PRINCE2 TEST 2 7 F

¿Cuál es el enfoque de entrega que se define como el inicio del siguiente paso de entrega sólo cuando se ha completado el paso anterior y el producto está disponible al final del proyecto?. Lineal-secuencial. Basado en eventos.

¿Qué característica de un proyecto se refiere a equipos de distintas organizaciones que trabajan juntos?. Temporal. Interfuncional.

¿Qué principio se aplica al revisar si el proyecto proporcionará productos valiosos?. Asegurar una justificación de negocio continua. Adaptación al proyecto.

Como parte de un proyecto, se contrata a una empresa de informática externa para que proporcione un nuevo sistema de contabilidad. ¿Qué principio se aplica al acordar el contrato con la empresa de informática?. Gestión por etapas. Definir roles, responsabilidades y relaciones.

¿Qué permite el principio de «gestión por excepción»?. Que las decisiones las tomen las personas adecuadas, en el momento apropiado. Que el equipo del proyecto defina el alcance del proyecto.

El gestor de proyectos ha acordado con el gestor de equipo que un paquete de trabajo puede entregarse hasta 1 semana más tarde de lo indicado en el plan del equipo. ¿Qué principio aplica el gestor de proyectos?. Aprender de la experiencia. Gestión por excepción.

El gestor de proyectos ha recomendado que se combinen algunos de los productos de gestión del proyecto. ¿En qué producto de gestión debe documentarse?. Documentación de inicio del proyecto. Plan de proyecto.

¿Cuál es la definición de liderazgo?. Motivar a las personas mediante el uso de la persuasión, la influencia y la cocreación. Promover el gobierno delegando la autoridad de un nivel de gestión al siguiente.

¿Qué término se define como el proceso de colaboración entre personas para alcanzar los objetivos del proyecto?. Colaboración. Cambio.

¿Cuál es la definición de parte interesada?. Alguien que posee una acción para mitigar una incertidumbre. Una persona que puede afectar al proyecto.

¿Qué actividad debe gestionarse con cuidado como parte de «liderar más allá de los límites organizacionales», ya que puede ser realizada por personas ajenas al equipo del proyecto?. Integrar nuevos productos en cada área de negocio afectada. Obtener compromiso para la realización de beneficios posproyecto.

¿Qué afirmación sobre la participación eficaz de la parte interesada de un proyecto es CORRECTA?. El equipo de gestión del proyecto debe colaborar estrechamente con los influenciadores clave para asegurar el éxito del proyecto. Los influenciadores clave con mayor influencia seguirán siendo los mismos en la duración del proyecto.

¿Qué es MÁS PROBABLE que se considere a la hora de formar un equipo del proyecto eficaz?. Si los miembros del equipo necesitan o no formación para mejorar sus habilidades y grados de experiencia. Asegurarse de que cada miembro del equipo es elegido a dedo por el gestor de proyectos.

¿Cuál es la descripción de un propósito del enfoque de gestión de cambios?. Describir cómo pasará el negocio de la forma de trabajar actual al estado meta. Describir las técnicas que se utilizarán para revisar si los productos cumplen las expectativas de la parte interesada.

¿Qué principio aplica el elemento «personas» cuando el nivel de confianza determina el grado de delegación?. Gestión por excepción. Gestión por etapas.

¿Qué producto de gestión proporciona MEJOR al equipo del proyecto una base para la gestión continua de todo el proyecto?. Documentación de inicio del proyecto. Caso de negocio.

¿Cuál es el resultado directo de los resultados deseados?. Mejoras medibles definidas en el caso de negocio. Consecución de los objetivos de negocio.

¿Qué debe proporcionar la seguridad de que existe una justificación sólida para emprender un proyecto?. Expediente del proyecto. Caso de negocio.

¿Qué término se define como el entregable tangible o intangible de una actividad?. Salida. Resultado.

¿Cómo se utilizan algunos de los siete aspectos del rendimiento del proyecto a la hora de establecer la justificación de negocio?. Entendiendo los requisitos de calidad del producto y cómo afectan a los objetivos de tiempo, costo o sostenibilidad. Centrándose únicamente en los costos del desarrollo del producto en el caso de negocio en comparación con los beneficios.

¿En qué paso de la técnica de gestión de casos de negocio se debe revisar el mandato de proyecto?. Desarrollo. Comprobación.

¿Qué principio aplica la práctica de «organización» cuando el ejecutivo de proyecto se asegura de que las decisiones se alinean con las necesidades cambiantes del negocio?. Asegurar una justificación de negocio continua. Aprender de la experiencia.

