Otro daypo

¿Qué debemos hacer para compartir una plantilla dentro de SIMENDEF?. a) Remitir mediante Oficio a quien queramos que la use. b) Enviarla por email, es la forma más sencilla de compartir documentos. c) Darle visibilidad a la plantilla entre los usuarios a los que queramos compartir. d) Las plantillas siempre serán de uso individual y privado del creador.

Para añadir destinatarios externos al Ministerio de Defensa, lo haremos mediante un Oficio ESCRITO-GEISER. a) En éste tipo de oficio, el destinatario ha de ser siempre individual. b) El asunto ha de constar de un máximo de 80 caracteres. c) El nombre de los anexos debe tener un máximo de 80 caracteres. d) Todas más anteriores son correctas.

Señala la incorrecta. ¿En qué situación de su trámite se puede encontrar un documento en SIMENDEF?. a) Abierto. b) Pendiente. c) En progreso. d) Cerrado.

Señala la respuesta correcta: a) Si mandamos un anexo físico hay que confirmar el envío. b) La UCO que recibe el oficio con anexo físico debe confirmar la entrega. c) Los anexos físicos deben estar digitalizados. d) Todas son correctas.

Se puede distribuir un oficio a la célula que corresponda de: a) Acción. b) Información. c) Coordinación. d) Todas son correctas.

¿Qué tipo de formato de documento puede realizarse en simendef? Señale la incorrecta. A) Oficio. B) Teletipo. C) Escrito géiser. D) Ninguna es incorrecta.

Señala la afirmación correcta: a) Uno de los principales usos de SIMENDEF es el envío de documentación clasificada. b) Se pueden adjuntar hasta 2 archivos a un Oficio. c) El perfil de usuario Registrador es el responsable de configurar SIMENDEF. d) El usuario Célula puede enviar y recibir oficios.

¿Cómo se pueden cargar los anexos al oficio?. a) Desde fichero. b) Desde registro. c) De forma física y se enviaría a través de correo ordinario o valija. d) Todas son correctas.

¿ Cómo se llama la bandeja en la que se encuentran aquellos documentos que nos hayan decretado personalmente?. a) Bandeja Personal: recibidos. b) Bandeja Personal: enviados. c) Bandeja Personal:borradores. d) Ninguna es correcta.

¿En el apartado de “CONSULTAS”, en el “HISTÓRICO” ¿en qué rango de fechas encontraríamos los oficios si nos encontrásemos en 2023?. a) En el “HISTÓRICO PRINCIPAL”, 2 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos (de 2023 al 2021). b) En el “HISTÓRICO SECUNDARIO”, 5 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos. c) En el “HISTÓRICO PRINCIPAL”, 2 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos pero de 2022 (de 2022 al 2020). d) En el “HISTÓRICO SECUNDARIO”, no es posible albergar más de 5 años.

¿En qué bandeja se guardan de manera automática todos aquellos oficios que tenemos pendientes de terminar?. a) En la bandeja de "pendientes de distribuir". b) En la bandeja de "incompletos". c) En la bandeja de "pendientes de decretar". d) En la bandeja de "borradores".

¿Qué perfil de usuario es el responsable de configurar y mantener las tablas de Autoridades, Ámbitos Registrales, Portafirmas y Células, así como de administrar los permisos de acceso al Sistema?. a) Administrador Local. b) Registrador. c) Autoridad. d) Usuario de célula.

La opción “Responder” nos abrirá un nuevo documento en respuesta al oficio inicial con las siguientes características: a) Escribirá automáticamente el “asunto”, siendo éste el mismo del documento inicial precedido de “Re:”. b) Se escribirá de forma manual el destinatario. c) Desvinculado al original. d) Cargará automáticamente en el campo N/REF los datos de referencia del documento inicial.

¿Cuáles son las partes de un formulario?. a) Cuerpo. b) Clasificación. c) Distribución. d) Todas son correctas.

¿Cuáles son las ventajas del SIMENDEF?. a) Ahorro de tiempo. b) Ahorro de costes. c) Garantía de seguridad. d) Todas son ventajas del SIMENDEF.

Las formas de crear un oficio en SIMENDEF son las siguientes: a) Se puede crear desde una plantilla. b) Se puede crear un oficio nuevo. c) Se puede crear desde una carpeta anexa externa al programa. d) a y b son correctas.

El responsable de configurar SIMENDEF (Autoridades, células, permisos…) es: a) Usuario de la célula. b) Registrador. c) Administrador Local. d) La tropa.

Con respecto a las “consultas”, éstas permiten hacer búsquedas por: a) Palabra clave. b) Asunto completo. c) Número de Registro. d) Todas las anteriores.

