outlook 365

¿Cuál es la función principal de la Bandeja de entrada en Outlook 365?. Archivar correos electrónicos antiguos. Mostrar los correos electrónicos recibidos más recientemente. Enviar correos electrónicos a otros usuarios. Organizar contactos.

¿Qué significa el icono de un sobre cerrado junto a un correo electrónico en Outlook 365?. El correo ha sido marcado como spam. El correo es un borrador y no se ha enviado. El correo no ha sido leído. El correo ha sido archivado.

¿Cómo puedes marcar un correo electrónico para seguimiento en Outlook 365?. Eliminándolo. Archivándolo. Agregando una marca o bandera. Reenviándolo a ti mismo.

¿Cuál es el propósito de la carpeta 'Elementos enviados'?. Almacenar correos electrónicos eliminados. Guardar una copia de los correos electrónicos que has enviado. Mostrar los correos electrónicos marcados para seguimiento. Guardar borradores de correos.

¿Qué acción elimina permanentemente un correo electrónico de Outlook 365?. Moverlo a 'Elementos eliminados'. Archivarlo. Vaciar la carpeta 'Elementos eliminados'. Marcarlo para seguimiento.

¿Qué significa la opción 'Responder a todos' en un correo electrónico?. Responder solo al remitente. Responder al remitente y a todos los que recibieron el correo originalmente. Responder solo a los destinatarios principales. Reenviar el correo a otros.

¿Cuál es el límite de tamaño de archivo adjunto predeterminado en Outlook 365 (puede variar)?. 5 MB. 10 MB. 25 MB. 50 MB.

¿Qué es la función 'Reglas' en Outlook 365?. Permite enviar correos electrónicos masivos. Automatiza acciones basadas en criterios de correo electrónico. Crea firmas de correo electrónico personalizadas. Organiza contactos en grupos.

¿Cómo puedes crear una firma de correo electrónico en Outlook 365?. Directamente en cada correo que envías. Configurando una firma en las opciones de correo. Usando una plantilla externa. Pidiéndole a alguien más que la cree.

¿Qué es la 'Vista de conversación' en Outlook 365?. Muestra los correos electrónicos en orden cronológico. Agrupa los correos electrónicos relacionados por tema. Filtra los correos electrónicos no leídos. Prioriza los correos importantes.

¿Cómo puedes programar el envío de un correo electrónico en Outlook 365?. No es posible programar el envío. Usando la opción 'Retrasar entrega'. Guardándolo como borrador y enviándolo manualmente. Reenviándolo a ti mismo con una nota.

¿Qué es el 'Calendario' en Outlook 365?. Una lista de tareas pendientes. Una herramienta para gestionar tu tiempo y programar citas. Un archivo de contactos. Un bloc de notas digital.

¿Cómo puedes invitar a alguien a una reunión en Outlook 365?. Enviándole un correo electrónico normal con la información. Creando una 'Cita' y luego haciendo clic en 'Asistentes'. Reenviando una reunión existente. Creando una tarea.

¿Qué significa el estado 'Ocupado' en una reunión de Outlook 365?. La persona está disponible para una llamada rápida. La persona está comprometida en una actividad programada. La persona no está en la oficina. La persona está en estado ausente.

¿Qué es la opción 'Compartir calendario' en Outlook 365?. Permite a otros ver tu calendario. Envía tu calendario por correo electrónico. Imprime tu calendario. Borra tu calendario.

¿Qué es la aplicación 'Contactos' en Outlook 365?. Una lista de tareas por hacer. Una base de datos para almacenar información de personas y organizaciones. Un bloc de notas para notas rápidas. Una herramienta para programar reuniones.

¿Cómo puedes crear un nuevo contacto en Outlook 365?. Enviando un correo electrónico a la persona. Haciendo clic en 'Nuevo contacto' en la sección Contactos. Importando una lista de contactos desde un archivo. Ambas B y C son correctas.

¿Qué es un 'Grupo de Contactos' (o Lista de Distribución)?. Un solo contacto con múltiples direcciones. Una forma de enviar un correo electrónico a varios contactos a la vez. Un evento de calendario compartido. Una carpeta para organizar correos.

