PMI5

La gestión del impacto de cambios en los recursos de un proyecto en otros proyectos relacionados de la organización forma parte de la: a. Gestión estratégica de la organización. b. Gestión de programas. c. Gestión de proyectos. d. Gestión de portafolios.

Si eres responsable de gestionar una serie de proyectos que tienen relación entre sí y que gestionan de forma coordinada para lograr una mayor eficiencia en la gestión de los recursos, estás gestionando un. a. Departamento de operaciones. b. Programa. c. Plan estratégico. d. Portafolio.

Tu empresa, tras definir su misión, visión y estrategia, ha generado una cartera de proyectos estratégicos que le permita ejecutar dicha estrategia) Debido a tu experiencia, has sido nombrado Director de la cartera de proyectos. ¿Cuál de las siguientes actividades NO forman parte de tu gestión de dicha cartera?. a. Evaluar la necesidad de dar por terminado un proyecto al dejar de tener interés. b. Establecer prioridades entre proyectos y programas. c. Autorizar y dirigir y controlar los proyectos. d. Establecer los planes y políticas de calidad de la empresa.

Eres responsable de lograr que los cambios en los proyectos de la organización se ajusten a los cambios en los objetivos de la organización y se mantengan alineados con ellos. Por lo tanto eres,. a. El gestor de programas y proyectos de la organización. b. Un gestor de proyectos de la organización. c. El responsable de operaciones de la organización. d. El gestor del portafolio de proyectos de la organización.

Estás gestionando un proyecto en el área de desarrollo de nuevos servicios de la Universidad en la que trabajas. Eres responsable del mantenimiento de los ordenadores de todos los investigadores del área de investigación. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones es la más correcta?. a. Es un proyecto porque va a producir como resultado una nueva capacidad del sistema. b. Mi proyecto producirá un resultado único y tiene una fecha de terminación. c. No se puede considerar que yo sea un gestor de proyecto. d. Como buen planificador debo iniciar, planificar y ejecutar correctamente mi proyecto.

Trabajas en una multinacional del sector de productos de gran consumo. Entre tus responsabilidades están monitorizar y controlar el trabajo que realiza el equipo de proyecto garantizando que se cumplen los requisitos del proyecto y se tienen en cuenta las restricciones del mismo. Por lo tanto, eres. a. El gestor de la cartera de proyectos de la organización. b. Un director de proyectos de la organización. c. El director de programas. d. El responsable de operaciones de la organización.

En relación a las fases del proyecto cúal de las siguientes afirmaciones es correcta. a. Los costes son altos al inicio y van descendiendo conforme avanza el proyecto. b. Los riesgos son más altos al inicio del proyecto y se van reduciendo conforme avanza el proyecto. c. La capacidad de influencia de las partes interesadas es máxima durante la fase de ejecución. d. La probabilidad de que el proyecto tenga éxito es mayor al inicio y menor al final.

¿Cuál sería un factor de mejora de los procedimientos de negocio que lleve a iniciar un nuevo proyecto?. a. Una necesidad social de proveer mejores servicios médicos a personas con discapacidades mentales. b. Una demanda de un cliente para mejorar sus productos. c. El resultado de un ejercicio de evaluación 6 sigma que identifica desperdicios en la producción. d. Un cambio legal para reducir las emisiones de efecto invernadero.

Estás preparando una reunión en la que debes tratar de resolver las restricciones de recursos y conflictos que afectan a cuatro proyectos de la organización que dependen de tí de tal manera que se optimice el resultado global de su gestión. Ello implica que eres. a. El director de programas. b. El gestor de la cartera de proyectos de la organización. c. El responsable de operaciones de la organización. d. Un gestor de proyectos de la organización.

El marco en el que la gestión de portafolios, programas y proyectos se integran con las capacidades de la organización para lograr los objetivos estratégicos de la organización se denomina. a. Gestión de proyectos de la organización (OPM). b. Gestión estratégica. c. Gestión de programas. d. Portfolio, Program and Project Management (PPP).

Cuando como director de proyecto, planificas una primera fase y la planificación de la siguiente la realizas en función del avance del trabajo y el resultado de la fase anterior, tienes una relación entre fases de tipo: a. Secuencial. b. Superposición. c. Elaboración gradual. d. Iterativa.

