Preguntas PMP

El director del proyecto está trabajando con su equipo en la etapa de planificación para la construcción de un parque industrial. Están a punto de comenzar con el diagrama de red. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es necesario para este proceso?. Duración de las actividades. Enunciado del alcance del proyecto. Lista de actividades. Lista de hitos.

Luis está atravesando por varias iteraciones para poder finalizar con uno de los entregables del proyecto. ¿Cuál de los siguientes procesos es el que requiere más iteraciones?. Grupo de procesos de planificación. Administrar las adquisiciones. Grupo de procesos de cierre. Plan de comunicaciones.

¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?. Evita cambios en el alcance. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho. Definen las restricciones del alcance. Sirve para una comunicación efectiva.

Usted está monitoreando la ejecución de un proyecto que terminará dentro de poco tiempo. ¿Qué será lo MENOS importante a considerar?. Validar el alcance. Informar el desempeño. Asegurar la calidad. Administrar las adquisiciones.

El equipo de proyecto se encuentra ejecutando un proyecto de instalación de redes informáticas. Desde que comenzó el proyecto se han preocupado por realizar un seguimiento y control periódico del trabajo. ¿Cuál será el resultado de este proceso?. Solicitudes de cambio. Plan para la dirección del proyecto. Información sobre el desempeño del trabajo. Activos de los procesos de la organización.

Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso significativo. ¿Qué necesita para empezar?. Cambios aprobados. Entregables. Informes de avance. Actualizar el plan para la dirección del proyecto.

Eres el director de un proyecto minero de gran escala, proveniente de una multinacional canadiense con varios proyectos distribuidos alrededor del mundo. Han habido varios problemas de comunicación en la apertura de una nueva mina, principalmente por malas interpretaciones por parte de los interesados. Necesitas captar la atención de los integrantes de la compañía. ¿Qué tipo de comunicación ayudaría a mejorar estos problemas?. Verbal informal. Vertical. Formal. Escrita formal.

En un proyecto de elaboración de teclados virtuales para computadoras te acaban de nombrar como director de proyecto. Mientras revisas el estado actual del proyecto descubres que un miembro del equipo no está respetando las normas de calidad establecidas por la compañía para el armado de teclados. ¿Cuál es la mejor forma de comunicarte con esta persona para solucionar el problema?. A. Formal escrita. B. Informal verbal. C. Formal verbal. D. Informal escrita.

El director del Proyecto XYZ está informando a los interesados, internos y externos, sobre el desempeño del proyecto. En el informe se presenta el estado actual en relación a las siguientes restricciones: alcance, tiempo y costo. Este es un informe de: A. Estado. B. Series de tiempo. C. Valor ganado. D. Progreso.

Ya ha finalizado la etapa de planificación del proyecto "Autopista" y se está en la fase de ejecución de la carretera. Durante el proceso de distribuir la información se siguieron las pautas establecidas en el plan de gestión de las comunicaciones. El plan original establecía utilizar hormigón elaborado para toda la carretera. Sin embargo, se decidió que para un pequeño tramo de esta carretera se utilicen otros materiales. Todos los involucrados fueron informados de este cambio. Sin embargo, un contratista le informa al director del proyecto que a él nunca le informaron sobre la necesidad de utilizar nuevos materiales, por tal motivo siguió utilizando el mismo hormigón que establecía el plan original. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. A. Identificar los ruidos entre el emisor y el receptor que dañaron la comunicación. B. Analizar el plan de gestión de las comunicaciones y hacer las revisiones necesarias. C. Determinar por qué el contratista no recibió la información. D. Preguntar al patrocinador por qué el contratista no entendió su responsabilidad.

Entre el director del proyecto y los miembros de su equipo existe comunicación no verbal al momento de instalar antenas satelitales. El director de proyecto está utilizando expresiones faciales, gestos con las manos y movimientos corporales. Aproximadamente, ¿qué porcentaje de comunicación es no verbal en este proyecto?. A. Menor a un 10%. B. Cercano al 20%. C. Entre un 20% y un 40%. D. Más del 50%.