¿Qué es la función 'Tareas' en Outlook 365?. Un calendario detallado. Una lista de cosas que necesitas hacer. Un archivador de documentos importantes. Una herramienta para chatear con colegas.

¿Cómo puedes asignar una tarea a otra persona en Outlook 365?. Simplemente diciéndoselo. Creando una tarea y asignándola a un destinatario. Marcando un correo electrónico como tarea. Enviándole un correo electrónico con la tarea.

¿Qué es la función 'Archivar' en Outlook 365?. Elimina correos electrónicos permanentemente. Mueve correos electrónicos de la Bandeja de entrada a una ubicación de archivo para mantenerla ordenada. Envía correos electrónicos a otros usuarios. Marca correos electrónicos para seguimiento.

¿Cuál es la diferencia entre 'Mover a' y 'Archivar'?. No hay diferencia. 'Mover a' permite mover correos a cualquier carpeta, 'Archivar' solo a la carpeta Archivo. 'Archivar' elimina los correos, 'Mover a' los organiza. 'Mover a' es solo para correos enviados, 'Archivar' para recibidos.

¿Cómo puedes buscar correos electrónicos específicos en Outlook 365?. Revisando manualmente cada carpeta. Usando la barra de búsqueda en la parte superior. Pidiendo a un colega que busque por ti. Imprimiendo todos tus correos.

¿Qué son los 'Favoritos' en Outlook 365?. Correos electrónicos importantes que has eliminado. Carpetas o elementos que usas con frecuencia para un acceso rápido. Contactos que llamas a menudo. Reuniones recurrentes.

¿Cuál es la ventaja de usar 'Categorías' en Outlook 365?. Eliminan correos electrónicos automáticamente. Permiten colorear y organizar elementos (correos, citas, tareas) para una mejor identificación visual. Envían correos electrónicos a todos en la organización. Crean copias de seguridad de tus datos.

¿Cómo puedes configurar una respuesta automática (Fuera de la oficina) en Outlook 365?. En la configuración de la firma. En la configuración de las reglas. En la sección de Respuestas automáticas (Fuera de la oficina). Creando una tarea.

¿Qué es OneDrive y cómo se integra con Outlook 365?. Es un calendario compartido. Es un servicio de almacenamiento en la nube que permite compartir archivos grandes como adjuntos a través de enlaces. Es una herramienta para enviar correos masivos. Es una lista de tareas pendientes.

¿Qué significa 'CC' en un correo electrónico?. Copia Oculta. Compañía Coordinada. Con Copia. Cerrar Cuenta.

¿Qué significa 'BCC' en un correo electrónico?. Buscar Copia. Bandeja Central de Envío. Copia Carbón Ciega. Enviar Copia Oculta.

¿Cómo puedes vaciar la carpeta 'Elementos eliminados' en Outlook 365?. Moviendo los correos a otra carpeta. Haciendo clic derecho en la carpeta y seleccionando 'Vaciar carpeta'. Marcando cada correo y presionando 'Eliminar'. Cerrando Outlook.

¿Qué es el 'Modo de Lectura' en Outlook 365?. Una forma de escribir correos. Una vista que te permite leer correos sin marcarlos como leídos. Una herramienta para enviar correos. Un filtro para correos no deseados.

¿Cómo puedes silenciar una conversación de correo electrónico en Outlook 365?. Eliminando el correo. Usando la opción 'Ignorar conversación'. Marcándolo como spam. Archivándolo.

¿Qué es la función 'Búsqueda Inteligente' en Outlook 365?. Busca solo por remitente. Sugiere resultados de búsqueda a medida que escribes, basándose en tus búsquedas anteriores y popularidad. Busca solo en la Bandeja de entrada. Requiere una conexión a internet.

¿Cuál es el propósito del botón 'Deshacer' (icono de flecha hacia atrás) en Outlook 365?. Enviar un correo electrónico de nuevo. Revertir la última acción realizada (ej. eliminar un correo accidentalmente). Marcar un correo como importante. Archivar un correo.

