Organización de Eventos Empresariales t2

¿Qué es la organización de eventos empresariales?. Un curso de CFGS Asistencia a la dirección. Un tema de estudio. Un conjunto de actividades para planificar y ejecutar eventos. Un tipo de reunión específica.

¿Cuál es el objetivo principal de las reuniones informativas?. Tomar decisiones. Formar a los empleados. Transmitir y recibir información. Generar ideas creativas.

¿Cuál es el objetivo de las reuniones formativas?. Transmitir información. Generar ideas creativas. Formar a los empleados sobre una cuestión o innovación. Llegar a un acuerdo.

¿Cuál es el objetivo de las reuniones creativas?. Transmitir información. Formar a los empleados. Volcar y extraer ideas creativas. Reforzar las relaciones interpersonales.

¿Cuál es el objetivo de las reuniones funcionales?. Tomar decisiones. Reforzar y asegurar las relaciones interpersonales. Generar nuevas ideas. Formar a los empleados.

¿Qué se debe tener en cuenta al negociar con proveedores?. Las técnicas de negociación. El catering. Las telecomunicaciones. Todas las anteriores.

¿Qué se puede poner en valor al negociar con proveedores?. La marca de la empresa. El potencial de la empresa. La visibilidad del evento. Todas las anteriores.

¿Qué aspecto es importante al negociar con los proveedores?. Negociar con anticipación. Informar al proveedor sobre los objetivos. Buscar la reducción de costes. Todas las anteriores.

¿Cuál es la fase principal del modelo de negociación de Harvard?. Conducir la negociación. Preparación de la negociación. Revisar y evaluar la negociación. Todas las anteriores son importantes.

¿En qué se basan las fases del modelo de negociación de Harvard?. En siete elementos: comunicación, relación, intereses, opciones, legitimidad, alternativa y compromisos. En tres elementos. En cinco elementos. En ningún elemento.

¿Qué aspectos se deben tratar en la preparación de una reunión evento?. Informar de la reunión con tiempo. Especificar los temas. Asignar roles y responsables. Todas las anteriores.

¿Qué implica la precedencia en la organización de eventos?. La preparación de la reunión. La asignación de roles. La ubicación de las personas según su cargo o posición. El protocolo de eventos.

¿Qué se tiene en cuenta para establecer la precedencia en un evento?. Niveles jerárquicos. Orden alfabético. Antigüedad en el cargo. Todas las anteriores.

¿Qué es el protocolo?. La aplicación de normas y costumbres respetando un orden. La asignación de roles. La preparación de reuniones. La evaluación de eventos.

¿Cuáles son las funciones del personal de asistencia a la dirección el día de la reunión/evento?. Preparar, comprobar, atender, redactar actas. Gestionar invitados. Supervisar el evento. Todas las anteriores.

¿Cuál es una de las funciones clave del personal de asistencia a la dirección el día de la reunión/evento?. Buscar el lugar adecuado y preparar la logística. Atender a los participantes. Redactar el acta de la reunión. Todas las anteriores.

¿Qué se realiza después de la reunión?. Se procede a la entrega de actas. Se evalúa el acto. Se hacen propuestas de mejora. Todas las anteriores.

¿Qué debe constar en un acta de reunión?. Datos de la reunión. Asistentes. Desarrollo de los puntos tratados. Todas las anteriores.

¿Qué incluye el informe de evaluación del evento?. Informes de las reuniones anteriores. Descripción de las cualidades de los hechos. Conclusión. Todas las anteriores.

¿Qué aspectos se evalúan al finalizar un evento?. Evaluación de los resultados (objetivos vs. logrados). Evaluación del proceso (modo de negociación, etc.). Propuestas de mejora. Todas las anteriores.