POTRI01

Cuántas dimensiones desarrolla MIPG articulado con MECI: 6 dimensiones y un eje transversal. 7 dimensiones. 8 dimensiones. 5 dimensiones y 2 ejes transversales.

Cuáles son los elementos conceptuales de MIPG: Gestión para el Resultado y Generación de Valor Público. Su base son los fines esenciales del Estado. Valor Público y Servicio al Ciudadano. Bienestar y Servicio al Ciudadano.

Cuáles son los principios de MIPG: Toma de decisiones basada en evidencias; Transparencia, Trabajo en equipo y Participación Ciudadana. Orientación a resultados; Excelencia y calidad; Articulación Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias; Aprendizaje e innovación; Integridad y confianza. Talento humano fortalecido; Transparencia, Eficiencia y Calidad. Todas las anteriores.

Dentro de los cambios a MIPG alineado con MECI, cuántas políticas y entidades actualmente participan en su estructura: 5 políticas y 6 entidades líderes de política. 17 políticas y 11 entidades líderes de política. 5 políticas y 10 entidades líderes de política. 16 políticas y 10 entidades líderes de política.

Acorde con los antecedentes de MIPG articulado con MECI, en la Constitución de 1991 cuáles artículos están directamente relacionados con ambos modelos: Artículos 209 y 269. Artículos 2 y 4. Artículos 209 y 265. Ninguno de los anteriores.

Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Esquema de las Líneas de Defensa, confirme cuántas líneas lo componen: Tres Líneas. Tres Líneas y una Estratégica. Tres líneas y una Transversal. Cinco Líneas.

Frente a los modelos de acreditación específicos establecidos para los sectores de Educación y Salud, en el marco de MIPG: Se fusionan. Se eliminan. Se articulan y complementan. Ninguna de las anteriores.

El Sistema de Control Interno en relación con el Sistema de Gestión: Se fusiona. Se elimina. Se articula. Ninguna de las anteriores.

Cuáles son los principios de MIPG: Toma de decisiones basada en evidencias; Transparencia, Trabajo en equipo y Participación Ciudadana. Orientación a resultados; Excelencia y calidad; Articulación Interinstitucional; Toma de decisiones basada en evidencias; Aprendizaje e innovación; Integridad y confianza. Talento humano fortalecido; Transparencia, Eficiencia y Calidad. Todas las anteriores.

El Modelo Integrado de Planeación y Gestión versión I, contenía 5 políticas estructurales así: Gestión misional y de Gobierno, Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano; Gestión del Talento Humano; Eficiencia Administrativa y cero papel, Gestión Presupuestal. Talento Humano; Gestión de Calidad; Democratización de la Administración Pública; Moralización y Transparencia; Rediseños organizacionales. Gestión misional y de Gobierno; Transparencia, Participación y Servicio al Ciudadano; Gestión del Talento Humano; Eficiencia Administrativa, Gestión Financiera. Todas las anteriores.

Con ocasión de la expedición del Decreto 1499 de 2017, cuáles sistemas fueron integrados: Sistema de Control Interno y Sistema de Gestión de la Calidad. Sistema de Gestión de la Calidad y Sistema de Seguridad y Salud en el Trabajo. Sistema de Desarrollo Administrativo y Sistema de Gestión de la Calidad. Sistema de Desarrollo Administrativo, Sistema de Control Interno y Sistema de Gestión de la Calidad.

Teniendo en cuenta que la Norma Técnica NTCGP1000:2009 ya no opera para las entidades públicas, a partir de qué aspectos dentro de MIPG se podrá analizar y garantizar la calidad: Atributos de calidad de MIPG. Normas técnicas internacionales que desarrollan las entidades. Productos mínimos que cada entidad establece. Ninguna de las anteriores.

En el ejercicio de generación de valor público, cuál es la herramienta para representar el trabajo de las entidades públicas: Modelo de Operación por Procesos. Cadena de valor. Ciclo de la Mejora Continua. Ninguna de las anteriores.

¿Cuáles son los valores del Servicio Público contemplados en el Código de Integridad?. Transparencia – Servicio – Imparcialidad – Diligencia - Trabajo en equipo. Legalidad - Independencia – Transparencia – Responsabilidad – Probidad. Honestidad – Respeto – Compromiso – Diligencia – Justicia. Solidaridad – Efectividad – Fraternidad – Trascendencia - Igualdad.

Los temas de capacitación se ubican dentro del componente de la gestión Estratégica del Talento Humano: Retiro. Ingreso. Desarrollo. Planeación.

Una de las rutas de creación de valor de la política de Gestión Estratégica de Talento Humano es: Ruta del mérito. Ruta de la innovación. Ruta de la calidad. Ruta de la integridad.

La implementación de la política de GETH se evalúa a través de: Herramienta FURAG. Herramienta de autodiagnóstico. Las rutas de creación de valor. a y b.

