PECAS

¿Cuál es la principal diferencia entre OneDrive y SharePoint?. OneDrive es para uso personal y SharePoint para colaboración en equipo. OneDrive se usa en la nube y SharePoint localmente. OneDrive permite editar documentos y SharePoint no. No hay diferencias significativas entre ambos.

¿Qué es Teams y cuál es su función principal?. Es una aplicación de chat para móviles. Es una herramienta de colaboración de Microsoft 365 para trabajo en equipo. Es un servicio de almacenamiento en la nube. Es un editor de documentos online.

¿Cuál de las siguientes NO es una desventaja de la manera tradicional de trabajar (archivos en disco duro o red local)?. No se puede acceder a los archivos desde fuera sin VPN. Es fácil compartir archivos con otros usuarios. No se puede trabajar fácilmente en diferentes dispositivos. No hay control de versiones.

¿Qué permite la funcionalidad de 'Historial de versiones' en OneDrive y SharePoint?. Permite eliminar archivos permanentemente. Permite visualizar, comparar y restaurar versiones anteriores de un archivo. Permite compartir archivos con usuarios externos. Permite sincronizar archivos con el equipo local.

¿Qué es la 'coautoría' en el contexto de Office 365?. La capacidad de editar un documento de forma simultánea con otros usuarios. La capacidad de compartir un archivo solo para lectura. La capacidad de descargar un archivo para editarlo localmente. La capacidad de enviar un archivo por correo electrónico.

¿Cómo se accede a los archivos de OneDrive desde el explorador de archivos de Windows?. Solo es posible a través de la web de OneDrive. Se puede hacer si se tiene la aplicación OneDrive instalada y sincronizada. No es posible acceder a ellos de esta manera. Solo se puede acceder si se tiene una conexión VPN.

¿Cuál es la diferencia entre 'Con usted' y 'Por usted' en la sección 'Compartido' de OneDrive?. 'Con usted' muestra archivos que usted ha compartido, 'Por usted' muestra los que otros han compartido con usted. 'Con usted' muestra archivos compartidos dentro de su equipo, 'Por usted' los compartidos externamente. No hay diferencia, son sinónimos. 'Con usted' muestra archivos que usted ha compartido, 'Por usted' muestra los que usted ha recibido.

¿Qué función tiene SharePoint como gestor documental?. Almacenar archivos personales de un solo usuario. Ser un disco duro en la nube. Centralizar la gestión documental, facilitar la búsqueda con metadatos y permitir el trabajo en equipo. Enviar mensajes instantáneos.

¿Qué son los 'conjuntos de documentos' en SharePoint?. Carpetas simples para organizar archivos. Una serie de documentos relacionados que se administran como una unidad única y pueden incorporar metadatos adicionales. Un tipo de archivo que solo puede contener documentos de Word. Un sistema para compartir archivos a través de correo electrónico.

¿Cuál es la capacidad máxima de participantes en un grupo de chat público o privado en Teams?. 50 participantes. 100 participantes. 256 participantes. 1000 participantes.

¿Qué significa que un equipo en Teams sea 'Privado'?. Cualquier persona puede unirse al equipo. Solo los propietarios del equipo pueden agregar miembros. Los miembros del equipo no pueden ver los archivos compartidos. El equipo solo puede usarse para comunicaciones internas.

¿Cómo se puede buscar información específica dentro de un chat o canal en Teams?. Presionando Ctrl + F. Solo se puede buscar en toda la aplicación. No es posible buscar dentro de chats o canales específicos. Usando el comando /search.

¿Qué acción se realiza al hacer clic derecho en un archivo o carpeta en la vista 'Archivos a petición'?. Eliminar permanentemente el archivo. Cambiar el nombre del archivo. Liberar espacio, mantener siempre en el dispositivo, o descargar el archivo. Compartir el archivo con todos los contactos.

¿Cuál es el propósito de la 'papelera de reciclaje' en OneDrive?. Almacenar archivos que se han compartido con otros usuarios. Guardar temporalmente los archivos eliminados antes de su borrado definitivo. Permitir la restauración de versiones antiguas de archivos. Organizar archivos por carpetas.

¿Qué son los 'metadatos' en SharePoint?. Son los archivos de datos de un documento. Son información sobre la información, como el título o autor de un libro, que ayudan a organizar, filtrar y buscar. Son los comentarios dejados por los usuarios en un documento. Son las configuraciones de privacidad de un sitio.

