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TEST PMP 190814

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Título del Test:
TEST PMP 190814

Descripción:
Conocimientos sobre Administración de Proyectos

Fecha de Creación: 2014/07/04

Categoría: Otros

Número Preguntas: 55

Valoración:(12)
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Temario:

Durante la planificación de los recursos humanos de un proyecto de consultoría, se obtiene como resultado la matriz de asignación de roles y responsabilidades (Matriz RACI) y el histograma de recursos. A diferencia de la matriz RACI, el histograma de recursos indica________. Cuando. Responsabilidades. Personas. Roles.

La autoridad para que el director de proyecto pueda asignar recursos al proyecto, la otorga: Cliente. Patrocinador. Ver PMBOK Guide 5 ed. Apartado 4 Gestión de la Integración del Proyecto. Desarrollar el Acta de Constitución de Proyecto. El director de programas.

Los documentos de la adquisición se utilizan para... Cerrar los contratos. Reflejar todas las características y firmas de cada acuerdo. Solicitar propuestas a posibles vendedores. Ver PMBOK Guide 5 ed. Apartado 12.1.3.3 Documentos de la Adquisición.

Un proyecto para la creación y llenado de una presa embalse ha estado en ejecución durante 3 años, lidiando con un gran número de cambios y problemas. El director del proyecto está listo para completar el proyecto. ¿Cuál de las siguientes herramientas ayudará a cerrar el proyecto?. Descripción del alcance. Recopilar lecciones aprendidas. Cerrar la EDT. Verificación del alcance.

Cuantos PDU´s son necesarios para renovar la certificación?. 120. 300. 70. 60.

Jorge es el director de proyecto a cargo de la remodelación de un espacio verde municipal. Jorge está intentando implementar una versión más moderna de un proyecto similar al que ejecutó hace diez años atrás. ¿Qué tipo de poder debería utilizar el director del proyecto para aumentar las probabilidades de éxito de este proyecto?. Experto. Formal. Directivo. Referente.

¿Cómo se denomina la técnica o herramienta que subdivide los paquetes de trabajo en actividades?. definición/descomposición. La descomposición es la técnica que se aplica para subdividir los entregables en paquetes de trabajo y éstos en componentes más pequeños, las actividades. desglose. destripar.

¿Las reservas de gestión forman parte de la línea base de costos?. sí. no. Solamente si se aplican al proyecto y el cambio a la línea base es aprobado por el comite de control de cambio. Solamente las reservas de contingencias pueden estar en algún momento en la línea base de costos.

¿Cuál de los siguientes elementos incorporarás al registro de riesgos tras elaborar el plan de respuestas a los riesgos?. la probabilidad de alcanzar los objetivos del proyecto. la lista priorizada de riesgos que requerirán un seguimiento durante el proyecto. Los riesgos residuales que se espera permanezcan tras ejecutar las respuestas planificadas. Los riesgos residuales que se espera permanezcan tras ejecutar las respuestas planificadas son salidas del proceso de Planificar las respuestas a los riesgos y se incorporarán al registro de riesgos. las reservas de gestión.

Estás reunido con Estela María, eficiente y responsable patrocinadora del proyecto que vas a dirigir,a para elaborar el acta de constitución del proyecto. Para ello, entre la información que necesitarás como entrada está. el Enunciado del alcance del proyecto y el contrato. los factores ambientales de la empresa y el enunciado del alcance del trabajo. Las entradas al proceso "Desarrollar el Acta de Constitución", entre otras, son el enunciado del trabajo del proyecto y el caso de negocio. el caso de negocio y el juicio de expertos.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la gestión de la integración es incorrecta?. implica coordinar los diferentes planes subsidiarios. requiere equilibrar intereses contrapuestos entre partes interesadas y areas de conocimiento. Debido a su importancia está presente en cuatro de los cinco grupos de procesos. La gestión de la integración está presente en todos los grupos de procesos. realmente forma parte del día a día del director del proyecto y es el área que marcará su rtimo de trabajo.

El Equipo de trabajo de la empresa "Amanece que no es poco" Está trabajando en la elaboración de la EDT de un proyecto de construcción. ¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la EDT no es correcta?. lo que no está en la EDT, no forma parte del proyecto y no se ejecuta salvo que se proceda al control integrado de cambios definido en el proyecto. La suma del trabajo de los niveles inferiores debe corresponder al trabajo total de su niceles inmediatamente superiores. La EDT incluye todas las tareas necesarias para realizar la construcción, salvo las labores propias de la gestión del proyecto. La EDT incluye las tareas para completar el producto o servicio y el trabajo de gestión del equipo de dirección del proyecto. la EDT representa todo el trabajo que hay que realizar para ejecutar el proyecto y entregar el producto solicitado.

