Consiste en el análisis de la organización y de las funciones de las personas físicas o jurídicas, públicas o privadas, y de las series documentales que producen, como base para la valoración documental y para la organización y descripción archivísticas: Identificación documental Valoración documental Selección documental Iniciación documental.
El análisis de la información obtenida mediante la identificación que permite determinar cuáles son los valores primarios y secundarios de las series documentales, para establecer su conservación o su eliminación, los plazos de permanencia en los diferentes archivos y sus transferencias y el régimen de acceso: Identificación documental Valoración documental Selección documental Iniciación documental.
La identificación y valoración documental: Es obligatoria para cualquier fondo documental y serie documental respectivamente Es voluntaria para cualquier fondo documental y serie documental respectivamente Es obligatoria para cualquier fondo documental y voluntaria para cada serie documental respectivamente Ninguna es correcta.
Los resultados de la identificación y de la valoración quedarán reflejados: en las tablas de valoración, que serán aprobadas mediante Orden de la Consejería de Cultura en las tablas de valoración, que serán aprobadas mediante Decreto del Consejo de Gobierno en diario oficial, que serán aprobadas mediante Orden de la Consejería de Cultura en el BOJA, que serán aprobadas mediante Orden de la Consejería de Cultura.
Es la operación que permite determinar, los documentos que han de ser eliminados o conservados de acuerdo con los plazos establecidos: Identificación documental Valoración documental Selección documental Extracción documental.
La destrucción física, por cualquier método, que garantice la imposibilidad de reconstrucción de los mismos y su posterior utilización, sin perjuicio del posible aprovechamiento del material o de alguno de sus componentes: Eliminación de documentos Cancelación de documentos Destrucción de documentos Todas son correctas.
Respecto la eliminación de documentos originales: que cuenten con tablas de valoración aprobadas y oficialmente publicadas, requerirá el informe favorable de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos Cuando no existan tablas de valoración, la propuesta de eliminación, acompañada del correspondiente estudio de identificación y valoración deberá ser aprobada por el titular o la titular de la Consejería de Cultura, previo informe y propuesta de la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos. Ambas son correctas Ninguna es correcta.
Las copias, las reproducciones y los borradores de documentos: deberán ser eliminados salvo que contengan anotaciones originales de interés o los documentos originales no estén localizados o en buen estado de conservación, aporten datos de interés para el conocimiento del acto documentado o en el caso de los listados de ordenador, éstos estén validados o subsista su valor administrativo. podrán ser eliminados salvo que contengan anotaciones originales de interés o los documentos originales no estén localizados o en buen estado de conservación, aporten datos de interés para el conocimiento del acto documentado o en el caso de los listados de ordenador, éstos estén validados o subsista su valor administrativo. no podrán ser eliminados salvo que contengan anotaciones originales de interés o los documentos originales no estén localizados o en buen estado de conservación, aporten datos de interés para el conocimiento del acto documentado o en el caso de los listados de ordenador, éstos estén validados o subsista su valor administrativo. Ninguna es correcta.
Indique la correcta: La eliminación de documentos conllevará la conservación de muestras originales representativas De toda eliminación se levantará acta por duplicado ejemplar En los archivos históricos no se eliminarán documentos tras las transferencias regulares, salvo si existiera una revisión de los valores de las series consideradas hasta la fecha de conservación permanente Todas son correctas.
La decisión adoptada, tras la fase de valoración, por la que se resuelve no destruir los documentos, permitiendo su uso: Conservación de documentos Selección de documentos Elección de documentos Salvaguarda de documentos.
Deberán conservarse: Los documentos originales en tanto subsista su valor probatorio de derechos u obligaciones y en aquellos otros casos establecidos en la legislación especial. Los documentos sobre los que, una vez realizado su estudio de identificación y valoración, se determine que contienen valores informativos o históricos. Las copias, las reproducciones y los borradores cuando concurran algunas de las excepciones previstas. Todas son correctas.