Las siguientes acciones del director del proyecto en su rol de emisor de un mensaje forman parte de una comunicación efectiva, a EXCEPCIÓN de: A. Codificar el mensaje en forma cuidadosa. B. Seleccionar el método más apropiado para enviar la información. C. Decodificar el mensaje en forma cuidadosa. D. Confirmar que el mensaje fue comprendido.

Usted está trabajando en una Consultora Actuarial con una estructura orientada a proyectos. Además, en su empresa existe una Oficina de Gestión de Proyectos (PMO). El rol principal de la PMO será: A. Dar soporte al patrocinador. B. Identificar a los interesados. C. Dar soporte al director del proyecto. D. Dar soporte al equipo de proyecto.

Usted está trabajando en un proyecto de investigación y desarrollo para lanzar un nuevo producto tecnológico al mercado. Le quedan sólo 15 días para finalizar el proyecto y están teniendo demasiados conflictos entre los usuarios, el cliente, el patrocinador, el director del proyecto, el gobierno y los miembros del equipo de trabajo. ¿Qué debería haber realizado primero para mitigar este tipo de conflictos?. 1. Determinar los requerimientos y expectativas de todos los interesados. 2. Identificar a todos los interesados. 3. Crear una matriz para la gestión de conflictos. 4. Comunicación fluida con los interesados.

Usted es Director de Proyecto de una organización matricial y está controlando un proyecto de actualización de bases de datos ¿Cuál debería ser su rol principal en este proyecto?. 1. Controlar los interesados en el proyecto. 2. Controlar los cambios innecesarios. 3. Exceder las expectativas del cliente. 4. Crear el plan de administración del proyecto.

Durante la definición del alcance del proyecto se están definiendo los entregables principales y parciales necesarios para la satisfacción del cliente. Cuál de los siguientes enunciados describe mejor un entregable del proyecto: 1. Los recursos que utiliza el proyecto para completar el trabajo. 2. El producto o servicio tangible creado por el equipo de proyecto. 3. El resultado de la fase de planificación. 4. Un esfuerzo temporal que se lleva a cabo para crear un producto o servicio.

Durante la ejecución de un proyecto, dos miembros del equipo se pelean a trompadas y no quieren seguir trabajando juntos en ese proyecto. Usted en su función de director de proyecto arma una reunión donde convoca a los trabajadores y al gerente funcional. Al finalizar la reunión usted se queda reunido con el gerente funcional y se ponen de acuerdo en una solución al conflicto. Seguramente usted está trabajando en una organización ________. 1. Matricial balanceada. 2. Funcional. 3. OPM3®. 4. Matricial fuerte.

Usted está utilizando una matriz poder/interés para analizar los perfiles de los interesados de un proyecto de minería a cielo abierto. Si un grupo de interesados tiene poco poder pero mucho interés en su proyecto, ¿Qué sería lo más recomendable?: 1. Monitorearlos. 2. Gestionarlos de cerca. 3. Mantenerlos satisfechos. . Mantenerlos informados.

Usted acaba de reemplazar al antiguo director de proyecto de un desarrollo de software que ya lleva 16 meses de ejecución. En el plan para la dirección del proyecto encuentra que el costo estimado total asciende a $675.000, el plazo de ejecución es de 24 meses, los gastos devengados acumulados hasta la fecha ascienden $300.000 y el avance real a la fecha es del 25%. ¿Cuál es el costo estimado a la finalización?. 1.200.000. 675.000. 3.000.000. 1.050.000.

En base a los datos de la pregunta anterior, ¿Cuál es la variación del cronograma?. -157.351. -289.750. -281.250. No hay suficiente información.

Antes de escribir el enunciado del alcance, el director del proyecto ha comenzado a recopilar los requisitos. Sin embargo, no está siendo demasiada efectiva la técnica que está utilizando. Durante el proceso de recopilar los requisitos del proyecto, ¿Cuál es la herramienta y técnica MENOS utilizada?. A. Técnica Delphi. B. Prototipos. C. Grupos de opinión. D. Matriz de rastreabilidad de requisitos.