El Valor de la Justicia se define en el Código de Integridad como: Actuar con imparcialidad garantizando los derechos de las personas, con equidad, igualdad y sin discriminación. Participar activamente para el logro de la misión institucional de manera constante y responsable, entregando lo mejor de sí mismo. El cumplimiento de todos los deberes y el reconocimiento de los derechos y de las oportunidades de los demás. Actuar en unión, sintiendo como propias las causas, intereses y responsabilidades de otros, de manera desinteresada y oportuna, expresando un alto grado de integración, estabilidad interna, adhesión ilimitada y total a una causa, situación o circunstancia, que implica asumir y compartir por ella beneficios y riesgos.

Las rutas de creación de valor: Son caminos que conducen a la creación de valor público a través del fortalecimiento del talento humano,. Consisten en agrupaciones temáticas que, trabajadas en conjunto, permiten impactar en aspectos puntuales y producir resultados eficaces. Son una metodología que permite enfocar la gestión y priorizar las acciones a realizar. Todas las anteriores.

Cuando una entidad realiza su autodiagnóstico y queda ubicada en el nivel básico operativo es porque: La entidad cumple con los mínimos establecidos por la normatividad. La entidad cuenta con avances importantes pero también con un amplio margen de mejora. La entidad calificó la matriz GETH de manera incompleta. La entidad cuenta con buenas prácticas que se pueden replicar en otras entidades públicas.

Qué aspecto (s) se debe (n) tener en cuenta para adoptar el código de integridad en una entidad publica. Liderazgo del equipo directivo. Tener implementado el MIPG. Llevar a cabo permanentes ejercicios participativos. a y c.

Cual se considera el ciclo del servidor público. Ingreso y prepensionado. Ingreso, crecimiento y despido. Ingreso, logro y merito. Ingreso, permanencia y retiro.

La GETH es el Conjunto de buenas prácticas y acciones críticas que contribuyen al cumplimiento de metas organizacionales a través de: El análisis de los diagnósticos del contexto de la entidad. La atracción, desarrollo y retención del mejor talento humano posible. La planeación del desarrollo institucional del talento humano. La comprensión del ciclo de vida de un servidor público.

Solo una de las siguientes es una etapa de la política de GETH: Emprender la reforma de la GETH. Disponer de comunicación y resultados de la GETH. Diagnosticar la GETH. Replantear la GETH.

En el marco del Valor de la Honestidad, una de las reglas de conducta que debe hacer el servidor es: Ser siempre proactivo comunicando a tiempo propuestas para mejorar continuamente su labor y la de los compañeros de trabajo. Apoyar y promover los espacios de participación para que los ciudadanos hagan parte de la toma de decisiones que los afecten relacionadas con el cargo o labor. Estar abierto al diálogo y a la comprensión a pesar de perspectivas y opiniones distintas. No hay nada que no se pueda solucionar hablando y escuchando al otro. Tomar decisiones estableciendo mecanismos de diálogo y concertación con todas las partes involucradas.

¿Qué es el Código de Integridad?. Un instrumento pedagógico y preventivo a través del cual se fijan estándares y pautas de comportamiento íntegro para orientar las actuaciones de las personas que trabajan en las entidades públicas colombianas. Una herramienta a través del cual se establecen lineamientos de atención al ciudadano en las entidades públicas. Una herramienta con la que cuentan todos los habitantes del territorio y las autoridades para resolver los conflictos que afectan la convivencia y con la cual se puede evitar que las conductas y sus consecuencias trasciendan a un problema de carácter judicial e inclusive de carácter penal. Una herramienta que permite el derecho de acceso a la información pública, los procedimientos para el ejercicio y garantía del derecho y las excepciones a la publicidad de información.

El nivel de madurez de la GETH que ubica a la entidad en un proceso de desarrollo en el que tiene avances importantes pero aún con oportunidades de mejora, es: Básico Operativo Medio. Consolidación. Básico Operativo Bajo. Transformación.

Cuáles son las políticas que integran la dimensión del Talento Humano. Ruta de la felicidad y planeación estratégica. Planeación estratégica del talento humano y política de incentivos. Política de gestión estratégica de talento humano e integridad. Política de capacitación y vacantes.

Cuales se consideran actores de la política de integridad: Las entidades. Servidores públicos. Ciudadanos. Todas las anteriores.

Cuales políticas hacen parte de la Dimensión de Direccionamiento Estratégico. Planeación Institucional. Planeación institucional, Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público. Gestión presupuestal y eficiencia del gasto público, Talento humano. Fortalecimiento organizacional y simplificación de proceso, Control interno, Seguimiento y evaluación del desempeño institucional.

Para complementar y garantizar un adecuado ejercicio de Direccionamiento Estratégico y Planeación institucional debe tener en cuenta. Reflexión inicial, diagnóstico de capacidades y entornos. Programar el presupuesto. Formulación de planes, indicadores y lineamientos para la formulación de política de administración del riesgo. Todas las Anteriores.