Estás corrigiendo los errores de los entregables que no cumplen el plan de calidad y, si se produce algún cambio, asegurándote de que los cambios quedan reflejados en los entregables. ¿En qué proceso te encuentras?. monitorizar y controlar la ejecución del proyecto dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. Utilizar el plan para la dirección para que el proyecto se gestione conforme estaba previsto, realizar todas las actividades previstas en los planes subsidiarios, corregir los errores de los entregables que no cumplen el plan de calidad y, si se produce algún cambio, asegurarte de que los cambios quedan reflejados en los entregables son actividades que forman parte del proceso de dirigir y gestionar la ejecución del proyecto. realizar el control integrado de cambios. controlar la calidad.

Tienes una duda que ha surgido a raiz de una protesta formal por parte del proveedor que no está de acuerdo en la interpretación de lo que debe hacer y lo que no incluye el cointrato. En concreto, te interesa saber las especificaciones y los niveles de calidad del producto contratado. ¿En qué documento concreto encontrarás esta información?. en los documentos de la adquisición. en los términos y condiciones del contrato en el enunciado de trabajo relativo a la adquisición. las especificaciones y los niveles de calidad del producto contratado así como las cantidades deseadas, los datos de desempeño y otros requisitos se encuentran en el en el enunciado del trabajo relativo a la adquisición. en el plan de gestión de la adquisición.

Nivel de Exactitud y Nivel de Precisión significan: lo mismo. Grado de redondeo vs rango aceptable respectivamente. Rango aceptable vs rango de redondeo respectivamente. Todas las anteriores son válidas.

El análisis cualitativo de riesgos debe realizarse antes que el análisis cuantitativo. ¿Crees que esta afirmación es cierta?. sí. no. Si, pero no siempre es necesario hacer el cuantitativo, cuando se carecen de datos o falta de recursos. Se realizan al mismo tiempo.

Has generado información relativa al estado de avance de los entregables, el avance del programa o los costes reales incurridos relativos a tu proyecto como parte de tus responsabilidades en el proceso de dirigirlo y gestionarlo adecuadamente. Cómo se denomina a esos documentos. los entregables. Las mediciones del desempeño del trabajo Datos del desempeño del trabajo. Los datos del desempeño del trabajo son la única salida relativa a esta información del proceso ejecución, se trata de información bruta a medida que se trabaja en la ejecución. Informes del Desempeño del Trabajo.

Como responsable de un proyecto, detectas un error en un componente y tras evaluar su importancia recomiendas que se sustituya para que no genere problemas a futuro. ¿Qué tipo de cambio estás realizando?. acción preventiva. acción correctiva (reparación de defectos). control de cambios. Cuando se detecta un error y se procede a realizar una recomendación de reparación o sustitución estamos hablando de una reparación e defectos.

Te has reunido con los interesados de un proyecto para definir y documentar bien los requisitos del proyecto, por lo tanto podríamos decir que has organizado... Técnicas Delphi. Técnicas grupales de toma de decisiones (talleres facilitados). Los Talleres Facilitados reúnen a los interesados clave para definir los requisitos del producto. Observaciones en conjunto.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones no es cierta en relación al calendario de recursos de un obra de construcción de un nuevo enlace ferroviario?. sí recojen aspectos como la experiencia o las habilidades de los recursos que se encuentra en el plan de recursos humanos. dan información sobre los recursos humanos potencialmente disponibles durante la ejecución del proyecto. indican por cuánto tiempo estarán disponibles las gruas que necesitas no recojen aspectos como la experiencia o las habilidades de los recursos que se encuentra en el plan de recursos humanos. hacen referencia a la ubicación geográfica de los diferentes recursos.

Entre los componentes de la documentación de requisitos puedes encontrar. requisitos funcionales y los principales riesgos. los impactos sobre otras áreas de la organización y los entregables. las partes interesadas y sus expectativas respecto al producto. requisitos del negocio, requisitos de los interesados, requisitos de soluciones, entre otros.

A los fines de alcanzar la satisfacción del Cliente sería recomendable planificar desde la iniciación del proyecto: Entregar al Cliente lo que solicitó, ni más ni menos. Agregar extras en el alcance del proyecto para satisfacer al cliente, pero cumpliendo con los plazos y costos que el cliente solicita. Entregar al Cliente un poco más de lo solicitado, para que quede más que satisfecho. No contradecir al Cliente, él siempre tiene la razón.

