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¿Qué define la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español como Patrimonio Documental?. Conjunto de bienes muebles de valor histórico. Conjunto de documentos de cualquier época generados, conservados o reunidos en el ejercicio de su función por cualquier persona física o jurídica, pública o privada. Conjunto de edificios protegidos por su valor arquitectónico.

¿Qué es la descripción archivística?. Proceso de digitalización de documentos antiguos. Proceso de analizar, organizar y representar información sobre los documentos de archivo para facilitar su identificación, gestión y acceso. Proceso de restauración física de documentos dañados.

¿Qué implica el principio de respeto al orden original en archivística?. Principio de destruir los documentos duplicados. Principio de respetar el orden de llegada de los documentos al archivo. Principio de respetar el orden en que los documentos fueron creados y utilizados por la institución o persona que los produjo.

¿Qué es un cuadro de clasificación en archivística?. Un mueble para guardar los documentos. Un esquema que organiza los documentos de un archivo en series y subseries, reflejando las funciones y actividades de la institución productora. Un inventario detallado de todos los documentos del archivo.

¿Qué es la valoración documental?. Proceso de asignar un precio económico a los documentos. Proceso de determinar el valor administrativo, legal, fiscal, informativo o histórico de los documentos para decidir su conservación permanente o su eliminación. Proceso de restaurar documentos dañados.

¿Cómo se regula el acceso a los documentos de archivo?. Siempre es libre e irrestricto. Está regulado por la legislación sobre transparencia y acceso a la información pública, así como por la normativa específica de archivos. Depende exclusivamente de la decisión del archivero.

¿Qué es la descripción multinivel en archivística?. Describir los documentos en varios idiomas. Describir los fondos de archivo a diferentes niveles de detalle, desde el fondo completo hasta el documento individual. Describir los documentos utilizando múltiples formatos.

¿Qué es la transferencia de documentos?. El proceso de digitalización de los documentos. El proceso de traslado de los documentos desde las oficinas productoras al archivo. El proceso de destrucción de documentos obsoletos.

¿Qué es la eliminación de documentos?. El proceso de restauración de documentos dañados. El proceso de microfilmación de documentos. El proceso de destrucción de aquellos documentos que han perdido su valor administrativo, legal, fiscal o informativo.

¿Qué son las tablas de retención documental?. Muebles para guardar los documentos. Instrumentos que establecen los plazos de conservación y eliminación de los documentos. Listados de precios de los documentos antiguos.

¿Qué establece el principio de procedencia?. El principio de destruir los documentos dañados. El principio de mantener los documentos ordenados alfabéticamente. El principio de que los documentos de cada fondo de archivo deben mantenerse separados de los de otros fondos.

¿Qué es la conservación preventiva?. La restauración de documentos dañados. El conjunto de medidas y acciones destinadas a evitar o minimizar el deterioro de los documentos. La digitalización masiva de documentos.

¿Qué es la restauración documental?. El conjunto de técnicas y procedimientos destinados a reparar los daños sufridos por los documentos. La digitalización de documentos. La eliminación de documentos obsoletos.

¿Qué es un fondo de archivo?. Un mueble para guardar documentos. El conjunto de documentos producidos o recibidos por una persona física o jurídica en el ejercicio de sus funciones. Un listado de documentos importantes.

¿Qué es una serie documental?. Un conjunto de documentos ordenados alfabéticamente. El conjunto de documentos producidos o recibidos como resultado de una misma actividad o función. Un conjunto de documentos de un mismo formato.

¿Qué es el Archivo General de la Nación?. Un archivo municipal. Un archivo universitario. La institución encargada de la conservación y difusión del patrimonio documental de la nación.

¿Qué es la digitalización de documentos?. El proceso de destruir documentos obsoletos. El proceso de restaurar documentos dañados. El proceso de convertir documentos en papel a formato digital.

¿Qué son los metadatos?. Datos que describen otros datos. Datos que solo son visibles para el archivero. Datos que se utilizan para destruir documentos.

¿Qué es un tesauro en archivística?. Un diccionario de sinónimos. Un vocabulario controlado que se utiliza para describir y recuperar información en un archivo. Un listado de documentos importantes.