La empresa Jaso Games Technology, para su cumplir su objetivo estratégico de visibilizarse en la red, pone en marcha una serie de iniciativas de marketing y ventas, crea nuevos juegos y actualiza otros para ganar clientes. ¿De qué estamos hablando?. A) Una acción. B) Un portafolio. C) Un programa. D) Un proyecto.

Te han asignado una responsabilidad dentro de la organización pero no tienes claro si tu responsabilidad será la gestión de un proyecto o la gestión de operaciones dentro de la organización. Para ello, necesitas tener claro si es una opción u otra porque en el segundo caso, no aplicaría la gestión de proyectos que desarolla PMBOK (R) Guide 6th ED) Para iniciar tus labores debes tener claro que. A) Los proyectos hacen posible la creación de valor del negocio entendido como el beneficio cuantificable neto que se deriva de una iniciativa de negocio, cosa que no ocurre con la gestión de operaciones. B) Como project manager serás responsable de la producción continua de bienes y/o servicios y que ésta se desarrolle de manera eficiente mediante el uso de los recursos óptimos necesarios. C) Las operaciones permanentes están fuera del alcance de un proyecto y no existen puntos de intersección en que se crucen ambas áreas. D) La necesidad de cambios en las operaciones de negocio o de la organización pueden dar lugar a un proyecto, sobre todo si se producen cambios sustanciales en las operaciones de negocio.

Fernando Sastre, experto informático de una conocida productora de contenidos para televisión, está definiendo cuál será el ciclo de vida del proyecto que utilizarán para abordar con éxito una serie documental. En relación al ciclo de vida de su proyecto, ¿Cuál de las siguientes afirmaciones NO es correcta?. A) Un marco de referencia para dirigir el proyecto, independientemente del trabajo específico necesario. B) Las fases son siempre secuenciales de tal manera que para iniciar una tiene que haberse cerrado la anterior. C) Describen que hay que hacer para finalizar el trabajo y qué desarrollar en cada fase. D) Se producen revisiones al final de cada fase para decidir si se sigue adelante con el proyecto y con la mayor inversión que implica.

El proyecto que vas a dirigir se ha dividido en cuatro fases: estudio de viabilidad, diseño e ingeniería, prototipo y modelo beta para lanzar al mercado. Tienes diferentes opciones para organizar y relacionar las fases entre sí. ¿Cuál de las siguientes no será un tipo básico de relación que utilices?. A) Secuencial. B) De superposición. C) Iterativa. D) Fin a fin.

¿Cuál de los siguientes ejemplos es una operación?. A) Archivar libros en una biblioteca. B) Ampliar un casa. C) Implantar un método de producción seis-sigma en la compañía. D) Preparar un plan de formación para la empresa.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la evaluación de la viabilidad del proyecto es Incorrecta?. A) Un análisis de necesidades precede al caso de negocio. B) El análisis de necesidades implica conocer los objetivos del negocio y dar recomendaciones para lograrlos. C) Los resultados del caso de negocio se podrán sintetizar en el análisis de necesidades. D) El análisis de necesidades y el caso de negocio son parte del plan de gestión de beneficios.

¿Cuál de las siguientes es una entrada a la gestión de un programa procedente del portafolio del que depende?. A) Informes de desempeño. B) Solicitudes de cambio del proyecto al gestor del portafolio. C) Estrategias y prioridades. D) Plan de dirección del proyecto.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta en relación a las características de las fases del ciclo de vida de un proyecto?. A) Pueden configurarse dentro de una estructura del ciclo de vida del tipo inicio, organización y preparación, ejecución del trabajo y cierre. B) Se delimitan por transiciones de una fase a otra que requiere de alguna forma de transferencia, entregable o producto. C) Se producen revisiones al final de cada fase y estos puntos de revisión y aprobación. D) Todas las respuestas son correctas.

El porcentaje de avance de las actividades de un proyecto, los resultados de las medidas de calidad o las fechas de inicio y fin de actividades son ejemplos de. A) Datos de desempeño del trabajo. B) Información de desempeño del trabajo. C) Informes de desempeño del trabajo. D) Evaluaciones de desempeño del equipo.

