P2 - Examen 1

¿Cuál es uno de los seis aspectos del desarrollo de un proyecto que necesita ser gestionado?. Progreso. Cambio. Riesgo. Seguridad.

¿Cuáles de los siguientes están incluidos en la definición de un proyecto de PRINCE2? 1. Un proyecto es una organización temporal 2. El propósito de un proyecto es entregar uno o más productos comerciales 3. Un proyecto es parte de las actividades comerciales regulares o business as usual 4. Un proyecto está basado en un Business Case acordado. 1, 2, 3. 1, 2, 4. 1, 3, 4. 2, 3, 4.

¿Cuál de las siguientes forma parte de la definición de un proyecto según PRINCE2?. Un emprendimiento que consiste de, al menos, dos fases de gestión. Una descripción de qué se debe entregar para obtener la aceptación. La totalidad de los productos planificados. Una organización temporal que se crea con el propósito de entregar productos comerciales.

Identifique la palabra que falta en la frase siguiente: El método PRINCE2 aborda la gestión de proyectos con cuatro elementos integrados: principios, temáticas, [?] y la adaptación de PRINCE2 al entorno del proyecto. actividades. procesos. productos. calidad.

¿Qué principio de PRINCE2 tiene por prerrequisito el establecimiento de controles eficaces para el proyecto?. Aprender de la experiencia. Gestión por excepción. Enfoque en los productos. Roles y responsabilidades definidos.

¿Cuál de las siguientes características de un proyecto refleja que los clientes y los proveedores tienen distintas perspectivas y motivaciones?. Cambio. Interfuncional. Único. Riesgo.

¿Cuál de los siguientes principios ayuda a definir lo que debería incluirse y excluirse en un proyecto?. Roles y responsabilidades definidos. Enfoque en los productos. Gestión por fases. Justificación comercial continua.

¿En qué entorno se basa PRINCE2?. Operacional. Configuración. Programa. Cliente/proveedor.

¿Qué aspecto del rendimiento de un proyecto debe gestionarse para evitar malentendidos sobre lo que el proyecto tiene que entregar?. El calendario. El alcance. El riesgo. Los costes.

¿Cuáles de los siguientes son principios de PRINCE2? 1. Justificación comercial continua 2. Roles y responsabilidades definidos 3. Entorno cliente/proveedor 4. Aprender de la experiencia. 1, 2, 3. 1, 2, 4. 1, 3, 4. 2, 3, 4.

¿Cuál de los siguientes NO es un principio de PRINCE2?. Aprender de la experiencia. Entorno cliente/proveedor. Roles y responsabilidades definidos. Justificación comercial continua.

¿Qué principio de PRINCE2 pone en práctica el establecimiento de límites de autoridad y de rendición de cuentas mediante la fijación de tolerancias?. Justificación comercial continua. Roles y responsabilidades definidos. Gestión por excepción. Gestión por fases.

¿Qué principio de PRINCE2 ayuda a abordar el asunto de que el equipo del proyecto podría NO haber trabajado en un proyecto similar?. Roles y responsabilidades definidos. Aprender de la experiencia. Gestión por excepción. Enfoque en los productos.

¿Qué principio se pone en práctica al representar la Junta de Proyecto los intereses de las principales partes interesadas?. Gestión por fases. Enfoque en los productos. Roles y responsabilidades definidos. Aprender de la experiencia.

¿Cuál es la definición de un resultado final del proyecto?. Una mejora medible que se percibe como una ventaja por parte de una o más partes interesadas. La razón para el proyecto. El resultado del cambio derivado del uso de los resultados del proyecto. Los productos especializados del proyecto.

Durante el proceso del Inicio de un Proyecto, ¿cuál de los siguientes productos se actualiza para incorporar el tiempo y coste estimados del Plan de Proyecto?. Descripción del Producto del Proyecto. Business Case. Expediente del Proyecto. Mandato de proyecto.

¿Cuál es un propósito del Plan de Revisión de Beneficios?. Proporcionar información sobre trabajo no finalizado al grupo que se encargará de dar soporte a los productos del proyecto durante su vida útil. Dar un análisis detallado solamente de aquellos beneficios que se materializaron antes del cierre del proyecto. Documentar la justificación para emprender el proyecto, basada en los costes estimados en relación a los beneficios esperados. Proporcionar información sobre el tiempo y esfuerzo necesarios para llevar a cabo las revisiones de beneficios planificadas.

¿Cuál de las siguientes describe un beneficio de un proyecto?. Un producto especializado del proyecto. El resultado del cambio derivado de utilizar los productos del proyecto. Se logra dentro del ciclo de vida del proyecto. Una mejora medible a causa de un resultado final.

¿Cuál es un propósito de la temática del Business Case?. Identificar qué rol es responsable de producir el Business Case. Identificar los resultados del proyecto. Establecer los controles para gestionar cambios que puedan impactar en los beneficios del proyecto. Establecer una propuesta viable de inversión.

¿Cuál es un propósito de un Business Case?. Declarar y justificar las razones comerciales para realizar un proyecto. Prever quién será responsable de medir los beneficios esperados. Definir el enfoque del proyecto. Describir aquello que un proyecto debe entregar para lograr la aceptación del cliente.

