ORGANIZACION Y GESTION DEL AREA DE TRABAJO

¿Qué tipo de almacén está diseñado para dar servicio a grandes complejos hospitalarios, múltiples hospitales o incluso a nivel provincial?. Almacén general. Almacén central. Almacén de planta. Almacén de farmacia.

En las instituciones sanitarias grandes o medio-grandes, ¿cuál es el almacén que alberga la mayoría de las existencias para la institución durante un tiempo determinado?. Almacén especial. Almacén de consultas privadas. Almacén general. Almacén de tránsito.

¿Cómo se denomina al sistema de almacenamiento que combina un almacén general con almacenes pequeños para productos de mayor consumo?. Sistema descentralizado. Sistema de picking. Sistema mixto. Sistema de bloques o pilas.

Los almacenes de planta o de consultas privadas, que mantienen existencias mínimas para una unidad en un corto período de tiempo, se clasifican como: Almacenes especiales. Almacenes pequeños. Almacenes de lencería. Almacenes de recepción.

¿Qué concepto avanzado de gestión define a las unidades mínimas con recursos humanos y económicos asignados que permiten valorar costes por cada servicio?. Sistema Just in Time. Grupos Funcionales Homogéneos (GFH). Externalización de almacenes. Stock Cero.

El sistema "Just in Time" o "Stock Cero" se caracteriza por: Mantener grandes cantidades de material en el almacén central para evitar roturas de stock. Que los productos son almacenados por el proveedor y suministrados puntualmente en plazos muy cortos mediante pedido abierto. Eliminar por completo el uso de proveedores externos. Realizar inventarios solo una vez al año para reducir costes administrativos.

¿Cuál es una de las principales tendencias actuales para reducir costes y problemas de espacio en la gestión de almacenes hospitalarios?. Aumentar el tamaño de los almacenes de planta. La externalización de almacenes (empresas externas almacenan y suministran bajo solicitud). Eliminar el sistema de suministro programado. Centralizar todas las compras en un único almacén pequeño.

¿En qué consiste la modalidad de compra "Centralizada" en el ámbito sanitario?. Cada institución realiza sus propias compras de forma independiente. Se realiza por una unidad central del Sistema Regional para obtener pedidos grandes que abaratan costes. Se basa exclusivamente en la compra directa a proveedores locales sin contrato previo. Es aquella que solo se utiliza para suministros urgentes de farmacia.

¿Cuáles son las dos formas principales de suministro a las unidades del hospital?. Semanal y mensual. Programado y urgente. Interno y externo. Centralizado y descentralizado.

¿Cómo se define el "Punto de pedido" en la gestión de existencias?. Es la cantidad máxima de productos que puede albergar el almacén. Es el momento en que se debe realizar un pedido, calculado como la suma del stock de seguridad y el consumo durante el plazo de entrega. Es el número de unidades que se consumen diariamente en una unidad sanitaria. Es el nivel de stock que indica que el almacén está completamente vacío.

Si una consulta tiene un stock de seguridad de 100 unidades, un consumo diario de 10 unidades y el proveedor tarda 2 días en entregar el pedido, ¿cuál es su punto de pedido?. 100 unidades. 110 unidades. 120 unidades. 200 unidades.

¿Qué sistema de inventariado se basa en el Principio de Pareto (artículos A, B y C) para equilibrar el control y el esfuerzo?. Inventario Anual. Inventario Permanente. Inventario Rotativo. Inventario de Bajas.

¿Cuál es la principal ventaja del inventario de tipo "Permanente"?. Se realiza solo una vez al año al finalizar el ejercicio económico. No requiere bloquear el almacén durante su realización. Permite identificar errores rápidamente al registrar los movimientos diariamente durante la jornada. Es el más sencillo de aplicar en organizaciones con grandes movimientos de material.

Según el método FIFO (First-In, First-Out), ¿cómo se valoran las existencias que salen del almacén?. Al precio medio ponderado de todas las entradas. Al precio de la última mercancía que entró en el almacén. Al precio de la mercancía más antigua que entró en el almacén. Al precio de mercado en el momento de la salida.

¿Cuál es la característica principal del método de valoración PMP (Precio Medio Ponderado)?. Valora las salidas al precio más alto registrado. Calcula un valor medio de las existencias sumando los costes de las entradas y dividiéndolos por el número total de unidades. Solo se puede utilizar si el precio de los artículos es constante durante todo el año. Obliga a dar salida primero a los productos con fecha de caducidad más próxima.

En el método LIFO (Last-In, First-Out), ¿qué valor se asigna a las existencias que permanecen en el almacén (existencias finales)?. El valor de las últimas compras realizadas. El valor de las existencias más antiguas (las primeras que entraron). El valor medio de todas las adquisiciones del ejercicio. El valor de reposición actual del proveedor.

