Practica Examen

¿Cómo definirías el archivo en la empresa? Selecciona la respuesta correcta: a-Conjunto ordenado de documentos que una empresa crea cuando realiza una actividad. b-Zona de emergencia de una vivienda para proteger sus documentos. c-Espacio de carpetas con documentación sin numerar de una organización.

¿Cuál es la finalidad del archivo? Seleccione la respuesta correcta: a-Guardar, conservar, custodiar la documentación y facilitar la localización de esta, dentro de una empresa. b-Sirve para utilizar información solo en un momento determinado. c-Establece los protocolos de actuación de una empresa, para mejorar forma efectiva de trabajo.

Como hemos estudiado en clase podemos señalar, que la importancia del archivo en la empresa, nos permite: a-Guardar de forma momentánea documentación antigua. b-Generar informes únicamente de tickets de los trabajadores. c-Cumplir con el código de comercio (art.30), proporcionar utilidad en la gestión empresarial e informar del contenido de carácter histórico para la empresa.

Los archivos pueden ser... Señala la repuesta correcta: a- Solo en soporte papel (físico). b-Solo en soporte electrónico (digital). c-En formato físico (papel) y electrónico (digital) dependiendo de lo que empresa necesite en cada situación.

Equipos y materiales para el archivo: mantenimiento en el archivo físico. Una con flechas o líneas las respuesta correctas. Carpetas Sencillas. Carpetas Colgantes. Carpeta Archivado con anillas. Carpeta de proyecto.

Equipos y materiales para el archivo: mantenimiento en el archivo físico. Una con flechas o líneas las respuesta correctas. Carpeta de fuelle. Archivo definitivo. Archivador. Estanterías.

Equipos y materiales para el archivo: mantenimiento en el archivo físico. Una con flechas o líneas las respuesta correctas. Armario para carpetas colgantes. Armario giratorio. Armario móvil.

Seleccione tres características del archivo informático... Una con flechas o líneas las respuesta correctas. El archivo informático (digital) nos permite.

Los archivos digitales se pueden guardar en... Seleccione la respuesta correcta. a-Carpetas físicas, como las de proyecto. b-Pen drive (usb), disco duro interno o externo, dvd, etc. c-Solo en estanterías de oficina dispuesta por el dueño de empresa.

Saber como funciona un el sistema de archivado en un empresa permite... Selecciona la respuesta correcta. a-Establecer normas internas de consulta, criterios de selección de documentos, sistema de seguridad adecuados y gestión documental de forma rentable. b-Solo permite criterios de selección de documentos. c-Ayuda a la rentabilidad financiera de la empresa.

Para la correcta gestión de un archivo en un empresa debemos seguir una serie de pasos previos... Selecciona la respuesta correcta. a-Seguimiento, archivo, análisis y estadística. b-Seguimiento, archivo, gestión y análisis. c-Seguimiento, archivo, conservación, entrega y expurgo de documentos.

El expurgo de un archivo es... Selecciona la respuesta correcta. a- El personal encargado del archivo supervisara la documentación en su entrega a la empresa. b- La devolución de la documentación requerida por el departamento gerencial. c-"La destrucción física que garantice la imposibilidad de resconstrucción" de un archivo en la empresa.

La confidencialidad de la información es... Seleccione la respuesta correcta. a-Es la propiedad de prevenir la divulgación de información a personas no autorizadas. b-Es la propiedad de la empresa y solo de ella. c-Datos carentes de información personal.

¿Qué medida tiene que adoptar la empresa para ofrecer a sus usuarios seguridad y confidencialidad en la información? Seleccione la respuesta correcta. a-Gestionar los datos de manera publica. b-Enviar documentos en blanco. c-Identificar su contenido como confidencial.

Una de las medidas que la organización tiene que adoptar para ofrecer a sus usuarios seguridad y confidencialidad puede ser... Seleccione la respuesta correcta. a-Los archivos digitales no tiene que ser en usb. b- Realizar entregas de documentación aleatoria. c-Establecer claves de acceso a los sistemas informáticos que contengan información confidencial.

Una de las medidas que la organización tiene que adoptar para ofrecer a sus usuarios seguridad y confidencialidad puede ser... Seleccione la respuesta correcta. a- No ser tiene que mezclar la documentación de los departamentos de la empresa. b-Las copias deben ser en color oscuro. c-Hacer copias controladas con el numero de copias e identificando a los usuarios de las mismas.

En cuanto a la organización de los archivos, los podemos clasificar mediante su frecuencia, siendo estos... Seleccione la respuesta correcta. a-Activos, Semiactivo y inactivos. b-Activos, centralizados y homologados. c-Activos, centralizados y específicos.

En cuanto a la organización de los archivos, los podemos clasificar mediante su lugar de emplazamiento, siendo estos... Seleccione la respuesta correcta. a-Centralizados, descentralizados y mixtos. b-Activos, centralizados y coordenadas. c-Centralizados, específicos y variables.

En el Sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa, sabemos que... Seleccione la respuesta correcta. Organización: "Poner algo en orden". Organización: "Colocar de modo conveniente". Organización: "Disponer por clases" la documentación.

En el sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa, sabemos que... Seleccione la respuesta correcta. Ordenación: "Poner algo en orden". Ordenación: "Colocar de modo conveniente". Ordenación: "Disponer por clases" la documentación.

En el sistema de ordenación y clasificación de documentación administrativa, sabemos que... Seleccione la respuesta correcta. Clasificación: "Poner algo en orden". Clasificación: "Colocar de modo conveniente". Clasificación: "Disponer por clases" la documentación.