Existen diversas metodologías y herramientas para realizar análisis de capacidad institucional, dentro de las más conocidas está. Matriz DOFA o FODA. Modelo de reconocimiento. Modelo de Madurez de Capacidades. A y C.

La estructura de la planeación en la rama ejecutiva del orden nacional responde a : Plan nacional de desarrollo, Plan estratégico sectorial, Plan estratégico Institucional Y plan de acción. Plan de acción, plan operativo. Plan de Desarrollo, Planes operativos. Ninguna de las anteriores.

Para las entidades de la Rama Ejecutiva del Orden Territorial, departamentos, distritos, municipios, cual es el instrumento que orienta su gestión durante los cuatro años del período de gobierno. Programas, proyectos y metas de desarrollo. Plan de Desarrollo Territorial -PDT. Diagnóstico, estrategia y plan de inversiones. Plan Estratégico Institucional.

La Oficina de Control Interno verificará tres veces al año el cumplimiento de las acciones contenidas en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano. 30 de abril, 30 de agosto, 31 de enero. 30 de abril, 31 de agosto y 31 de diciembre. 31 de enero, 30 de agosto, 31 de diciembre. 31 de enero, 30 de agosto, 31 de diciembre.

Cuál es el periodo de formulación de los Planes de Acción Institucionales. Semestrales. Cuatrimestrales. Trimestrales. Anual.

Quienes son los beneficiarios de los productos y servicios que entrega una entidad. Servidores Públicos. Ciudadanos. Personas jurídicas y extranjeros. Grupos de valor.

El proceso de planeación de las entidades públicas de la Rama Ejecutiva del Orden Nacional toma como punto de partida. Ley 152 de 1994. Decreto 2140 de 2000. Decreto Ley 187 de 1994. Ley 1712 de 2011.

La consolidación del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano está a cargo de la. Oficina de planeación o quien haga sus veces. Oficina de control Interno o quien haga sus veces. Secretaria general. Ninguna de las anteriores.

Cuantas políticas se desarrollan en el Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano que contiene la estrategia de lucha contra la corrupción y de atención al ciudadano que debe ser implementada en las entidades del orden nacional, departamental y municipal, en cumplimiento de lo establecido en el artículo 73 de la Ley 1474 de 2011. 7. 2. 5. 4.

Los indicadores de desempeño más utilizados son. de producto. de resultado. de impacto. Todas las anteriores.

El resultado del ejercicio de planeación en entidades del orden nacional, se ve reflejada a través de las siguientes modalidades. Plan estratégico y plan de acción institucional. Plan de acción institucional. Plan Nacional de Desarrollo, Plan Estratégico Sectorial, Plan Estratégico Institucional y Plan de Acción Institucional. plan estratégico institucional, plan nacional de desarrollo y constitución política.

Como soporte a todo ejercicio de Direccionamiento Estratégico y Planeación, es importante que se promueva. La reflexión sobre la razón de ser de la entidad, el objeto para el cual fue creada, los derechos que garantiza y los problemas y necesidades sociales que está llamada a resolver. El objeto para el cual fue creada, los derechos que garantiza y los problemas y necesidades sociales que está llamada a resolver. La reflexión sobre la razón de ser de la entidad. La estructura, procesos, planes, programas, proyectos, actividades, recursos, e información.

Para una adecuada evaluación o seguimiento a lo previsto en la planeación institucional es necesario tener. Grupo de indicadores que permita conocer el estado real de la ejecución de las actividades, el logro de metas, objetivos o resultados y sus efectos en la ciudadanía. Indicadores de efectividad. Grupo de indicadores que permita conocer el estado real de la economía del país. Grupo de indicadores de economía o gestión.

Para llevar a cabo un buen ejercicio de planeación, la entidad debe tener en cuenta. Contar con un líder o área responsable. Incluir la planeación de las demás dimensiones de MIPG y de sus políticas. Documentar el ejercicio de planeación en donde se describa la parte conceptual u orientación estratégica; y la parte operativa. Todas las Anteriores.

Caracterizar un proceso consiste en: Agrupar todas las tareas que se realizan en una dependencia. Ver de manera integral y secuencial la esencia del proceso y el aporte que hace a los objetivos institucionales. Definir los rasgos diferenciadores de los procesos (objetivos, alcance, responsable, insumos, proveedores, actividades, salidas, clientes y riesgos asociados). b y c son verdaderas.

El Responsable de liderar la implementación de la Política de Gobierno Digital en las entidades es: El Responsable de liderar la implementación de la Política de Gobierno Digital en las entidades es: A. El director, jefe de oficina o coordinador de tecnologías y sistemas de la información y las comunicaciones (CIO), o quien haga sus veces en la entidad,. Jefe de Planeación. Comité de Gestión y Desempeño. El Secretario General.

Cuales son los tres habilitadores transversales. TIC para el Estado y TIC para la Sociedad, TIC para seguridad digital. Arquitectura, Seguridad y privacidad y Servicios Ciudadanos Digitales,. Servicios Ciudadanos Digitales y de Estado. Ninguna de las anteriores.