Eres el Project manager responsable de la implantación de un nuevo proceso de calefacción en una empresa de fundición. Durante la ejecución del proyecto, vas tomando como base los datos de desempeño recogidos de los diferentes procesos de control –del alcance, tiempo, costes, riesgos,…-. Estos datos los analizas en su contexto de alcance, tiempo, coste, riesgos,... y los integras en base a las relaciones establecidas entre ellos (estado de avance de los paquetes de trabajo, estimaciones de presupuesto a fin de proyecto, CPI, SV,…). Siguiendo la denominación de PMBOK® Guide, ¿Cómo llamarías a estas observaciones y medidas?. A) Datos de desempeño del trabajo. B) Información de desempeño del trabajo. C) Informes de desempeño del trabajo. D) Reportes de proyecto.

¿Cuál de los siguientes procesos NO forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto?. A) Controlar las adquisiciones. B) Dirigir y gestionar el trabajo del proyecto. C) Desarrollar el equipo del proyecto. D) Gestionar las comunicaciones.

¿Cuál de los siguientes procesos forma parte del grupo de procesos de ejecución del proyecto?. a. Planificar la gestión de recursos humanos. b. Realizar el aseguramiento de la calidad. c. Controlar las comunicaciones. d. Controlar las adquisiciones.

Diriges un proyecto que forma parte de una cartera de proyectos que gestiona Antonio, recientemente nombrado como responsable de la cartera de proyectos estratégica de la empresa ¿Cuál de la siguiente información de tu proyecto te podrá solicitar al ser una entrada a su gestión del portafolio?. a. Decisión sobre los cambios solicitados. b. Gobernabilidad. c. Informes de desempeño. d. Estrategias y prioridades.

La asignación del alcance entre diferentes proyectos relacionados, la gestión de riesgos que afecten a varios proyectos o la asignación de presupuestos entre varios proyectos para maximizar su objetivo global forma parte de. a. Gestión estratégica. b. Gestión de proyectos. c. Gestión de programas. d. Gestión de portafolios.

Acabas de incorporarte como director de proyectos a una empresa donde trabajan con una estructura organizativa por proyectos. Todos los miembros de tu equipo trabajan en la misma oficina donde tienes gran independencia y autoridad. Todas las siguientes son ventajas de una organización por proyectos EXCEPTO. a. Los miembros del equipo tiene su puesto fijo al acabar el proyecto. b. La organización del proyecto es más eficiente. c. Lealtad al proyecto. d. La comunicación es más efectiva.

Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?. a. Algunos interesados no han sido identificados. c. El director del proyecto debería ser un ingeniero informático. b. El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional. d. El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos.

Como parte de los aspectos a tener en cuenta en la fase de planificación del nuevo proyecto que te han asignado y cuyo resultado final será un nuevo producto médico, debes tener en cuenta los factores ambientales de la empresa que son (elije la respuesta más adecuada). a. Elementos internos y externos que rodean al proyecto y pueden afectarle o influirle positiva o negativamente. b. Elementos tanto internos como externos que suponen un riesgo para el proyecto y que el director de proyectos tiene que tener en cuenta. c. Elementos que pueden aumentar las opciones de éxito de la dirección de proyectos. d. Elementos externos que pueden afectar al éxito del proyecto.

Estás dirigiendo un proyecto para poner en marcha una nueva línea editorial de manuales divulgativos. Te centras en el papel de supervisión, organización y todo el desempeño del grupo; como director de proyectos promueves el cumplimiento de sus seguidores a través de los reconocimientos y recompensas o castigos. Esto indica que estás adoptando un estilo. a. Líder servidor. b. Carismático. c. Laissez-faire /dejar hacer. d. Transaccional.

Una dirección de proyectos efectiva requiere necesariamente que el director del proyecto cuente con las siguientes características menos una... a. Desempeño referido a lo que es capaz de hacer si aplica sus conocimientos. b. Conocimiento detallado y específico sobre el ámbito o sector del servicio o producto. c. Conocimiento sobre la dirección de proyectos. d. Actitud personal adecuada en lo que se refiere a cómo se comporta cuando hace su trabajo.

