PMP Rita-03-Gestion de la Integracion

1. Estás planificando las comunicaciones para un proyecto de desarrollo de un nuevo servicio. Tu lista de interesados es grande, pero no es en extremo complicada, No todos los interesados comprenderán la necesidad de desarrollar un plan de comunicaciones propiamente dicho; además, ya has entablado una buena relación con casi todos los interesados del proyecto. ¿Cuál es una de las fuerzas impulsoras de la comunicación en un proyecto?. A. Optimización. B. Integridad. C. Integración. D. Diferenciación.

2. El cliente ha aceptado el alcance del proyecto completado. No obstante, las lecciones aprendidas requeridas por la oficina de dirección de proyectos no se han completado. ;Cuál es el estado del proyecto?. A. El proyecto está incompleto porque necesita volver a planificarse. B. El proyecto no está completo hasta que todos los entregables del producto y del proyecto estén completos y aceptados. C. El proyecto está completo porque el cliente ha aceptado los entregables. D. El proyecto está completo porque ha alcanzado su fecha de entrega.

3. Tu proyecto, aun cuando estuviere muy bien planificado, tiene probabilidades de enfrentarse a un número de solicitudes de cambios ya cambios aprobados durante su ciclo de vida. En el plan de gestión de los cambios, has descrito los procesos que tanto tú como otros usarán para comprender los impactos de los cambios. Es crucial que los interesados den su aceptación de las decisiones vinculadas con los cambios en este proyecto: un proyecto fallido podría generar un impacto sobre el valor de los interesados y sobre laA cuál de los siguientes enunciados relacionado a los cambios te conviene dirigir tu atención?. A. Realizar los cambios. B. Seguir y registrar los cambios. C. Informar al patrocinador sobre los cambios. D. Prevenir cambios innecesarios.

4. El cliente de un proyecto le dice al director de proyectos que se quedó sin dinero para pagar el proyecto. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?. A. Trasladar más trabajo para que sea realizado más adelante en el cronograma para que el cliente tenga tiempo de obtener los fondos. B. Cerrar el Proyecto o Fase. C. Detener el trabajo. D. Liberar parte del equipo del proyecto.

5. Todos los siguientes son partes de un plan de gestión de cambios efectivo, excepto: A. Procedimientos. B. Estándares de informes. C. Reunión. D. Lecciones aprendidas.

6. Un sistema de autorización de trabajo puede utilizarse para: A. Gestionar quién hace cada actividad. B. Gestionar cuándo y en qué orden se realiza el trabajo. C. Gestionar cuándo se realiza cada actividad. D. Gestionar quién hace cada actividad y cuándo se realiza.

7. Un proyecto está plagado de cambios solicitados al acta de constitución del proyecto. : Quién tiene la responsabilidad principal de decidir si estos cambios son necesarios?. A. El director del proyecto. B. El equipo del proyecto. C. El patrocinador. D. Los interesados.

8. La integración efectiva del proyecto usualmente requiere un énfasis en: A. Las trayectorias de los miembros del equipo. B. Actualizaciones oportunas al plan para la dirección del proyecto. C. Comunicación efectiva en los puntos clave de la interfase. D. Control del producto.

9. La integración es realizada por: A. El director del proyecto. B. Equipo. C. El patrocinador. D. Interesados.

10. Entre las numerosas responsabilidades del director del proyecto se incluye la de estar al servicio del equipo, incorporar a nuevos miembros del equipo a medida que el proyecto avanza y asegurarse de que el proyecto cumpla con sus objetivos dentro del alcance, tiempo, presupuesto y demás restricciones. Cuál de las siguientes opciones describe mejor el rol del director de proyectos como integrador?. A. Ayudar a los miembros del equipo a familiarizarse con el proyecto. B. Unir todas las piezas de un proyecto en un todo cohesivo. C. Unir todas las piezas del proyecto en un programa. D. Unir a todos los miembros del equipo en un todo cohesivo.

11. Las acciones correctivas aprobadas son una entrada a cuáles de los siguientes procesos?. A. Validar el Alcance. B. Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. C. Desarrollar el Acta de Constitución del Proyecto. D. Desarrollar el Cronograma.

12. El balance de doble amortización decreciente es una forma de: A. Depreciación desacelerada. B. Depreciación de línea recta. C. Depreciación acelerada. D. Costeo del ciclo de vida.

13. El director del proyecto revisa el acta de constitución del proyecto en varias ocasiones durante la ejecución del proyecto. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor para qué se puede utilizar un acta de constitución del proyecto cuando se está completando el trabajo?. A. Para asegurarse de que todos los miembros del equipo sean recompensados. B. Para ayudar a determinar si debe aprobarse un cambio en el alcance. C. Para evaluar la efectividad del sistema de control de cambios. D. Para garantizar que toda la documentación sobre el proyecto esté completa.

14. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor un plan para la dirección del proyecto?. A. Una impresión de un software de dirección de proyectos. B. Un diagrama de barras. C. Planes de gestión de alcance, de riesgo, de recursos y otros planes de gestión. D. El alcance del proyecto.

15. Te acabas de incorporar a una organización que apenas está comenzando a seguir prácticas formales de dirección de proyectos. En una reunión, tu gerente te describe tu siguiente tarea asignada: un proyecto para seleccionar e implementar un nuevo sistema telefónico para el departamento de servicios al cliente. Cuando le pides que te entregue un acta de constitución firmada para que puedas comenzar con el trabajo, el gerente te sugiere que "sólo redactes un esbozo". ¿Cuál de las siguientes opciones es verdadera acerca del desarrollo del acta de constitución del proyecto?. A. El patrocinador crea el acta de constitución del proyecto y el director del proyecto la aprueba. B. El equipo del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y la PMO la aprueba. C. El gerente ejecutivo crea el acta de constitución del proyecto y el gerente funcional la aprueba. D. El director del proyecto crea el acta de constitución del proyecto y el patrocinador la aprueba.

16. Un plan para la dirección del proyecto debe ser realista para poder utilizarse en la dirección de un proyecto. ¿Cuál de los siguientes es el mejor método para obtener un plan realista para la dirección del proyecto?. A. El patrocinador crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. B. El gerente funcional crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del director del proyecto. C. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas de la gerencia Sénior. D. El director del proyecto crea el plan para la dirección del proyecto basado en las entradas del equipo.

17. Asumiste la dirección de un proyecto durante la planificación del proyecto y descubres que seis personas han firmado el acta de constitución del proyecto. ;Cuál de las siguientes opciones debería preocuparte más?. A. Quién será miembro del comité de control de cambios. B. Gastar más tiempo en la gestión de la configuración. C. Obtener a un solo patrocinador del proyecto. D. Determinar la estructura de informes.

18. El director del proyecto está trabajando para describir claramente el nivel de participación esperado de todos los involucrados en el proyecto, a fin de prevenir el reproceso, el conflicto y los problemas de coordinación. ¿Cuál de los siguientes describe mejor los esfuerzos del director del proyecto?. A. Desarrollar el Plan para la Dirección del Proyecto y Planificar la Gestión de la Calidad. B. Gestionar el Involucramiento de los Interesados y Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto. C. Validar el Alcance y Controlar la Calidad. D. Identificar los Riesgos y Desarrollar el Equipo del Proyecto.

19. Todas las opciones siguientes forman parte del proceso Dirigir y Gestionar el Trabajo del Proyecto, excepto: A. Identificar los cambios. B. Utilizar una estructura de desglose del trabajo. C. Implementar acciones correctivas. D. Implementar un sistema de control del proyecto.

20. Un director de proyectos es nombrado jefe de un proyecto sumamente técnico en un área con la que tiene una familiaridad limitada. El director del proyecto delega los procesos Desarrollar el Cronograma, Estimar los Costos, Definir las Actividades y Estimar los Recursos de las Actividades a varios miembros del equipo del proyecto y, básicamente, sirve como un árbitro ocasional y como coordinador de actividades. El resultado de este abordaje probablemente sea: A. Un equipo que funciona a lo largo del proyecto a un nivel muy alto, demostrando creatividad y compromiso. B. Un equipo que inicialmente experimenta algo de confusión, pero que después de un tiempo se vuelve una unidad cohesiva y efectiva. C. Un equipo que no es muy productivo, pero que se mantiene unido debido al ambiente de trabajo creado por el director del proyecto. D. Un equipo que se caracteriza por un desempeño bajo, baja motivación, niveles altos de conflicto y una alta rotación.

21. Estás en la mitad de liderar un proyecto a gran escala de modificación de un producto manufacturado existente cuando te enteras de que los recursos comprometidos al principio del proyecto no están disponibles. Según tus planes, estos recursos te serán necesarios pronto y su falta de disponibilidad afectará tu línea de tiempo y, quizás, otros aspectos del proyecto. ¿Cuál es la mejor solución?. A. Mostrar cómo los recursos fueron prometidos originalmente a tu proyecto. B. Volver a planificar el proyecto sin los recursos. C. Explicar el impacto si los recursos prometidos no están disponibles. D. Implementar la técnica de compresión tipo intensificación (crashing).