¿Cuál NO está representado por una de las tres categorías principales de partes interesadas identificadas en PRINCE2?. Aquellos con un interés financiero en el proyecto. Aquellos que gestionarán el proyecto con una regularidad diaria. Aquellos que especificarán los resultados deseados del proyecto. Aquellos que crearán los resultados del proyecto.

Identifique el texto que falta en la frase siguiente. [?] Debería incluir representación para satisfacer los intereses de las tres categorías principales de partes interesadas afectadas por un proyecto PRINCE2. La Gestión corporativa o del programa. La Junta de Proyecto. El Team Manager. El Apoyo al Proyecto.

¿Qué producto se usa para mantener un registro de aquellos que tienen un interés en el proyecto y de sus necesidades de información?. Plan de Proyecto. Estrategia de Gestión de la Comunicación. Expediente del Proyecto. Descripción del Producto del Proyecto.

¿Cuál es el nombre colectivo que reciben los individuos o grupos que pueden verse afectados por el resultado final del proyecto?. Clientes. Apoyo al Proyecto. Partes interesadas. Miembros del equipo.

¿Qué miembro del equipo de gestión del proyecto representa el interés de aquellos que se sirven de los productos del proyecto para realizar los beneficios después de que el proyecto se complete?. Ejecutivo. Usuario Principal. Proveedor Principal. Project Manager.

¿Qué rol forma parte del equipo de gestión del proyecto?. Autoridad de Cambios. Garantía de Calidad. Parte interesada. Gestión corporativa o del programa.

¿Cuál de los siguientes roles puede ser también desempeñado por el Project Manager?. Ejecutivo. Proveedor Principal. Garantía del Proyecto. Team Manager.

¿Cuál de los siguientes es un propósito de la temática de Organización?. Garantizar que la estructura organizativa del proyecto haga posible la realización de los beneficios comerciales en el plazo requerido. Definir las responsabilidades dentro del proyecto. Identificar propietarios del riesgo para el proyecto. Definir los métodos de calidad y responsabilidades para la gestión del proyecto.

¿Cuál NO es un propósito de la temática de Organización?. Definir una estructura de equipo de gestión del proyecto. Definir el nivel de tolerancia para cada nivel del equipo de gestión del proyecto. Definir la responsabilidad de la Junta de Proyecto para dirigir el proyecto. Definir qué rol es responsable para el éxito del proyecto.

¿Qué temática dispone la necesidad de tener una estrategia para comunicarse con las partes interesadas?. Calidad. Organización. Planes. Progreso.

Cuál de las siguientes describe un propósito de la temática de Organización? 1. Define la responsabilidad del Ejecutivo. 2. Define una estructura de equipo de gestión del proyecto. 3. Define la estructura corporativa de la organización encargada del proyecto. 4. Define las responsabilidades de los miembros de la Junta de Proyecto. 1, 2, 3. 1, 2, 4. 1, 3, 4. 2, 3, 4.

¿Qué rol forma parte de la Junta de Proyecto?. Gestión corporativa o del programa. Propietario del riesgo. Project Manager. Proveedor Principal.

¿Cuál es un propósito de la Descripción del Producto del Proyecto?. Definir las principales responsabilidades para la entrega de la calidad de los productos. Proporcionar información sobre el estado de los productos. Definir la calidad anticipada por el cliente. Proporcionar aportaciones del coste de los productos al Business Case.

¿Cuál es un propósito de la Descripción de Producto del Proyecto?. Documentar las expectativas de calidad del cliente. Resumir los métodos de garantía de la calidad para usar en el proyecto. Asegurar que las responsabilidades de la Garantía del Proyecto para el seguimiento de la entrega de producto están definidas. Proporcionar detalles sobre qué información se producirá para las partes interesadas y con qué frecuencia se requerirá la misma.

¿Cuál de las afirmaciones siguientes sobre la garantía de calidad y la garantía de proyecto es verdadera?. La Garantía del Proyecto es la responsabilidad de la organización corporativa; la garantía de calidad es la responsabilidad de la Junta de Proyecto. La Garantía del Proyecto es independiente del Proyecto; la garantía de calidad es sólo independiente del Project Manager. La Garantía del Proyecto se podrá delegar dentro de un proyecto; la garantía de calidad debe ser emprendida por la Junta de Proyecto. La Garantía del Proyecto asegura el cumplimiento de las normas dentro del entorno del proyecto; la garantía de calidad lo asegura dentro de la organización.

¿Cuál es el propósito de la Descripción del Producto del Proyecto?. Registrar los costes y plazos para la entrega del producto final del proyecto. Mostrar las dependencias entre los distintos productos del proyecto para facilitar la planificación. Proporcionar una lista de todos los productos a entregar por parte del proyecto. Definir lo que el proyecto debe entregar para obtener la aceptación.

¿Por qué es crucial que la Descripción del Producto del Proyecto defina con claridad los métodos de aceptación?. Permite a Garantía del Proyecto autorizar las actividades de control de calidad. Define la manera en que se revisarán y aprobarán todos los productos del proyecto. Define la manera en que se probará que el producto del proyecto completado cumple con las expectativas del cliente. Proporciona confirmación de que todos los productos del proyecto han cumplido con sus criterios de calidad.