Se quiere crear una oficina de dirección de proyectos en tu compañía. Se te ha asignado la responsabilidad de definir el alcance del trabajo de la misma. Normalmente una oficina de proyectos puede abordar todas las tareas siguientes excepto: a. Ayudar a gestionar recursos compartidos. b. Definir los objetivos estratégicos del negocio. c. Dar formación y coaching a project managers y sus equipos. C) Poner orden y organizar la comunicación entre proyectos. d. Ninguna.

Eres el director de la PMO, de la que dependen todos los project managers de la organización. El patrocinador del proyecto te solicita que asignes un project manager a un nuevo proyecto de desarrollo de software que comienza en breve. Tu empresa, con una marcada estructura organización funcional, tiene un porcentaje altísimo de ingenieros con perfil técnico, muy expertos en el desarrollo informático de este tipo de software. A la hora de seleccionar el director de proyecto, teniendo en cuenta esto, como director de la PMO deberás tener muy en cuenta y de forma especial. a. Sus habilidades de comunicación y coordinación de equipos. b. Nada especial ya que todos son buenos técnicos que conocen el producto a desarrollar. c. Dotes de mando y de ser capaz de que su equipo le obedezca. d. Tener un máster en dirección de empresas tecnológicas.

Eres un magnífico programador, con un gran desarrollo profesional dentro de la compañía por lo que te proponen asumir la gestión de un proyecto estratégico de la organización. Antes de aceptar la propuesta, ¿Qué competencias crees que debieras adquirir?. a. Competencias y habilidades personales. b. Todas las anteriores. c. Experiencia en la aplicación de los conocimientos en gestión de proyectos. d. Conocimiento sobre gestión de proyectos.

Durante la planificación para la remodelación de un resort para ancianos se ha decidido adjuntar a la EDT un diccionario de la EDT. ¿Qué ítems suele incluir ese documento para cada paquete de trabajo?. a. Declaración del trabajo, hitos, métricas de calidad, recursos necesarios, costo estimado. b. Declaración del alcance, valor actual neto y tasa interna de retorno. c. Registro de riesgos, valor ganado, porcentaje de avance. d. Descripción del alcance, registro de riesgos, costo estimado, reserva para contingencias mediante la simulación de Monte Carlo.

Una Universidad está realizando una investigación para desarrollar un nuevo diseño de cascos con collar para evitar daños cerebrales en impactos de motocicleta. Durante la investigación están estudiando el comportamiento de los pájaros carpinteros con el patrocinio de uno de los grandes productores de motocicletas. El proyecto lleva más de un 80% de avance y un miembro clave de su equipo justifica que es necesario un cambio de alcance para estudiar también el comportamiento de otros animales. ¿Cuál debería ser el próximo paso del director del proyecto?. a. Incluir las nuevas especies en la investigación, siempre y cuando la muestra sea significativa para no afectar la calidad del entregable final. b. Asegurarse que cualquier cambio en el alcance pase por el control integrado de cambios. c. Validar que el estudio de otros animales esté comprendido dentro de los términos de referencia del contrato firmado con el patrocinador. d. Finalizar la investigación en base a pájaros carpinteros y luego negociar con el patrocinador un nuevo contrato para incluir otras especies.

Un proyecto ha llegado a su fin y se están recopilando lecciones aprendidas Entre los factores de éxito se destaca haber utilizado una EDT donde el total del trabajo de cada paquete de trabajo correspondía al acumulado para los niveles superiores, de esa forma los miembros del equipo no omitieron ningún entregable al cliente y no hubo necesidad de trabajos adicionales. ¿Cómo se denomina esto?. a. Diagrama de contexto. b. Pensamiento lateral. c. Diccionario de la EDT. d. Regla del 100%.

Durante la fase de ejecución de un proyecto relacionado con la destrucción masiva de armas químicas, Martincho, miembro del equipo, envía un entregable para la aprobación formal del cliente. Sin embargo, el cliente no acepta ese entregable porque dice que no cumple con los requerimientos para evitar daños ambientales. ¿Qué es lo primero que debería hacer el Director del Proyecto?. a. Solicitar una reunión con su cliente para discutir el problema. b. Revisar el contrato y reunirse con Martincho para investigar porqué el entregable fue rechazado. c. Enviar una solicitud de cambio para cambiar el alcance de ese entregable. d. Cambiar el contrato con su cliente.