22. El cliente principal de un proyecto ha solicitado un cambio en la aplicación durante la prueba del usuario. Como director del proyecto, ¿cómo resolverías mejor este incidente?. A. Desarrollar un plan de mitigación de riesgos. B. Crear una solicitud formal de cambio. C. Informar al patrocinador del proyecto acerca de los cambios en el alcance, costo y cronograma. D. Asegurar que el cambio en el alcance cumpla con todas las disposiciones relevantes del contrato.

23. El director del proyecto acaba de recibir una solicitud de cambio del cliente que no afecta el cronograma del proyecto y es fácil de completar. ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?. A. Hacer que el cambio suceda lo más pronto posible. B. Contactar al patrocinador del proyecto para obtener permiso. C. Dirigirse al comité de control de cambios. D. Evaluar el impacto sobre otras restricciones del proyecto.

24. Eres el director de un proyecto ya existente que lleva un año en curso y que debe completarse. Tu compañía acaba de ganar un proyecto nuevo importante. Comenzará en tres meses y está valuado en $2.000.000. El nuevo proyecto tiene un valor de inicio mayor y, por ende, es probable que tenga una prioridad superior a la de tu proyecto. Puede afectar tus recursos. Te preocupa cómo gestionarás tu proyecto de modo que ambos proyectos pueden implementarse con éxito. ¿Qué es lo primero que debes hacer una vez que te enteras del proyecto nuevo?. A. Preguntar a la gerencia cómo utilizará los recursos el proyecto nuevo. B. Nivelar los recursos de tu proyecto. C. Comprimir tu proyecto con la técnica de intensificación (crashing). D. Preguntar a la gerencia cómo afectará a tu proyecto el nuevo proyecto.

25. Acaban de asignarte para que te hagas cargo de un de otro director de proyectos que deja la compañía. El director del proyecto anterior te dice que el proyecto está a tiempo, pero sólo porque él ha presionado constantemente al equipo para que rinda. ;Qué es lo primero que debes hacer como el nuevo director del proyecto?. A. Revisar el estado del riesgo. B. Revisar el desempeño de costos. C. Determinar una estrategia de dirección. D. Informar tus objetivos al equipo.

26. Eres designado como director del proyecto a la mitad del proyecto. El proyecto se encuentra dentro de las líneas base, pero el cliente no está contento con el desempeño del proyecto. ¿Qué debes hacer primero?. A. Analizarlo con el equipo del proyecto. B. Recalcular las líneas base. C. Renegociar el contrato. D. Reunirte con el cliente.

27. A la mitad del proyecto, el programador le informa a la directora del proyecto que los límites de control del proyecto están seguros. Esa misma mañana recibe una nota de un miembro del equipo acerca de un problema con el que se está enfrentando. La nota dice: "Esta actividad me está enloqueciendo y el gerente del departamento de contabilidad no quiere ayudarme hasta que la holgura de la actividad esté en peligro". Además, la directora del proyecto tiene correos electrónicos de un interesado menor y 14 correos electrónicos de miembros del equipo. Mientras ella está leyendo los correos electrónicos, un miembro del equipo del proyecto entra a su oficina para decirle que una acción correctiva fue implementada por un miembro del equipo de la oficina de dirección de proyectos, pero que no fue documentada. ¿Qué debe hacer a continuación la directora del proyecto?. A. Informar la violación de documentación a la oficina de dirección de proyectos, evaluar la seguridad de los límites de control y revisar las reglas de envío de correos electrónicos en el plan de gestión de las comunicaciones. B. Aclarar el razonamiento detrás de que la documentación sea un problema, hacer que el departamento de contabilidad ayude al miembro del equipo y responder al interesado menor. C. Agregar la acción correctiva implementada al registro de cambios, analizar el valor de la documentación en la siguiente reunión del equipo y suavizar el problema del miembro del equipo con el departamento de contabilidad. D. Descubrir quién causó el problema con el departamento de contabilidad, responderle al intere- sado menor antes de responder al resto de los correos electrónicos y revisar el proceso en el plan de gestión de las comunicaciones para informarle las preocupaciones al miembro del equipo que tiene el problema de documentación.

28. El cliente exige cambios a las especificaciones del producto que agregarán sólo dos semanas a la ruta crítica. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo mejor que puede realizar el director del proyecto?. A. Comprimir el cronograma para recuperar las dos semanas. B. Cortar el alcance para recuperar las dos semanas. C. Consultar al patrocinador sobre opciones. D. Aconsejar al cliente acerca del impacto del cambio.

