PREGUNTAS DE EXAMEN

Empareja las funciones del gerente de proyecto con sus descripciones correspondientes: A1, B2, C4, D3. A2, B1, C3, D4. A4, B3, C1, D2. A3, B4, C2, D1.

¿Cuáles son las mejores prácticas para gestionar los recursos durante la ejecución de un proyecto? (Selecciona dos opciones). Realizar ajustes en la asignación de recursos según sea necesario. Monitorear la disponibilidad de los recursos. Establecer el plan de recursos. Definir los roles del equipo.

¿Cómo se diferencia la gestión de proyectos de TI de otros tipos de proyectos?. Los proyectos de TI se enfocan en software, hardware y redes. Los proyectos de TI tienen ciclos de vida distintos. Los proyectos de TI no siguen buenas prácticas de gestión. No hay diferencias entre proyectos de TI y otros tipos.

¿Cuál es el propósito del ciclo de vida de un proyecto?. Definir entregables y fases desde el inicio hasta el cierre. Establecer las etapas de desarrollo del producto final. Determinar las tecnologías a utilizar. Seleccionar las herramientas de gestión a usar.

¿Por qué la etapa de planificación es clave para el éxito de un proyecto?. Define en detalle las especificaciones técnicas. Permite estimar la duración y los recursos requeridos. Involucra a los interesados en la toma de decisiones. Reduce la incertidumbre y riesgos potenciales.

¿Cuándo se recomienda aceptar un proyecto según el análisis costo-beneficio?. Cuando el cociente ingresos/egresos es mayor que 1. Cuando el cociente ingresos/egresos es menor que 1. Cuando el cociente ingresos/egresos es igual a 1. El análisis costo-beneficio no sirve para aceptar proyectos.

¿Cuál es la ventaja principal de los métodos ágiles sobre los tradicionales?. Planificación más exhaustiva y control. Procesos más estructurados y formales. Documentación más rigurosa. Mayor adaptabilidad al cambio.

¿Qué metodología permite adaptarse y responder rápidamente a los cambios?. PMBOK. Gestión tradicional en cascada. FODA. Metodologías ágiles.

¿Cuándo se presenta el plan de proyecto al cliente?. Al inicio en la etapa de conceptualización. Durante la etapa de ejecución. Al final antes del cierre. Al finalizar la etapa de planificación.

¿Qué es el plan de contingencias en la gestión de proyectos?. Plan de acciones preventivas. Plan de acciones correctivas. Plan de acciones reactivas. No es un plan, es una reserva de dinero.

¿Cuál de los siguientes no corresponde a los usos o aplicaciones del Ishikawa?. Relacionar las causas y sus efectos de un proceso. Consolidar ideas de equipo de proyecto sobre criterios de calidad. Identificar causas de un problema (no solo sus síntomas) y agruparlos por categorías o segmentos. Determinar o seleccionar el proceso a diseñar. Identificar la secuencia de actividades del proceso.

La gestión de recursos humanos del proyecto incluyen procesos de: Adquisición del equipo del proyecto. Desarrollo del equipo del proyecto. Gestión del equipo del proyecto. Estimación de recursos de actividades. Desarrollo del plan del proyecto. Estimación de costos del personal.

¿Cuál(es) de los siguientes son fuentes de información comunes para identificar y definir los requisitos de comunicación?. Organigrama. Departamentos, áreas o especialidades involucrados. Comunicarse con los medios. Información del registro de partes interesadas.

¿Qué tipo de contrato representa cuando el vendedor es reembolsado por el total de los costos autorizados para realizar el trabajo del contrato y recibe una tarifa predeterminada más una bonificación basada en el logro de objetivos?. Contrato de costos más tarifa fija (CPFF). Contrato de costos más honorarios con incentivos (CPIF). Contrato de costos más honorarios por cumplimiento de objetivos (CPAF). Contratos de Precio Fijo Cerrado (FFP). Contratos de Precio Fijo más Honorarios con Incentivos (FPIF).

¿Cuáles son los pasos para realizar un control de cambios?. Evaluar impacto, buscar alternativas, aprobar, ajustar plan y comunicar. Identificar cambio, analizar impacto, aprobar, implementar y validar. Solicitar cambio, evaluar, aprobar, actualizar entregables y comunicar. Proponer cambio, analizar, aprobar, gestionar cambios y verificar.

¿Qué permite el informe de estado del proyecto?. Informar métricas e indicadores clave de avance. Comunicar el avance y estado actual del proyecto. Documentar lecciones aprendidas del proyecto. Presentar indicadores de retorno de la inversión.

¿Por qué el cierre de un proyecto puede resultar estresante para los interesados?. Por ansiedad ante la falta de nuevos proyectos para el equipo. Por posibles problemas en los entregables detectados al finalizar. Por desacuerdo con el sponsor respecto a métricas del proyecto. Por renegociaciones de alcance durante la fase de cierre.

Algunas organizaciones usan gráfico RACI (Responsabilidad, Autoridad, Consultado, Informado) para mostrar los cuatro roles clave para los interesados del proyecto: A4, B3, C2, D1. A1, B3, C4, D2. A1, B3, C2, D4. A1, B4, C2, D3.