Usted está trabajando durante la fase de ejecución para la instalación y puesta en marcha del telescopio más potente del mundo. Para mitigar la corrupción del alcance utilizan una EDT con gran nivel de detalle. ¿Cuál de los siguientes enunciados sería correcto?. a. Cada cuenta de control puede incluir uno o más paquetes de trabajo. b. En la EDT deberían incluirse las tareas más importantes. c. Cada paquete de trabajo puede estar asociado a varias cuentas de control. d. Los paquetes de planificación son el nivel más bajo de la EDT.

A usted lo contrataron para reemplazar el personal de atención al pasajero de un hotel por robots automatizados. La EDT definida originalmente en ese proyecto ha cambiado para aprovechar nuevas tecnologías disponibles en el mercado. Estos cambios fueron aprobados formalmente por el Comité integrado de cambios. ¿Cuál de los siguientes ítems será MENOS probable que requiera actualizaciones?. a. Riesgos. b. Actividades. c. Acta de constitución del proyecto. d. Cronograma.

La empresa constructora " Edificar S.A. " quiere implementar herramientas BIM - 4D integrando la variable temporal en los modelos tradicionales de 3D . Esta cuarta dimensión entrelazará la información con la programación del método de ruta crítica ( CPM ) , optimizando la cadena de suministro , los plazos y las operaciones de la obra . Edificar S.A. quiere tercerizar el desarrollo de BIM - 4D a la empresa de ingeniería " Far Offshore " , localizada en otro país , para bajar los costos de ese desarrollo . ¿ Cuál de los siguientes ítems debería proveer primero el director de proyecto a los miembros de Edificar S.A. ?. a. Explicar a los miembros de Edificar S.A. las diferencias culturales de las personas que trabajan en " Far Offshore ". b. Plan de comunicaciones del proyecto BIM - 4D. c. Capacitación lingüística a los directores de " Edificar SA " para que comprendan el idioma de " Far Offshore ". d. Capacitación técnica a los miembros de " Edificar SA " sobre tecnologías BIM 4D.

Jackelina está liderando un proyecto de nanotecnología donde están desarrollando nuevos rayos X atómicos . Ella ya ha explicado todo el alcance del proyecto a los miembros del equipo y están definidos los roles y responsabilidades de independiente con demasiado individualismo. Antes de comenzar con la ejecución , Jackeline reúne a su equipo y les solicita que sean más colaborativos y trabajen en equipo . Sin embargo , los miembros del equipo no sólo que no colaboran entre sí por sobre cómo implementar la nueva tecnología de los rayos X atómicos . ¿ En qué fase falta de confianza , sino que están cada vez más distanciados por conflictos técnicos del desarrollo de equipo se encuentra este proyecto ?. a. Formación. b. Disolución. c. Turbulencia. d. Desempeño.

Richard es uno de los miembros del equipo que está desarrollando una App para detectar plagas , bacterias y productos químicos que afectan a frutas y perjudican la salud de las personas . Quequi , directora del proyecto , está preocupada porque Richard no tiene autoestima y confianza en sí mismo , por lo que el desarrollo de esa App va más lento de lo planificado . ¿ Cuál de los siguientes ítems NO debería afectar la autoestima de Richard ?. a. Basarse en juicios propios en lugar de la cultura organizacional. b. Problemas con su pareja. c. Falta de reconocimiento por parte de sus colegas. d. Conflicto con sus amigos.

Tu proyecto de desarrollo de un juego revolucionario de realidad virtual está formado por un equipo internacional de diferentes países que están trabajando de manera remota . ¿ Cuál de las siguientes técnicas tendrá un mayor impacto para aumentar la velocidad de ese proyecto?. a. Reuniones presenciales quincenales en un mismo lugar físico. b. Capacitación técnica a todos los miembros del equipo. c. Co - ubicación. d. Teleconferencias diarias sobre el estado de avance del proyecto.

