OSAKIDETZA AUXILIAR ADMINISTRATIVO

594. Se transferira al archivo central o intermedio. Los expedientes y la correspondencia, en el momento que concluya su tramitacion. La documentacion ya tramitada y que no sea consultada con asiduidad. Con caracter general, la de mas de 5 años de antiguedad. La documentacion ya tramitada o de mas de 10 años de antiguedad. La documentacion ya tramitada y de mas de 5 años de antiguedad, siendo responsabilidad del archivo central la eliminacion del material superfluo.

597 Se entiende por conservacion el desarrollo de medidas tendentes a garantizar el buen estado de los documentos y, para ello. Se recomienda una correcta clasificacion y ordenacion de la documentacion, conservada en las mejoras condiciones posibles. Solo se necesitan medidas de control y seguridad para evitar el uso inadecuado. Se recomienda establecer medidas de seguridad contra usos inadecuados y se evitara su consulta para preservarlos del deterioro. Se recomienda una correcta custodia de los documentos en sus correspondientes unidades de instalacion.

566. La autorizacion para la eliminacion o destruccion de documentos de la Adminstracion General del estado o de sus organismos publicos. No puede acordarse mientras subsista su valor probatorio de derechos y obligaciones. Para acordarse basta con que hayan transcurrido los plazos que la legislacion vigente establezca para su conservacion. No puede acordarse nunca. Solo puede acordarse por ley.

558. No es tarea del archivo de gestion. Tramitar la eliminacion de los documentos. Estar en permanente contacto con el archivo correspondiente. Elaborar los instrumentos que faciliten la localizacion y el acceso a los documentos. Preparar las transferencias de documentacion.

554. Se considera archivo. A todo conjunto organico de documentos y a los lugares que los custodian. Al lugar donde se conservan los documentos generados por una institucion o administracion, una vez ha expirado su vigencia administrativa. Al conjunto organico de documentos generados por una institucion en el desarrollo de sus funciones, siempre y cuando haya ingresado en una institucion archivistica. A todo conjunto organico de documentos o la reunion de varios de ellos, generados por todo tipo de entidades, reunidos y conservados para uso cientifico y cultural.