¿Para qué se usa una Descripción de Producto?. Para definir cualquier riesgo inherente a un producto. Para registrar los resultados de cualquier control de calidad realizado a un producto. Para definir los criterios de calidad para un producto. Para registrar la aceptación de un producto tras su(s) control(es) de calidad.

¿Cuál es un rol de revisión de calidad recomendado?. Project Manager. Garantía. Presidente. Productor.

¿Cuál de los siguientes es un propósito de la Descripción del Producto del Proyecto?. Formar parte del Paquete de Trabajo para el producto del proyecto. Proporcionar el presupuesto inicial del proyecto para que sea refinado en el Business Case. Documentar el mandato de proyecto y obtener la aprobación para el proyecto por parte de la Junta de Proyecto. Definir la calidad requerida del producto del proyecto.

¿Dónde deberían registrarse los nombres de aquellos que deben aprobar un producto?. Informe sobre el Estado de los Productos. Descripción de Producto. Ficha de un Elemento de Configuración. Informe del Punto de Control.

¿Cuál es uno de los propósitos de una Descripción de Producto?. Proporcionar la tolerancia de coste disponible para productos individuales. Definir la frecuencia para la presentación de informes. Registrar los controles de calidad completados para el Informe al Final de Fase. Documenta el nivel de calidad necesario de un producto.

¿Cuál es el propósito de un Registro de Calidad?. Registrar referencias cruzadas de cuestiones relacionadas con la calidad de los productos. Registrar la fecha en la que se completó un Paquete de Trabajo. Proporcionar el estado de las actividades de calidad realizadas para productos completados. Capturar preocupaciones sobre la calidad de productos completados.

¿Cuál es un objetivo de la técnica de revisión de calidad?. Crear una versión baseline de un producto. Proporcionar una comprensión común sobre qué productos creará un proyecto. Definir los métodos de calidad requeridos para un proyecto. Determinar las responsabilidades de calidad del equipo de un proyecto.

¿Cuál es un propósito de la Temática de Calidad?. Establecer la manera en que el proyecto asegurará que todos los productos creados cumplan sus requerimientos. Establecer la garantía de calidad para mantener el sistema de gestión de la calidad. Identificar todos los productos del proyecto para asegurar que el alcance se haya definido adecuadamente. Determinar las necesidades de comunicación de la función de garantía de calidad de la organización.

¿Cuál de los siguientes es un rol recomendado para el equipo de revisión de la calidad?. Project Manager. Garantía. Apoyo al Proyecto. Administrador.

¿Cuál NO es uno de los niveles de planes recomendados por PRINCE2?. Plan de Revisión de Beneficios. Plan de Proyecto. Plan de Fase. Plan de Equipo.

¿Cuál es uno de los tres niveles de plan en PRINCE2?. Plan de Revisión de Beneficios. Plan de Programa. Plan de Equipo. Expediente del Proyecto.

¿Cuál es el propósito de un Plan de Excepción?. Mostrar la razón de la desviación en la tolerancia de un Plan de Fase o un Plan de Proyecto. Reducir la cantidad de evaluaciones de excepción al acordar un presupuesto para cubrir los costes de cualquier solicitud de cambio. Identificar las acciones requeridas para recuperarse del efecto de una desviación en la tolerancia. Definir los cambios que están dentro del alcance del presupuesto para cambios.

¿Por qué recomienda PRINCE2 tres niveles diferentes de planes?. Para cubrir las situaciones de inicio, trabajo especializado y excepción. Para proporcionar detalles apropiados a cada uno de los diferentes niveles de gestión dentro del proyecto. Como un complemento para el inicio, la entrega del producto y el cierre del proyecto. Para que haya correspondencia entre los diferentes aspectos de la técnica de planificación basada en el producto.

¿Cuál es un motivo para crear un diagrama de flujo de los productos?. Establecer el orden en que deben crearse los productos. Garantizar que se comprende totalmente el propósito de cada producto. Documentar el enfoque del proyecto. Identificar las fechas de comienzo y finalización para el desarrollo de cada producto.

¿Cuáles de los siguientes son niveles de plan recomendados por PRINCE2? 1. Excepción 2. Proyecto 3. Fase 4. Equipo. 1, 2, 3. 1, 2, 4. 1, 3, 4. 2, 3, 4.

¿Cuál es una tarea de la planificación basada en el producto?. Identificar actividades y dependencias. Redactar la Descripción de Producto del Proyecto. Preparar los Paquetes de Trabajo. Elaborar el Informe sobre el Estado de los Productos.

¿Qué afirmación es pertinente a los Planes de Fase?. Siempre tienen la misma duración que el Plan de Proyecto. Se elaboran al mismo tiempo que la Documentación de Inicio del Proyecto. Ayudan al Project Manager en la gestión diaria de la ejecución y control del proyecto. Proporcionan una baseline con la que la Junta de Proyecto hace un seguimiento del progreso general.

¿Cuál de los siguientes permite identificar y documentar con claridad los productos del proyecto y todas las interdependencias?. Estructura jerárquica de productos. Estrategia de Gestión de la Calidad. Técnica de planificación basada en el producto. Técnica de revisión de la calidad.