Entre las entradas al proceso de validar el alcance se encuentran todas las siguientes menos una. ¿Cuál?. el Plan para la Dirección del Proyecto. la Documentación de requisitos los entregables aprobados por el cliente. Los entregables validados no serán la entrada, sino la principal salida del proceso. la matriz de rastreabilidad de requisitos.

En una reunión de seguimiento de riesgos uno de los compañeros de proyecto que se encarga de las acciones de respuesta a los riesgos no dice que han conseguido eliminar un riesgo, esto se debe normalmente a que han aplicado la siguiente técnica: Evitar. La transferencia no elimina el riesgo, solamente traslada la responsabilidad. Mitigar implica reducir sus consecuencias pero no lo elimina. Cuando se acepta un riesgo no se elimina. Transferir. mitigar. aceptar.

¿Cuál de las siguientes afirmaciones relativas a la ruta crítica es cierta?. solamente puede haber una ruta critica. Puede haber varias rutas críticas y si el camino crítico tiene holgura negativa el cuasicrítico podría tener holgura cero. Sí puede haber varias rutas críticas lo que implica mayores riesgos. un camino cuasi-crítico es el que tiene una duración positiva. la ruta crítica tiene siempre holgura igual a cero.

Has firmado un contrato en el que además de desembolsarle al contratista los costos que incurra, incluyes una cláusula por la que si los costes son inferiores o superiores a los previstos, el proveedor y tú os repartáis ahorros y sobrecostes. ¿qué tipo de contrato estás utilizando?. En el contrato de costos con honorarios más incentivos se le pagan al contratista los costos que incurra y unos honorarios por incentivos. En este tipo de contratos se suele incluir una cláusula por la que si los costes son inferiores o superiores a los previstos, el proveedor y tú os repartáis ahorros y sobrecostes. contrato de costos más honorarios fijos. precio fijo con ajuste económico de precios. precio fijo con horarios por cumplimiento de objetivos.

En tu proyecto con más de 20 accionistas, no se ponen de acuerdo entre ellos sobre la rentabilidad del proyecto y tus propios números indican otra cosa. ¿Qué debieras hacer?. seguir adelante con el proyecto y conforme tengas más información cerrar el tema. buscar un número de consenso y que sea el objetivo a lograr. volver a revisar el análisis de viabilidad debes afrontar el problema y hacerlo buscando datos que te permitan hacer el mejor diagnóstico posible. pedir al patrocinador que tome la decisión final.

Usted es el director de proyectos en una empresa distribuidora de gaseosas para el segmento C-D. Esta empresa pasó en los últimos años de una estructura funcional a una estructura matricial. En el nuevo proyecto para el lanzamiento de un nuevo producto de bajas calorías, Usted está teniendo problemas para motivar a las personas durante la etapa de desarrollo del equipo. Esto se debe principalmente a: Los miembros del equipo son recursos prestados. El equipo de proyecto fue asignado por efecto halo. Se han planificado conexiones informales. Los criterios de liberación se planificaron con demasiada anticipación.

Se quiere evaluar el desempeño de un proyecto cuyo objetivo es el desarrollo de un sistema de fusión de datos multi-sensor para el ministerio de defensa. Dicho proyecto comprende el desarrollo de dos módulos software que serán desarrollados paralelamente. Debido a este hecho y al uso de la metodología Métrica V3 se ha definido la siguiente planificación diseñada por el equipo de dirección de proyecto, el cliente y el patrocinador Actualmente han transcurrido 5 meses y medio desde el inicio del proyecto y la situación es la siguiente: - Los procesos EVS (Estudio de Viabilidad del Sistema), ASI (Análisis del Sistema de Información) y DSI han sido completados al 100%. - Tras la finalización de las fases de análisis se comienza en paralelo el diseño y construcción de cada uno de los módulos. El análisis se ha realizado de forma conjunta para tener en cuenta la integración de los módulos. - La fase de Construcción de módulo 1(CSI) se ha completado en una tercera parte (33%). - El 50% de la fase de Construcción del módulo 2 ha sido completada. - En cuanto a costos la situación es la siguiente: o EVS: 20.000 € o ASI: 65.000 € o DSI Módulo 1: 90.000 € o DSI Módulo 2: 40.000 € o CSI Módulo 1: 150.000 € o CSI Módulo 2: 70.000 €. Coste a la finalización del proyecto más de 800.000 euros. Coste que nos queda hasta la finalización del proyecto, más de 300.000 euros. Las dos anteriores respuestas son correctas. Ninguna de las anteriores es correcta.