29. Durante la ejecución, el director del proyecto determina que se necesita un cambio al material comprado para el proyecto. El director del proyecto convoca a una reunión del equipo para planificar cómo hacer el cambio. Esto es un ejemplo de: A. Gestión por objetivos. B. Falta de un plan de gestión de cambios. C. Buena relación del equipo. D. Falta de una estructura de desglose del trabajo clara.

30. El proyecto iba bien y, de repente, hubo cambios al proyecto provenientes de múltiples interesados. Después de que todos los cambios fueron determinados, el director del proyecto se reunió con los interesados para investigar por qué hubo cambios y para descubrir cualquier otro cambio. El trabajo del proyecto se había estabilizado cuando un miembro del equipo le mencionó al pasar al director del proyecto que agregó funcionalidad a un producto del proyecto. "No te preocupes", dijo, "No afecté el cronograma, el costo ni la calidad!". ¿Qué debe hacer primero el director del proyecto?. A. Preguntar al miembro del equipo cómo se determinó la necesidad de la funcionalidad. B. Realizar una reunión para revisar el trabajo completado del miembro del equipo. C. Buscar otra funcionalidad agregada. D. Preguntarle al miembro del equipo cómo sabe que no hay impacto sobre el cronograma, los costos o la calidad.

31. Te piden que prepares un presupuesto para completar un proyecto que había comenzado el año pasado y después fue suspendido durante seis meses. Todo lo siguiente estaría incluido en el presupuesto del proyecto, excepto: A. Costos fijos. B. Costos hundidos. C. Costos directos. D. Costos variables.

32. ¿Cuál de las siguientes secuencias representa una depreciación de línea recta?. A. $100, $100, $100. B. $100, $120, $140. C. $100, $120, $160. D. $160, $140, $120.

33. Un proyecto se constituye para determinar nuevas formas de extender la vida de uno de los productos producidos por la compañía. El director del proyecto viene del departamento de ingeniería y el equipo proviene de los departamentos de gestión del producto y de mercadeo. El enunciado del alcance del proyecto y la planificación del proyecto se han completado, pero un interesado notifica al equipo que hay una mejor manera de completar uno de los paquetes de trabajo. El interesado suministra una carta de revisión técnica de su departamento que prueba que la nueva manera de completar el paquete de trabajo será más rápida que la anterior. El director del proyecto ha tenido experiencias similares con este departamento en otros proyectos y estaba esperando que esto sucediera en este proyecto. ¿Qué es lo primero que el director del proyecto debe hacer?. A. Contactar al departamento y reclamar de nuevo sobre la falta de cumplimiento de la fecha límite para la presentación del alcance. B. Determinar cómo este cambio impactará en el costo para completar el paquete de trabajo y en la calidad del producto del paquete de trabajo. C. Ver si hay una manera de cambiar de una organización matricial a una funcional para eliminar la interferencia de otros departamentos. D. Preguntar al departamento si tiene algún otro cambio.

34. El proyecto A tiene una tasa interna de retorno (IRR) de 21 por ciento. El proyecto B tiene una tasa interna de retorno de 7 por ciento. El proyecto C tiene una tasa interna de retorno de 31 por ciento. El proyecto D tiene una tasa interna de retorno de 19 por ciento. ¿Cuál de estos sería el mejor proyecto?. A. El proyecto A. B. El proyecto B. C. El proyecto C. D. El proyecto D.

35. Una salida del proceso Cerrar el Proyecto o Fase es la creación de: A. Los archivos del proyecto. B. Un acta de constitución del proyecto. C. Un plan para la dirección del proyecto. D. Un plan de gestión de los riesgos.

36. Todo lo siguiente sucede durante el proceso Cerrar el Proyecto o Fase, excepto: A. Crear lecciones aprendidas. B. Aceptación formal. C. Informes de desempeño. D. Realizar el análisis costo-beneficio.

37. ¿Cuál de los siguientes se incluye en el acta de constitución del proyecto?. A. Una estrategia de gestión de riesgos. B. Estimados de los paquetes de trabajo. C. Estimados detallados de los recursos. D. El caso de negocio del proyecto.

38. Un director de proyectos está tratando de convencer a la gerencia de utilizar más procedimientos formales para la dirección de proyectos y ha decidido comenzar a mejorar la dirección de proyectos de la compañía a través de la obtención de un acta de constitución para cada uno de sus proyectos. ¿Cuál de las siguientes opciones describe mejor las formas en que un acta de constitución del proyecto ayudaría al director del proyecto?. A. Describe los detalles de lo que debe hacerse. B. Enumera los nombres de todos los miembros del equipo. C. Le da autoridad al director del proyecto. D. Describe la historia de proyectos similares o relacionados.