Usted es el director de un proyecto muy importante. Para realizar el seguimiento del proyecto no cree en las planillas subjetivas con porcentaje de avance que informan sus miembros del equipo. ¿Cuál sería el mejor método para controlar un paquete de trabajo que consiste en armar los pliegos para una licitación?. A. Fórmula fija. B. Diagrama de Pareto. C. Hitos ponderados. D. Porcentaje completado.

El presupuesto al finalizar tu proyecto de ampliación de oficinas asciende a $68.000. De acuerdo al cronograma de actividades, hoy deberías estar en un nivel de avance físico del 65%, pero sólo estás a un 50%. ¿Cuál es el valor ganado del proyecto?. $ 44.200. $ 34.000. $ 10.200. -$ 10.200.

En un proyecto de fabricación de automóviles en serie, mides el resultado terminado versus las especificaciones de diseño. Este es un ejemplo de _______ de calidad. A. Benchmarking. B. Aseguramiento. C. Prueba de control. D. Auditoria.

Usted acaba de finalizar los procesos de planificación en un proyecto de ingeniería. ¿Cuáles serán las actividades y/o herramientas que más utilizará en la próxima etapa del proyecto?. Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, sistema de autorización del trabajo. Sistema de gestión de dirección de proyectos (PMIS), estructura de desglose del trabajo (EDT), gestión del valor ganado (EVM). Habilidades generales de gestión, reuniones de revisión, gestión del valor ganado (EVM). Estructura de desglose del trabajo (EDT) y sistema de control de cambios.

El director del proyecto y su equipo han definido el servidor, hardware y software que serán utilizados para documentar las características funcionales del producto. Esto forma parte del sistema de: Control de cambios. Gestión de la configuración. Autorización del trabajo. Gestión del alcance.

Un sistema de autorización del trabajo en la primer fase de un proyecto de desinversión se utiliza para gestionar: Cuándo y en qué secuencia se realiza el trabajo. Quién hace cada actividad. Cuándo es terminada cada actividad. Quién hace cada actividad y cuándo es terminada.

Una empresa de desarrollo de software para empresas comerciales está operando en un mercado muy dinámico. ¿Cuál de los siguientes cambios debería ser el más importante para el comité del control integrado de cambios? Un cambio originado en ______. La empresa contratista que está desarrollando el software. El equipo de trabajo. El alcance del proyecto. El mercado.

En relación al alcance del proyecto y del producto se puede decir que: El alcance del proyecto es más amplio que el alcance del producto. El alcance del producto incluye los procesos necesarios para que el producto sea provisto con todas las características y funciones requeridas. El alcance del proyecto se basa en definir las características y funcionalidad del producto. Primero hay que planificar el alcance del proyecto para poder definir el alcance del producto.

Una autoridad del gobierno se contacta con el director del proyecto para añadir ciertos cambios en el alcance del proyecto. El director del proyecto pide los detalles por escrito y luego trabaja en el proceso de control del alcance actualizando varias líneas base. ¿Cuál será la herramienta que seguramente utilizó el director del proyecto. Inspección. Plantillas de EDT. Análisis de la variación. Juicio de expertos.

Un director del proyecto es ingeniero industrial especialista en comunicaciones y administración de personal. Uno de los proyectos a su cargo lo está complicando por la gran cantidad de cambios por los que está atravesando. Se trata de un proyecto de instalación de un software para el seguimiento de reclamos de clientes que está siendo instalado en doce departamentos de la empresa distribuidos entre cinco países. Una vez concluido este proyecto, que está utilizando 25 procesos de dirección de proyectos, se espera que mejorará en forma significativa las operaciones de la empresa. ¿Cuál puede ser la principal causa de los problemas de este proyecto?. A. Algunos interesados no han sido identificados. B. El director del proyecto no fue capacitado para entender la estructura organizacional. C. El proyecto debería haber utilizado más procesos de dirección de proyectos. D. El director del proyecto debería ser un ingeniero informático.