¿Cuál es la principal característica y uso típico de un sistema de almacenamiento "Cerrado"?. Permite el acceso a cualquier persona ajena al almacén para agilizar el suministro. Solo pueden acceder profesionales autorizados y se registra cada entrada y salida; es típico de almacenes generales de hospital. Tiene un coste de gestión muy bajo debido a que no requiere controles rígidos. Se utiliza exclusivamente en pequeñas plantas hospitalarias para material de bajo valor.

¿Qué ventaja e inconveniente presenta el sistema de almacenamiento "Abierto"?. Ventaja: Control completo del stock; Inconveniente: Acceso restringido. Ventaja: Registro exhaustivo de cada movimiento; Inconveniente: Coste elevado. Ventaja: Facilidad de acceso para el personal; Inconveniente: Recuento y contabilidad menos rígidos. Ventaja: Es el sistema más seguro para estupefacientes; Inconveniente: Requiere mucha burocracia.

¿Cómo se clasifican los materiales que se consumen con el uso y no se incorporan al inventario, como las gasas o jeringas?. Materiales inventariables. Materiales fungibles. Materiales de larga duración. Materiales de hostelería.

Dentro de los materiales fungibles, ¿qué característica define a los materiales de "un solo uso"?. Se pueden reutilizar tras un proceso de desinfección química. Se utilizan una sola vez y se desechan, como los guantes o las agujas. Tienen una vida útil superior a un año en la unidad. Son materiales que siempre deben ser estériles y de acero inoxidable.

¿Cuál es la principal diferencia de los "Materiales Inventariables" respecto a los fungibles?. Tienen un coste muy bajo y se reponen diariamente. Tienen un periodo de uso prolongado (más de un año) y forman parte del patrimonio de la institución. Son materiales que caducan en menos de un mes. Se almacenan exclusivamente en los almacenes de planta.

¿Qué prioridad se establece para el almacenamiento del "Material Estéril"?. Mantenerlo siempre a una temperatura inferior a 4°C. Mantener la esterilidad mediante el control de caducidad, indicadores y estado de los envases. Almacenarlo junto a los productos de limpieza para asegurar la higiene. Guardarlo en estanterías abiertas para facilitar su ventilación natural.

Los materiales que se deterioran fácilmente, como los perecederos, termolábiles, fotosensibles o higroscópicos, se clasifican como: Materiales peligrosos. Materiales sin exigencias especiales. Materiales lábiles. Materiales defectuosos.

¿Cómo deben gestionarse los materiales "Caducados y Defectuosos" en el almacén sanitario?. Deben mezclarse con el stock normal hasta que se decida su uso. Se deben tirar directamente al contenedor de basura orgánica. Deben mantenerse en un almacenamiento separado hasta su reacondicionamiento o eliminación definitiva. Se pueden utilizar siempre que el envase no esté roto.

¿qué requisito debe cumplir el diseño del almacén respecto a la evacuación de emergencia?. Debe tener una única salida para controlar el robo de material. Debe facilitar la evacuación rápida y segura del local, especialmente en caso de incendios. Solo es necesaria la evacuación en almacenes de productos químicos. La evacuación debe realizarse exclusivamente a través de los muelles de carga.

¿Qué aspecto de la seguridad estructural se menciona específicamente para las instalaciones del almacén?. Deben ser de colores claros para mejorar la visibilidad. Deben ser seguras ante riesgos eléctricos, vibraciones, caídas y desplomes del material. Deben tener techos de cristal para aprovechar la luz solar. Deben estar situadas siempre en la planta más alta del hospital.

¿Cuál es la finalidad de que los locales del almacén tengan "dimensiones adecuadas"?. Permitir que se almacene el doble de la capacidad máxima permitida. Permitir el acceso fácil y seguro a los materiales, así como una circulación fluida. Reducir los costes de iluminación y calefacción. Evitar que el personal de limpieza entre en el recinto.

¿Cuál es una norma fundamental respecto a la limpieza y el orden en el almacén sanitario?. El suelo debe limpiarse solo cuando haya derrames visibles. El suelo debe estar libre de obstáculos y los materiales nunca deben depositarse directamente sobre él. Los productos de limpieza deben guardarse junto a los productos estériles. Se permite comer en el almacén siempre que se limpie después.

¿Cuál es la función de la "Zona de Recepción" dentro de la estructura de un almacén?. Es el lugar donde se preparan los pedidos para las plantas (picking). Es el área destinada exclusivamente al descanso del personal. Es el espacio donde se recibe la mercancía, se comprueba el albarán y se realiza el control de calidad. Es la zona donde se guardan los productos que ya han caducado.