¿Cuál se muestra en una estructura jerárquica de producto?. Fases de gestión, productos principales y puntos de control. En qué orden se deberían crear los productos. Los productos principales que se van a desarrollar en un plan. Qué recursos se necesitan para desarrollar los productos.

Cuando se considera un riesgo, ¿cuál de las siguientes describe una oportunidad en un proyecto?. Un evento incierto que podría tener un impacto negativo en los objetivos. Un evento incierto que podría tener un impacto favorable en los objetivos. Un evento que ha ocurrido y ha tenido un impacto negativo en los objetivos. Un evento que ha ocurrido y ha tenido un impacto favorable en los objet.

¿Cuál de las siguientes es una responsabilidad de un propietario del riesgo?. Identificar los riesgos para el proyecto que podrían ocurrir en su departamento. Ser responsable y autorizar el uso del presupuesto para riesgos para financiar las respuestas al riesgo. Gestionar, hacer un seguimiento y controlar todos los aspectos de un riesgo asignado. Determinar la propensión al riesgo.

¿Qué describe el paso de “Implementar” dentro del procedimiento de gestión del riesgo?. Apoyo al Proyecto asignará el presupuesto para riesgos para financiar las respuestas al riesgo seleccionadas. El propietario del riesgo decidirá la mejor respuesta para controlar el riesgo. El propietario del riesgo y el ejecutor de riesgo realizarán actividades para controlar y hacer frente al riesgo. El Project Manager formulará la Estrategia de Gestión del Riesgo.

¿Cuál de las siguientes describe la probabilidad del riesgo?. El nivel de riesgos que el proyecto puede tolerar antes de presentarse una excepción a la Junta de Proyecto. El efecto probable en el logro de los objetivos del proyecto. El espacio de tiempo en el que podría tener lugar el riesgo. Una medida del grado de posibilidad de que tenga lugar el riesgo.

¿Cuál de los siguientes describe el impacto del riesgo?. Marco temporal dentro del cual el riesgo podría ocurrir. El desencadenante que ocurrió y dio lugar al riesgo. El efecto del riesgo en la entrega de los objetivos del proyecto. La probabilidad de que el riesgo ocurra en una situación de proyecto dada.

¿Qué describe la proximidad del riesgo?. Marco temporal para implementar las respuestas al riesgo seleccionadas. Cuándo se deberían realizar las actividades de gestión del riesgo durante la fase. Marco temporal en el cual el riesgo podría ocurrir. Cronograma para el Project Manager para presentar informes de riesgo a la Junta de Proyecto.

¿Qué tipo de respuesta a un riesgo se puede recomendar tanto para una oportunidad como para una amenaza?. Evitar. Reducir. Compartir. Rechazar.

¿Qué afirmación define un riesgo?. Un evento cierto que tendrá lugar en el futuro y que tendrá un impacto negativo en los objetivos del proyecto. Un evento que ya ha tenido lugar y que el Project Manager debe manejar inmediatamente. Un evento o conjunto de eventos incierto(s) que, si tuviera(n) lugar, tendría(n) un impacto en el logro de los objetivos. Un evento o conjunto de eventos incierto(s) que, si tuviera(n) lugar, se presentará(n) automáticamente como excepción a la Junta de Proyecto para que dé una respuesta.

Identifique el texto que falta en la siguiente frase. Un riesgo consiste en una combinación [?] de que ocurra una amenaza y su impacto. del resultado final. de la probabilidad. del Contrabeneficios. de la proximidad.

¿Qué producto describe los roles y las responsabilidades para lograr la gestión eficaz de las amenazas y oportunidades previstas de un proyecto?. La Estrategia de Gestión de la Calidad. La Estrategia de Gestión del Riesgo. La Estrategia de Gestión de la Comunicación. La Estrategia de Gestión de la Configuración.

¿Cuál de los siguientes es un propósito de la temática de Riesgo?. Establecer un método para la implementación de la mejora continua durante el proyecto. Identificar, evaluar y controlar problemas que han ocurrido. Proporcionar a la Junta de Proyecto un control basado en tiempo para registrar todos los riesgos para el proyecto. Establecer un procedimiento eficaz en términos de coste para identificar, evaluar y controlar riesgos.

¿Cuál de las siguientes se lleva a cabo como parte del procedimiento recomendado de gestión del riesgo?. Asignar un presupuesto para investigar las cuestiones a las que se enfrenta el proyecto. Revisar la forma de gestionar el riesgo para asegurarse de que se haga de manera eficaz. Enviar información sobre los riesgos del proyecto a todas las partes interesadas del proyecto. Resolver conflictos entre la Junta de Proyecto y la junta de programa.

¿Cuál es un propósito de un Informe de Cuestión?. Registrar información sobre eventos inciertos que podrían amenazar los objetivos del proyecto. Informar a la Junta de Proyecto de una previsión de exceder la tolerancia. Documentar formalmente una solicitud de cambio. Proporcionar información sobre la cantidad de cuestiones de calidad encontradas durante la revisión de un producto.

