Portaf

¿Cuál es el objetivo principal del Portafirmas SIAVAL?. Gestionar expedientes económicos. Permitir la firma electrónica mediante circuitos definidos. Almacenar documentos.

¿Qué perfiles de usuario pueden acceder al Portafirmas?. Solicitante y firmante. Solicitante, firmante y colaborador. Solo firmantes.

¿Qué tipo de firma requiere la intervención de todos los firmantes sin orden?. Firma solidaria. Firma mancomunada. Firma OTP.

¿Cuándo finaliza una etapa en una firma solidaria?. Cuando firman todos. Cuando firma uno. Cuando se valida.

¿Para qué se utiliza un fichero CSV en el Portafirmas?. Para firmar documentos. Para alta masiva de circuitos. Para descargar firmas.

¿Con qué credencial se firma un documento?. Usuario corporativo. Certificado electrónico. Contraseña SAP.

¿Qué ocurre si un usuario tiene varios roles?. Accede siempre como solicitante. Debe elegir rol. Accede con todos.

¿Dónde se configura el rol por defecto?. Cabecera. Preferencias. Mapa.

¿Qué permite el menú Mapa?. Ver documentos. Ver opciones disponibles. Ver anexos.

¿Qué zona permite filtrar documentos?. Área de trabajo. Cabecera. Pie de página.

¿El filtrado distingue mayúsculas?. Si. No. Solo el título.

¿Qué muestra la bandeja de pendientes del solicitante?. Solicitudes finalizadas. Solicitudes activas. Todas las solicitudes.

¿Cuándo puede eliminarse una solicitud?. Siempre. Si no ha habido firma. Solo tras finalizar.

¿Qué se visualiza en el detalle de una solicitud?. Solo título. Detalle y estado. Solo firmante.

¿Quién puede añadir notas a una solicitud?. Cualquier usuario. Según rol y relación. Solo firmantes.

¿Qué permite la verificación de firmas?. Cambiar firmantes. Validar certificados y firmas. Delegar firmas.

¿Qué es un circuito de firma?. Un documento. Un conjunto de etapas. Un certificado.

¿Para qué sirve la fecha de caducidad?. Activar solicitud. Marcar límite de firma. Archivar el documento.

¿Qué caracteriza a un expediente?. Varios documentos. Un firmante único. Una sola etapa.

¿Qué permite replicar una solicitud?. Copiar sin vínculo. Modificar original. Copiar firmas.

¿Qué implica archivar una solicitud?. Eliminarla. Ocultarla de la bandeja. Rechazarla.

¿Qué documentos ve el firmante en pendientes?. Archivados. Pendientes de firma o validación. Finalizados.

¿Cuándo es posible la firma múltiple?. Siempre. Con misma credencial y agrupación. Nunca.

¿Qué indica el icono de revisión?. Solicitud revisada. Solicitud firmada. Solicitud rechazada.

¿Qué no puede hacer un firmante?. Firmar. Validar. Eliminar usuarios.

¿Qué son los criterios propios?. Estados. Agrupaciones personalizadas. Tipos de documentos.

¿Qué permite la descarga?. Descargar documentos. Descargar circuitos. Descargar certificados.

¿Qué es validar un documento?. Firmar con certificado. Aprobar sin firma. Revisar el documento.

¿Cómo se puede rechazar una solicitud?. Solo desde detalle. Desde bandeja o detalle. Solo en lote.

¿Función principal del colaborador?. Firmar. Ayudar a solicitante o firmante. Administrar.

¿Cómo se accede al portafirmas móvil?. Usuario SAP. Email y certificado. Usuario Canal.

¿Qué código se solicita al firmar junto al certificado?. PIN. OTP. CSV.

¿Qué muestra la bandeja de tramitados del solicitante?. Solicitudes finalizadas. Pendientes. Archivadas.

¿Qué acción permite ocultar solicitudes sin borrarlas?. Apartar. Archivar. Ocultar.

¿Qué ocurre al cambiar datos de un tipo de documento modificable?. Se pierde vinculación. Se rechaza. No ocurre nada.

¿Qué rol puede gestionar colaboradores?. Solicitante y firmante. Solo administrador. Solo colaborador.

¿Qué permite firmar por lotes?. Checkbox de selección. Detalle. Preferencias.

¿Qué acción indica que una solicitud no está revisada?. Icono sin marcar. Estado rechazado. Firma pendiente.

¿Qué muestra la columna ‘Etapa’?. Fase del circuito. Firmante. Documento.

¿Qué permite clasificar documentos?. Criterios propios. Estados. Tipos.

¿Qué opción permite añadir anexos a una solicitud?. Detalle de solicitud. Preferencias. Mapa.

¿Quién puede modificar notas creadas por él mismo?. El solicitante. El creador. El administrador.

¿Dónde se visualizan las URLs asociadas?. Detalle de solicitud. Mapa. Preferencias.

¿Qué opción permite volver a la bandeja desde el detalle?. Volver. Cerrar sesión. Mapa.

¿Qué rol puede validar documentos?. Firmante. Solicitante. Colaborador.

¿Qué muestra la prioridad alta?. Un icono. Un texto. Un color.

¿Qué sucede tras una firma correcta?. Se muestra resultado. Se archiva. Se rechaza.

¿Qué función tiene el colaborador?. Apoyar tareas. Firmar. Validar.

¿Qué permite revisar una solicitud?. Marcar como revisada. Firmar. Eliminar.

¿Dónde se definen los criterios de clasificación?. Menú Criterios. Preferencias. Mapa.