¿Qué significa que un archivo esté 'Disponible localmente (siempre) y en la nube'?. El archivo solo está accesible cuando hay conexión a Internet. El archivo está sincronizado y siempre disponible tanto en el dispositivo local como en la nube. El archivo solo se puede acceder desde la nube. El archivo se elimina del dispositivo local si no se usa durante un tiempo.

¿Qué permite la función 'Administrar acceso' en OneDrive y SharePoint?. Permite cambiar el nombre de un archivo. Permite ver quién tiene acceso a un archivo y modificar sus permisos o revocar el acceso. Permite descargar un archivo. Permite eliminar un archivo permanentemente.

¿Cuál es la diferencia principal entre WhatsApp y Microsoft Teams como herramientas de comunicación?. Ambos son idénticos en funcionalidad. Teams es una herramienta de colaboración más completa, con más funcionalidades empresariales y mayor seguridad que WhatsApp. WhatsApp permite crear equipos y canales, mientras que Teams no. Teams solo permite chats de texto, mientras que WhatsApp permite videollamadas.

¿Qué acción se realiza al usar la opción 'Restaurar esta biblioteca' en SharePoint?. Se restaura toda la biblioteca de archivos a un estado anterior (hasta 30 días). Se restaura solo un archivo específico. Se elimina permanentemente la biblioteca. Se comparte la biblioteca con todos los usuarios.

¿Qué son las 'Listas' en SharePoint?. Son carpetas para almacenar documentos. Son colecciones de datos similares a tablas de Excel, compartidas con miembros del equipo. Son sitios web para la colaboración. Son herramientas para crear presentaciones.

¿Cómo se puede sincronizar OneDrive con el explorador de archivos de Windows?. No es posible sincronizar. Mediante la aplicación cliente de OneDrive instalada en el PC. Solo se puede hacer a través de la web. Se requiere software de terceros.

¿Qué indica el icono de una nube azul en la barra inferior de Windows al usar OneDrive?. El archivo está actualmente en proceso de subida. El archivo se está eliminando. La aplicación OneDrive está instalada y sincronizando archivos. La conexión a Internet está inestable.

¿Qué sucede si eliminas un elemento de la papelera de reciclaje de primer nivel en OneDrive?. El elemento se borra permanentemente. El elemento se mueve a la papelera de reciclaje de segundo nivel. El elemento se restaura automáticamente. El elemento se comparte con todos los usuarios.

¿Cuál es el límite de tamaño para los canales en Teams?. 1000 canales en total, con un máximo de 30 privados. 25000 canales en total, con un máximo de 100 privados. 5000 canales en total, con un máximo de 10 privados. No hay límite de canales en Teams.

¿Qué son los 'Equipos' en Microsoft Teams?. Son conversaciones individuales entre usuarios. Son grupos de contactos que se reúnen por cuestiones de trabajo, proyectos o intereses comunes. Son archivos adjuntos a los mensajes. Son notificaciones de actividad.

¿Qué diferencia hay entre 'Miembro' y 'Propietario' en un equipo de Teams?. Los miembros pueden crear equipos, los propietarios no. Los propietarios administran la configuración del equipo y gestionan miembros, mientras que los miembros participan en conversaciones y colaboración. Los miembros pueden agregar invitados, los propietarios no. No hay diferencia en sus permisos.

¿Para qué sirve la opción 'Obtener vínculo al equipo'?. Para eliminar el equipo. Para invitar a un usuario a unirse al equipo mediante un enlace. Para cambiar el nombre del equipo. Para descargar todos los archivos del equipo.

¿Cuál es la ventaja de crear un equipo a partir de un equipo existente?. Se pierden todos los datos del equipo original. Se pueden copiar los mismos datos, canales y configuración del equipo existente para un nuevo equipo. Solo se pueden copiar los miembros del equipo original. No se pueden crear equipos a partir de otros existentes.

¿Qué se puede hacer al usar la función 'Acceso rápido' en OneDrive?. Solo se pueden ver los archivos compartidos. Permite acceder y mover ficheros y carpetas entre OneDrive y SharePoint. Permite eliminar archivos permanentemente. Permite crear nuevos documentos de Office.