¿Por qué el Project Manager presentaría una cuestión a la Junta de Proyecto?. La Junta de Proyecto es responsable de determinar la prioridad de todas las cuestiones. Se requiere dirección sobre la mejor respuesta para prevenir que la cuestión ocurra. Se pronostica que la cuestión causará una desviación por encima de las tolerancias de la fase y se requiere asesoramiento. La presentación de excepciones es un modo de proporcionar a la Junta de Proyecto información actualizada sobre el estado de las cuestiones con periodicidad regular.

¿Cuál es el propósito de un Informe sobre el Estado de los Productos?. Dejar constancia de las cuestiones de calidad encontradas mientras se comprueba la calidad de los productos. Mostrar el punto de desarrollo actual de uno o más productos. Definir el nivel de gestión de la configuración que un proyecto necesita. Identificar el estado de un Paquete de Trabajo asignado a un Team Manager.

¿Cuál es un tipo de cuestión?. Una lección. Una solicitud de cambio. Un Informe de Excepción. Un riesgo con una estimación alta de impacto.

¿Cuál es una actividad típica de la gestión de la configuración?. Gestión de cuestiones. Inspección de calidad. Identificación. Preparación.

¿Cuál es un propósito del paso de “Planificar” como parte del procedimiento de gestión del riesgo?. Identificar los roles y las responsabilidades para todas las actividades de gestión del riesgo. Preparar y acordar la Estrategia de Gestión del Riesgo con la Junta de Proyecto. Planificar la Estrategia de Gestión de la Comunicación para mantener a las partes interesadas actualizadas sobre las actividades de gestión del riesgo. Identificar respuestas posibles a ser implementadas para gestionar un riesgo si ocurriese.

¿Qué afirmación describe el paso de Implementar dentro del procedimiento recomendado para la gestión del riesgo?. Realizar acciones planificadas para responder a un riesgo. Implementar las responsabilidades para riesgos definidos en la Estrategia de Gestión del Riesgo. Evaluar la proximidad de un riesgo. Identificar el nivel de riesgos que puede tolerar el proyecto.

¿Cuál de las siguientes describe un uso de una Ficha de un Elemento de Configuración?. Registrar cómo se controlarán los cambios a un producto. Proporcionar información en el procedimiento de aprobación para el Paquete de Trabajo. Registrar el historial del producto. Transferir la responsabilidad de la entrega del producto al Team Manager.

¿Cuál de los siguientes es un propósito de una Estrategia de Gestión de la Configuración?. Proporcionar un testimonio documental de cada elemento de configuración y de cualquier relación importante entre ellos. Definir cómo se identificarán los productos y sus versiones. Definir si un proyecto utilizará un presupuesto para riesgos. Identificar quién establecerá el Registro de Calidad.

Si la Junta de Proyecto ordena al Project Manager que implemente una solicitud de cambio, ¿qué documento contendría detalles de ese cambio?. Informe del Punto de Control. Informe de Desarrollo. Informe de Cuestiones. Informe sobre el Estado de los Productos.

¿Ante quién rinde cuentas y de quién recibe instrucciones el Team Manager?. La Junta de Proyecto. La Garantía del Proyecto. El Project Manager. El Apoyo al Proyecto.

¿Qué producto utiliza el Project Manager para autorizar trabajo?. Plan del Equipo. Plan de Fase. Paquete de Trabajo. Descripción de Producto.

Identifique el texto que falta en la siguiente frase. El Team Manager enviar á un [?] al Project Manager, con una frecuencia acordada. Informe de Desarrollo. Informe sobre el Estado de los Productos. Informe del Punto de Control. Paquete de Trabajo.

¿Qué producto resume el progreso y se usa para decidir si modificar el alcance del proyecto o parar el proyecto?. Informe del Punto de Control. Informe al Final de Fase. Informe al Final de Proyecto. Informe sobre el estado de los productos.

Si se prevé que la tolerancia de beneficios de un proyecto va a ser excedida, ¿a quién se debería presentar una excepción para que se tome una decisión?. Usuario Principal. Ejecutivo. Gestión corporativa/del programa. Proveedor Principal.

¿Cuál es un control de PRINCE2 basado en tiempo?. El Informe al Final de la Fase. El Expediente del Proyecto. La Documentación de Inicio del Proyecto. El Informe del Punto de Control.

¿Qué factores se deberían considerar al definir el número de fases de gestión requeridas en un proyecto? 1. La cantidad de incertidumbre 2. Cuánto del proyecto se puede prever en detalle 3. La disponibilidad de la Junta de Proyecto 4. El calendario de las decisiones principales. 1, 2, 3. 1, 2, 4. 1, 3, 4. 2, 3, 4.

¿Cuál es un propósito del Informe al Final de Proyecto?. Identificar individuos o grupos que necesitan ser informados de que el proyecto está llegando a un final. Revisar el cumplimiento en el desarrollo del proyecto comparándolo con la Documentación de Inicio del Proyecto que se usó para autorizarlo. Identificar individuos o grupos que son responsables de medir los beneficios esperados después de que el proyecto se ha cerrado. Garantizar que la información clave del proyecto está archivada y asegurada.

Cuando se considera cuánto deben durar las fases del proyecto, ¿qué motivo podría existir para que una fase durara más que otras?. En ella se va a gastar una cantidad considerable del presupuesto del proyecto. Requiere más recursos humanos que las otras fases. El riesgo es menor. No se prevén cambios en el equipo de gestión del proyecto.