Según lo estudiado en clase existen tres tipos de clasificación de documentación administrativa... Selecciona la repuesta correcta. a-Clasificación orgánica, funcional y por materias. b-Clasificación dioptría, secuencial y maxcial. c-Clasificación dioptría, orgánica y maxcial.

La clasificación por materias nos permite agrupar la información por temas o asuntos. Selecciona con una línea o flecha el ejemplo correcto de esta clasificación. clasificación por materias.

La ordenación de la documentación administrativa hace referencia a 5 elementos que la componen. Selecciona la respuesta correcta. a-Ordenación alfabética, numérica, mixta, cronológica y geográfica. b-Ordenación temporal, causal, archivística, cronológica y alfabética. c-Ordenación numérica, temporal, archivística, estamental y alfabética.

La palabra principal o ordenatriz es... a-Es un patrón de selección que sirve para iniciar la ordenación de los documentos. b-Permite ahorrar espacio en el disco duro, además de establecer el sistema lan. c-No tiene correspondencia con la documentación de la organización.

Selecciona la respuesta correcta para el SISTEMA MIXTO. a-Es una combinación de números y letras. b-Combina símbolos y colores. c-Combina numero y colores.

Windows 10 es un sistema operativo y como tal, se encarga de gestionar los archivos y dispositivos del equipo. Verdadero. Falso.

El sistema operativo forma parte del hardware del ordenador. Verdadero. Falso.

Aunque el ordenador no tenga sistema operativo puede instalarse cualquier programa. Verdadero. Falso.

Si se produce un error en un programa el sistema operativo, este avisa del fallo. Verdadero. Falso.

Copiar un archivo de un lugar a otro del disco duro es posible gracias al sistema operativo. Verdadero. Falso.

El sistema operativo lo único que no gestiona es la memoria del ordenador. Verdadero. Falso.

Sin el sistema operativo puedo conectarme a otros ordenadores e intercambiar información. Verdadero. Falso.

El manejo del ordenador es mucho mas fácil gracias al sistema operativo. Verdadero. Falso.

El sistema operativo es el encargado de que no se pueda trabajar con varios programas a la vez. Verdadero. Falso.

Todas las suites ofimáticas son de pago. Verdadero. Falso.

Gracias a las aplicaciones ofimáticas se pueden realizar operaciones interrelacionadas (por ejemplo, insertar una hoja de calculo dentro de una presentación). Verdadero. Falso.

Restaurar una ventana es: Selecciona la respuesta correcta. a-Un botón de la ventana que modifica el tamaño de la misma, volviéndola a su tamaño original. b-Un botón que solo apreciamos cuando la ventana esta maximizada. c-A y B son correctas.

Identifica la red que mas conveniente para las siguientes organizaciones. Seleccionar y unir con líneas, la organización y el tipo de red según corresponda. Colegio de primaria. Empresa con sucursales en otra comunidad autónoma. Empresa con sucursales en otro pais.

Selecciona los pasos correctos para visualizar la informacion de la capacidad del disco duro en el sistema operativos windows. Inicio. Configuración. Almacenamiento.

¿Qué es el harware del ordenador? Selecciona la respuesta correcta. a-Son los componentes físicos y tangibles. b-No son componentes del ordenador. c-Esta relacionado con el software y sus elementos.

¿Qué es el software de ordenador?. Seleccione la respuesta correcta. a-Son programas informáticos que nos permiten realizar tareas en el ordenador. b-Son todo aquello que no es el hardware. c-Es lo que necesito para iniciar el ordenador.

El comprobador de errores en el disco pertenece a... Señale la opción correcta. a-Herramientas del sistema. b-Dispositivos e impresoras. c-Al hardware interno.

El desfragmentar y optimizar el disco duro nos permite.... Seleccione la respuesta correcta. a-Reorganizar la información. b-No es necesaria esta acción en el ordenador. c-Eliminar datos que están en el archivo.

Seleccione los pasos necesario para acceder a la opción de actualización y seguridad de Windows 10. Inicio. Configuración. Actualización y seguridad.

Cuantos tipos de usuario puedo crear en Windows 10. Seleccione la opción correcta. a-Tres (3) Administrador, Usuario y Propietario. b-Dos (2) Administrador y Usuario. c- Uno (1) Solo Administrador.

¿Cuáles son los pasos para crear una carpeta nueva en el escritorio de Windows? Seleccione la respuesta correcta. a-Hacer "click" con el botón secundario (botón derecho) del ratón en un espacio sin contenido en el escritorio, seleccionar nuevo y carpeta. Por ultimo nombrar la carpeta. b-Hacer "click" en actualizaciones con el botón izquierdo y seleccionar carpeta, por ultimo nombrar. c-Hacer "click" en la pantalla, seleccionar y pegar la carpeta.

¿Cuál es la extensión del archivo Microsoft ACCESS?. a-.xlsx. b-.txt. c-.accdb.

Los tipos de objetos principales, disponible en Microsoft ACCESS, son…. a-Solo tablas y formularios. b-Tablas, formularios, consultas, formularios, informes. c-Hojas de cálculo, hoja en blanco, documento de texto, etc.

¿Qué es y que me permite realizar software informático Microsoft ACCESS?. a-Es un sistema de organizar la información en una base de datos, que me permite NO REPETIR y NO PERDER información personal, de una organización o de una empresa. Una tabla esta formada por registros y un registro esta formado por campos. El conjunto de todas las tablas forman la bases de datos. Examen.