Durante la fase de ejecución de un proyecto para la interconexión inalámbrica de varios artefactos electrónicos, los miembros del equipo están atravesando por varios conflictos porque no logran la interconexión que estaban esperando. No solo que están desmotivados, sino que los miembros claves del equipo están peleados entre sí por discusiones técnicas de cómo solucionar los problemas. ¿Qué es lo mejor que deberías hacer?. a. Concentrarse en las personas y sus tipos de personalidad para resolver los conflictos. b. No desesperar porque los conflictos son naturales y si se gestionan adecuadamente servirán para aumentar la creatividad. c. Reasignar distintos paquetes de trabajo a las personas que están peleadas entre sí. d. Mantener reuniones individuales con cada uno de los miembros del equipo para buscar la causa raíz del problema.

Durante la remodelación de una biblioteca pública para convertirla en un centro cultural polifuncional , los trabajadores rompen por error las alarmas contra incendios . Esto activa los sprinklers que comienzan a mojar algunos libros con cientos de años de antigüedad . Los técnicos se están peleando por alternativas técnicas para resolver el problema . ¿ Qué técnica de resolución de conflicto debería seleccionar el Director de proyectos para resolver el conflicto de manera urgente frente a esta emergencia ?. a. Suavizar. b. Consensuar. c. Eludir. d. Forzar.

Durante la implementación de un módulo en un proyecto de software, verificar el alcance sería: a. Gestionar los cambios en el cronograma del proyecto. b. Revisar el desempeño de un módulo de software instalado. c. Realizar un análisis costo-beneficio para determinar si debemos proceder con la instalación del próximo módulo. d. Descomponer la EDT en paquetes de trabajo para revisar el alcance con el cliente.

¿En qué consiste secuenciar las actividades en la Gestión del Cronograma del Proyecto?. a. Es el proceso donde se transforme o afecte a proyectos, tareas, procesos, estructuras o incluso funciones laborales. b. Es el proceso que consiste en identificar y documentar las relaciones entre las actividades del proyecto. c. Se refiere a supervisar a tu equipo para incorporar con éxito el cambio en su trabajo con el fin de lograr los objetivos generales del proyecto. d. Se refiere a las herramientas y los procesos que utilizas para gestionar el cambio dentro de un proyecto y su equipo de proyecto.

Los interesados de un proyecto están preocupados por la nueva legislación impuesta por el gobierno, el administrador del proyecto ha finalizado el plan de gestión de riesgos, ¿qué es lo mejor que podría hacer el administrador del proyecto para que el proyecto no se vea afectado?. a. Realizar un muestreo estadístico y generar el plan de mejoras de proceso. b. Realizar el análisis de supuestos y generar el registro de riesgos. c. Investigar el mercado y seleccionar a los proveedores. d. Realizar una reunión con el equipo y los interesados para generar confianza.

En un proyecto de tecnología alimenticia, el director del proyecto está utilizando un conjunto de herramientas nuevas para la gestión del proyecto. Una de las herramientas que está utilizando es un diccionario de la EDT. ¿Para qué sirve esto?. a. Analizar las expectativas de los interesados. b. Controlar el agregado de funcionalidad extra al producto. c. Desarrollar el enunciado del alcance. d. Definir las actividades del proyecto.

El Área del Conocimiento de Gestión del Alcance del Proyecto se ocupa principalmente de: a. Definir el alcance de trabajo que se incluyó en el proyecto. b. El alcance del trabajo requerido durante la fase de iniciación. c. Asegurar que el proyecto incluya todo el trabajo requerido, y solo el trabajo requerido, para completar el proyecto. d. Definir las especificaciones y la funcionalidad del producto de trabajo.

¿Que se define en el plan de gestión del cronograma del proyecto?. a. Se definen los gastos del proyecto, así como también de prepararse para posibles riesgos financieros. b. Se define el método utilizado y el nivel de exactitud junto con otros criterios necesarios para secuenciar las actividades. c. Todas las anteriores. d. Se define los métodos para planificar y prepararse para riesgos potenciales que se presentan en el proyecto.

