Preguntas de Examen sobre Microsoft Project 2007

1. ¿Cuál es la principal función de Microsoft Project?. A) Crear presentaciones. B) Gestionar proyectos. C) Hacer hojas de cálculo.

2. ¿Qué tipo de gráfico se utiliza principalmente en Microsoft Project para mostrar la programación de tareas?. A) Gráfico de barras. B) Diagrama de Gantt. C) Gráfico circular.

3. Para qué se utiliza la vista "Uso de tareas" en Project 2007?. A) Para ver los costos del proyecto. B) Para asignar recursos a las tareas. C) Para visualizar el cronograma de tareas.

4. ¿Qué representa el término "hitos" dentro de un proyecto?. A) Los costos totales del proyecto. B) Las fechas clave o eventos importantes. C) Los recursos asignados a las tareas.

5. En Microsoft Project, ¿qué opción se utiliza para cambiar la duración de una tarea?. A) Cambiar el nombre de la tarea. B) Cambiar la fecha de inicio o de fin. C) Modificar la asignación de recursos.

6. ¿Cómo se puede hacer un seguimiento del progreso de una tarea?. A) A través de la columna "Porcentaje completado". B) Modificando los costos de la tarea. C) Agregando más tareas al proyecto.

7. ¿Qué funcionalidad permite a los usuarios asignar un recurso a más de una tarea?. A) Solapamiento de tareas. B) Asignación de recursos. C) Análisis de caminos críticos.

8. ¿Qué sucede cuando se establece una "dependencia" entre tareas?. A) Las tareas se programan independientemente. B) Una tarea no puede comenzar hasta que otra haya terminado. C) Ambas tareas se completan al mismo tiempo.

9. ¿Cuál es el propósito de la "Ruta Crítica" en un proyecto?. A) Indicar las tareas más costosas. B) Mostrar las tareas que no afectan la duración total del proyecto. C) Identificar las tareas que determinan la duración total del proyecto.

10. ¿Qué es un "recurso" en Microsoft Project?. A) Un documento relacionado con el proyecto. B) Cualquier bien, servicio o persona que se necesita para completar las tareas. C) Una tarea que se debe realizar.

12. ¿Qué elemento se utiliza para dividir un proyecto en tareas individuales?. A) Subtareas. B) Fases. C) Recursos.

2. ¿Qué tipo de enlace se establece para que la tarea B comience inmediatamente después de la tarea A?. A) Fin a Fin (FF). B) Inicio a Inicio (II). C) Fin a Inicio (FI).

3. ¿Cuál de las siguientes vistas muestra la asignación de recursos en un proyecto?. A) Vista de Diagrama de Gantt. B) Vista de Recursos. C) Vista de Gráfico de Gantt.

4. ¿Cuál es el resultado de querer acortar la duración de una tarea sin cambiar sus recursos?. A) Añadir más recursos. B) Modificar la dependencia. C) Aumentar las horas de trabajo por día.

15. ¿Qué término describe cuándo una tarea no puede comenzar hasta que se ha completado otra?. A) Asignación de recursos. B) Dependencia. C) Progreso.

16. ¿Qué función cumple el "Cronograma" en Project 2007?. A) Asignar costos a tareas. B) Determinar fechas de entrega. C) Controlar el tiempo de reuniones.

17. ¿Qué tipo de recurso incluye tanto mano de obra como materiales?. A) Recursos limitados. B) Recursos fijos. C) Recursos asignables.

18. ¿Cuál es la principal ventaja de utilizar un "diagrama de Gantt"?. A) Resumir los costos del proyecto. B) Proveer una representación visual del cronograma. C) Listar los riesgos del proyecto.

19. En Project 2007, ¿qué significa "crítico" en el contexto de tareas?. A) Tareas que son opcionales. B) Tareas que deben completarse en el tiempo programado para evitar retrasos. C) Tareas con un costo elevado.

20. ¿Cómo se puede cambiar la vista actual en Microsoft Project?. A) Mediante el menú "Formato". B) A través del menú "Vista". C) Desde la cinta de opciones "Diseño".

21. ¿Qué herramienta permite identificar problemas en la asignación de recursos?. A) Gráfico de recursos. B) Indicador de recursos sobrecargados. C) Informe de costos.

22. ¿Dónde se pueden ajustar las fechas de inicio y fin de una tarea?. A) En la hoja de recursos. B) En la hoja de tareas. C) En el panel de informes.

23. ¿Qué operación permite involucrar tareas que no tienen impacto en el camino crítico?. A) Compresión de tareas. B) Superposición de tareas. C) Revisión de hitos.

24. En Project, ¿qué función cumple el "Asignador de Recursos"?. A) Crea nuevas tareas. B) Modifica la duración de las tareas. C) Añade recursos a las tareas existentes.

25. ¿Qué tipo de archivo se usa para guardar un proyecto en Microsoft Project 2007?. A) .doc. B) .ppt. C) .mpp.