El nivel de participación de los interesados puede clasificarse de la siguiente manera: Inadaptado, Reticente, Neutral, Partidario y Líder. Desconocedor, Reticente, Neutral, Conflictivo y Líder. Desconocedor, Reticente, Neutral, Partidario y Rebelde. Desconocedor, Reticente, Neutral, Partidario y Líder.

La planificación está avanzando de acuerdo al enunciado del alcance para un proyecto que trata el estudio de mercado sobre la demanda potencial de un nuevo producto. El director del proyecto y su equipo están listos para iniciar con la etapa de estimación de costos. El cliente ha solicitado una estimación de costos lo antes posible. ¿Qué método de estimación debería utilizar el equipo del proyecto?. análoga. ascendente. paramétrica. análisis de reserva.

La gestión de las adquisiciones contiene procesos en todos los grupos de procesos a excepción de: Seguimiento y Control. ejecución. planeación. inicio.

Eres el director de un proyecto para la ampliación del Canal de Panamá. Este proyecto requiere que varios de los vendedores obtengan la certificación de PMP para poder formar parte del equipo de proyecto. Esta espera para la certificación internacional implica que varias actividades del proyecto se retrasarán respecto a la fecha más temprana de finalización planificada. Este es un ejemplo de: lógica blanda. dependencia externa. lógica dura. retraso entre actividades.

Al momento de finalizar con el proceso para cerrar un proyecto usted obtendrá los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de _______. productos entregables. Procedimiento de cierre del contrato. Producto, servicio o resultado final. Actualizaciones en los activos de los procesos de la organización.

Tras recoger los requisitos del producto y definir el alcance del proyecto procederás a hacer. una descomposición a nivel de actividades que permitan estimar los costes. La EDT no es un listado sino una estructura jerarquica que define el alcance del trabajo que hay que hacer. Aquel paquete de trabajo -no actividad- que no aparezca no será objeto del proyecto. Esa una organización del trabajo del equipo en paquetes de trabajo que será de gran ayuda en la comunicación con interesados. la Estructura Desglosada de Tiempos que se utiliza para estimar la duración de cada actividad. es un listado de los paquetes de trabajo que una vez realizados completan los entregables.

Un PM ha fracasado en un proyecto y no sabe porqué. Cuál de las siguientes afirmaciones es correcta?. No aplicó los 47 procesos de la dirección de proyectos. No aplicó los 49 procesos de la dirección de proyectos. No aplicó los 42 procesos de la dirección de proyectos. No es necesario aplicar todos los procesos del PMBOK, dependerá del proyecto EL PMBOK es una norma flexible y no absoluta, el Project Manager aplicará los procesos que estime oportunos y que mejor se adecúen a su proyecto.

Como parte de tus responsabilidades como director del proyecto de una instalación solar estás, entre otras cosas, emitiendo solicitudes de cambio y adaptando los cambios aprobados. ¿En qué proceso se incluyen estas actividades?. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto. Dirigir y Gestionar la ejecución del proyecto Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados es una de las actividades que forman parte del proceso de diferir y gestionar la ejecución del proyecto. Monitorear y Controlar el trabajo del proyecto. Controlar el alcance.

Tras acabar la construcción de una vía de ferrocarril que tiene todas las aprobaciones administrativas, ambientales y legales, eres conocedor de que las vibraciones del paso del tren pueden generar pequeñas fisuras en las casas próximas. ¿En este contexto que debes hacer?. informar a los habitantes afectados y poner en marcha las medidas preventivas que sean necesarias puesto que es una responsabilidad ética y profesional facilitar información exacta y fidedigna y cumplir con la legislación vigente en el lugar. parar el proyecto. nada, la probablidad de que ocurra es mínima. enseñar a los habitantes a reparar las posibles fisuras.

¿Qué respuesta dirías que está equivocada?. El alcance del producto son las caracterísiticas y las funciones que definen el producto. El alcance del proyecto es el trabajo que hay que realizar para entregar un producto. El Plan de Gestión del Alcance es un Plan subsidiario del Plan Director del Proyecto. La linea de base del alcance del proyecto la forman el enunciado del alcance del proyecto, la EDt y el diccionario de la EDT.

Estás distribuyendo el acta de una reunión anterior a los miembros del proyecto, se trata de una comunicación. interna y vertical. interna e informal. interna y formal. interna y oficial.

¿Cuántos procesos de Cierre incorpora la Gestión de la Calidad?. 1 proceso. 2 procesos. 3 procesos. Ninguna de las anteriores es cierta.