Quedan pocos días para que comience el proyecto. Usted no tiene demasiado tiempo para seguir mejorando el proceso de planificación. ¿Qué es lo mínimo que debería asegurarse antes de comenzar con la ejecución del proyecto?. A. Que ha finalizado el acta de constitución del proyecto. B. Documentar todos los riesgos conocidos antes de documentar los supuestos generales. C. Finalizar el aseguramiento de la calidad antes de determinar las métricas de calidad. D. Crear una lista de actividades antes de la creación de un diagrama de red.

El patrocinador está por comenzar el proceso de inicio de un proyecto agrícola. Todos los siguientes ítems son necesarios antes de comenzar este proceso, a EXCEPCIÓN de: A. Enunciado del trabajo. B. Estándares de la industria. C. El director del proyecto. D. Requisito de negocio.

Durante la etapa de planificación el director del proyecto solicita a los miembros de su equipo que informen sobre el porcentaje de avance de las tareas que están realizando. Uno de los miembros del equipo le contesta que no puede enviar lo solicitado. ¿Cuál podría ser la causa raíz de este problema?. A. El director del proyecto no consiguió la autorización formal del gerente funcional para utilizar ese recurso humano. B. El proyecto no tiene un adecuado sistema de recompensas para motivar a los trabajadores y facilitar su cooperación. C. El director del proyecto no definió los paquetes de trabajo. D. El miembro del equipo no está capacitado para este proyecto.

Usted está ejecutando un proyecto de reemplazo de vehículos que está con un atraso muy significativo. ¿Qué necesita para empezar con el monitoreo y control?. A. Cambios validados. B. Entregables. C. Informes de desempeño. D. Solicitudes de cambio.

¿Por qué es tan importante que los interesados participen en los distintos procesos de un proyecto que afectará al medio ambiente?. A. Evita cambios en el alcance. B. Mejora la probabilidad de un cliente satisfecho. C. Definen las restricciones del alcance. D. Sirve para una comunicación efectiva.

Usted está trabajando en un proyecto de perforación de pozos petroleros. Junto a su equipo de trabajo acaban de finalizar el cronograma y el presupuesto del proyecto. ¿Cuál de los siguientes ítems podrían realizar a continuación?. A. Secuenciar las actividades. B. Verificar el alcance. C. Estimar los recursos de las actividades. D. Estimar la duración de las actividades.

Al momento de finalizar con el proceso para cerrar un proyecto usted obtendrá los siguientes ítems, a EXCEPCIÓN de _______. Procedimiento de cierre del contrato. Producto, servicio o resultado final. Actualizaciones en los activos de los procesos de la organización. Productos entregables.

Usted está trabajando en conjunto con otros miembros del equipo de proyecto para estimar la duración de las actividades de un proyecto muy complejo. El director del proyecto ha sugerido que utilicen la técnica PERT para estimar las duraciones. ¿Porqué estará sugiriendo esa técnica el director del proyecto?. Porque existe escasa experiencia en la cuál basarse para estimar la duración de actividades bajo una única estimación según el critical path method (CPM). Para conocer con mayor precisión la interrelación entre las actividades. Para conocer el tipo de dependencia entre las actividades. Porque las asunciones y restricciones de duraciones están bien definidas.

Las siguientes ENTRADAS son necesarias para crear el Plan para la Dirección del Alcance del Proyecto, EXCEPTO: Acta de constitución del proyecto. Plan para la dirección del proyecto. Enunciado del alcance del proyecto preliminar. Estructura de desglose del trabajo.

Durante la planificación de un proyecto, se están utilizando técnicas para evaluar los costos de la calidad. El director del proyecto está preocupado porque en la empresa donde se ubica el proyecto los costos de falla son muy elevados por la falta de aplicación de medidas proactivas. Los siguientes ejemplos son costos de no conformidad de la calidad, a EXCEPCIÓN de ___________ que es un costo de falla o de calidad deficiente. Mantenimiento. Acciones correctivas. Capacitación. Inspección.

¿Cuándo es el MEJOR momento para desarrollar el trabajo en equipo en un proyecto?. Durante la iniciación del proyecto. A través de todo el proyecto. Durante la planificación del proyecto. Durante la ejecución del proyecto.