La entrada de documentos en un archivo para su custodia, control, conservación y servicio: Ingreso de documentos Entrada de documentos Ambas son correctas Ninguna es correcta.
El ingreso de documentos en los archivos de uso público se producirá por: Transferencias regulares o extraordinarias y adquisición, a título oneroso o lucrativo Expropiación forzosa de documentos con razón de interés social y depósito voluntario de documentos Depósito de documentos, fondos y/o colecciones documentales para los supuestos en que no estén amparados por las exigencias mínimas de conservación, seguridad y consultabilidad. Todos son correctos.
Todo ingreso de documentos en los archivos pertenecientes al Sistema Andaluz de Archivos: distinto de las transferencias regulares, irá acompañado de un acta de entrega que irá firmada por quien hace la entrega y el receptor, asumiendo este último la responsabilidad sobre los documentos. distinto de las expropiaciones, irá acompañado de un acta de entrega que irá firmada por quien hace la entrega y el receptor, asumiendo este último la responsabilidad sobre los documentos. distinto de los depósitos voluntarios, irá acompañado de un acta de entrega que irá firmada por quien hace la entrega y el receptor, asumiendo este último la responsabilidad sobre los documentos. Ninguna es correcta.
El procedimiento de traspaso periódico de la documentación de un archivo a otro siguiendo el ciclo vital de los documentos: Transferencia regular Transferencia extraordinaria Transferencia Todas son correctas.
Las transferencias regulares en los archivos de uso público del Sistema Andaluz de Archivos: serán obligatorias y afectarán a todos los documentos testimonio de su actividad y se formalizarán mediante relación de entrega serán voluntarias y afectarán a todos los documentos testimonio de su actividad y se formalizarán mediante relación de entrega podrán ser obligatorias y afectarán a todos los documentos testimonio de su actividad y se formalizarán mediante relación de entrega Todas son correctas.
Las transferencias regulares se realizarán: de acuerdo con los plazos fijados en las tablas de valoración cuando éstas existan Al año de haber finalizado su trámite administrativo A los 30 años de haber ingresado en el archivo central Todas son correctas.
En el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía y a efecto de series documentales que no cuenten con tablas de valoración: Del archivo de oficina al central: al año de haber finalizado su trámite administrativo Del archivo de oficina al central: a los diez años de haber finalizado su trámite administrativo Del archivo de oficina al central: a los dos años de haber finalizado su trámite administrativo Ninguna es correcta.
En el ámbito de la Administración de la Junta de Andalucía y a efecto de series documentales que no cuenten con tablas de valoración: Del archivo central al archivo intermedio: a los diez años de haber ingresado en el archivo central. Del archivo intermedio al histórico o definitivo: documentación de conservación permanente con más de treinta años de antigüedad. Del archivo central al archivo intermedio: al año de haber ingresado en el archivo central. Del archivo intermedio al histórico o definitivo: documentación de conservación permanente con más de treinta años de antigüedad. Del archivo central al archivo intermedio: a los diez años de haber ingresado en el archivo central. Del archivo intermedio al histórico o definitivo: documentación ingresada con más de treinta años de antigüedad. Ninguna es correcta.
La remisión de documentos de un archivo a otro motivada por circunstancias de carácter excepcional que impidan su custodia, conservación, control o servicio, siempre que en tales casos no sea procedente que se acuerde el depósito: Transferencia extraordinaria Transferencia Transferencia regular Transferencia excepcional.
La adquisición de documentos, fondos y/o colecciones documentales por la Administración de la Junta de Andalucía, será dictaminada por la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental será dictaminada por la Comisión Andaluza de Archivos será dictaminada por la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos Ninguna es correcta.
