PROJECT MANAGMENT: GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS T- 10, 11 Y 12

¿Cuál es el objetivo principal de la gestión de las comunicaciones en un proyecto?. Reducir el presupuesto del proyecto. Coordinar la información para que llegue a las personas adecuadas, en el momento oportuno y por el canal apropiado. Elaborar el cronograma del proyecto como pieza clave para coordinar las compras y poder trasmitir el proceso de forma igualitaria a todos los interesados. Gestionar únicamente las reuniones del equipo.

¿Cuál de las siguientes situaciones requiere normalmente una comunicación formal dentro del proyecto?. Un comentario informal entre compañeros. Un cambio en el alcance aprobado del proyecto. Una conversación durante el descanso. Una felicitación al equipo por lograr superar una etapa.

¿Qué es un stakeholder?. Un proveedor de equipos informáticos y los clientes involucrados en el proceso de selección o adjudicación. Cualquier persona, grupo u organización que puede afectar o verse afectada por el proyecto. El Project Manager exclusivamente. El cliente únicamente.

¿Qué documento suele utilizarse como punto de partida para identificar stakeholders?. A) Acta de constitución. B) Factura del proveedor. C) Inventario de equipos. D) Nómina del personal.

¿Qué pretende conocer principalmente el análisis de stakeholders?. El salario de cada participante para integrarlo correctamente en la planificación antes de la ejecución. Las expectativas, el nivel de influencia y las necesidades de información de cada parte interesada. El coste del proyecto. El número de actividades del cronograma.

¿Cuál de las siguientes opciones forma parte del mapa de intereses de los stakeholders?. Registro de incidencias en el proceso de los stakeholder. Poder o influencia del stakeholder. Reserva de contingencia. Ruta crítica.

¿Cuál es una consecuencia de no identificar correctamente a los stakeholders?. Reducción automática del presupuesto. Aparición de conflictos y solicitudes de cambio inesperadas. Eliminación de riesgos. Finalización anticipada del proyecto.

¿Qué documento ayuda a conocer las responsabilidades de cada participante?. La matriz RACI. La factura. El cronograma de actividades. El presupuesto.

¿Qué debe hacerse cuando aparecen nuevos stakeholders durante el proyecto?. Ignorarlos. Incorporarlos al registro y actualizar el plan de comunicaciones. Esperar al cierre del proyecto. Eliminar los stakeholders anteriores, borrar ese rastro y actualizar con los nuevos.

¿Qué debe definir un Plan de Comunicaciones?. El presupuesto del proyecto enfocado en todos los participantes directos e indirectos. Qué información se comunica, a quién, cuándo, cómo y quién es responsable. El salario del equipo. La duración de las vacaciones.

¿Qué es un riesgo en la gestión de proyectos?. Un problema que ya ha ocurrido durante el proyecto por tanto aprovechamos los datos. Un evento o condición incierta que, si ocurre, puede afectar positiva o negativamente al proyecto. Un error cometido por el Project Manager. Una desviación del presupuesto ya contabilizada.

¿Cuál es la principal diferencia entre un riesgo y un problema?. El riesgo siempre es económico y el problema es sistemático y se plantea como un hipótesis. El problema ya ha ocurrido, mientras que el riesgo todavía puede ocurrir. El riesgo solo afecta al cronograma. No existe ninguna diferencia.

¿Cuándo debe comenzar la gestión de riesgos en un proyecto?. Únicamente cuando aparece el primer problema para mirar al futuro lleno de incertidumbre. Durante la fase de cierre. Desde el inicio del proyecto y mantenerse durante toda su ejecución. Solamente antes de entregar el proyecto.

¿Cuál de los siguientes ejemplos representa correctamente un riesgo?. El proveedor entregó la licencia con cinco días de retraso. Existe la posibilidad de que el proveedor retrase la entrega de la licencia. El presupuesto ya ha aumentado un 15 %. La migración ya ha fallado.