Cuáles son los componentes de acción que orientan el desarrollo y la implementación de la política de Gobierno digital. TIC para el Estado y TIC para la Sociedad. Arquitectura, Seguridad y privacidad y Servicios. Seguridad y Privacidad. Servicios Digitales de confianza y calidad.

Un proceso es entendido como: Un conjunto de actividades y recursos interrelacionados que transforman elementos de entrada en elementos de salida y permiten lograr un objetivo. Un conjunto de insumos. Un listado de tareas para cumplir procedimientos. Todas las anteriores.

Un Procedimiento es: Es una visión sistémica entre las operaciones o actividades de la entidad, con el fin de poder determinar los procesos y éstos se constituyen en la base para la mejora continua. Conjunto de especificaciones, relaciones y ordenamiento de las tareas requeridas para cumplir las actividades de un proceso. Cadena de valor que permite obtener el resultado previsto por la entidad en el cumplimiento del objeto social o razón de ser. Las políticas y estrategias, fijación de objetivos, comunicación y disposición de recursos necesarios, facilitan el seguimiento y la mejora.

El Mapa de Ruta o “Ruta de la Excelencia” enmarcada dentro de la política de gobierno digital, contiene los siguientes elementos. Servicios y trámites priorizados para ser dispuestos en línea. Proyectos de mejoramiento para la gestión institucional e interinstitucional con el uso de medios electrónicos, que los sujetos obligados deben implementar. Acciones que requieran priorizarse para masificar la oferta y la demanda de Gobierno Digital, con base en lo señalado en los componentes de que trata el decreto. Todas las anteriores.

Cuales se considera(n) el (los) propósito (s) de la política de gobierno digital: Servicios digitales de confianza y calidad y Impulso en el desarrollo de territorios y ciudades inteligentes. Procesos internos, seguros y eficientes a partir de las capacidades de gestión TI. Toma de decisiones basadas en datos y empoderamiento ciudadano a través de la consolidación de un estado abierto. Todas las anteriores.

Un proceso debe tener dentro de su estructura: Responsables y procedimientos. Objetivo, alcance, insumos, proveedores, actividades, productos, clientes. Causas, consecuencias, riesgos, procedimientos. Todas.

Qué elementos se deben tener en cuenta para evaluar las estrategias de Participación y Rendición de Cuentas. Identificar el número de actividades en las que se involucró al ciudadano. Identificar los resultados de la incidencia de la participación. Establecer el cronograma de ejecución de las actividades. a y b son ciertas.

Cual es propósito de la política de racionalización de trámites en el Estado Colombiano: Simplificar, estandarizar, eliminar, optimizar y automatizar trámites y otros procedimientos administrativos, para facilitar el acceso de los ciudadanos a sus derechos y el cumplimiento de sus obligaciones. Procedimientos administrativos. Portafolio de oferta institucional. Todos los anteriores.

El Alcance de un proceso hace referencia a: Resultados que la entidad espera lograr para cumplir la misión y visión. Determina el cómo logro la política trazada y el aporte que se hace a los objetivos institucionales. Determina los límites establecidos para la cobertura del conjunto de las actividades (inicio-fin). a y b. Determinar donde inicia y donde termina el proceso.

Que políticas se encuentran inmersas dentro del Plan Anticorrupción y de Atención al Ciudadano –PAAC, dentro del marco relación Estado ciudadano. Servicio al ciudadano. Racionalización de tramites. Participación ciudadana. Todos los anteriores.

Cuáles de los siguientes son objetivos de la política de racionalización: Facilitar al ciudadano y a los empresarios su interacción con el Estado. Disminuir la transparencia en las actuaciones administrativas y aumentar la discrecionalidad del funcionario público. Atender las necesidades y expectativas del ciudadano asociadas a los trámites. a y c.

Qué es control y evaluación Ciudadana?. Es el Derecho de los ciudadanos de participar en la vigilancia de la gestión publica y sus resultados. Seguimiento al cumplimiento de la política de administracion del riesgo y racionalización de trámites. Es una obligación de las entidades y organismos públicos de responder, rindiendo cuentas ante los ciudadanos sobre las responsabilidades encomendadas el avance y resultado de la gestión. a y c.

¿Qué es rendir cuentas?. Es el derecho del ciudadanos a recibir la información que solicita a una entidad. Es la participación de los grupos de valor en la gestión institucional y toma de decisiones. Obligación de las entidades de informar, dialogar y dar respuesta clara, concreta y eficaz sobre la gestión realizada. Toda las anteriores.

La dimensión de Evaluación de resultados busca: Que las entidades conozcan de manera permanente los avances en su gestión y los logros de los resultados y metas propuestas, en los tiempos y recursos previstos. Establecer acciones, métodos y procedimientos de control y de gestión del riesgo. Generar o producir en la entidad aspectos claves para su aprendizaje y su evolución. Permite a las entidades vincularse con su entorno y facilitar la ejecución de sus operaciones a través de todo el ciclo de gestión.