¿Cuál es un propósito del Informe del Punto de Control?. Proporcionar información a la Junta de Proyecto que le permita decidir lo próximo a hacer con el proyecto. Proporcionar un informe del progreso al Project Manager con frecuencia regular. Permitir a la Junta de Proyecto evitar reuniones a intervalos regulares sobre el progreso. Informa al Project Manager de que un Paquete de Trabajo no se puede completar dentro de las tolerancias.

¿Dónde debería registrar el Project Manager las cuestiones informales y aquellas acciones requeridas que no tienen importancia suficiente para que se incorporen en el Plan de Fase?. Registro de Cuestiones. Archivo Diario. Registro de Riesgos. Informe del Punto de Control.

¿Qué producto ofrece opciones y recomendaciones para gestionar una desviación de la tolerancia prevista?. Informe al Final de Fase. Informe de Desarrollo. Business Case. Informe de Excepción.

¿Quién revisará el Informe de Excepción y tomará una decisión sobre la acción apropiada para corregir una desviación respecto de las tolerancias de una fase?. La Junta de Proyecto. La Garantía del Proyecto. El Apoyo al Proyecto. El Project Manager.

Identifique las palabras que faltan en la siguiente frase. Si una cuestión [?], se debería registrar en el Archivo Diario. la tiene que aprobar la Junta de Proyecto. se tiene que gestionar de modo informal. concierne a otra parte de un programa. va a ser revisada por la Garantía del Proyecto.

¿Cuál de los siguientes es un propósito del Archivo de Lecciones?. Recoger lecciones planteadas en el Informe del Punto de Control. Registrar que se están llevando a cabo rectificaciones. Presentar las lecciones a la Junta de Proyecto. Plantear mejoras a la Garantía del Proyecto.

¿Cuál es un propósito del Expediente del Proyecto?. Permitir la compilación del mandato del proyecto. Describir los requerimientos de rendición de cuentas de los varios niveles de gestión involucrados con el proyecto. Describir cómo se controlarán los cambios a los productos. Proporcionar una base sólida para el inicio del proyecto.

¿Cuál es un propósito del proceso de la Puesta en Marcha de un proyecto?. Evitar que se inicien proyectos mal concebidos. Garantizar que se documentan los requerimientos de comunicación de todas las partes interesadas. Aprender lecciones relativas al proyecto en curso. Documentar cómo se revisarán los cambios exigidos por la gerencia corporativa o del programa.

¿Qué proceso asegura que los roles y responsabilidades clave se hayan asignado antes de que se tome la decisión de iniciar un proyecto?. Gestión de la Entrega de Productos. Inicio de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase. Puesta en marcha de un Proyecto.

¿Cuál de los siguientes se crea durante el proceso de la Puesta en Marcha de un Proyecto?. Mandato de proyecto. Descripciones de los roles del equipo de gestión del proyecto. Estrategia de Gestión de la Comunicación. Registro de Calidad.

¿Cuál es un objetivo del proceso de la Puesta en Marcha de un Proyecto?. Aprobar todas las Descripciones de Productos antes del inicio del proyecto. Obtener aprobación de la gestión corporativa o del programa para la Estrategia de Gestión de la Comunicación. Impedir que se inicien proyectos con fechas de entrega poco realistas. Confirmar que hay un método válido en práctica para medir los beneficios esperados del proyecto.

¿Cuál es un objetivo del proceso de la Puesta en Marcha de un Proyecto?. Aprobar la fase de inicio. Seleccionar el mandato de proyecto. Definir la Estrategia de Gestión de la Calidad del proyecto. Nombrar al equipo de gestión del proyecto.

¿Cuál es un propósito del Expediente del Proyecto?. Capturar lecciones de proyectos previos. Asegurar que hay una comprensión común del punto de partida del proyecto. Confirmar que el Plan de Proyecto es capaz de entregar el Business Case. Definir las técnicas y normas de calidad a aplicarse durante el proyecto.

¿Cuál de los siguientes es un objetivo del proceso Dirección de un Proyecto?. Crear y autorizar el mandato del proyecto. Proporcionar control de gestión y dirección. Controlar la marcha diaria del proyecto. Proporcionar información exacta sobre el progreso al Project Manager.

Identifique las palabras que faltan en la frase siguiente. Un objetivo del proceso de la Dirección de un Proyecto es [?] a lo largo de la vida del proyecto. documentar cómo se gestionarán los riesgos. identificar quién será responsable para la calidad. proporcionar dirección y control de la gestión. definir los beneficios a realizar.

¿En qué proceso se da la autorización para entregar los productos del proyecto?. Puesta en Marcha de un Proyecto. Inicio de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase. Dirección de un Proyecto.

¿Cuál es el producto base con el que la Junta de Proyecto puede evaluar el progreso, las cuestiones y preguntas continuas sobre la viabilidad?. Expediente del Proyecto. Documentación del Inicio del Proyecto. Mandato del proyecto. Plan de Revisión de Beneficios.