¿Cuál de los siguientes documentos NO suele utilizarse para identificar riesgos?. El cronograma. El presupuesto. El alcance del proyecto. El catálogo comercial de un proveedor.

¿Cuál es el primer paso del procedimiento para identificar riesgos?. Valorar la probabilidad. Asignar un propietario. Delimitar el objeto de análisis. Calcular la exposición del riesgo.

¿Cómo debe redactarse correctamente un riesgo?. Problemas con el proveedor = Impacto x riesgos. Retraso. Siguiendo la estructura causa → evento → impacto. Únicamente indicando el nombre del riesgo.

¿Cuál es la función principal del propietario de un riesgo?. Aprobar el presupuesto. Ejecutar obligatoriamente todas las acciones correctivas. Realizar el seguimiento del riesgo y actualizar su información. Elaborar el cronograma.

¿Qué dos factores se utilizan para calcular la exposición de un riesgo?. Alcance y calidad. Coste y plazo. Probabilidad e impacto. Tiempo y recursos.

¿Qué debe incluirse, además de la puntuación, en el registro de un riesgo?. Únicamente el nombre del riesgo. Evidencias y señales de alerta. El salario del responsable. La duración del proyecto.

¿Cuál es el objetivo principal del Plan de Compras dentro de un proyecto?. Elaborar el presupuesto del proyecto, controlar exclusivamente las facturas, Gestionar los contratos con proveedores y pedir autorización al cliente en cada paso de la ejecución para proceder a la compra. Definir qué bienes o servicios externos necesita el proyecto, cuándo deben estar disponibles y cómo se seleccionará al proveedor. Controlar exclusivamente las facturas. Gestionar únicamente los contratos con proveedores.

¿Con qué elementos debe estar relacionado un Plan de Compras?. Únicamente con el presupuesto y el área financiera/contable. Con el alcance, la EDT, el cronograma y el presupuesto. Solo con el cronograma. Solo con el área financiera.

¿Cuál de las siguientes adquisiciones podría formar parte de un proyecto administrativo?. Compra de un vehículo particular del Project Manager. Licencias de software para la empresa. Compra de mobiliario para uso personal. Material deportivo para los empleados.

¿Qué error puede producirse si se mezclan la necesidad del proyecto, la especificación del entregable y la condición comercial?. Se reduce automáticamente el coste. Se obtienen ofertas difíciles o imposibles de comparar. El proveedor entrega antes de tiempo. Se elimina la necesidad de contratos.

¿Cuál de los siguientes aspectos NO debe hacerse durante la planificación de compras?. Definir criterios de aceptación. Solicitar materiales sin especificaciones claras. Relacionar las compras con el cronograma. Identificar las necesidades del proyecto.

¿Cuándo debe iniciarse una adquisición?. Cuando un paquete de trabajo no puede realizarse con recursos internos o resulta más eficiente contratarlo. Cuando finaliza el proyecto. Únicamente cuando lo solicita el proveedor. Después del cierre administrativo.

¿Cuál debe ser el punto de partida antes de solicitar una oferta a un proveedor?. Elegir al proveedor más barato. Definir con precisión la necesidad del proyecto. Preparar la factura. Firmar el contrato.

¿Qué documento suele enviarse inicialmente a los proveedores para solicitar propuestas?. La factura. La solicitud de oferta. El acta de recepción. El albarán.

¿Qué información debe contener una solicitud de oferta?. Solo el precio máximo. Descripción del servicio, alcance, plazo, condiciones, soporte requerido y documentación necesaria. Únicamente el nombre del proveedor. Solamente la forma de pago.

¿Cuál de los siguientes elementos debe incluir obligatoriamente un contrato o pedido?. El color corporativo del proveedor. Precio, entregables, plazo y criterios de aceptación. El historial laboral del Project Manager. La publicidad de la empresa y su reputación en el mercado.