OPTATIVA

En caso de que tengamos que modificar algo del plan original durante el día del evento, ¿Cuál de estas actitudes deberemos tomar?. Debemos comunicárselo al resto del equipo para que estén al corriente y actúen en consecuencia. Sólo deberemos comunicárselo al anfitrión, para que actúe en consecuencia sin que tenga mayor repercusión. Sólo deberemos comunicárselo a los técnicos, azafatas y camareros, pues son los que participan de forma más activa en el directo de un acto. No debemos decir nada a nadie, para evitar que la gente se entere de que ha fallado algo en la organización.

La post producción de un acto o evento consiste en _____ del evento. la instalación de todos los elementos materiales y técnicos previstos durante la planificación. la supervisión del desmontaje de todos y cada uno de los medios materiales y técnicos instalados en la fase de producción. la medición de la repercusión. la comprobación de que todos los recursos técnicos y materiales preparados durante la fase de producción funcionan el día del directo.

Del presupuesto económico del que disponemos para realizar un evento, ¿será necesario reservar algo para imprevistos?. Los gastos imprevistos los cubrirá el agente que los cause, por lo que no debemos preocuparnos. No, sólo en el caso de que cuando llegue el día del evento no estén cerrados todos los servicios contratados. Sí, deberá reservarse alrededor de un 10%, pues nunca se sabe cuándo puede surgir un imprevisto. Si se realiza una buena planificación no será necesario estipular ninguna cantidad, de esta manera dispondremos de más recursos para el evento que nos darán más facilidades para que sea un éxito.

¿En cuál de estos documentos se incluirá el libro de ruta?. En la agenda. En la invitación. En el programa de la organización. En el programa para los invitados.

En caso de duda respecto al tratamiento que debemos aplicar a un determinado invitado, ¿Cómo será más apropiado que actuemos?. Evitaremos ningún tratamiento especial, limitándonos a don o doña. Será mejor pecar de exceso que de defecto en el tratamiento. En caso de no conocer el tratamiento, se le tratará por el nombre de pila. No debemos aplicar un tratamiento en exceso pues dañará nuestra imagen.

El proceso de evaluación de un evento se realizará: Desde el primer momento que se tome la determinación de realizar un evento, calificando cada decisión que se vaya tomando. Durante la planificación del evento, evaluando los procesos que se están siguiendo. Todas las anteriores. Tras realizar el evento, midiendo la calidad que éste ha tenido.

La mejor evaluación de la repercusión de un evento y el cumplimiento de sus objetivos se obtendrá: Después de un tiempo necesario para comprobar el resultado de nuestro producto en el mercado. Durante la realización del mismo, observando como reaccionan los invitados a las actividades programadas. Una vez que se han leído y analizado todas los cuestionarios de satisfacción. Nada más finalizar el mismo, viendo la actitud con la que los asistentes se van.

El presupuesto promocional deberá rondar _____ de los ingresos de la tarifa de inscripción del evento. el 50%. el 10%. el 1%. el 80%.

La cinesis estudia, mediante _____ las características de la comunicación. el mensaje que se transmite,. los gestos y movimientos corporales,. el lenguaje verbal,. el tono y el volumen de voz,.

¿Cuál es la diferencia entre la aptitud y la actitud de un profesional?. No existe diferencia entre ambos conceptos, los dos se refieren a nuestra manera de trabajar y comunicarnos. La aptitud se refiere a los conocimientos y habilidades que tengamos, mientras que la actitud se refiere a la manera en que utilizamos estos conocimientos y habilidades. ¿?. La aptitud se refiere a cómo actuamos en nuestro trabajo personal, y la actitud, a cómo actuamos en nuestras relaciones profesionales. La actitud se refiere a los conocimientos y habilidades que tengamos, mientras que la aptitud se refiere a la manera que utilizamos estos conocimientos y habilidades.

Hoy en día, realmente, ¿Cuál de estos conceptos es el que mide la calidad de un evento?. El trabajo de los proveedores y colaboradores. La superioridad técnica del acto, sus instalaciones y herramientas para llevarlo a cabo. La repercusión mediática que tenga en los medios. La opinión y el punto de vista del cliente.

De las siguientes afirmaciones respecto al diagrama de Pareto, selecciona cuál es correcta. Nos informa dentro de unos límites prestablecidos de si el evento está bajo o fuera de control. Consiste en un diagrama de barras que muestran el rendimiento del proceso. Representa de manera gráfica todas las posibles causas de un problema. Permite diferenciar en una gráfica los errores críticos de los triviales aplicando soluciones a dichos problemas, para poder ver así los resultados que se han alcanzado.