¿Cuál de los siguientes es un propósito del proceso de la Dirección de un Proyecto?. Crear y autorizar el mandato de proyecto. Asegurar que el trabajo sobre los productos asignado al equipo está autorizado y acordado. Controlar el desarrollo diario del proyecto. Delegar la gestión diaria del proyecto al Project Manager.

¿Qué afirmación sobre el proceso de la Dirección de un Proyecto es verdadera?. Proporciona un mecanismo a la Junta de Proyecto para que asegure que hay una justificación comercial continua. Cubre las actividades diarias del Project Manager. Asegura que hay reuniones de progreso regulares. Empieza al terminar el proceso del Inicio de un Proyecto.

Identifique las palabras que faltan en la frase siguiente Un propósito del proceso de [?] es permitir que la Junta de Proyecto mantenga un control general del proyecto, mientras delega la gestión del día a día en el Project Manager. Puesta en Marcha de un Proyecto. Control de una Fase. Dirección de un Proyecto. Inicio de un Proyecto.

Identifique las palabras que faltan en la frase siguiente.Durante el proceso del Inicio de un Proyecto, antes de la autorización de un proyecto, [?]. se ha hecho lo mínimo necesario para decidir si un proyecto vale la pena. el objetivo es establecer fundamentos sólidos para alcanzar un proyecto exitoso. se recopila y se aprueba el Expediente del Proyecto. se selecciona el enfoque de proyecto apropiado para la entrega de un proyecto.

¿Cuál NO es un propósito del proceso del Inicio de un Proyecto?. Permitir una decisión de la Junta de Proyecto sobre el compromiso de recursos para un proyecto. Permitir a la organización la comprensión del trabajo que se necesita realizar para entregar los productos de un proyecto antes de que el proyecto esté aprobado. Establecer bases sólidas para el proyecto. Permitir a la Junta de Proyecto que decida si vale la pena iniciar un proyecto.

¿Cuál es un propósito del proceso del Inicio de un Proyecto?. Decidir si vale la pena iniciar un proyecto. Decidir sobre el enfoque del proyecto. Establecer bases sólidas para el proyecto. Identificar la cantidad necesaria de Paquetes de Trabajo.

¿Cuál es un objetivo del proceso de Inicio de un Proyecto?. Desarrollar el sistema de gestión de calidad de la organización como parte de la Documentación de Inicio del Proyecto. parar los planes para las fases posteriores. Resumir cómo se adaptará el método de gestión de proyectos de la organización al proyecto. Solicitar a la gerencia corporativa la autorización para entregar el proyecto.

Identifique el producto que falta en la siguiente frase. Cuando se evalúa una cuestión durante el proceso de Control de una Fase, [?] proporciona información esencial para evaluar la viabilidad del proyecto. el Expediente del Proyecto. el Plan de Revisión de Beneficios. la Documentación de Inicio del Proyecto. la Estrategia de Gestión de la Configuración.

¿Cuál de los siguientes NO se confirma durante el proceso del Inicio de un Proyecto?. Cómo se deberían crear versiones baseline de los productos especializados y de gestión del proyecto. Cómo se adaptará el método al tamaño y complejidad del proyecto. Si los beneficios previstos se han alcanzado. Quién tomará las decisiones sobre cualquier cambio durante el proyecto.

¿Qué proceso asegura un enfoque hacia la entrega de los productos de la fase y evita el cambio incontrolado?. Dirección de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase. Control de una Fase. Puesta en Marcha de un Proyecto.

¿Cuál es un propósito del proceso de Control de una Fase?. Producir un Plan de Equipo para el trabajo que se asigna a un Team Manager. Seleccionar e implementar acciones que resolverán desviaciones de un plan dentro de las tolerancias. Obtener aprobaciones para productos entregados en un Paquete de Trabajo. Actualizar un Plan de Proyecto para incorporar datos reales de un Plan de Fase.

¿Qué proceso se activa hacia el final de la fase final, cuando todo el trabajo asignado ha sido completado?. Gestión de los Límites de Fase. Gestión de la Entrega de Productos. Cierre de un Proyecto. Control de una Fase.

¿Cuál es un propósito del proceso de Control de una Fase?. Asignar el trabajo a realizar y llevar a cabo rectificaciones para asegurar que la fase se mantenga dentro de los niveles de tolerancia. Proporcionar un punto de referencia donde se puede confirmar la aceptación para el producto del proyecto. Permitir que se proporcione a la Junta de Proyecto suficiente información para autorizar la fase siguiente. Permitir que la organización entienda el trabajo necesario para entregar los productos del proyecto.

¿Qué proceso utiliza el Project Manager para mantener el foco en la entrega de los productos de una fase dentro de las tolerancias acordadas?. Dirección de un Proyecto. Control de una Fase. Gestión de los Límites de Fase. Gestión de la Entrega de Productos.

¿Cuál produce el Project Manager para definir y controlar el trabajo a realizar?. Ficha de un Elemento de Configuración. Tolerancia de alcance de la fase. Plan de Equipo. Paquete de Trabajo.

¿Qué proceso utiliza un Team Manager para coordinar el trabajo de uno o más de los productos del proyecto?. Inicio de un Proyecto. Control de una Fase. Gestión de los Límites de Fase. Gestión de la Entrega de Productos.