Una empresa multinacional orientada por proyectos, cuenta con una oficina de gestión de proyectos (PMO). A su vez su portafolio de proyectos está ordenado por programas, proyectos y sub-proyectos. ¿Cuál de los siguientes ítems NO es un rol de la PMO?. Proveer metodologías de dirección de proyectos. Asignar directores de proyectos. Asignar los fondos para comenzar con los proyectos estratégicos. Dar soporte para gestionar proyectos a la organización.

En un proyecto que consiste en abrir sucursales para el cobro de impuestos, el director del proyecto recibe una acción correctiva aprobada. Esto será una entrada para: Dirigir la ejecución del proyecto y modificar la EDT. Control y verificación del alcance. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y el acta de constitución. Desarrollar el plan para la dirección del proyecto y el cronograma.

En relación a las mejoras de calidad, señale el enunciado que es FALSO. Las mejoras de calidad ___________. Surgen como resultado de las solicitudes de cambio aprobadas. Se utilizan principalmente para identificar lecciones aprendidas para mejorar futuros proyectos. Surgen como resultado de auditorias de la calidad. Podrían revelar modos de mejorar la eficiencia o la efectividad del proyecto.

Un proyecto tiene un índice de desempeño del costo de 0,75 y un índice de desempeño del cronograma de 0,70. Además posee 1200 trabajadores y una duración de 38 meses. El proyecto no ha sido planificado adecuadamente y los miembros del equipo del proyecto no tienen demasiada experiencia en este tipo de proyectos. ¿Qué debería hacer el director del proyecto?. Reducir el alcance eliminando los paquetes de trabajo que no se van a poder cumplir. Mejorar las estimaciones de costo y cronograma del proyecto. Reorganizar la matriz RACI de asignación de roles y responsabilidades. Actualizar la identificación y análisis de los riesgos.

Durante la ejecución de un gran proyecto se presentan varios problemas entre los interesados. Una de las herramientas que debería utilizar el administrador del proyecto para gestionar a los interesados es: Análisis de los requisitos. Reuniones de revisión. Comunicación formal escrita. Registro de polémicas.

¿Cuándo debe ser asignado el director del proyecto?. Después de la aprobación del acta de constitución del proyecto. Durante la planificación del proyecto. Antes de comenzar con la planificación del proyecto. Durante la ejecución del proyecto.

¿Cuál de los siguientes ítems NO es un componente del plan de gestión de los riesgos?. Análisis de asunciones. Metodologías. Periodicidad. Tolerancias.

Deming es conocido por sus 14 pasos para la gestión de la calidad total. Este enfoque está alineado con los procesos de gestión de calidad del Project Management Institute ¿Cuál de los siguientes ítems NO forma parte del enfoque de la gestión de la calidad total de Deming?. Mejora continua. Utilizar la teoría estadística del control de calidad. Trabajo en equipo. Eliminar metas numéricas arbitrarias para el personal.

Un proyecto está en su etapa de ejecución y un grupo de interesados aprueban formalmente un cambio. Si usted es el director de ese proyecto, ¿Qué necesitaría para evaluar el impacto de ese cambio sobre el proyecto?. La restricción triple: alcance, tiempo y costo. La estructura de desglose del trabajo. El valor ganado. El desempeño del proyecto.

En un proyecto con una estructura matricial fuerte, las principales características serán que el director del proyecto tendrá: Total autoridad, alta disponibilidad de recursos y una dedicación completa. Alta autoridad, baja disponibilidad de recursos, y una dedicación parcial. Alta autoridad, moderada disponibilidad de recursos y una dedicación completa. Total autoridad, alta disponibilidad de recurso y una dedicación parcial.

Deming es conocido por sus 14 pasos para la gestión de la calidad total. Este enfoque está alineado con los procesos de gestión de calidad del Project Management Institute ¿Cuál de los siguientes ítems NO forma parte del enfoque de la gestión de la calidad total de Deming?. Eliminar metas numéricas arbitrarias para el personal. Mejora continua. Trabajo en equipo. Utilizar la teoría estadística del control de calidad.