Preguntas sobre la Organización de la Empresa

¿Cuál es el objetivo principal de la función de organización en una empresa?. Maximizar beneficios a corto plazo. Crear una estructura organizativa que permita aprovechar eficaz y eficientemente los recursos. Reducir el número de empleados.

Según Fayol, ¿qué implica la organización?. Solo la división del trabajo. La construcción de la estructura material y social de la empresa, asegurando que cada parte cumpla su función. La contratación de personal.

Koontz y Weihrich definen la organización como un proceso de: Centralización de la autoridad. Identificar y agrupar actividades, asignarlas a personas y establecer relaciones de autoridad. Planificación estratégica.

¿Qué aspecto enfatizan Stephen P. Robbins y Mary Coulter sobre la organización?. La descentralización de la toma de decisiones. La coordinación de recursos dentro de una estructura formal. La expansión geográfica.

George R. Terry resalta el orden y la coordinación como elementos clave de la organización. ¿Qué implica organizar según él?. Delegar todas las responsabilidades a un solo individuo. Disponer el trabajo, la autoridad y los recursos de manera ordenada para alcanzar objetivos. Ignorar la autoridad y centrarse solo en el trabajo.

Como función administrativa, ¿qué permite la organización?. Solo la planificación de tareas. Transformar los planes en una estructura operativa, facilitando cooperación, eficiencia y sostenibilidad. Eliminar la necesidad de supervisión.

¿Qué es el diseño organizativo?. El proceso de fijar objetivos a largo plazo. El conjunto de decisiones que toman los directivos para coordinar recursos y crear la estructura de la organización. La elección de un único líder para toda la empresa.

¿Qué representa un organigrama?. Un informe financiero anual. Una representación gráfica de la estructura de una organización, mostrando relaciones jerárquicas y de asesoría. Un plan de marketing detallado.

¿Cuál es una ventaja principal de representar la estructura con un organigrama?. Aumenta la burocracia innecesaria. Clarifica las relaciones formales y evita conflictos. Solo es útil para empresas muy grandes.

¿Qué abarca la dimensión vertical del diseño organizativo?. La división del trabajo en tareas específicas. El número de niveles jerárquicos y las relaciones entre ellos. La especialización de los puestos.

¿Qué se denomina una estructura con un número muy elevado de niveles jerárquicos?. Estructura plana. Estructura alta. Estructura horizontal.

El principio de 'Unidad de Mando' establece que: Cada subordinado debe tener múltiples supervisores para asegurar diferentes perspectivas. Cada subordinado debe tener un único supervisor. La unidad de mando solo aplica a la alta dirección.

¿Qué es la autoridad en el contexto organizacional?. El poder personal de un individuo. El derecho legítimo o formal de una posición para tomar decisiones y esperar cumplimiento. La capacidad de delegar tareas sin responsabilidad.

¿Qué mide el 'Intervalo, tramo o ámbito de control'?. La cantidad de tiempo que un empleado dedica a una tarea. El número de subordinados que un supervisor puede gestionar eficazmente. La distancia física entre departamentos.

La centralización se asocia al grado de: Dispersión de la autoridad para la toma de decisiones. Concentración de la autoridad para la toma de decisiones en los niveles superiores. Autonomía de los niveles inferiores.

¿Cuáles son características de una organización centralizada?. Mayor autonomía de los niveles inferiores. Decisiones tomadas principalmente en la alta dirección. Respuestas rápidas al entorno.

La descentralización implica: Concentrar toda la autoridad en la alta dirección. Distribuir o delegar la autoridad para tomar decisiones hacia los niveles inferiores. Eliminar la necesidad de supervisión.

¿Qué característica se asocia a la descentralización?. Menor participación en la toma de decisiones. Mayor autonomía de los gerentes y equipos operativos. Mayor control y uniformidad en las acciones.

¿Qué abarca la dimensión horizontal del diseño organizativo?. La cadena de mando y los niveles jerárquicos. La división del trabajo en subtareas y la especialización de los puestos. La concentración de la autoridad.

¿Qué es la división del trabajo?. La asignación de todas las tareas a una sola persona. El fraccionamiento de una tarea en varias subtareas, cada una realizada por un individuo diferente. La eliminación de tareas consideradas innecesarias.

Un puesto de trabajo está especializado horizontalmente cuando: Realiza pocas tareas pero con gran profundidad. Realiza muchas tareas diferentes. Está en el nivel más alto de la jerarquía.

¿Cuál es el objetivo último al considerar la naturaleza de las tareas y su especialización?. Aumentar la complejidad del trabajo. Conseguir que los puestos sean eficaces y eficientes. Reducir la necesidad de coordinación.

Según Mintzberg, la estructura de una organización es: La suma de las formas en que se divide el trabajo y se coordinan las tareas. Solo la jerarquía de mando. El organigrama general de la empresa.

¿A qué se compara la estructura de una organización?. Al cerebro humano. Al esqueleto para el cuerpo humano. Al sistema circulatorio.

¿Cuándo surgen los departamentos en una organización?. Cuando hay una sobreabundancia de personal. Como consecuencia de la necesaria agrupación de actividades y personas bajo un supervisor. Como una medida para reducir costos.