Cuál es el fin o función de un indicador: Transformar elementos de entrada en elementos de salida aportando valor añadido para el cliente o usuario. La interrelación de los procesos misionales dirigidos a satisfacer las necesidades y requisitos de los usuarios. Medir el avance o retroceso en el logro de un determinado objetivo en un periodo de tiempo determinado. Representar gráficamente la forma como la organización opera para conocer y para satisfacer las necesidades de sus clientes.

Que política hace parte de la dimensión de Evaluación de resultados: Gestión del conocimiento y la innovación. Racionalización de trámites. Seguimiento y evaluación del desempeño organizacional. Seguimiento y evaluación del desempeño institucional.

La medición especifica de los bienes y/o servicios asociados a cada programa que se requieren para alcanzar los resultados esperados se realizan a través de indicadores de: Resultado. Producto. Calidad. Oportunidad.

Uno de los momentos para realizar la evaluación de resultados, es. Perspectiva Institucional. Marco estratégico. Elaboración del plan. Seguimiento a la gestión Institucional.

Que criterio permite validar la fórmula del indicador para describir la situación o fenómeno determinado, objeto de la acción: Pertinencia. Confiabilidad. Funcionalidad. Utilidad.

Tipo de indicador que miden los resultados alcanzados frente a los bienes o servicios generados a los usuarios: Efectividad. Eficiencia. Producto. Calidad.

Identifique cual sería el nombre más acertado del indicador en el siguiente ejemplo: Aumentar al 70% la cobertura de educación básica secundaria en el municipio para el año 2019. Aumentar al 70% la educación básica. Tasa de deserción en Educación. Tasa de cobertura en educación básica secundaria. Ninguna de las anteriores.

El indicador debe ser capaz de poder identificar los distintos cambios de las variables a través del tiempo, corresponde a la siguiente característica de un indicador: Relevante. Medible. Sensible. Claro.

En qué nivel organizacional se pueden establecer indicadores: Objetivos institucionales de la entidad. Objetivos de los procesos Operativos o de apoyo. Objetivos de los procesos misionales. Todas las anteriores.

Que aspectos se debe tener en cuenta en la construcción de un indicador: Periodicidad. Responsables. Información de fácil manejo. Todas las anteriores.

Como se define un Indicador. Como la línea base. Hace parte del objetivo. La relación entre dos o más variables. Es un dato.

Dentro de los criterios de los indicadores la “funcionalidad” responde a la pregunta: ¿El indicador expresa qué se quiere medir de forma clara y precisa?. ¿El indicador es monitoreable?. ¿La información del indicador está disponible?. ¿De dónde provienen los datos?.

El indicador de calidad se define como: La forma más conveniente y adecuada, atendiendo a los requerimientos de los distintos programas en pro de cumplir con los objetivos planteados. La relación existente entre el avance en el logro de un determinado objetivo. La capacidad de la institución para responder en forma consistente, rápida y directa a las necesidades de los usuarios. La capacidad de las entidades para producir, administrar y focalizar.

Tipo de indicador que determina sí el cumplimiento de un objetivo específico es coherente con la meta establecida previamente. Economía. Eficacia. Eficiencia. Calidad.

Tipo de indicador que mide la consecución y el aprovechamiento de los insumos que deben ser adquiridos en una escala de tiempo oportuno, al mejor costo posible, la cantidad adecuada y con la calidad requerida: Eficiencia. Economía. Eficacia. Calidad.

Patrimonio documental es un producto del siguiente componente: Administración de archivos. Documental. Tecnológico. Cultural.

¿Cuáles disposiciones debe implementar cada entidad en su Gestión Documental?. Elaboración del Programa de Gestión Documental y Tablas de Retención Documental. Elaboración de inventarios documentales. Reconocimiento de procesos archivísticos y ciclo vital de documentos obligación de producir o capturar información pública. Todas las anteriores.

Cuales son las entidades encargadas del diseño, promoción e implementación de la dimensión de información y comunicación en el desarrollo de sus políticas?. Ministerio de Justicia y del Derecho y Ministerio de Educación. Ministerio TIC y Secretaria Jurídica de la Presidencia de la República. Archivo General de la Nación y Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República. Departamento Administrativo de la Función Pública y Departamento Nacional de Estadística DANE.

¿Cuál es la Ley que enmarca la Transparencia y del Derecho de Acceso a la información pública?. Ley 1755 de 2015. Ley 1474 de 2011. Ley 1757 de 2015. Ley 1712 de 2014.

Cuáles de las siguientes políticas de gestión y desempeño, son las que permiten el desarrollo a la Dimensión de información y comunicación a través de sus lineamientos: Eficiencia administrativa y Gestión Presupuestal. Gestión Documental y la de Transparencia, acceso a la información pública y lucha contra la corrupción. Racionalización de trámites e Integridad. Gestión estratégica del Talento Humano y Fortalecimiento organizacional y simplificación de procesos.