Los ensayos de un evento deben realizarse _____ para comprobar que todo funciona. cada vez que instalemos algo. con hacerlo un día antes del directo es suficiente. el mismo día del evento antes de que comience. sólo en caso de que no confiemos en los proveedores.

Los indicadores son variables cuya función es _____ cuando el acto se da por concluido. medir cualitativamente los logros y las metas conseguidas. medir cualitativa y cuantitativamente los logros y las metas. medir cuantitativamente los logros y las metas conseguidas. medir la actitud de los organizadores durante el evento.

El documento que define el plan de necesidades técnicas y escenográficas sirve para _____ indicando las dificultades que podemos llegar a tener. comprobar si las propuestas son viables o no,. evaluar el trabajo de los proveedores,. comprobar si las decisiones que se van tomando durante la organización del evento son las adecuadas,. evaluar las ofertas de los proveedores,.

¿Cuál es una de las principales ventajas de los eventos de marketing frente a los medios de comunicación masivos?. Son más económicos y fáciles de organizar. Permiten el contacto físico y humano, aportando credibilidad y prestigio. No requieren de una planificación estratégica previa. Se enfocan exclusivamente en el disfrute momentáneo del público.

En caso de optar por la contratación externa de una agencia para organizar un evento, ¿Qué criterio es vital seguir?. Seleccionar a la agencia con el presupuesto más bajo. Delegar toda la responsabilidad sin supervisión. Restringir la selección a empresas con cartas de recomendación o referencias contrastadas. Elegir agencias que no tengan experiencia previa para fomentar la innovación.

Sobre el "briefing", las fuentes indican que: Es un documento inamovible una vez que se redacta. Solo contiene información sobre el presupuesto. Es un documento vivo que puede y debe ser modificado durante la planificación. Debe ser redactado exclusivamente por el equipo de seguridad.

Si el objetivo primordial de un evento es obtener cobertura mediática, ¿Cuál es el momento preferible para su realización?. Por la tarde, para coincidir con el tiempo de ocio. Durante los fines de semana o puentes. Por la mañana, para adecuarse a los horarios de cierre de las redacciones de prensa. Únicamente durante la noche en formato de gala.

El equipo de producción de un evento se divide en dos grupos principales. ¿Quiénes forman parte del equipo interno y estable?. Personal de montaje y técnicos de sonido. Azafatas y agentes de seguridad. Responsables de logística, administración y dirección. Camareros del catering y personal de limpieza.

¿Qué documento se define como el "guion técnico del directo" que indica qué pasará, a qué hora y dónde?. El Timing. El Briefing. La Escaleta. El Plan de Necesidades Técnicas.

¿Cuál es la diferencia fundamental entre el Timing y la Escaleta según el texto?. El Timing es para los invitados y la Escaleta para la prensa. El Timing es el calendario de trabajo previo; la Escaleta es el guion del directo. El Timing es inamovible y la Escaleta es flexible. No hay diferencia; son términos sinónimos en la organización de eventos.

En el control de accesos, si el personal de organización conoce al invitado pero hay dudas sobre su acreditación, ¿Cuál es el procedimiento correcto?. Prohibirle la entrada inmediatamente. Permitir el acceso sin preguntas por pura cortesía. Proceder a la identificación profesional mediante el DNI. Llamar a la policía para verificar su identidad.

¿Qué medida se menciona específicamente para garantizar la seguridad alimentaria en el catering?. Servir únicamente alimentos precocinados. Contratar siempre a camareros con imagen impecable. Mantener una higiene estricta y una conservación adecuada de los alimentos. Prohibir el consumo de alcohol en todos los eventos.

¿Por qué el equipo de producción debe ir uniformado o acreditado visiblemente durante el directo?. Para cumplir con las leyes de moda corporativa. Para ser diferenciados de los invitados por la seguridad y los clientes. Porque así lo exige el Real Decreto de Autoprotección. Para evitar tener que usar la escaleta.

En la gestión de imprevistos durante el evento, si surge un problema no planeado, el organizador debe: Detener el evento para informar al público. Ignorar el problema y seguir con el guion original. Ser resolutivo e improvisar soluciones discretas para que el público no lo perciba. Culpar públicamente al responsable del error.

¿Qué incluye la fase de post-producción de un evento?. La redacción del primer briefing. El desmontaje supervisado y la devolución del local en sus condiciones originales. La selección del personal de catering. La realización de los ensayos técnicos el día anterior.

