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Según las competencias del tema, ¿qué principios deben regir la distribución de la correspondencia al tramitarla?. ) Principios de celeridad y eficiencia administrativa. Principios de integridad y responsabilidad. Principios de seguridad y confidencialidad jurídica.

¿Cuál es la finalidad de revisar los casilleros a lo largo del día según los objetivos establecidos?. Para recoger y repartir la correspondencia y paquetería que va llegando. Para organizar la correspondencia de salida según su destino. Para asegurar que no quede documentación personal sin entregar.

¿Cómo se define literalmente la "correspondencia" en el tema?. El sistema de envío de documentos escritos de un organismo. El edificio donde se recibe y entrega el correo. El conjunto de cartas que se envían o se reciben.

Dentro de los objetivos, ¿qué fases específicas se identifican en la tramitación de la correspondencia?. Doblado, ensobrados, sellados, otros. Recepción, clasificación, franqueo y envío. Comprobación, registro, plegado y distribución.

¿Qué responsabilidad tiene el empleado respecto al estado físico de la correspondencia?. ) Entregarla únicamente en mano al destinatario final. Responsabilizarse de no extraviarla y mantenerla limpia y ordenada. Sellarla y ensobrarla siguiendo las normas de protocolo.

¿Qué define a la "oficina de correos" según el texto?. ) El departamento encargado del franqueo pagado. El edificio donde se recibe y entrega la correspondencia. La empresa que traslada un envío desde su origen al destino.

¿Qué tarea NO forma parte de las funciones del departamento que se ocupa de la correspondencia en los organismos públicos?. Custodia de documentación confidencial. Registro y franqueo. Depósito, entrega, recogida y distribución.

¿Quién es una "pieza fundamental" dentro de la gestión de la correspondencia?. La persona encargada de repartirla, de hacerla llegar a la persona adecuada. ) El operador postal encargado del transporte mundial. El funcionario responsable del sello de registro de entrada.

¿Qué tareas comprende el trámite de la correspondencia de salida?. Recepción, registro, clasificación y distribución. Comprobación, registro, plegado y ensobrado, franqueo y envío. Comprobación, pesaje, sellado, depósito y recogida.

¿Cómo se suele organizar físicamente la correspondencia de entrada al recibirla?. En sacas de lona según el código postal. En bandejas o estantes según el tipo. En casilleros alfabéticos por apellidos.

¿Qué documento sirve para dejar constancia de que se ha entregado el envío al destinatario?. Un albarán o un aviso de recibo. El sello de registro de salida. El tique de franqueo pagado.

¿Qué es un "apartado de correos"?. Una sección de la Administración dedicada al envío masivo de publicidad. Una caja o sección de una oficina de correos con un número donde se depositan los envíos. Un sistema de recepción digital para facturas y periódicos.

¿Qué tipo de escritos se registran generalmente en el documento de entradas?. Escritos y comunicación dirigidas a un órgano administrativo. oda la correspondencia personal y publicitaria. ) Solo los paquetes y la correspondencia urgente.

Según el texto, ¿qué elemento NO es objeto de registro?. La correspondencia urgente nacional. Las facturas y periódicos de suscripción. Los documentos publicitarios, comerciales o informativos.

¿Qué norma rige la apertura de la correspondencia personal?. Solo puede ser abierta por la persona a la que va dirigida. Puede abrirse por seguridad si no tiene remitente claro. Anotar el remitente y el destinatario en el albarán de entrega.

¿Qué comprobación debe hacerse obligatoriamente antes de registrar un documento?. Verificar que el franqueo es suficiente para el peso del envío. Verificar que la correspondencia tenga los datos completos de área o persona. Comprobar que no contenga documentación complementaria anexa.

¿En qué consiste el acto físico de "registrar"?. Escanear el documento y asignarle un número de expediente. ) Estampar un sello, escribir un número ordenado y poner la fecha. Anotar el remitente y el destinatario en el albarán de entrega.

¿Cuándo se debe registrar el correo certificado o con acuse de recibo?. Después de la distribución para confirmar la recepción. Justo antes de que el mensajero abandone el edificio. Justo antes de que el mensajero abandone el edificio.

¿Cómo se agrupa la correspondencia en la fase de "Clasificación"?. Según sea urgente, ordinario, certificado. Por orden de llegada y tamaño del paquete. Según sea nacional, local o internacional.

Si un correo es "Urgente", ¿cuál es el protocolo de entrega?. Entrega inmediata a la persona o departamento que corresponda. Entrega al final del recorrido de distribución diaria. Entrega bajo firma en el registro de salida.

¿Qué se hace con la correspondencia cuyos datos del destinatario son erróneos o insuficientes?. Se destruye siguiendo la Ley de Protección de Datos. Se aparta para aclarar su posible identificación. Se entrega en el departamento de servicios generales.

Si un destinatario no existe en el organismo, ¿qué acción se toma?. Se clasifica en el casillero para remitirlo de nuevo a la oficina de correos. Se archiva en la sección de correspondencia perdida. Se devuelve en mano al mensajero en ese mismo instante.

¿De qué factores depende la distribución de la correspondencia en la Administración?. Del tipo de contrato firmado con el operador postal. Del tamaño de la misma y de la distancia entre departamentos. Del número de empleados y del volumen de paquetes pesados.

¿Qué es importante hacer antes de comenzar a distribuir la correspondencia?. Pensar en el recorrido. Pesar todos los envíos. Pesar todos los envíos.

¿Cómo se realiza la entrega en algunos organismos donde no se hace en mano?. Mediante mensajería interna motorizada. En bandejas especiales para la correspondencia diaria. Depositándola en la puerta de cada despacho.