Las personas privadas físicas o jurídicas, propietarias, titulares de derechos o poseedoras de los documentos integrantes del Patrimonio Documental de Andalucía: tienen la obligación de comunicar la transmisión onerosa de su titularidad o tenencia a la consejería, mediante notificación fehaciente, con dos meses de antelación a la fecha en que pretenda efectuarse la correspondiente transmisión la comunicación expondrá las condiciones jurídicas y económicas de la transmisión, debiendo identificarse al adquirente previsto Ambas son correctas Ninguna es correcta.
La consejería podrá ejercitar el derecho de tanteo para sí o para las entidades locales y otras entidades de derecho público o entidades privadas: Durante el plazo de dos meses En dos meses Durante el plazo de seis meses En seis meses.
El derecho de retracto podrá ser ejercitado por la consejería: dentro de los seis meses siguientes a la fecha en que tenga conocimiento explícito y fehaciente de la transmisión a los seis meses siguientes a la fecha en que tenga conocimiento explícito y fehaciente de la transmisión dentro de los dos meses siguientes a la fecha en que tenga conocimiento explícito y fehaciente de la transmisión a los dos meses siguientes a la fecha en que tenga conocimiento explícito y fehaciente de la transmisión.
El derecho de retracto podrá ser ejercitado por la consejería en los siguientes supuestos: Incumplimiento de la obligación de comunicación previa a la consejería Transmisiones efectuadas en condiciones distintas a las precisadas Transmisiones efectuadas antes de haber transcurrido el plazo legal para el ejercicio del derecho de tanteo. Todas son correctas.
Los titulares de documentos, fondos y/o colecciones documentales, interesados en realizar un depósito voluntario en un archivo de titularidad autonómica, deberán solicitarlo a: la Consejería de Cultura la consejería la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental la Comisión Andaluza Calificadora de Documentos Administrativos.
Como norma general, se constituirán depósitos: por plazo inferior a diez años por plazo inferior a un año por plazo inferior a dos años por plazo inferior a treinta años.
En los casos en que los documentos no estén amparados por las exigencias mínimas de conservación, seguridad o la deficiente instalación o las condiciones en que se guardan o su deterioro suponga un riesgo inminente para la conservación de los mismos: la Consejería de Cultura, según los casos, ordenará la adopción de medidas adecuadas de garantía la consejería, según los casos, ordenará la adopción de medidas adecuadas de garantía la Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental ordenará la adopción de medidas adecuadas de garantía Ninguna es correcta.
Aquella que se realiza por un período de tiempo determinado con fines de restauración, reproducción o difusión cultural: Salida temporal Salida definitiva Salida con fines objetivos Ninguna es correcta.
Aquella por la cual éstos causan baja en el archivo que hasta ese momento tenía la responsabilidad de su custodia, control, conservación y servicio: Salida temporal Salida definitiva Salida con fin de baja Ninguna es correcta.
Los documentos conservados en archivos pertenecientes al Sistema Andaluz de Archivos podrán salir definitivamente de sus sedes por las siguientes causas: Por transferencias regulares o extraordinarias Por extinción de un depósito Por bajas en razón de siniestros o como consecuencia de la eliminación Todas son correctas.
La salida de documentos para su restauración y/o reproducción deberá ser autorizada por: La Consejería, que podrá solicitar informe al Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico La Consejería, que deberá solicitar informe al Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico La Comisión Andaluza de Archivos y Patrimonio Documental, que podrá solicitar informe al Instituto Andaluz de Patrimonio Histórico Ninguna es correcta.
La salida temporal de documentos para la constitución de un depósito en otro archivo de uso público: El depósito podrá constituirse por plazo inferior a diez años. El depósito podrá constituirse por de diez años. El depósito podrá constituirse por plazo superior a diez años. Ninguna es correcta.
El análisis que, aplicado a los documentos de archivo, a sus categorías o agrupaciones documentales, facilita a los usuarios la información en ellos contenida y su localización: descripción archivística descripción documental identificación archivística Todas son correctas.
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