PRINCE2 TEST 3

¿Qué afirmación describe el contexto del proyecto?. Debe ser comprendido por las partes interesadas para que los principios se apliquen de forma adecuada. Asegura un entendimiento de las necesidades de las partes interesadas, y de las relaciones entre ellas.

¿Cuál es la característica de un proyecto que lo distingue del negocio habitual?. Los proyectos incluyen la gestión continua de las operaciones. Cada proyecto será diferente de los proyectos anteriores.

La junta de proyecto ha decidido que el proyecto debe cerrarse prematuramente porque el entorno externo ha cambiado. ¿Qué principio se está aplicando?. Asegurar una justificación de negocio continua. Gestión por excepción.

¿Qué afirmación sobre el principio «Definir roles, responsabilidades y relaciones» es CORRECTA?. Los proveedores son partes interesadas que pueden ser externas al negocio. Es probable que las estructuras de gestión cotidiana de una organización sean adecuadas para controlar el trabajo del proyecto.

¿Qué principio se aplica al establecer los límites de los siete aspectos del rendimiento para que el gestor de proyectos pueda trabajar eficazmente?. Gestión por excepción. Aprender de la experiencia.

¿Qué facilita el principio de «asegurar una justificación de negocio continua»?. Que el proyecto siga siendo deseable, viable y alcanzable a medida que avanza. Que el proyecto cuente con una parte interesada del negocio para asegurar que la inversión continúa justificándose.

¿Qué afirmación describe cómo los principios apoyan la gestión eficaz de proyectos?. Deben aplicarse de la misma manera en todos los proyectos de una organización. Permiten al equipo del proyecto decidir cómo debe aplicarse el método en el proyecto.

¿Qué armación describe el liderazgo en un proyecto?. Es el control que tiene lugar cuando se produce un evento especíco. La mejor forma de hacerlo es mediante la colaboración en todo el ecosistema del proyecto.

¿Cuál es la denición de cocreación?. Trabajar con los inuenciadores clave para asegurar que los métodos de trabajo acordados son adoptados por todas las áreas del ecosistema del proyecto. Aplicar el control de la gestión siempre que se produzca un evento concreto.

¿Cuál NO es un aspecto del liderazgo?. Persuadir, inuir y cocrear conjuntamente con las partes interesadas. Ordenar la ejecución de tareas de acuerdo con las formas de trabajo acordadas.

¿Qué actividad debe gestionarse con cuidado como parte del «liderazgo más allá de los límites organizacionales», porque es probable que la realicen personas ajenas al equipo del proyecto?. Integrar nuevos productos en cada área de negocio afectada. Obtener compromiso para la realización de benecios posproyecto.

¿Por qué es importante la gestión de cambios en un proyecto?. Porque las partes interesadas deben entender qué áreas organizacionales se ven impactadas por el proyecto. Porque deben entenderse las expectativas de calidad del usuario de los productos del proyecto.

¿Qué armación sobre la competencia y el grado de experiencia dentro de un proyecto es CORRECTA?. El progreso profesional de los miembros del equipo del proyecto suele ser responsabilidad del gestor de proyectos. Es probable que los miembros del equipo tengan un rendimiento u otro en función de la estructura del equipo.

¿Cuál es la descripción de un propósito del enfoque de gestión de cambios?. Denir cómo tendrá que operar el negocio en el futuro para cumplir los objetivos del proyecto. Describir los procesos y procedimientos necesarios para la gestión de la incertidumbre.

Un proyecto organiza un taller para compartir experiencias sobre nuevas formas de trabajar entre los miembros del equipo del proyecto. ¿Qué principio aplica el elemento «personas»?. Enfoque en los productos. Aprender de la experiencia.

¿Qué producto de gestión debe aprobar la junta de proyecto para comprometerse con el alcance del proyecto y el calendario?. Documentación de inicio del proyecto. Enfoque de gestión de beneficios.

¿Cuál es un propósito de la práctica de caso de negocio?. Evitar que los resultados previstos causen contrabeneficios al negocio. Permitir que el ejecutivo de proyecto decida si continúa con el proyecto.

¿Cuál debe utilizarse para justificar si el proyecto debe progresar?. Expediente del proyecto y caso de negocio del proyecto. Caso de negocio e informe de desarrollo.

Identifique la(s) palabra(s) que falta(n) en la frase siguiente: El objetivo de negocio son los resultados medibles que demuestran el progreso en relación con la [...] y a los que el proyecto debe contribuir. estrategia de la organización. los beneficios deseados por el negocio.

Un departamento del gobierno tiene la meta de reducir su huella de carbono entre un 8 y un 12 %. ¿Cómo debe plasmarse este requisito?. Como resultados a alcanzar. Como tolerancia de sostenibilidad.