¿Qué información se muestra en la pantalla principal de Teams al seleccionar un canal?. Solo la lista de miembros del equipo. La zona de trabajo contextual, que incluye publicaciones, archivos y otras opciones relacionadas con el canal seleccionado. La configuración general de la aplicación. El historial de chats individuales.

¿Qué se puede hacer con las 'etiquetas' en Teams?. Clasificar personas en función de atributos y notificarles mediante @menciones. Eliminar equipos enteros. Cambiar la configuración de privacidad de un canal. Archivar conversaciones antiguas.

¿Cuál es la función de la opción 'Archivar equipo' en Teams?. Eliminar permanentemente el equipo y todos sus datos. Ocultar el equipo y bloquear la actividad, pero mantener los datos accesibles para referencia o reactivación futura. Compartir el equipo con usuarios externos. Cambiar el nombre del equipo.

¿Qué son los 'iconos de estado' en la sincronización de archivos?. Indican el nivel de batería del dispositivo. Muestran el estado de la sincronización de los archivos (en curso, disponible, error, etc.). Indican la velocidad de la conexión a Internet. Muestran si el archivo ha sido compartido.

¿Qué permite la configuración de 'Abrir los documentos en aplicaciones cliente de forma predeterminada' en OneDrive y SharePoint?. Abrir documentos siempre en el navegador web. Abrir documentos automáticamente en las aplicaciones de escritorio instaladas (Word, Excel, etc.). Abrir documentos solo en modo de solo lectura. Desactivar la posibilidad de abrir documentos.

¿Cuál es la capacidad máxima de miembros en un equipo de Teams?. 5.000 miembros. 10.000 miembros. 25.000 miembros. Sin límite.

¿Qué se entiende por 'Repositorio personal' en el contexto de OneDrive?. Un espacio compartido para todo el equipo. El disco duro del ordenador. El espacio de almacenamiento en la nube asignado a un único usuario para sus archivos. Una carpeta compartida en una red local.

¿Qué función cumple SharePoint al sustituir a las unidades de red?. Ofrecer un acceso más limitado a los archivos. Proporcionar un espacio compartido y colaborativo con funcionalidades avanzadas de gestión documental. Requerir la instalación de software adicional en cada equipo. Limitar la colaboración a un solo usuario por documento.

¿Cuál es la principal herramienta de colaboración de Microsoft 365?. OneDrive. SharePoint. Teams. Outlook.

¿Qué significa que un archivo esté 'Disponible solo en la nube'?. El archivo está siempre disponible en el dispositivo local. El archivo solo se puede acceder a través de un navegador web. El archivo no ocupa espacio en el dispositivo local hasta que se abre, ahorrando almacenamiento. El archivo ha sido eliminado permanentemente.

¿Qué es la 'doble papelera de reciclaje' en OneDrive?. Un lugar para guardar archivos temporales. Dos niveles de papeleras para recuperar archivos eliminados, con una retención máxima. Una función para compartir archivos eliminados. Un sistema para restaurar versiones de archivos.

¿Para qué sirven los 'canales' en Teams?. Para crear equipos. Para organizar conversaciones por temas o proyectos dentro de un equipo. Para enviar mensajes individuales. Para gestionar la configuración de la privacidad.

¿Qué rol tiene un 'Invitado' en un equipo de Teams?. Tiene los mismos permisos que un propietario. Es una persona externa a la organización con funcionalidades limitadas. Puede agregar o quitar miembros del equipo. Puede eliminar el equipo.

¿Cómo se puede generar un código para que alguien se una a un equipo en Teams?. En la configuración del equipo, seleccionando 'Generar código'. En la sección de 'Miembros', seleccionando 'Agregar miembro'. En la opción 'Unirse al equipo' de la barra lateral. No es posible generar códigos para unirse a equipos.

¿Qué acción permite 'Cambiar el rol' de un miembro en un equipo de Teams?. Permite eliminar al miembro del equipo. Permite modificar los permisos del miembro, por ejemplo, de Miembro a Propietario. Permite asignar una etiqueta al miembro. Permite enviar un mensaje directo al miembro.

¿Qué se puede hacer desde la 'tarjeta de perfil' de un compañero en Teams?. Solo ver su nombre y cargo. Iniciar un chat, una llamada, una videollamada o enviar un correo electrónico. Eliminar al compañero del equipo. Cambiar la configuración de privacidad del equipo.