¿En qué lugar encontramos aquellos oficios enviados para su firma por parte de la autoridad correspondiente?. a) Células. b) Documentación. c) Personal. d) Portafirmas electrónico.

¿Cuál es la finalidad del SIMENDEF?. a) Mandar correos electrónicos entre los miembros del MINISDEF. b) Agilizar y oficializar la mensajería y el Sistema de Registro de Defensa. c) Ser utilizado como base de datos del personal del EA. d) Envíar documentación clasificada.

¿Cuál es el objetivo del SIMENDEF?. a) Mandar oficios. b) enviar emails. c) hablar con mis amigos. d) Ofrecer un servicio de Mensajería Oficial y Gestión Documental que tramite electrónicamente, y de forma segura, la correspondencia oficial entre todos los Ámbitos Organizativos del Ministerio de Defensa.

¿Quién es el usuario responsable del registro de entrada y/o salida de toda la documentación de ámbito registral?. a) Autoridad. b) Registrador. c) Responsable de célula. d) Administrador local.

Simendef está compuesto por los sistemas de: a) Mensajería oficial. b) Gestión documental. c) Portafirmas. d) A y B son correctas.

¿Dónde tenemos que acceder para dar acceso a las plantillas de todos o algunos miembros de nuestra célula?. a) Configuración. b) Propiedades. c) Visibilidad. d) Entrada.

¿Cuántos anexos máximos se pueden incluir en un Oficio?. a) 20. b) 5. c) 15. d) No se pueden incluir anexos.

¿Cómo se llama la bandeja en la que se encuentran aquellos documentos que nos hayan decretado personalmente?. a. Bandeja Personal: recibidos. b. Bandeja Personal: enviados. c. Bandeja Personal: borradores. d. Ninguna es correcta.

¿Cómo se pueden cargar los anexos al oficio?. a. Únicamente desde "fichero". b. Únicamente desde "registro". c. De forma física y se enviaría a través de correo postal entre otras opciones. d. Todas son correctas.

¿En el apartado de “CONSULTAS”, en el “HISTÓRICO” ¿en qué rango de fechas encontraríamos los oficios si nos encontrásemos en 2023?. a. En el “HISTÓRICO PRINCIPAL”, 2 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos (de 2023 al 2021). b. En el “HISTÓRICO SECUNDARIO”, 5 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos. c. En el “HISTÓRICO PRINCIPAL”, 2 años naturales contados desde la fecha en la que nos encontramos pero de 2022 (de 2022 al 2020). d. En el “HISTÓRICO SECUNDARIO”, no es posible albergar más de 5 años.

¿En qué bandeja se guardan de manera automática todos aquellos oficios que tenemos pendientes de terminar?. a. En la bandeja de "pendientes de distribuir". b. En la bandeja de "incompletos". c. En la bandeja de "borradores". d. En la bandeja de "pendientes de decretar".

¿En qué lugar encontramos aquellos oficios enviados para su firma por parte de la autoridad correspondiente?: a. Células. b. Documentación. c. Personal. d. Portafirmas electrónico.

¿Qué debemos hacer para compartir una plantilla dentro de SIMENDEF?: a. Remitir mediante Oficio a quien queramos que la use. b. Enviarla por email, es la forma más sencilla de compartir documentos. c. Darle visibilidad a la plantilla entre los usuarios a los que queramos compartir. d. Las plantillas siempre serán de uso individual y privado del creador.

¿Qué perfil de usuario es el responsable de configurar y mantener las tablas de Autoridades, Ámbitos Registrales, Portafirmas y Células, así como de administrar los permisos de acceso al Sistema?. a. Administrador Local. b. Registrador. c. Autoridad. d. Usuario de célula.

¿Qué tipo de formato de documento puede realizarse en simendef? Señale la incorrecta. a. Oficio. b. Teletipo. c. Escrito géiser. d. Ninguna es incorrecta.

A la hora de añadir anexos a un oficio de SIMENDEF tendremos que tener en cuenta: a. Que no se pueden añadir ficheros locales. b. Que solo podemos añadir un máximo de 15 anexos. c. Que cada oficio puede tener un máximo de 15 MB en anexos. d. Que solo podemos añadir un máximo de 15 anexos con un tamaño limite de 15MB en su conjunto.

Con respecto a las “consultas”, éstas permiten hacer búsquedas por: a. Palabra clave. b. Asunto completo. c. Número de Registro. d. Todas son correctas o ninguna lo es.

Dentro de los diferentes perfiles de usuario del SIMENDEF, el Usuario: a. Únicamente puede crear y recibir oficios. b. Puede crear y recibir oficios, y además tiene acceso a la mensajería del resto de usuarios de la célula. c. Es el encargado de preparar los documentos de salida, gestión del Portafirmas para la firma de documentos oficiales o/y la gestión de la entrada de la Unidad. d. Es el responsable del registro de entrada y/o salida de toda la documentación de un Ámbito Registral.