Un nuevo jefe de departamento quiere saber qué miembros del personal participarán en el proyecto. ¿Qué producto de gestión debe revisar el jefe de departamento?. Estructura del equipo de gestión del proyecto. Archivo del proyecto.

Identifique las palabras que faltan en la frase siguiente: PRINCE2 utiliza el término [?] para designar a todas las personas que deben destinar su tiempo al proyecto. Partes interesadas. Equipo del proyecto.

Según la orientación para una organización eficaz, ¿cómo debe contribuir la parte encargada a un proyecto cuando se pone en marcha?. Identificando al ejecutivo de proyecto en el mandato de proyecto. Estableciendo objetivos de sostenibilidad etapa a etapa.

¿En qué paso del diseño organizacional y la técnica de desarrollo se debe acordar la responsabilidad de fijar los objetivos personales?. Entender el ecosistema organizacional. Diseñar el ecosistema del proyecto.

¿Cómo deben permitir el control los planes aprobados?. Los planes deben servir para monitorizar el progreso y evaluar el impacto de las cuestiones y los riesgos. Los planes del proyecto en su conjunto incluyen estimaciones que son las más precisas.

El gestor de equipo debe comprobar qué productos debe entregar su equipo. ¿Qué producto de gestión debe revisar el gestor de equipo?. Descripción del paquete de trabajo. Descripción del producto del proyecto.

¿Qué se define como un plan de alto nivel que muestra los principales productos del proyecto?. Un plan del equipo. Un plan de proyecto.

¿Cómo debe abordar el gestor de proyectos el horizonte de planificación?. Preparando un plan de proyecto completo y detallado basado en estimaciones precisas. Preparando un plan de etapa para la siguiente etapa basado en estimaciones más precisas.

¿En qué paso de la técnica de planificación debe el gestor de proyectos identificar el equipo necesario para entregar el plan?. Preparación de un cronograma. Preparación de estimaciones.

¿Cuál es la descripción de un propósito de la práctica de calidad?. Recoger y evaluar los elementos fuera de especificación y controlar cambios en el alcance del proyecto acordado. Definir cómo se probarán los productos del proyecto para obtener su aceptación.

El gestor de proyectos debe comprobar cuándo está prevista la inspección de una salida. ¿Qué producto de gestión debe revisar el gestor de proyectos?. Descripción de producto. Registro de calidad.

¿Qué describe las especificaciones de calidad?. Se documentan en la descripción del producto del proyecto. Se aplican al inspeccionar un producto terminado.

Se está construyendo un edificio como parte del proyecto. El edificio debe cumplir unos objetivos medioambientales. ¿Qué información debe registrarse como parte de la planificación de la calidad?. Los requisitos medioambientales como las especificaciones en la descripción de producto. Las actividades de calidad para evaluar la sostenibilidad del producto en el registro de calidad.

El gestor de proyectos ha priorizado los criterios que el producto del proyecto debe cumplir para que el usuario lo acepte. ¿En qué paso de la técnica de gestión de la calidad debe utilizarse esta priorización para definir las especificaciones de calidad?. Aceptación de productos. Recopilación de entradas de usuarios.

¿Por qué debe realizarse la práctica de riesgos?. Para permitir al gestor de proyectos predecir si el proyecto se entregará a tiempo y con el coste previsto. Para identificar y gestionar oportunidades que influyan positivamente en el logro de los objetivos del proyecto.

El procedimiento PRINCE2 debe adaptarse para asegurar la gestión de los eventos que puedan afectar a los objetivos. ¿En qué producto de gestión debe documentarse?. Enfoque de gestión de cuestiones. Enfoque de gestión de riesgos.

¿Qué término se define como un evento o conjunto de eventos inciertos que, si ocurren, tendrían un efecto en el logro de los objetivos?. Riesgo. Problema/asunto.

¿De qué manera una gestión de riesgos eficaz permite entender la exposición global al riesgo de un proyecto?. Posicionando los riesgos, en relación con la línea de tolerancia de riesgo, en un perfil de riesgo resumido. Identificando los distintos tipos de riesgos de sostenibilidad.

El gestor de proyectos debe revisar el expediente del proyecto para decidir quién será responsable de cada paso de la técnica de gestión de riesgos. ¿En qué paso de la técnica de gestión de riesgos debe ocurrir esto?. Identificar - definir el contexto y los objetivos. Evaluar - priorizar los riesgos.

El usuario principal está preocupado porque hay que cambiar el alcance del proyecto. ¿Cuándo debe el usuario principal plantear esta cuestión?. En cuanto se haya identificado la cuestión. En la próxima reunión prevista de los miembros de la junta de proyecto.