¿Por qué se considera la gestión de proyectos una profesión?. Porque todos los proyectos requieren certificación formal. Porque es parte de la ingeniería de software. Porque aplica un cuerpo de conocimientos. Porque es una actividad reciente con muchas oportunidades laborales.

¿Cuál es un elemento distintivo de los proyectos de TI frente a otros tipos de proyectos?. No requieren gestión de riesgos formal. Integran componentes de hardware, software y redes. Solo utilizan metodologías predictivas. No requieren validación del usuario.

¿Cuáles son los 5 grupos de procesos de gestión de proyectos según el PMBOK?. Iniciación, planificación, ejecución, seguimiento, cierre. Conceptualización, análisis, desarrollo, pruebas, implementación. Requerimientos, diseño, construcción, transición, soporte. Definición, preparación, validación, verificación, finalización.

¿Cuál de los siguientes actores NO se considera una parte interesada en un proyecto informático?. Los proveedores de recursos técnicos. Los usuarios finales del sistema. El equipo de mantenimiento de la empresa contratista ajeno al proyecto. La comunidad que se opone al proyecto por razones ambientales.

¿Por qué el alcance de un proyecto debe definirse de forma progresiva?. Para facilitar cambios durante la ejecución. Para incorporar nuevos requerimientos sobre la marcha. Para permitir entregas incrementales. Para reducir su complejidad inicial.

¿Qué representa el monitoreo y control del trabajo del proyecto?. Obtención de la aceptación del cliente para cerrar formalmente el proyecto. Ejecución de las tareas para obtener los entregables del proyecto. Estimación de la duración y los recursos de las actividades. Medición del avance real para identificar desviaciones del plan.

¿Cuál es el propósito del registro de stakeholders en la gestión de proyectos?. Documentar información relevante de los stakeholders. Clasificar el nivel de apoyo de los stakeholders. Desarrollar estrategias para gestionar los stakeholders. Priorizar los requerimientos de los stakeholders.

¿Qué debe contener como mínimo el plan de gestión de proyectos?. Carta constitutiva, alcance, EDT, cronograma, costos, riesgos, entregables, comunicación, calidad. Solo alcance, EDT y cronograma. Alcance, EDT, cronograma, costos, riesgos. EDT, cronograma, riesgos, interesados.

En las comunicaciones, al incorpora circuitos de retroalimentación para brindar oportunidades de interacción, participación y eliminar las barreras a la comunicación. A qué tipo de técnicas de comunicación efectiva nos referimos?. Técnicas de gestión de reuniones. Elección de medios. Modelo emisor-receptor. Técnicas de presentación.

Complete: _________________ es una herramienta de análisis para la toma de decisiones en función de prioridades. Diagrama de procesos. Ishikawa. Diagrama de pareto. Diagrama de dispersión.

Cuáles de las siguiente son consideradas habilidades blandas: Capacidad de transferir conocimiento. Pensamiento lógico y abstracto. Capacidad de adaptación. Resolución de problemas. Comunicación verbal. Pensamiento analítico.

Los costos de calidad también deberán incluir: No cumplimiento de requisitos. Costos percibidos durante la vida del proyecto. Incumplimiento de requisitos. Evaluación de conformidad del producto o servicio.

El plan de la gestión de la calidad debe focalizarse en dos aspectos. ¿De los siguientes, cuáles son?. En el proceso. En el producto. En el alcance. En el tiempo.

¿Cuál de los siguientes NO es un beneficio clave del control de calidad según el PMBOK?. Validar que se cumplan requisitos de los interesados. Identificar causas de problemas de calidad. Evaluar la satisfacción del cliente con los entregables. Recomendar acciones para eliminar causas de problemas.

El propósito del informe final del proyecto es: Celebrar el éxito del proyecto con los interesados. Documentar lecciones aprendidas durante la ejecución. Obtener la aceptación formal del sponsor sobre los entregables. Informar métricas e indicadores de desempeño al sponsor.

¿Cuál es el objetivo del control y seguimiento integrado de proyectos?. Monitorear únicamente el tiempo y presupuesto del proyecto. Validar que los cambios solicitados no afecten el alcance. Dar seguimiento a todos los aspectos claves del proyecto de manera holística. Controlar la configuración de los entregables del proyecto.

¿Cuáles son las razones para terminar un proyecto prematuramente de acuerdo al documento?. Por falta de presupuesto o cambio en las prioridades. Por alcance mal definido o falta de recursos. Por entregar solo un conjunto mínimo de funcionalidades requeridas. Por insatisfacción del cliente o incumplimiento de plazos.

¿Qué tipo de información debe estar incluida en el Project Charter?. Plan de gestión de riesgos. Nombre y descripción del proyecto. Cronograma detallado del proyecto. Lista de los principales interesados.

Empareja los documentos de un proyecto con su propósito principal: A2, B4, C1, D3. A1, B2, C3, D4. A3, B1, C4, D2. A4, B3, C2, D1.