¿Qué es una 'Reunión Periódica' en Outlook 365?. Una reunión que solo ocurre una vez. Una reunión que se repite en intervalos regulares (diaria, semanal, mensual). Una reunión que se programa en el último minuto. Una reunión virtual sin fecha.

¿Cómo puedes ver quién ha respondido a una invitación de reunión en Outlook 365?. Revisando cada respuesta individualmente. Abriendo la reunión y yendo a la pestaña 'Seguimiento'. Preguntándoles directamente. Enviando un recordatorio.

¿Qué es la 'Bandeja de Salida' en Outlook 365?. Correos electrónicos que has recibido. Correos electrónicos que has enviado. Correos electrónicos que están listos para ser enviados pero aún no lo han sido. Correos electrónicos archivados.

¿Cómo puedes crear una 'Nota' en Outlook 365?. En la sección Calendario. En la sección Tareas. En la sección Notas (a menudo accesible a través de un icono específico o menú). En la configuración de la cuenta.

¿Qué es la función 'Vistas Personalizadas' en Outlook 365?. Permite cambiar el tema de Outlook. Te permite guardar configuraciones específicas de visualización (ordenación, agrupamiento, columnas) para carpetas. Envía correos electrónicos a todos los contactos. Crea firmas automáticamente.

¿Cuál es la diferencia entre 'Cita' y 'Reunión' en Outlook 365?. No hay diferencia. Una 'Cita' es un evento personal sin asistentes; una 'Reunión' involucra a otros y tiene asistentes. Una 'Reunión' es solo para llamadas, una 'Cita' es presencial. Una 'Cita' tiene adjuntos, una 'Reunión' no.

¿Cómo puedes configurar Outlook 365 para conectarte a múltiples cuentas de correo electrónico?. No es posible. Agregando cada cuenta a través de la configuración de la cuenta. Creando nuevas firmas para cada cuenta. Reenviando correos de una cuenta a otra.

¿Qué es el 'Panel de Lectura' en Outlook 365?. Un área donde escribes tus correos. Un panel que muestra el contenido de un correo seleccionado sin necesidad de abrirlo en una nueva ventana. Una lista de contactos. Una herramienta para archivar correos.

¿Cuál es la función de la opción 'Mover a la Carpeta'?. Eliminar correos electrónicos. Crear nuevas carpetas. Mover correos electrónicos seleccionados a una carpeta específica. Marcar correos para seguimiento.

¿Cómo puedes adjuntar un archivo a un correo electrónico en Outlook 365?. Escribiendo el nombre del archivo en el cuerpo del correo. Usando el botón 'Adjuntar archivo' o 'Arrastrar y soltar'. Enviando un enlace a la ubicación del archivo. Ambas B y C son correctas (dependiendo del tamaño y el uso de OneDrive).

¿Qué es la 'Bandeja de Borradores'?. Correos recibidos no leídos. Correos enviados recientemente. Correos que has empezado a escribir pero aún no has enviado. Correos eliminados.

¿Cómo puedes cambiar el tema visual de Outlook 365?. En la configuración de la firma. En la configuración de las reglas. En la configuración General > Apariencia. Reenviando un correo a soporte técnico.

¿Qué es la función 'Recordatorio' en el Calendario de Outlook 365?. Elimina eventos pasados. Te notifica sobre próximos eventos o citas. Envía invitaciones a reuniones. Reenvía correos electrónicos.

¿Cómo puedes buscar correos electrónicos por fecha en Outlook 365?. No es posible. Usando filtros de fecha avanzados en la barra de búsqueda. Ordenando la Bandeja de entrada por fecha. Ambas B y C son correctas.

¿Qué es el 'Centro deклеще' (Trust Center) en Outlook 365?. Un lugar para enviar correos spam. Una sección que gestiona la configuración de seguridad y privacidad. Un editor de firmas de correo. Una herramienta para crear reglas.

¿Cómo puedes obtener ayuda dentro de Outlook 365?. Cerrando la aplicación. Buscando en Google. Usando el icono de ayuda (signo de interrogación) o la barra de búsqueda de ayuda. Llamando a un amigo.