Cuáles de los siguientes aspectos normativos enmarcan la transparencia pasiva: Ley 87 de 1993 y Decreto 1499 de 2017. Ley 1474 de 2011 y Decreto 1083 de 2015. Ley 1712 de 2014 y Decreto 1166 de 2016. Ley 489 de 1998 y Ley 1712 de 2014.

Identifique cuales de las siguientes herramientas se consideran instrumentos de gestión de la información dispuestos por la Ley 1712 de 2014: Programa de gestión documental. Registro de activos de información. Documento que contiene los costos de reproducción de la información. a y b.

Identifique cuál de las siguientes afirmaciones es verdadera dentro del marco de la transparencia y acceso a la información: Toda solicitud de información no debe ser justificada por el solicitante. Cualquier menor de edad pude hacer una solicitud de información. Los extranjeros radicados en Colombia no pueden hacer solicitudes de información ante los sujetos obligados. Toda persona tiene derecho a solicitar y recibir información de cualquier sujeto obligado, en la forma y condiciones que establece esta Ley y la Constitución.

Cada entidad en relación con la Administración de Archivos debe buscar: La obligatoriedad de la conformación de archivos. La responsabilidad de la administración pública de administrar sus archivos. Propiedad, manejo y aprovechamiento de los archivos públicos. La garantía de los espacios y las instalaciones necesarias para el correcto funcionamiento de sus archivos.

La instancia asesora del nivel directivo en dónde cada entidad diseña, aprueba, hace seguimiento a la política de gestión documental, es: Comité de archivo. Comité de desarrollo administrativo. Comité institucional de gestión y desempeño. Comité técnico.

Identifique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es(son) verdadera(s) y está(n) relacionada(s) con la transparencia activa: Obligación de publicar proactivamente información en la web. Poner a disposición del solicitante el procedimiento especial de solicitud con identificación reservada. Dejar a disposición de las personas interesadas la información de los espacios físicos, las sedes o dependencias en los sitios web institucionales. Son verdaderas a y c.

Señale la respuesta correcta ¿Qué implica el ejercicio del derecho de acceso a la información pública?. Promover y divulgar proactivamente documentos y archivos que plasman la actividad estatal y el interés público, de forma rutinaria, actualizada, accesible y comprensible. No Implementar instrumentos archivísticos que garanticen la disponibilidad de los documentos, en el tiempo, con el fin de permitir el acceso a la de información pública. Recibir de forma oportuna, veraz, incompleta, motivada y actualizada la respuesta a la solicitud de información. Identificar las disposiciones fuera de los requerimientos legales o constitucionales que permitan calificar la información conforme a las excepciones que expresa la Ley.

Qué se define como Política Archivística?. Conjunto de normas archivísticas emitidas por AGN. Comprende la administración de archivos y gestión documental Gestión Documental de acuerdo a los lineamientos establecidos por AGN. Comprende los lineamientos de la Gestión Documental. La Administración de Archivos.

Entidad líder de la Política Archivística en el Estado Colombiano: Departamento Administrativo de la Función Pública. Ministerio de Tecnologías de la Información y las comunicaciones. El Archivo General de la Nación. Secretaria de Transparencia de la Presidencia de la República.

Los componentes que debe implementar una entidad en materia de gestión documental son: Estratégico. Administración de archivos. Documental, tecnológico y cultural. Todas las anteriores.

La infraestructura locativa y actividades de sensibilización y aseguramiento de las condiciones de trabajo hacen parte del componente: Estratégico. Administración de archivos. Documental. Tecnológico y Cultural.

Indique cuál(es) de las siguiente(s) afirmación(es) es( son) Falsa(s )en lo referente a la transparencia pasiva: Una solicitud de información realizada por una persona se debe justificar el por qué solicita esa información. a y c son falsas. La recepción de solicitudes de información pública se realiza exclusivamente por medios electrónicos. El acto de respuesta a solicitudes de información es una de las formas a través de las cuales los sujetos obligados garantizan el derecho de acceso a la información pública.

¿Por qué es importante la cultura de la innovación?. Fortalece a la entidad en la construcción colectiva del conocimiento y la generación de soluciones eficientes y diferenciadoras que generan valor público y competitividad. Caracteriza en el tiempo a una entidad por la implementación de su estrategia y conocimiento. Diferencia a una entidad de otra por sus prácticas comunes, conocimiento y estrategias de comunicación. Mejora la capacidad y comunicación de las entidades en el aprovechamiento de sus lecciones aprendidas.

¿Cuáles son los cuatro ejes de la dimensión de gestión del conocimiento y la innovación?. Sensibilización, recolección, evaluación y seguimiento integral. Generación y producción, analítica institucional, herramientas para uso y apropiación, y cultura de compartir y difundir. Acceso a la información pública, rendición de cuentas, datos abiertos e innovación abierta. Detección y análisis de requerimientos, diseño y pruebas, ejecución y análisis.

