PREGUNTAS TEST ARQUIVOS

Que é un arquivo como moble?. Un sistema informático. Un conxunto de datos dixitais. Unha peza de mobiliario con caixóns para gardar documentos. Un programa de xestión.

Un arquivo como conxunto de datos caracterízase por: Estar desordenado. Estar ordenado dunha forma específica. Ser só en papel. Non permitir acceso.

Para visualizar un arquivo informático necesítanse: Só recursos físicos. Só recursos lóxicos. Recursos físicos e lóxicos. Ningún recurso.

Segundo o Consello Internacional de Arquivo, un arquivo é: Só documentos históricos. Documentos producidos ou recibidos por unha persoa ou entidade. Só documentos públicos. Só documentos dixitais.

No sistema centralizado: Os documentos están en distintos departamentos. Non hai control. Todos os documentos están nun mesmo lugar. Non hai aforro de espazo.

Unha vantaxe do arquivo centralizado é: Maior desorde. Aforro de espazo. Necesita máis persoal. Menor control.

Un inconveniente do sistema centralizado é: Falta de organización. Maior custo de xestión. Falta de espazo. Non require control.

O sistema descentralizado caracterízase por: Gardar todo nun único lugar. Gardar documentos en distintas seccións. Non permitir acceso. Eliminar documentos.

Un inconveniente do sistema descentralizado é: Necesita menos espazo. Maior accesibilidade. Necesita máis espazo e materiais. Menor custo.

O sistema mixto combina: Público e privado. Activo e pasivo. Centralizado e descentralizado. Físico e informático.

O arquivo individual pertence a: Toda a empresa. Cada persoa no seu traballo. Só á dirección. Clientes.

O arquivo departamental: Gárdao cada empregado na casa. É só histórico. Gárdao cada departamento. É privado.

O arquivo xeral: Contén documentación xa non necesaria nos departamentos. Só contén documentos privados. Non existe. É individual.

Os arquivos públicos son producidos por: Empresas privadas. Entidades públicas. Familias. Autónomos privados.

Os arquivos privados son producidos por: Entidades públicas. Persoas físicas ou xurídicas privadas. Só administracións. Concellos.

O arquivo activo tamén se chama: Histórico. De xestión. Definitivo. Pasivo.

O arquivo semiactivo caracterízase por: Consulta moi frecuente. Non ter valor. Consulta menos frecuente. Estar eliminado.

O arquivo pasivo ou definitivo: Non ten valor. Ten valor histórico ou documental. É temporal. É individual.

Os sistemas de rexistro deben ser: Complexos. Difíciles. Sinxelos e ampliables. Confusos.

Nun arquivo físico débese controlar: Só os empregados. As condicións ambientais. Só o software. Internet.

Nun arquivo informático é importante: Non facer copias. Escoller software adecuado. Non ter contrasinal. Non ter seguridade.

O disco duro é: Un programa. Un dispositivo magnético de almacenamento. Un documento. Unha aplicación web.

A memoria USB: É fixa. Non se pode extraer. É extraíble e usa memoria flash. Non almacena datos.

A tarxeta de memoria Flash úsase especialmente en: Neveras. Cámaras e móbiles. Impresoras. Escáneres.

O cloud computing permite: Gardar só en papel. Acceder á información desde calquera sitio. Non usar internet. Non ter seguridade.

Nun arquivo físico, para acceder á documentación é habitual: Levala sen avisar. Cubrir unha ficha de solicitude. Non rexistrar nada. Romper o documento.

Nun arquivo informático, o acceso contrólase mediante: Caixóns. Chaves físicas. Usuario e contrasinal. Carpetas abertas.

O sistema mixto organiza o arquivo en: Dous niveis. Tres niveis. Catro niveis. Un nivel.

O arquivo individual corresponde ao nivel: Xeral. Departamental. Persoal. Histórico.

O arquivo xeral pertence ao nivel: Final. Persoal. Departamental. Inicial.

Unha vantaxe do descentralizado é: Menor acceso. Maior accesibilidade. Maior custo. Menos espazo.

O arquivo activo: Non se consulta. Perde vixencia. É consultado frecuentemente. É histórico.

O arquivo pasivo consérvase para: Eliminalo. Cumprir prazos legais. Destruílo inmediatamente. Uso diario.

No arquivo físico hai que elixir: Só software. Instalacións e materiais adecuados. Só internet. Só persoal.

Un disco duro externo conéctase mediante: HDMI. VGA. USB. Bluetooth.

O sistema centralizado permite: Multiplicar espazos. Unificar criterios. Maior desorde. Menor control.

O arquivo semiactivo serve para: Uso diario constante. Comprobar operacións realizadas. Eliminar documentos. Arquivo persoal.

Os arquivos clasifícanse segundo: Cor. Tamaño. Localización, contido e frecuencia de uso. Marca.

Un inconveniente do sistema centralizado pode ser: Aforro de material. Redución de tempo. Atrasos na xestión. Unificación de criterios.

O almacenamento virtual denomínase: Disco duro. Memoria RAM. Cloud computing. CPU.