¿Qué tipo de equipos NO permite la creación a partir de uno existente?. Equipos privados. Equipos públicos. Equipos de tipo Clase. Equipos de tipo Docentes.

¿Qué significa 'Errores de sincronización' en los iconos de estado de OneDrive?. El archivo se está descargando correctamente. Ha ocurrido un problema que impide la sincronización del archivo. El archivo está disponible solo en la nube. El archivo se ha eliminado permanentemente.

¿Qué permite la opción 'Administrar almacenamiento' en la configuración de OneDrive?. Ver el espacio ocupado y disponible, y gestionar las carpetas sincronizadas. Cambiar la contraseña de OneDrive. Compartir archivos con otros usuarios. Eliminar permanentemente archivos.

¿Cuál es la principal diferencia entre OneDrive y SharePoint en cuanto a su propósito?. OneDrive es para uso individual y SharePoint para colaboración grupal. OneDrive se enfoca en la gestión de proyectos, mientras que SharePoint es para almacenamiento personal. Ambos son idénticos y sirven para lo mismo. OneDrive se usa en la nube y SharePoint localmente.

¿Qué es la 'Sincronización de archivos'?. Proceso para eliminar archivos. Proceso de actualización de archivos entre dos o más dispositivos para que almacenen los mismos datos. Proceso para compartir archivos de forma segura. Proceso para crear carpetas nuevas.

¿Qué permite la función 'Filtros' en el buscador de Teams?. Eliminar resultados de búsqueda. Refinar la búsqueda para obtener resultados más granulares, como filtrar por tipo de mensaje, contacto o archivo. Ampliar la búsqueda a todos los equipos. Cambiar el idioma de búsqueda.

¿Qué significa 'Mantener siempre en este dispositivo' al usar la opción 'Archivos a petición'?. El archivo se elimina del dispositivo si no se usa. El archivo se descarga y se mantiene siempre disponible localmente, ocupando espacio. El archivo solo está disponible en la nube. El archivo se comparte automáticamente.

¿Por qué es importante la configuración de 'Administración de registros locales' en SharePoint?. Permite habilitar la definición y declaración de registros locales, gestionando el ciclo de vida de los documentos. Permite eliminar todos los registros del sitio. Permite compartir registros con usuarios externos. Permite cambiar el nombre de la biblioteca de documentos.

¿Qué acción se realiza al hacer clic en 'Editar detalles del equipo' en Teams?. Se elimina el equipo. Se puede cambiar el nombre, la descripción, la privacidad y la imagen del equipo. Se agregan nuevos miembros al equipo. Se archiva el equipo.

¿Qué permite el 'Historial de versiones' en OneDrive?. Ver solo la última versión de un archivo. Visualizar, comparar y restaurar versiones anteriores de un archivo. Eliminar todas las versiones de un archivo. Compartir el historial de versiones con otros usuarios.

¿Cuál es la ventaja de usar metadatos en SharePoint en comparación con carpetas anidadas?. Los metadatos son más lentos y complicados de usar. Los metadatos facilitan la organización, búsqueda y filtrado de información de manera más eficiente. Los metadatos solo se pueden aplicar a archivos de Word. Las carpetas anidadas son siempre superiores a los metadatos.

¿Qué significa 'Cuenta OneDrive bloqueada'?. Que el espacio de almacenamiento está casi lleno. Que el acceso a la cuenta está temporalmente restringido, a menudo por motivos de seguridad. Que la cuenta ha sido eliminada permanentemente. Que la sincronización está pausada.

¿Cómo se puede obtener el vínculo de un equipo en Teams para invitar a alguien?. Desde la opción 'Agregar miembro'. En la configuración del equipo, seleccionando 'Obtener vínculo al equipo'. Desde la zona de búsqueda. No es posible obtener un vínculo para invitar.

¿Qué es un 'Canal General' en Teams?. Un canal para comunicaciones privadas entre propietarios. El canal principal de un equipo, donde se organizan las conversaciones generales y se comparten archivos. Un canal creado exclusivamente para reuniones. Un canal temporal para proyectos específicos.

¿Cuál es la capacidad máxima de miembros en un equipo de Teams (según el documento)?. 5000. 25000. 1000. Sin límite.