39. ¿La programación lineal es un ejemplo de qué tipo de criterios de selección de proyectos?. A. Optimización por restricciones. B. Enfoque comparativo. C. Medición de beneficios. D. Análisis de impacto.

40. Has participado en la creación del acta de constitución del proyecto, pero no has logrado que sea aprobada. Tu gerente y su supervisor pidieron que el proyecto iniciara inmediatamente. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar?. A. Crear un proceso de control integrado de cambios. B. Mostrarle a tu director el impacto de proceder sin una aprobación. C. Enfocarte en completar proyectos que tienen actas de constitución firmadas. D. Comenzar el trabajo sólo con las actividades de la ruta crítica.

41. El departamento de ingeniería ha descubierto un problema con el sistema de contabilidad de costos y ha pedido al departamento de sistemas que analice qué es lo que está mal y que arregle el problema. Tú eres el director de proyectos que trabaja con el programa de contabilidad de costos en otro proyecto. La gerencia ha emitido una solicitud de cambio al comité de control de cambios para agregar nuevo trabajo a tu proyecto. Tu proyecto actual tiene un índice de desempeño del costo (CPI) de 1,2 y un índice de desempeño del cronograma (SPI) de l,3 así que tienes un poco de margen para agregar trabajo sin retrasar tu proyecto actual ni sobrepasar el presupuesto. Sin embargo, no puedes ver cómo el nuevo trabajo encaja dentro del acta de constitución del proyecto para tu proyecto actual. Después de un poco de análisis, determinas que el nuevo trabajo y el trabajo existente no se superponen y pueden realizarse simultáneamente. También requieren diferentes conjuntos de habilidades. ¿Cuál de las siguientes es la mejor opción para realizar? . A. Desarrollar un acta de constitución del proyecto. B. Volver a estimar el cronograma del proyecto con entradas del departamento de ingeniería. C. Validar el alcance del nuevo trabajo con la ayuda de los interesados. D. Identificar los cambios específicos al trabajo existente.

42. Todo el trabajo técnico ha sido completado en el proyecto. ¿Qué falta por hacer?. A. Validar el Alcance. B. Planificar la Respuesta a los Riesgos. C. Crear un plan de gestión del personal. D. Completar las lecciones aprendidas.

43. El director del proyecto puede ayudar a influir sobre los procesos que afectan cambios en los proyectos, para ello puede crear y usar las estrategias y herramientas de planificación más adecuadas. Asumiendo que el director del proyecto haya elaborado el mejor plan posible para la dirección del proyecto y lo esté ejecutando, el patrocinador del proyecto debería ayudar al director del proyecto a proteger al proyecto de cambios innecesarios. ¿Cuál de los siguientes refleja mejor la frase "influir en los factores que afectan al cambio"?. A. Decirles a las personas que los cambios no están permitidos después de completar la planificación. B. Determinar las fuentes de los cambios y solucionar las causas raíz. C. Agregar más actividades a la estructura de desglose del trabajo para gestionar los riesgos. D. Calcular el impacto de los cambios hasta la fecha sobre el proyecto.

44. La organización está a punto de comenzar una serie de proyectos similares. Los proyectos se gestionarán de forma consecutiva. Cada proyecto involucra el desarrollo de un video en línea de cocina que destaca las comidas más adecuadas para el mes en que se lanzarán. Por ejemplo, los videos que se lanzan en verano incluirán comidas para picnics y bocadillos frescos: los videos de diciembre destacarán las comidas festivas para Hanukkah, Navidad y Kwanzaa. El patrocinador del proyecto es categórico en cuanto a que el plan para la dirección del proyecto ponga de relieve el aprovechar al máximo el registro de las lecciones aprendidas. Cree que otros proyectos no han sido exitosos porque no aprovecharon las lecciones aprendidas de proyectos completados anteriormente. El registro de lecciones aprendidas debe actualizarse: A. Al final de cada fase del proyecto. B. A l0 largo de todo el proyecto. C. Semanalmente. D. Al final del proyecto.

45. La gestión del conocimiento es una responsabilidad esencial del director del proyecto. Esta responsabilidad incluye la gestión de dos tipos de conocimiento de un proyecto: tácito y explícito. ¿Cuál de las siguientes definiciones son correctas?. A. El conocimiento tácito es de base fáctica y con facilidad se lo puede comunicar en palabras y símbolos. B. El conocimiento tácito puede requerir de un contexto o una explicación para aportarle valor a quienes son receptores de esta información. C. El conocimiento tácito incluye emociones, experiencia y habilidades. D. Las lecciones aprendidas son un ejemplo del conocimiento tácito.