PM-06 MANUAL DE ADMINISTRACION ARCHIVISTICA 2026

Nos ayuda a identificar sus características y evolución de los mismos, se divide en tres frases. fase activa, semi-activa e inactiva. Ciclo vital de los documentos. Vida útil de los documentos.

Criterios de administración de archivos, es importante interpretar sus procesos desde que se crea un documento hasta que se destruye o por su valor histórico se conserva permanente. Ciclo vital de los documentos. Definición de los Procesos Técnicos archivísticos.

Es la primera edad del documento y se refiere exclusivamente al periodo que inicia al se generado para cumplir con ciertos fines administrativos, propiciando la gestión o conclusión de los asuntos y su consulta es constante. Fase activa. Fase semi-activa. Fase inactiva.

Es la segunda edad de los documentos e indica que estos han concluido con los tramites formales de los que son producto y que han dejado de tener utilidad inmediata para la institución que los produjo. Fase activa. Fase semi-activa. Fase inactiva.

Es la tercera y ultima etapa del ciclo vital del documento, se presenta cuando estos han cumplido con una serie de procedimientos derivados tanto de las gestiones administrativas de que son producto. Fase activa. Fase semi-activa. Fase inactiva.

Es el proceso de análisis documental cuyo fin es establecer los criterios para proceder a transferir o dar de baja los documentos. Expurgo documental. Depuración documental. Valoración documental.

Es una técnica de la archivonomía, la cual nos ayuda a eliminar del expediente los documentos sin ninguna relevancia o repetidos previo a su transferencia al archivo de concentración. Expurgo documental. Depuración documental. Valoración documental.

Es una técnica de la archivonomía que tiene como objetivo la eliminación de expedientes que haya cumplido con su vigencia precaucional, con apoyo de la información contenida en el catalogo de disposición documental. Expurgo documental. Depuración documental. Valoración documental.

Es una técnica de la archivonomía que determina previa autorización la acción del préstamo de los expedientes o documentos, para lo cual se tendrá que considerar diferentes aspectos de acceso para su exhibición, preproducción, investigación o consulta. Expurgo documental. Prestamos de documentos. Valoración documental.

El objeto principal de cualquier archivo, es el de brindar la información documental en el momento oportuno cuando se solicite, se recomienda para tal fin aplicar un sistema de digitalización. consulta de documentos. Prestamos de documentos. Valoración documental.

Identificación temática de expediente y quien lo origina, programa del ciclo vital del documento, responsabilidad y fundamento legal. Planeacion. Organizar. Integrar.

Identificar la documentación por temas, establecer su ubicación. Planeacion. Organizar. Integrar.

Incorporar personar capacitadas para la organización del archivo. Planeacion. Organizar. Integrar.

Delegar, motivar, coordinar y manejar los cambio de innovación en el logro de metas. Controlar. Organizar. Dirigir.

Asegurar que los procesos se cumplan con los objetivos conforme a los lineamientos archivisticos. Controlar. Organizar. Dirigir.

El Documento como el acta de nacimiento pierde vigencia con la muerte del individuo. Fin de vigencias documentales. Documentos Generados por la institucion. Documentos relativos a personas.

Documentos que dispone la organización interna, tiene vigencia hasta que son sustituidos por otras disposiciones. Fin de vigencias documentales. Documentos Generados por la institucion. Documentos relativos a personas.

El documento que especifica la vigencia del derecho puede ser mas breve que la vida de la persona o mas largar, si es transmisible por herencia, por ejemplo: los registros de propiedad inmueble. Fin de vigencias documentales. Documentos Generados por la institucion. Documentos relativos a personas.