El gestor de proyectos quiere revisar el estado de todos los eventos que están siendo considerados por el equipo de gestión del proyecto. ¿Qué producto de gestión debe revisar el gestor de proyectos?. Informe de cuestiones. Registro de cuestiones.

¿Cuál es la definición de solicitud de cambio?. Un evento incierto que puede afectar a los objetivos. Una propuesta de cambio de una línea base.

La junta de proyecto ha delegado una importante autoridad de cambios en varios roles del equipo de gestión del proyecto. ¿Qué efecto negativo podría resultar directamente de ello?. La mayoría de los cambios en las descripciones de producto pueden ser generados por miembros del equipo. El alcance del proyecto puede estar menos alineado con el caso de negocio.

El gestor de proyectos debe tener en cuenta el impacto de una cuestión en los beneficios y los costos. ¿En qué paso de la técnica de gestión de cuestiones debería ocurrir esto?. Toma de decisiones sobre los cambios. Evaluación de las cuestiones.

¿Qué afirmación describe MEJOR dónde debe monitorizarse el progreso?. A nivel de proyecto, etapa y paquete de trabajo. Al cierre del proyecto, cuando se calculan los costos del proyecto.

El gestor de proyecto debe informar a la junta de proyecto de los productos aprobados que quedan pendientes antes de que la junta de proyecto apruebe la continuación del trabajo. ¿En qué producto de gestión debe registrar esta información el gestor de proyecto?. Informe de fin de etapa. Informe de fin de proyecto.

Identifique la palabra que falta en la siguiente frase: La capa de negocio, fuera del equipo del proyecto, establece los requisitos generales y los niveles de [?] para el proyecto. Tolerancia. Cuestión.

El mandato de proyecto fija una fecha firme para la entrega del proyecto. Ahora se ha acordado que el proyecto puede retrasarse hasta 4 semanas. ¿Qué nivel de gestión debe acordarlo?. Capa de negocio. Junta de proyecto.

¿Qué medidas puede tomar un gestor de proyectos cuando una cuestión hace que se supere una de las tolerancias de la etapa?. Resolver la cuestión utilizando otras tolerancias de etapa e incluirlas en el siguiente informe de desarrollo. Escalarla a la capa de negocio para asesoramiento y dirección para implementar el informe de excepción.

¿Cuál es la descripción de un propósito del proceso de «inicio de un proyecto»?. Revisar, a alto nivel, si el proyecto aportará valor añadido a una organización. Definir cuánto tiempo tardará el proyecto en entregar lo necesario para obtener la aceptación.

El gestor de equipo debe acordar qué productos deben producirse y cuándo. ¿En qué proceso debe acordarse?. Gestión de la entrega de productos. Gestión de los límites de etapa.

¿En qué proceso se trabaja para evaluar si se han logrado todos los objetivos que figuran en la documentación de inicio del proyecto en curso?. Cierre de un proyecto. Gestión de la entrega de productos.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «puesta en marcha de un proyecto»?. Definir el alcance del proyecto para permitir su inicio. Autorizar que el trabajo entregue el producto del proyecto. Evaluar las alternativas de entrega del proyecto. Entender qué técnicas de calidad se aplicarán en el proyecto.

¿Qué DOS actividades apoyan los objetivos del proceso de «dirección de un proyecto»?. Autorizar que el equipo del proyecto se disuelva a medida que el trabajo esté completo. Revisar los planes para medir los beneficios tras el cierre del proyecto. Comprobar que los productos pueden recibir apoyo de las operaciones tras el cierre del proyecto. Verificar que se cumplen los requisitos de los usuarios.

¿Cuáles son DOS objetivos del proceso de «control de una etapa»?. Responder a los riesgos y cuestiones a medida que se plantean. Evaluar continuamente la justificación de negocio. Definir los controles del proyecto. Planificar las actividades detalladas de la siguiente etapa del proyecto.

Durante el proceso de «gestión de los límites de etapa», ¿cuándo debe el gestor de proyectos volver a planificar el resto de la etapa?. Tras informar a la junta de proyecto de que es probable que se supere la tolerancia del proyecto en una etapa. Tras solicitar a la junta de proyecto que apruebe un cambio en el equipo del proyecto que entrega los productos de la etapa.

¿Qué describe cómo puede utilizarse el proceso de «control de una etapa»?. Podría ser utilizado por el gestor de proyectos para monitorizar la etapa de inicio de un proyecto grand. Podría fusionarse con el proceso de «gestión de los límites de etapa», si procede.

¿Qué describe una característica de proyecto que hace necesario el proceso de «cierre de un proyecto»?. Un proyecto debe entregar el cambio deseado al negocio habitual. Un proyecto se enfrenta a mayores niveles de incertidumbre.