¿Cuál de los siguientes documentos permite realizar una evaluación objetiva del éxito del evento al finalizar este?. El presupuesto teórico inicial. La memoria final y los cuestionarios de satisfacción. Las cartas de recomendación de la agencia contratada. El organigrama del equipo temporal.

Según las fuentes, ¿Qué constituye la "carpeta histórica" de un acto?. Una colección de fotos personales del equipo. Un registro de eventos de la competencia. Documentación final recopilada para mejorar la organización de futuros proyectos. Un listado de invitados que ya han fallecido.

Al elegir la vestimenta (etiqueta) para un evento, ¿cuál de estos factores NO se menciona como criterio base?. El tipo de reunión (cóctel, conferencia, etc.). El momento (hora del día y estación del año). El lugar (embajada, exterior, etc.). La marca de ropa preferida por el coordinador.

¿Cómo se define la "Aptitud" en el contexto de los agentes de eventos?. Es la voluntad de mejora y predisposición personal. Son los conocimientos, capacidades y habilidades técnicas. Es la capacidad de usar nuevas tecnologías únicamente. Es el componente de la personalidad relacionado con la cordialidad.

Se estima que el porcentaje de comunicación humana que es de carácter NO verbal es de entre el: 10% y el 20%. 30% y el 40%. 60% y el 70%. 90% y el 100%.

En la comunicación no verbal, ¿Qué indica generalmente el gesto de las palmas de las manos hacia abajo?. Honestidad. Sumisión. Autoridad. Inseguridad.

¿En qué consiste la técnica de "Cinesis"?. En el estudio de la comunicación verbal mediante micrófonos. En el análisis de gestos mediante la grabación de los mismos. En el diseño de escenarios virtuales en 3D. En la gestión de bases de datos de invitados.

¿Qué herramienta de gestión de calidad representa las causas y efectos de un problema de forma gráfica?. El Histograma. El Diagrama de Pareto. El Diagrama de espina (Ishikawa). El Gráfico de control.

El Diagrama de Pareto se basa en la regla del 80/20 para: Dividir el presupuesto entre gastos fijos y variables. Diferenciar los errores importantes de los triviales. Calcular el número de invitados que asistirán sin confirmar. Establecer el tiempo dedicado a ensayos frente al directo.

Los indicadores que miden instalaciones, equipos y recursos humanos se denominan: Indicadores de proceso. Indicadores de resultados. Indicadores de estructura. Indicadores de marketing.

¿Cuándo es aconsejable repartir los cuestionarios de satisfacción según el texto?. Una semana después del evento por correo electrónico. Al inicio o durante el acto para que el cliente evalúe "en caliente". Únicamente si el cliente solicita quejarse. Antes de que empiece la planificación del evento.

¿Cuál se considera el principal problema o error en la organización de un evento?. La falta de objetivos claros. El uso de un tono de voz inadecuado. No tener una intranet corporativa. Los errores en el presupuesto definitivo.

Si un invitado asiste a un evento sin haber confirmado su asistencia, el protocolo dicta que: Se le debe prohibir la entrada por falta de previsión. Se le debe buscar sitio sin desplazar a otros asistentes, aunque tengan menor rango. Se debe desplazar a un invitado de menor rango para darle su sitio. Debe permanecer de pie durante todo el acto.

¿Para qué se utiliza específicamente el software "2 Protocol Manager"?. Para diseñar la escenografía en 3D. Para situar u ordenar a miles de comensales en cuestión de segundos. Para controlar el sonido y la iluminación de forma remota. Para realizar la contabilidad final del evento.

¿Qué tipo de presupuesto se realiza con costes estimados de escenarios y asistencia, pero aún no es el final?. Presupuesto Teórico. Presupuesto Pre-definitivo. Presupuesto Definitivo. Presupuesto de Post-producción.

Al elaborar el presupuesto de un evento, ¿qué porcentaje es obligatorio incluir para imprevistos?. El 5%. El 10%. El 20%. El 25%.

¿Cuál es una característica fundamental del patrocinio como forma de financiación?. Genera beneficios económicos inmediatos y directos para la empresa. Es una estrategia para proyectar buena imagen y diferenciarse de competidores. No requiere especificar el IVA en las facturas. Se utiliza exclusivamente para pagar al equipo temporal.

¿Qué normativa legal se menciona como imperativa para los centros y actividades que puedan originar emergencias?. El Real Decreto 393/2007 (Norma Básica de Autoprotección). La Ley General de Publicidad de 1988. El Código de Comercio sobre agencias especializadas. El Reglamento de Seguridad Alimentaria de 2010.