¿Cuál de los siguientes se considera como entradas en los documentos del proyecto de la gestión del cronograma del proyecto?. a. Atributos de las actividades, Lista de actividades, Lista de hitos, Línea base del alcance. b. Atributos de las actividades, Lista de actividades, Lista de hitos, Herramienta de programación. c. Atributos de las actividades, Lista de actividades, Registro de supuestos, Lista de hitos. d. Atributos de las actividades, Lista de actividades, Registro de supuestos, Línea base del alcance.

En un proyecto de construcción se tiene un SV de $30,000 y un CPI de 1.03, sin embargo tu como director de proyectos has identificado que un grupo de interesados esta teniendo conflictos que podrían afectar los objetivos del proyecto, ¿Cuál de las siguientes acciones sería la correcta?. a. Generar una solicitud de cambio para recuperar el tiempo perdido y resolver el conflicto. b. Agregar el conflicto en el registro de incidentes. c. Evitar el conflicto y seguir con el trabajo del proyecto. d. Actualizar los activos de la organización de manera inmediata y notificar a los interesados.

En la etapa de ejecución de un proyecto que ya lleva 2 semanas de atraso, el director del proyecto quiere verificar que se esté cumpliendo con el alcance. ¿Qué acción deberían llevarse a cabo para esto?. b. Análisis de los interesados. a. Inspección. c. Modelo de preponderancia. d. Análisis de variación.

¿Qué son los los diagramas de red del cronograma del Proyecto?. a. Se refiere a los criterios para establecer metas y objetivos en un proyecto. b. Es un gráfico matemático que representa datos acumulativos relevantes para un proyecto, como el coste o las horas de trabajo, en relación con el tiempo. c. Es una representación gráfica de las relaciones lógicas, también denominadas dependencias, entre las actividades del cronograma del proyecto. d. Es el proceso de calcular, asignar y controlar los costes en un proyecto.

En la determinación e integración de las dependencias en la gestión del cronograma del proyecto existen las dependencias obligatorias las cuales nos dicen que son... a. Las que implican una relación entre las actividades del proyecto y aquéllas que no pertenecen al proyecto. b. Las requeridas legalmente o por contrato o las inherentes a la naturaleza del trabajo. c. Las que se establecen con base en el conocimiento de las mejores prácticas dentro de un área de aplicación particular. d. Las que implican una relación de precedencia entre actividades del proyecto y por regla general están bajo el control del equipo del proyecto.

Eres el gerente de un proyecto que pretende implantar nuevos procesos en la planta industrial y lograr su reconversión tecnológica. Estás planificando el proyeto y, tras un primer trabajo, has finalizado el camino crítico, nivelado tecursos y desarrollado el cronograma. ¿Qué crees que sería mejor que hicieras a continuación?. a. Revisar el cronograma con el responsable de la planta industrial. b. Estimar la duración de las actividades. c. Solicitar la aprobación del patrocinador. d. El diccionario de la EDT.

Hay un grupo de interesados que están impidiendo los avances de un proyecto de desarrollo de software. Se ha detectado que estos interesados se resisten a colaborar. Por su parte, si bien tienen bajo poder para influir en el proyecto, están muy interesados en el mismo. ¿Qué sería lo más recomendable para tratar a este grupo de interesados?. a. Monitorearlos por si cambia su nivel de influencia o interés. b. Mantenerlos muy de cerca. c. Mantenerlos informados. d. Mantenerlos satisfechos.

La gestión del alcance entre diferentes proyectos relacionados , la gestión de riesgos que afectan a varios proyectos o la asignación de presupuestos entre varios para maximizar su objetivo global forma parte de: a. Gestión de programas. b. Gestión de proyectos. c. Gestión estratégica. d. Gestión de portafolios.

Pedro Ramírez, es el director de un proyecto que va a reconvertir su granja en un glamping. El cliente y patrocinador de Pedro es Julia, una empresaria multimillonaria. Pedro quiere mostrar a Julia que es uno de los principales entregables de este hotel para conseguir su aprobación. ¿Qué necesitará Pedro antes de contactar a Julia?. a. Entregable Validado. b. Descomponer ese entregable en menores paquetes de trabajo. c. Información de desempeño sobre ese entregable. d. Entregable Verificado.