¿Qué es la diplomática?. La ciencia que estudia las relaciones internacionales. La disciplina que estudia los documentos en su forma externa e interna para determinar su autenticidad y valor jurídico. El arte de la negociación.

¿Qué es un inventario en archivística?. Un mueble para guardar documentos. Un instrumento de descripción que enumera y describe los documentos de un archivo. Un listado de precios de los documentos.

¿Qué establece el principio de integridad?. El principio de destruir los documentos dañados. El principio de que los documentos deben estar completos y sin alteraciones. El principio de ordenar los documentos alfabéticamente.

¿Qué es la foliación?. La numeración de las páginas de un libro. La numeración consecutiva de las hojas de un documento. La clasificación de los documentos por temas.

¿Qué es la signatura topográfica?. La firma del archivero. El código que identifica la ubicación física de un documento en el archivo. El título del documento.

¿Qué comprende el ciclo de vida de los documentos?. Las etapas de creación, uso, conservación y eliminación. Las etapas de digitalización, restauración y difusión. Las etapas de inventario, descripción y valoración.

¿Qué es el registro de entrada?. El proceso de registrar la salida de documentos del archivo. El proceso de registrar la recepción de documentos en el archivo. El proceso de clasificar los documentos.

¿Qué es el registro de salida?. El proceso de registrar la entrada de documentos al archivo. El proceso de registrar la salida de documentos del archivo. El proceso de valorar los documentos.

¿Qué son los instrumentos de descripción?. Las herramientas para destruir documentos. Las herramientas que se utilizan para describir los documentos de archivo. Las herramientas para restaurar documentos.

¿Qué es la microfilmación?. El proceso de digitalizar documentos. El proceso de reproducir documentos en película de pequeño formato. El proceso de restaurar documentos dañados.

¿Qué es el expurgo?. El proceso de limpieza de los documentos. El proceso de selección de documentos para su conservación o eliminación. El proceso de ordenar los documentos alfabéticamente.

¿Qué es el préstamo de documentos?. El servicio de venta de documentos. El servicio que permite a los usuarios acceder temporalmente a los documentos del archivo. El servicio de digitalización de documentos.

¿Qué es la reprografía?. El proceso de restauración de documentos. El proceso de reproducción de documentos. El proceso de clasificación de documentos.

¿Qué es el sistema de gestión documental?. Un mueble para guardar documentos. El conjunto de políticas, procedimientos y herramientas que se utilizan para gestionar los documentos a lo largo de su ciclo de vida. Un sistema de clasificación alfabética.

¿Qué es la política de archivos?. Las normas para destruir documentos. El conjunto de directrices que establecen los objetivos y principios para la gestión de los archivos de una institución. Las normas para restaurar documentos.

¿Qué son los archivos de gestión?. Los archivos que solo conservan documentos históricos. Aquellos que conservan los documentos en su fase activa. Los archivos que solo conservan documentos digitales.

¿Qué son los archivos históricos?. Los archivos que solo conservan documentos actuales. Aquellos que conservan los documentos que han perdido su valor administrativo pero conservan un valor histórico. Los archivos que solo conservan documentos secretos.

¿A qué puede deberse el acceso restringido a documentos?. Siempre está prohibido el acceso a documentos antiguos. Puede deberse a la protección de datos personales, secretos comerciales o información confidencial. Solo se restringe el acceso a documentos digitales.

¿Qué es el calendario de conservación?. Un calendario para programar las tareas del archivo. Un instrumento que establece los plazos de conservación de los documentos. Un calendario con las fechas importantes de la historia.

¿Qué es el Archivo Electrónico Único?. Un archivo donde solo se guardan documentos en papel. Un sistema que permite la gestión y conservación de documentos electrónicos. Un archivo secreto del gobierno.

¿Qué garantiza la firma electrónica?. Solo sirve para firmar correos electrónicos. Garantiza la autenticidad e integridad de los documentos electrónicos. Solo se utiliza en documentos públicos.

¿Qué es la interoperabilidad?. La capacidad de los sistemas para autodestruirse. La capacidad de los sistemas de información para intercambiar y utilizar información de forma coordinada. La capacidad de los sistemas para funcionar sin electricidad.