Preparación y mantenimiento de salas y equipos de reuniones

¿Cuál es el objetivo fundamental de los trabajos de apoyo en reuniones y conferencias?. Decorar la sala. Asegurar la disponibilidad de medios materiales y físicos necesarios. Seleccionar a los asistentes. Preparar catering.

2. ¿Qué tipo de salas se mencionan en el texto?. Salas con solo mobiliario. Salas con proyector y/o traducción simultánea. Salas de ruedas de prensa y salón de actos. Todas las anteriores.

3. Antes de la reunión, ¿qué se debe verificar respecto al mobiliario?. Solo que las sillas sean cómodas. Número de sillas, estado y limpieza. Que el mobiliario sea nuevo. Color del mobiliario.

4. ¿Qué se debe comprobar sobre el estado general de la sala?. Iluminación y temperatura. Bombillas fundidas y goteras. Solo la limpieza del piso. a y b son correctas.

5. ¿Qué se debe revisar sobre medios adicionales en salas con solo mobiliario?. Papelógrafo, rotuladores, folios y bolígrafos. Solo los bolígrafos. Ordenadores portátiles. Pantallas y altavoces.

6. Si falta algún material antes de la reunión, ¿qué se debe hacer?. Continuar la reunión. Avisar al personal de mantenimiento y almacén. Ignorar el material faltante. Pedir a los asistentes que lo traigan.

7. ¿Qué se comprueba en una sala con proyector?. Zoom y enfoque del proyector. Pilas de los mandos a distancia. Funcionamiento de lámpara y filtros. Todas las anteriores.

8. Para proyectar la imagen de un ordenador portátil, ¿qué teclas suelen usarse?. Ctrl + C. Alt + Tab. Fn + F5 o F8. Shift + Esc.

9. ¿Qué se debe revisar en los equipos de traducción simultánea?. Receptores y auriculares. Micrófonos de sobremesa. Pupitres de traducción. Todos los anteriores.

10. ¿Qué deben tener en cuenta los encargados de salas de prensa respecto a los ensayos?. Decoración únicamente. Ensayos y simulacros previos. Solo la ubicación del catering. Horario de limpieza.

11. ¿Qué elementos se colocan en la mesa presidencial según protocolo?. Agua y vasos para los ponentes. Rótulos anunciadores en orden correcto. Ambos a y b. Solo los rótulos.

12. ¿Qué se debe prever si se va a servir un refrigerio?. Colocar biombos para separar la sala. Almacenamiento de la comida antes del evento. Acceso del equipo de catering. Todas las anteriores.

13. ¿Qué procedimiento se sigue primero al revisar la sala el mismo día del evento?. Comprobar la decoración. Inspección visual del mobiliario y medios adicionales. Verificar la seguridad. Preparar el catering.

14. ¿Cuál es la finalidad de comprobar las reservas de sala con antelación?. Confirmar el número de asistentes y materiales necesarios. Decorar la sala. Asignar catering. Verificar la limpieza.

15. ¿Qué se debe hacer si los medios solicitados no caben en la sala?. Cancelar la reunión. Cambiar la ubicación y avisar a los solicitantes. Usar otra sala sin informar. Reducir el número de asistentes.

16. ¿Qué tipo de proyector requiere verificar lámpara y filtros periódicamente?. Todos los proyectores. Solo los portátiles. Solo los LCD. Ninguno.

17. ¿Qué componente NO forma parte de un equipo de traducción simultánea?. Receptores individuales. Pupitres de locución. Pizarras electrónicas. Cabinas aisladas para intérpretes.

18. ¿Qué es esencial revisar en los micrófonos inalámbricos?. Que tengan suficiente pila. Que estén cargados solo en la sala de almacenamiento. Que tengan auriculares conectados. Ninguna de las anteriores.

19. ¿Qué aspecto de las salas con solo mobiliario suele requerir reposición de material?. Rotuladores y folios. Decoración. Proyector. Micrófonos.

20. En salas con proyector, el enfoque y zoom se ajustan: Solo de forma automática. Manual o mediante botones del proyector o mando. Solo desde el ordenador. Nunca se ajusta.

21. ¿Por qué se deben realizar simulacros en salas de prensa y salón de actos?. Para comprobar que todo funcione correctamente. Para entrenar a los asistentes. Para probar catering. Solo para seguridad.

22. ¿Qué se debe comprobar en los receptores individuales de traducción simultánea?. Carga de batería o pilas. Volumen del altavoz principal. Solo la ubicación en la sala. Conexión a la red eléctrica.

23. La verificación del proyector antes de la reunión incluye: Conexión eléctrica y periféricos. Piloto de encendido. Zoom y enfoque. Todas las anteriores.

24. ¿Qué se debe avisar al servicio de seguridad para eventos en salas grandes?. Número de asistentes. Ubicación de la sala. Tipo de evento. Solo a y b.

25. ¿Qué se debe hacer si se encuentran materiales de reuniones previas en la sala?. Dejarlos en la sala. Guardarlos y entregarlos a las personas correspondientes. Tirarlos. Ignorarlos.

26. ¿Qué tipo de salas puede requerir carteles informativos en los pasillos?. Solo salas de reuniones pequeñas. Salas de prensa y salón de actos. Salas con proyector. Todas las salas.

27. ¿Qué función tiene la tecla Fn en los portátiles para proyectores?. Ajustar volumen. Habilitar la salida de imagen a la pantalla. Encender la luz del teclado. Cambiar el idioma.

28. ¿Qué elementos forman parte de la verificación general en salas con solo mobiliario?. Mobiliario, iluminación, temperatura y medios adicionales. Solo mobiliario y rotuladores. Solo sillas y mesas. Solo medios electrónicos.

29. ¿Qué aspecto se debe considerar respecto a los asistentes cuando se reserva una sala?. Número de asistentes y si caben en la sala. Edad de los asistentes. Experiencia profesional. Solo el nombre de los asistentes.

30. ¿Qué material adicional puede ser necesario durante la reunión?. Televisiones y vídeos. Solo sillas y mesas. Rotuladores. Proyector portátil.