¿Cómo se define un departamento?. Cualquier grupo de empleados. Un área, división o sucursal específica sobre la cual un administrador tiene autoridad para el desempeño de actividades. Solo los departamentos de ventas.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de departamento?. El presidente de la compañía. El departamento de aprovisionamiento. La estrategia general de la empresa.

La departamentalización por función o funcional agrupa a las personas por: Su ubicación geográfica. Sus habilidades y conocimientos similares o técnicas comunes. Los tipos de clientes a los que atienden.

¿En qué tipo de organizaciones es común la departamentalización geográfica?. Empresas muy pequeñas con un solo producto. Organizaciones que operan en áreas geográficas muy amplias. Empresas que solo venden online.

La departamentalización por clientes tiene como objetivo: Facilitar la adaptación de productos a las necesidades de cada tipo de cliente. Estandarizar los productos para todos los clientes. Reducir la interacción con los clientes.

¿Qué permite la departamentalización por productos?. Que el responsable de una línea de producto adquiera una visión global y autoridad sobre la misma. La eliminación de la necesidad de gerentes por producto. La concentración de todas las ventas en un solo departamento.

Una estructura funcional se caracteriza por agrupar departamentos como: Producto A, Producto B, Producto C. Finanzas, Producción, Marketing, RRHH. Mercado A, Mercado B, Mercado C.

En una estructura divisional, la agrupación puede basarse en: Funciones generales como finanzas y marketing. Tipos de productos, mercados geográficos o clientes. La jerarquía de un solo presidente.

La estructura matricial combina elementos de: Estructura funcional y divisional. Solo estructura funcional. Solo estructura divisional.

¿Qué es la 'función de organización' según el documento?. Solo la planificación. Una de las cuatro funciones administrativas, orientada a la creación de una estructura. La contratación de personal.

La organización se refiere al proceso de: Establecer los objetivos generales de la empresa. Estructurar y coordinar el trabajo, los recursos y las relaciones para alcanzar objetivos. Evaluar el desempeño de los empleados.

¿Qué implica la organización en términos de recursos?. Ignorar los recursos materiales y financieros. Dividir el trabajo, asignar responsabilidades y coordinar recursos humanos, materiales y financieros. Centrarse únicamente en los recursos humanos.

El diseño de la estructura organizativa es el resultado de: Decisiones tomadas por los empleados de base. Un conjunto de decisiones tomadas por los directivos. La intervención de consultores externos únicamente.

¿Qué definen la dimensión vertical y horizontal de la empresa?. El tamaño físico de las oficinas y la ubicación de la sede. La forma en que se estructura y organiza la empresa. La estrategia de precios y marketing.

La definición de organización de Fayol pone énfasis en: La flexibilidad y adaptabilidad. La estructura material y social y el cumplimiento de funciones. La innovación tecnológica.

Según Koontz y Weihrich, la organización como proceso sistemático implica: Identificar, agrupar y asignar actividades y establecer relaciones de autoridad. Solo la planificación de tareas futuras. La supervisión constante de todos los empleados.

Robbins y Coulter enfatizan la coordinación de recursos dentro de: Una estructura informal. Una estructura formal. Grupos de trabajo no definidos.

George R. Terry resalta la importancia de: La competencia individual sin coordinación. El orden y la coordinación en la disposición del trabajo y los recursos. La eliminación de la autoridad.

¿Cuál es el propósito de la organización como función administrativa?. Aumentar la complejidad burocrática. Transformar planes en una estructura operativa que facilite la cooperación y la eficiencia. Reducir la comunicación entre departamentos.

El 'diseño organizativo' se refiere al proceso de: Contratar personal nuevo. Crear la estructura de la organización bajo criterios de eficacia y eficiencia. Definir los productos que se van a vender.

La estructura de una organización se representa gráficamente mediante un: Balance general. Diagrama de flujo. Organigrama.

La ventaja de clarificar las relaciones formales a través de un organigrama es: Aumentar la competencia interna. Evitar conflictos entre personas o unidades. Reducir la necesidad de liderazgo.

¿Qué implica la 'dimensión vertical' en el diseño organizativo?. La especialización de tareas. El número de niveles jerárquicos y las relaciones entre ellos. La forma en que se agrupan los departamentos.

Las estructuras 'altas' se caracterizan por: Tener pocos niveles jerárquicos. Integrar muchos niveles diferenciados que requieren coordinación. Ser muy planas y ágiles.

El principio de 'Autoridad y responsabilidad' establece que: La autoridad reside en las personas, no en los puestos. La autoridad es el derecho legítimo de una posición para tomar decisiones. La responsabilidad puede ser delegada sin autoridad.

¿Qué es el 'ámbito de control'?. El tiempo que un empleado dedica a una tarea. El número de subordinados que un supervisor puede gestionar eficazmente. La extensión de la responsabilidad de un departamento.

¿En qué se basa la 'departamentalización por función'?. En los productos que ofrece la empresa. En las áreas geográficas donde opera. En las habilidades y conocimientos similares de las personas.