marco Buscar de la pestaña Inicio. Verdadero. Falso.

Las macros son un método sencillo para llevar a cabo una o varias tareas básicas como abrir y cerrar formularios, mostrar u ocultar barras de herramientas, ejecutar informes, etc. Verdadero. Falso.

Los formularios son: Definiciones de base de datos que sirven para editar los registros de una tabla. Definiciones de base de datos que sirven para editar los registros de una tabla o consulta. Definiciones de pantalla que sirven para editar los registros de una tabla. Definiciones de pantalla que sirven para editar los registros de una tabla o consulta.

Si hemos asignado clave principal antes de guardar la tabla, nos aparece un cuadro de diálogo avisándonos de ello, y preguntándonos si queremos que la base de datos cree una, si le decimos que Sí, nos añade un campo de tipo auto numérico y lo define como clave principal. Si le decimos que No, se guarda la tabla sin clave principal ya que una clave principal en una tabla es conveniente pero no obligatoria. Verdadero. Falso.

Si quieres importar objetos de una base de datos a otra sólo tienes que hacer clic en el botón: Access. Inicio. Importar. No se pueden importar datos de otros programas.

Convertir una base de datos: Esta opción nos permite cambiar el modelo de la base de datos para que sea compatible con otras versiones de Microsoft Access. Para acceder a ella selecciona el botón de Windows, luego Guardar como y finalmente selecciona el formato al cual quieras transformar la base de datos. Verdadero. Falso.

Las consultas de creación son consultas que permiten realizar cambios en los datos almacenados en una tabla. Con estas consultas podemos crear una nueva tabla a partir de los registros de otra, modificar los datos almacenados, insertar nuevos registros o eliminar registros. Verdadero. Falso.

Para cerrar el programa Microsoft Access 2007 solamente hay una opción y es hacer clic en el botón Cerrar. Verdadero. Falso.

Las consultas de selección son las consultas que extraen o nos muestran datos. Muestran aquellos datos de una tabla que cumplen los criterios especificados. Verdadero. Falso.

Algunas de las propiedades de los campos son: Fuente, formato, máscara de entrada o título. Tamaño, formato, máscara de entrada o título. Tamaño, formato, máscara de entrada o regla de etiquetas. Tamaño, formato, máscara predeterminada o título.

¿Qué estilos de formulario definidos ofrece la base de datos?. Por ejemplo: Neptuno, Cibeles, concurrencia o Civil. Por ejemplo: Brío, equidad, concupiscencia o Civil. Por ejemplo: Brío, equilibrado, concurrencia o Civil. Por ejemplo: Brío, equidad, concurrencia o Civil.

La diferencia fundamental entre los formularios y los informes es que los datos que aparecen en el informe sólo se pueden visualizar o imprimir (no se puede modificar) y en los informes se puede agrupar más fácilmente la información y sacar totales por grupos. Verdadero. Falso.

Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la tecla ALT . Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestañas, la barra se minimizará para ocupar menos espacio. Verdadero. Falso.

Los botones que aparecen dentro de la opción Crear formularios son: Asistente para formularios, Formulario y Gráficos dinámicos. Formulario, Formulario dividido y varios elementos. Importar, Exportar, Formular e Imprimir. Gráfico dinámico, Diseño de formulario y Dividir formularios.

¿Qué es la clave principal?. La clave principal proporciona un valor a la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. La clave principal proporciona un valor único para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. La clave principal proporciona un valor variable para cada fila de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica. La clave principal proporciona un valor único para cada celda de la tabla y nos sirve de identificador de registros de forma que con esta clave podamos saber sin ningún tipo de equivocación el registro al cual identifica.

La barra de acceso rápido contiene las operaciones más habituales de una base de datos como: Minimizar, Maximizar/restaurar y Cerrar. Guardar, Imprimir o Deshacer. Contiene el nombre del programa y del archivo con el que estamos trabajando en el momento actual. Abrir, Cerrar, Guardar y Capturar.

Podemos abrir una base de datos ya existente desde: Desde el botón de Office: Elegir la opción Abrir. Desde los documentos recientes del botón de Office: Despliega el botón de Office donde aparecen las últimas bases de datos que se abrieron bajo el título de Documentos recientes. Haz clic en la que quieras abrir. Desde la ventana de Introducción a Microsoft Office Access : Nada más abrir Microsoft Access desde su icono en el Escritorio o desde la opción en Inicio → Todos los Programas aparecerá la pantalla de Introducción a Microsoft Office Access. Todas las respuestas son correctas.