Miriam está controlando su proyecto con las lecciones aprendidas y de esa forma se busca mejorar los procesos del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems no debería escribir Miriam en el reporte de lecciones aprendidas durante la revisión del proyecto?. a. Cosas que se hicieron bien y las que se podrían realizar mejor. b. Nombre y apellido de las personas que hicieron muy mal sus tareas. c. El análisis de riesgos. d. Las proyecciones del proyecto.

Se esperan 15 personas para la próxima reunión de avance del proyecto para que puedan analizar el desempeño. Señale la respuesta correcta: a. Se necesitan 105 canales de comunicación. b. El número de asistentes es superior a lo recomendado en las buenas prácticas de gestión de proyectos. c. Los canales de comunicación necesarios son 15. d. Hay pocas personas en la reunión.

Estás preparando el plan de requisitos del proyecto para definir y documentar las necesidades de los interesados para cumplir con los objetivos del proyecto. Todos estos elementos forman parte del plan de gestión de requisitos menos. a. La matriz de trazabilidad. b. Las métricas del producto. c. El proceso de priorización de requisitos. d. La EDT.

Te han nombrado responsable de una oficina de dirección de proyectos. Sus funciones fundamentales serán dar apoyo y asegurar que se cumplen los procesos, procedimientos y plantillas y se gestionan los proyectos de acuerdo a las directrices establecidas en la gobernanza de proyectos. Estás en una oficina de dirección de proyectos con un papel. a. De control. b. De apoyo. c. Directivo. d. De gestión de carteras.

Si te preguntarán entre las similitudes de un concierto de música clásica y un proyecto dirías que el director de proyectos es el. a. Compositor de la música. b. Productor del concierto. c. Director de orquesta. d. Violinista principal.

Entre las desventajas de una estructura jerárquica desde el punto de vista de la empresa está. a. Que se puede producir una competición por los recursos cuando no hay prioridades claras. b. Que hay menos estabilidad profesional para los equipos de trabajo. c. Que hay un desaprovechamiento mayor de los recursos humanos. d. Que los equipos departamentales acaban siendo grandes especialistas en sus áreas.

Te van a asignar la dirección de un proyecto cuyo resultado final será la puesta en marcha de una nueva línea editorial. ¿Cuál de las siguientes funciones formarían parte necesariamente de tus funciones durante la ejecución del proyecto?. a. Ser el vínculo entre los objetivos de la empresa y los del proyecto asegurando que estén alineados. b. Motivar a los miembros del equipo y desarrollar un buen espíritu de equipo evaluando su desempeño y dándoles reconocimientos y recompensas. c. Asegurar que los recursos de los diferentes departamentos se asignan eficientemente a tu proyecto. d. Analizar las necesidades de la organización y establecer líneas de actuación.

Te acaban de nombrar director de proyectos para el lanzamiento de una nueva gama de productos de alimentación precocinados. Te informan que en caso de disparidad de criterios con los directores funcionales, tendrás la última palabra pero que cuando haya que hacer la evaluación del desempeño del equipo la realizarás conjuntamente con sus jefes respectivos. ¿En qué tipo de estructura trabajas y cómo te definirías?. a. Funcional, expedidor de proyectos. b. Matricial fuerte, director de proyectos. c. Matricial débil, coordinador de proyectos. d. Enfocada a proyectos, director de proyectos.

Durante la fase de planificación del proyecto, algunos de los interesados que se llevan muy bien con el Project manager le solicitan aclaraciones por lo que consideran cambios en la forma de proceder de la compañía en la Gestión de proyectos y no están seguros de que este nuevo sistema pueda funcionar mejor. ¿Qué debería hacer el Project manager?. a. Tranquilizar a los interesados indicándoles que en todo momento estarán informados de acuerdo al plan de comunicación establecido. b. Notificárselo a la Oficina de Dirección de proyectos. c. Indicarles que como responsable del proyecto, cada proyecto tiene sus peculiaridades y éste en concreto, se gestionará en algunos aspectos concretos de forma diferente. d. Convocar una reunión con la Dirección de Programas para aclarar las cosas.