Pedro Sánchez del Amo, es el propietario de "Del Amo Enbotellados", se trata de una fábrica de botellas de vidrio para el sector de la alimentación. Estás dirigiendo el proyecto de la apertura de su tercera tienda de atención al público, se trata de un pequeño proyecto en el que estáis involucrados 3 personas. El señor Sánchez te pide que para acelerar el proceso de apertura, realices la estimación de costos y la determinación del presupuesto en un solo proceso en vez de dos. ¿Crees que es recomendable hacer esto?. No, nunca. No, salvo que me ayude alguien. Esto lo debe decidir el Project Manager y no el Cliente. Si, ya que es un proyecto pequeño y manejable y podemos ganar tiempo.

¿Cuál de las siguientes es una restricción a la hora de ejecutar tu proyecto?. Las seis restricciones de un proyecto son el tiempo, el coste, el alcance, los recursos, la calidad y los riesgos. el entorno económico. la competencia. los clientes. los recursos humanos.

Un proyecto de 330.000 dólares se ha lanzado en las cercanías de unas instalaciones de petrolíferas y el objetivo de este proyecto es la elaboración de vigas de hierro. Tras elaborar diferentes documentos internos, se considera que no se tiene la capacidad suficiente para llevar adelante el proyecto. Se ponen en contacto con una organización que les reúne a todos para comenzar a trabajar. Usted, como director de proyecto asignado, ¿qué haría en este momento?. En estas condiciones lo más adecuado es dejar mi puesto en manos de la dirección de la empresa. Dejaría que ellos llevaran a cabo los procesos necesarios para elaborar el plan director de proyecto. Me pondría al frente de los trabajos a realizar y redactaríamos un plan director. Deberíamos establecer una serie de principios básicos, todo lo más parecido a un acta de constitución. Consideraríamos esta reunión como una reunión de inicio de proyecto para comenzar de cero, trataría de dirigir la reunión como director de proyecto y redactaríamos entre todo este equipo el acta de constitución como punto de partida del proyecto.

Usted y su equipo de trabajo están evaluando alternativas sobre el plan para la dirección del proyecto. ¿Cuál será la principal ventaja de aplicar la técnica de compresión (crashing)?. Intensificar los controles de cambio. Mejorar la productividad. Intensificar la estructura de desglose del trabajo. Acortar la duración del proyecto.

Si la estimación optimista para desarrollar una actividad es de 24 días y la estimación pesimista de 30 días, ¿Cuál es la desviación estándar de esa actividad?. 6 días. 1 día. entre 24 y 30 días. 3 días.

Entre las salidas del proceso de efectuar las adquisiciones no se encuentran. los vendedores seleccionados y la adjudicación del contrato. los vendedores seleccionados y el calendario de recursos. el calendario de recursos y las solicitudes de cambios. las solicitudes de cambios y los acuerdos para trabajar el equipo. los acuerdos para trabajar en equipo son aspectos previos al proceso de efectuar las adquisiciones.

¿De quién será responsabilidad poner a disposición del proyecto los recursos adecuados con las capacidades apropiadas en materia de calidad?. del patrocinador. de la dirección. del equipo de trabajo. del cliente.

¿Cuál de las siguientes no forma parte de las entradas que deberás tener en cuenta a la hora de elaborar el plan para la dirección del proyecto?. el enunciado del proyecto El enunciado del trabajo del proyecto no forma parte explícitamente de las entradas. Activos de los Procesos de la Organización. las salidas de los procesos de planificación. los factores ambientales de la empresa.

¿Cuál de las siguientes no forma parte de las entradas que deberás tener en cuenta a la hora de elaborar el plan para la dirección del proyecto?. los factores ambientales de la empresa. las salidas de los procesos de planificación. el enunciado del proyecto. Activos de los Procesos de la Organización.

Los "Grupos de procesos" que marca el PMI para la administración de proyectos son: 15. 9. 6. Ninguna de las anteriores.

Las "áreas de conocimiento" que marca el PMI para la administración de proyectos son: 15. 8. Ninguna de las anteriores. 11.

Los grupos de Procesos del PM son: RH, inicio, comunicaciones, planeación, calidad, tiempo, cierre de fase. Desarrollo de charter, WBS, control de agenda, admin de proveedores, monitoreo. Cierre, planeación, monitoreo y control, ejecución, inicio. Ninguna de las anteriores.

¿Cuál área de conocimiento está incluída en todos los Grupos de Procesos del PM?. Costos. Recursos humanos. Integración. Ninguna de las anteriores.

¿Cuántos subprocesos abracan la totalidad de los Grupos de procesos según el PMI?. 69. 47. 52. 49.

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