¿Qué proceso pretende asegurar que al Project Manager se le proporcione información precisa sobre el progreso?. Puesta en Marcha de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase. Gestión de la Entrega de Productos. Dirección de un Proyecto.

¿De quién obtiene un Team Manager la aprobación para un producto completado?. Del Project Manager. Del Apoyo al Proyecto. De la autoridad definida en la Descripción de Producto. Del Proveedor Principal.

¿Cuál es un objetivo del proceso de la Gestión de la Entrega de Productos?. Autorizar Paquetes de Trabajo completados. Asegurar que el Business Case se mantiene bajo revisión. Informar del progreso a la Junta de Proyecto. Asegurar que el trabajo sobre los productos está autorizado y acordado con los equipos.

¿Cuál de los siguientes es un propósito del proceso de la Gestión de la Entrega de Productos?. Permitir que el Proveedor Principal reciba suficiente información por parte del Project Manager para poder revisar el éxito del Paquete de Trabajo en curso. Proporcionar una conexión controlada entre el Project Manager y el(los) Team Manager(s). Permitir que la Junta de Proyecto solicite actualizaciones sobre el Plan del Equipo en curso. Establecer bases sólidas para el proyecto.

¿Dónde debería buscar información sobre la calidad requerida para un producto un Team Manager?. Documentación de Inicio del Proyecto. Descripción de Producto. Plan del Equipo. Estrategia de Gestión de Calidad.

¿Qué proceso proporciona a la Junta de Proyecto la información suficiente para revisar el éxito de una fase completada y confirmar la continuidad de la justificación comercial?. Control de una Fase. Cierre de un Proyecto. Dirección de un Proyecto. Gestión de los Límites de Fase.

Si se identifican factores externos que pueden afectar la justificación comercial de un proyecto, durante el proceso de la Gestión de los Límites de Fase, ¿qué producto se debería actualizar?. Business Case. Expediente del Proyecto. Informe al Final de Proyecto. Informe de Desarrollo.

¿Qué actividad tiene lugar dentro del proceso de la Gestión de los Límites de Fase?. Producir Informes de Desarrollo. Hacer rectificaciones dentro de los límites de la tolerancia de una fase. Producir un Plan de Excepción. Autorizar un Plan de Fase para la fase siguiente.

¿Cuál es un propósito del proceso de la Gestión de los Límites de Fase?. Proporcionar suficiente información a la Junta de Proyecto para aprobar la fase siguiente. Aprobar el Plan de la Fase siguiente. Revisar y cerrar todos los riesgos y cuestiones identificados durante la fase previa. Controlar la conexión entre el Project Manager y el/los Team Manager(s).

¿Cuál es uno de los objetivos del proceso de la Gestión de los Límites de Fase?. Garantizar que el trabajo que se debe asignar a los equipos está autorizado y acordado. Preparar un Plan de Excepción siguiendo las instrucciones de la Junta de Proyecto, cuando se está en una situación de excepción. Definir el modo y el momento en el que todos los productos del proyecto se entregarán y cuál será el coste. Controlar la entrega de los productos del proyecto.

¿Cuál de los siguientes es un objetivo del proceso del Cierre de un Proyecto?. Revisar y aprobar el plan para el cierre del proyecto. Revisar el rendimiento del proyecto comparándolo con su versión baseline. Llevar a cabo cualquier revisi ón post-proyecto. Crear un Plan de Revisión de Beneficios.

¿Cuál es un propósito del proceso del Cierre de un Proyecto?. Proporcionar un punto fijo en el cual la aceptación para el producto del proyecto está confirmada. Recibir los Paquetes de Trabajo completados para el trabajo desempeñado en la fase final. Identificar quién desempeñará las actividades para cerrar un proyecto. Reconocer que los objetivos establecidos en el Expediente del Proyecto original han sido alcanzados.

¿Cuál debería ser usado para documentar cualquier trabajo incompleto que se le necesita hacer a un producto del proyecto después de que el proyecto se ha cerrado?. Fuera de especificación. Acciones a realizar recomendadas. Registro de Cuestiones. Registro de Riesgos.

¿Qué tiene lugar durante el proceso del Cierre de un Proyecto?. Se llevan a cabo las revisiones de beneficios post-proyecto. Se transfiere la propiedad de los productos del proyecto al cliente. Se prepara un Informe al Final de Fase para la fase final. Se revisa y se aprueba la notificación de cierre del proyecto.

¿Cuál de los siguientes es un propósito del proceso del Cierre de un Proyecto?. Autorizar la fase final del proyecto. Confirmar que se han logrado todos los beneficios definidos en el Business Case. Reconocer si se han logrado los objetivos indicados en la Documentación de Inicio del Proyecto original. Delegar la gestión diaria del final del proyecto al Project Manager.

¿Cuál es un propósito del proceso del Cierre de un Proyecto?. Informar a la Junta de Proyecto de que está a punto de comenzar la fase final. Proporcionar un punto fijo en el que se confirma la aceptación del producto del proyecto. Proporcionar a la Junta de Proyecto suficiente información para que pueda confirmar la justificación comercial continua del proyecto. Definir los procedimientos de entrega de los productos del proyecto.