¿Qué es innovación pública?. Generación de novedad que aporta valor público. Experimentación de ideas. Visión de las necesidades del grupo de valor. Invención generada pensando en una necesidad específica.

¿Qué es la estrategia de memoria?. Conjunto de herramientas y productos para garantizar la conservación de la memoria institucional. Herramienta de planeación que sistematiza los objetivos de la entidad. Documento final de las actividades de comunicación y de apropiación del conocimiento de la entidad. Plan para compartir el conocimiento tangible de la entidad.

¿Qué es conocimiento?. Acción de informar. Suma de ideas, datos, información, procesos y productos generados por los servidores públicos de las entidades. Estímulo sensorial que afecta al comportamiento de los individuos. Difusión homogénea y simultánea.

¿Qué beneficio asociado tiene la analítica institucional?. Generación eficiente del conocimiento por medio de la transformación de los datos y la información. Unir bases de datos para la presentación de investigaciones. Tecnología para la ideación. Seguimiento continuo a las auditorias de la entidad pública.

¿Qué es gestión del conocimiento?. La coordinación eficiente y eficaz de la información procedente de fuentes internas y externas. Maximizar el valor y los beneficios derivados del uso de la información. Herramientas orientadas al seguimiento, análisis y a la presentación y publicación de información según sus ciclos de vida. Administración del conocimiento tácito (intangible) y explícito (tangible) en las entidades públicas.

¿Qué busca el eje de generación y producción?. Generar metodologías para fortalecer el gobierno abierto y mejorar la toma de decisiones en las entidades públicas. Optimizar los procesos centrados en los servidores públicos. Consolidar grupos de servidores públicos capaces de idear, investigar, experimentar e innovar en sus actividades cotidianas. Desarrollar módulos interrelacionados para explicar procesos.

¿Qué busca el eje de analítica institucional?. Aplicación de métodos estadísticos al estudio de la economía. Convertir los datos e información producidos por la entidad en conocimiento útil para la toma de decisiones por medio de su análisis. Utilizar la tecnología para divulgar información. Clasificar y monetizar datos que tienen una determinada característica.

¿Qué son buenas prácticas?. Respuesta eficiente a una situación de un contexto concreto, de la cual se espera un retorno futuro en otros proyectos. Proyectos, experiencias y/o eventos que se han implementado con resultados positivos y son referentes para afrontar futuros retos o problemas de la entidad pública. Evaluación satisfactoria de la ejecución de actividades programadas por una entidad pública. Transmisión de acontecimientos sobre un hecho en particular.

¿Qué son lecciones aprendidas?. Documentación del conocimiento adquirido sobre un proceso o sobre experiencias de la entidad luego de un análisis crítico sobre sus factores positivos y/o negativos. Escritura de los requerimientos técnicos de los proyectos de innovación desarrollados por una entidad pública. Caracterización de los datos producidos por una entidad pública. Registro de los proyectos de aprendizaje en equipo incluidos en el plan estratégico del talento humano.

¿Cuál es la secuencia de operación de los cuatro ejes de la dimensión?. Generación y producción, analítica institucional, herramientas para uso y apropiación, y cultura de compartir y difundir. Generación y producción, herramientas para uso y apropiación, cultura de compartir y difundir, y analítica institucional. Herramientas para uso y apropiación, generación y producción, cultura de compartir y difundir, y analítica institucional. Ninguna.

¿Qué busca el eje de herramientas para uso y apropiación?. Gestionar los procesos para obtener, organizar, sistematizar, guardar y compartir fácilmente los datos e información de la entidad. Obtener conjuntos de datos relevantes en corto tiempo, a través del fortalecimiento de su plataforma tecnológica. Contar con personal para la custodia y reporte de la información. Crear nuevas visiones y perspectivas de la información.

Frente a la estructura actual del MECI, cuyo eje articulador es el Modelo de las Líneas de Defensa, confirme cuántas líneas lo componen: Tres Líneas. Cuatro Líneas. Tres líneas y una Transversal. Cinco Líneas.

Para evaluar la idoneidad de los controles, se deben considerar los siguientes aspectos: Diseño y ejecución del control por parte del responsable. Analizar si se han presentado materializaciones de riesgos. Indagar con el responsable si conoce sus controles y si los ejecuta. Solamente a y b.

Frente al campo de aplicación de la Ley 87 de 1993, la política de control interno aplica y es obligatoria para: Las tres Ramas del Poder Público, Organismos Autónomos y Organismos de Control. Organización Electoral, Banco de la República y Fondos de origen presupuestal. Empresas industriales y comerciales del Estado, así como Sociedades de economía mixta con capital del Estado igual o superior al 90%. Todas las anteriores.

Para el rol de Enfoque hacia la prevención se fusionaron 2 roles anteriores así: Asesorar y Acompañar. Asesorar y Acompañar con fomento de la cultura del control. Asesorar y Acompañar con hacer seguimiento. Asesorar y Acompañar con Evaluación Independiente.