Durante una etapa, el gestor de proyectos ha registrado un nuevo riesgo en el registro de riesgos. ¿En qué paso de la técnica de gestión de casos de negocio debe evaluarse su impacto en el caso de negocio?. Confirmación. Comprobación.

El gestor de proyectos ha recibido retroalimentación de las partes interesadas identificando la necesidad de cambiar la estructura del equipo del proyecto. ¿Qué principio está aplicando la práctica de «organización» al poner en práctica esta retroalimentación?. Gestión por etapas. Aprender de la experiencia.

¿Qué producto de gestión debe especificar la responsabilidad final individual sobre los objetivos de sostenibilidad?. Descripción del rol. Caso de negocio.

¿Qué se define como tener autoridad para dirigir el proyecto dentro de los límites establecidos por el negocio?. Junta de proyecto. Ejecutivo de proyecto.

¿Cómo debe asumir el usuario principal su responsabilidad en la continuación de la realización de los beneficios después del proyecto?. Asegurando el compromiso de los miembros de la comunidad de usuarios con la adopción de los nuevos productos. Definir cómo garantizar la justificación continua del proyecto.

Acaba de incorporarse al equipo del proyecto un nuevo miembro del equipo, que realizará una visita sobre el terreno. ¿En qué paso de la técnica de diseño organizacional y desarrollo debe ocurrir esto?. Gestionar los cambios continuos en el ecosistema del proyecto. Desarrollar el ecosistema del proyecto.

¿Cuál es el propósito de la práctica de planes?. Permitir que el gestor de proyectos controle el proyecto definiendo quién entregará los productos y cuándo los entregar. Permitir que el ejecutivo de proyecto defina qué rol del equipo de gestión del proyecto es responsable de producir el plan.

La estrategia empresarial ha cambiado, lo que requiere aumentar el alcance del proyecto más allá de las tolerancias acordadas por la capa de negocio. ¿Qué plan debe producirse para incluir este cambio?. Plan de excepción. Plan del equipo.

Identifique la palabra que falta en la siguiente frase: A la hora de planificar, hay al menos dos tipos de [...] relevantes para un proyecto: internos y externos. dependencia. excepción.

¿Cómo debe adaptarse el plan de proyecto a un proyecto iterativo-incremental?. Dividiendo el proyecto en dos etapas para permitir la entrega iterativa de productos durante el proyecto. Disponer de varias etapas de entrega que permitan afinar los criterios de aceptación a medida que se entregan los productos.

El gestor de proyectos debe capturar las expectativas de calidad del usuario ¿En qué paso de la técnica de planificación deben plasmarse las expectativas?. Definición y análisis de los productos. Preparación de un cronograma.

¿Cuál es el propósito de la práctica de calidad?. Identificar cómo asegurará el proyecto que se cumplen los requisitos de los usuarios de los productos del proyecto. Documentar los requisitos de los usuarios y asegurarse de que permanecen inalterados durante todo el proyecto.

El gestor de equipo debe dejar constancia de que un producto debe probarse, pero aún no ha sido aprobado. ¿Dónde se debería registrar esta información?. Descripción del producto del proyecto. Registro de calidad.

¿Qué afirmación describe la garantía del proyecto, más que la garantía de calidad?. Es independiente del gestor de proyectos, aunque no del proyecto. Es independiente del equipo del proyecto y puede formar parte del sistema de gestión de la calidad del usuario.

Se identifica un nuevo requisito al producir un plan subordinado. ¿Cómo debería gestionarse esto?. Actualizando el enfoque de gestión de la calidad. Usando el enfoque de gestión de cuestiones.

Se ha probado un sistema y el usuario tiene que asumir la propiedad de dicho sistema. ¿En qué paso de la técnica de gestión de la calidad debería ocurrir esto?. Control de calidad. Aceptación de productos.

¿Cuál es el propósito de la práctica de riesgos?. Procurar la entrega del alcance acordado en tiempo, costo y calidad. Identificar la probabilidad de que se produzca una amenaza y su posible impacto en el proyecto.

¿Qué proporciona al equipo de gestión del proyecto orientación sobre cómo registrar las amenazas?. Enfoque de gestión de riesgos. Descripción del paquete de trabajo.

¿Qué término describe quién es responsable de responder satisfactoriamente a un riesgo?. Propietario del riesgo. Apoyo al proyecto.

¿De qué manera la aversión a las pérdidas se traduce en una toma de decisiones menos eficaz a la hora de considerar los riesgos?. Considerando más arriesgados los riesgos que tienen más probabilidades de producirse pronto. Valorando la necesidad de conservar lo que se tiene, en lugar de conseguir algo nuevo.