En el estado de distribución “acción” de un oficio de SIMENDEF de entrada: a. La oficina a la que se ha decretado efectuará el estudio pertinente del asunto y se encargará de la tramitación y/o respuesta del documento. b. La oficina a la que se decreta tomará nota de la información proporcionada y lo archivará. c. La oficina a la que se ha decretado recabará la información necesaria de las fuentes correspondientes para aportar información al responsable de elaborar y tramitar una respuesta. d. La oficina a la que se ha decretado la remitirá a quién corresponda para que elabore la contestación.

En el Oficio-GEISER, se pueden remitir anexos, pero, ¿con que condiciones?. a. No más de 4 anexos digitales y/o físicos en su conjunto, no superando los primeros los 15MB. entre todos. b. Cuatro anexos digitales como máximo, con un tamaño que que no supere los 10 MB. cada uno. c. Se pueden remitir hasta cuatro anexos digitales siempre que no superen individualmente los 10MB. ni los 15MB. en su conjunto. d. Se pueden remitir hasta 15 anexos digitales con un tamaño máximo de 10MB cada uno y no más de 15MB en su conjunto.

En un oficio de SIMENDEF podemos incluir anexos: a. Físicos y Archivos Locales. b. Archivos Locales y Electrónicos. c. Archivos Locales y del Registro. d. Físicos, Archivos Locales, del Registro y desde Escaner.

La bandeja de gestión por la que un usuario puede ver los oficios que ha enviado para su trámite al OAM o al portafirmas se encuentra en: a. Bandeja Personal / Enviados. b. Bandeja Personal / Borradores. c. Bandeja Célula. d. Bandeja Personal / Recibidos.

La opción “Responder” nos abrirá un nuevo documento en respuesta al oficio inicial con las siguientes características: a. Escribirá automáticamente el “asunto”, siendo éste el mismo del documento inicial precedido de “Re:”. b. Se escribirá de forma manual el destinatario. c. Desvinculado al original. d. Cargará automáticamente en el campo N/REF los datos de referencia del documento inicial.

Los destinatarios de DEFENSA: a. Incluyen a todas las autoridades de los Ejércitos y del MINISDEF. b. Incluyen a personas físicas o jurídicas. c. Incluyen a las autoridades de las FAS y de los Organismos Autónomos del MINISDEF. d. Incluyen a las autoridades de las FAS y de los Organismos Autónomos del MINISDEF, que dispongan de SIMENDEF o MESINCET.

Para añadir destinatarios externos al Ministerio de Defensa, lo haremos mediante un Oficio ESCRITO-GEISER. a. En éste tipo de oficio, el destinatario ha de ser siempre individual. b. El asunto ha de constar de un máximo de 80 caracteres. c. El nombre de los anexos debe tener un máximo de 80 caracteres. d. Todas las opciones son correctas.

Para asignar antecedentes a un oficio de SIMENDEF lo haremos desde la pestaña: a. Cuerpo. b. Distribución. c. Clasificación. d. Tramitación.

Para crear un nuevo oficio de SIMENDEF lo haremos mediante. a. El botón “nuevo / oficio desde oficio”. b. Todas son correctas. c. El botón “nuevo / oficio”. d. El botón “nuevo/oficio desde plantilla”.

Para enviar directamente un oficio de SIMENDEF a la firma del Jefe de la Unidad para su firma, registro y envío: a. Lo haremos mediante el botón “enviar". b. Lo haremos mediante el botón “envío portafirmas”. c. Lo haremos mediante el botón “responder”. d. Lo haremos mediante el botón “distribuir”.

Señala la afirmación correcta: a. Uno de los principales usos de SIMENDEF es el envío de documentación clasificada. b. El usuario Célula puede enviar y recibir oficios. c. Se pueden adjuntar hasta 2 archivos a un Oficio. d. El perfil de usuario Registrador es el responsable de configurar SIMENDEF.

Señala la incorrecta. ¿En qué situación de su trámite se puede encontrar un documento en SIMENDEF?. a. Abierto. b. Pendiente. c. En progreso. d. Cerrado.

Señala la respuesta correcta: a. Si mandamos un anexo físico hay que confirmar el envío. b. La UCO que recibe el oficio con anexo físico debe confirmar la entrega. c. Todas son correctas. d. Los anexos físicos deben estar digitalizados.

Simendef está compuesto por los sistemas de: a. Mensajería oficial y gestión documental. b. Gestión documental y portafirmas. c. Portafirmas y mensajería oficial. d. Al menos dos opciones son correcta.