En relación con la evolución del Modelo Estándar de Control Interno MECI, cuántas actualizaciones se han hecho desde el 2005 fecha de su primera emisión: Una. Dos. Tres. No se han hecho actualizaciones.

A fin de contar con una programación adecuada frente a los informes obligatorios para las Oficina de Control Interno o quien hace sus veces, es importante: Establecer un normograma propio de la OCI. Contar con el listado que suministra la Función Pública. Considerar los informes en la medida en que son solicitados por las instancias correspondientes. Coordinar internamente para que la entidad diseñe y/o actualice el normograma de la entidad, articulando los temas que a la Oficina de Control Interno le corresponden.

Para el rol de Evaluación y Seguimiento, teniendo en cuenta que la misión de la Auditoría Interna es: Mejorar y proteger el valor de las organizaciones proporcionando aseguramiento objetivo, asesoría y conocimiento basado en riesgos objetivo, cuáles son las principales características de una auditoría con este enfoque: Evaluador, realimentador, Ve y dice lo positivo y lo negativo en forma constructiva. Atemorizante, Solo resalta los errores, no ve lo positivo. Adaptativa, flexible, realista, actualizada, buena relacionista. Solo a y c.

Cuáles son las instancias evaluadoras para el Sistema de Control Interno en el país: La Contraloría General de la República, la Auditoría General de la República y la Procuraduría General de la Nación. El Departamento Nacional de Planeación. La Oficina o Unidad de Coordinación de Control Interno o quien haga sus veces. Todas las anteriores.

Frente al rol de enfoque hacia la prevención la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces debe: Ejercer un control previo a todas las operaciones de la entidad. Ejercer un Control preventivo mediante el seguimiento de forma prioritaria a la ejecución de los recursos con un enfoque de riesgos. Retomar las acciones de control de advertencia ejercidos por la Contraloría General. Ninguna de las anteriores.

Las Oficinas de Control Interno o quienes hacen sus veces, como dinamizadores del Sistema de Control Interno cumplen los siguientes roles: Valoración de riesgos, acompañar y asesorar, realizar evaluación y seguimiento, fomentar la cultura de control, y relación con entes externos. Evaluación de la gestión del riesgo, enfoque hacia la prevención, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control y Liderazgo estratégico. Acompañar y asesorar, evaluación y seguimiento, relación con entes externos de control. Enfoque hacia la prevención, Acompañar y asesorar, hacer seguimiento y evaluar, relación con entes externos de control.

Para el rol de Liderazgo Estratégico, el Jefe de Control Interno o quien hace sus veces requiere: Aplicar acciones que permitan ser un soporte estratégico para la toma de decisiones, en relación con el nominador y frente al Representante Legal. Conocer las prioridades y qué expectativas de la Alta Dirección, con el fin de trabajar para conseguir el máximo alineamiento y coordinación posible. Conocer el direccionamiento estratégico de la entidad, así como su presupuesto y principales proyectos. Todas las anteriores.

Acorde con el artículo 269 de la Constitución de 1991, el control interno es concebido como: Control institucional, integrado por el esquema de organización y el conjunto de los planes, métodos, principios, normas, procedimientos y mecanismos de verificación y evaluación adoptados por una entidad. Control preventivo que permite a la entidad garantizar de forma razonable que todas las actividades, operaciones y actuaciones, así como la administración de la información y los recursos, se realicen de acuerdo con las normas constitucionales y legales vigentes dentro de las políticas trazadas por la dirección y en atención a las metas u objetivos previstos. Control previo que facilita la revisión a tiempo de las operaciones de la entidad, evitando posibles incumplimientos o situaciones de riesgo. Solo a y b.

Frente al rol de Evaluación de la Gestión del Riesgo, cuáles de las siguientes acciones NO debe llevar a cabo la Oficina de Control Interno o quien haga sus veces: Poner a disposición de la administración herramientas y técnicas usadas para la administración del riesgo. Entrenar a la organización en la gestión de riesgos y controles a través de talleres. Proveer consejo y motivar o soportar las decisiones de la Alta Dirección sobre los riesgos, sin participar directamente en ellas. Imponer procesos de gestión de riesgos.

El propósito del Código de ética del Auditor Interno es: Establecer lineamientos de conducta para los servidores de la Oficina de Control Interno. Promover una cultura ética en la profesión de auditoría interna. Generar un documento para que los auditados puedan generar mejoras al proceso de auditoría interna. Establecer mecanismos adecuados de seguimiento a los procesos auditores.

El propósito del Plan Anual de Auditoría es: Planificar y establecer los objetivos a cumplir anualmente para evaluar y mejorar la eficacia de los procesos de operación y control. Hoja de ruta que permita a la Oficina de Control Interno o quien hace sus veces tener un control sobre sus actividades del día a día. Plan que facilita a la Oficina de Control Interno o quien hace sus veces mostrar a la administración la importancia de su labor y aporte al logro de los objetivos. Estructura anual que debe permitir a la Oficina de Control Interno o quien hace sus veces implementar.