PROJECT MANAGMENT: GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS T- 13

¿Qué abarca la responsabilidad social y profesional en la gestión de proyectos?. Solo cumplir plazos y costes. Considerar el impacto de las decisiones en la empresa, cliente, proveedores, equipo y entorno. Priorizar la obtención de beneficios económicos por encima de todo con la intensión de cumplir las expectativas del cliente. Asegurar que solo el equipo del proyecto conozca la información.

¿Cuál es el objetivo principal de mantener criterios de transparencia, equidad y confidencialidad en un proyecto?. Ocultar información relevante a los stakeholders. Cumplir únicamente con los requisitos mínimos del contrato. Generar confianza y asegurar un uso responsable de los recursos. Facilitar la toma de decisiones rápidas sin importar las consecuencias.

¿Qué error habitual se menciona en relación con la aceptación de proyectos?. Confundir eficacia con cualquier resultado rápido. No documentar adecuadamente los entregables. Aceptar cambios que exceden la autoridad del técnico. Ignorar las opiniones de los proveedores.

¿Qué puede afectar una mala decisión documental en proyectos administrativos?. Únicamente la reputación del equipo de documentación. La calidad estética de los documentos. Bloquear pagos, auditorías o cierres contables. Aumentar la eficiencia del equipo de gestión.

¿Qué define un código de conducta profesional?. Un conjunto de sugerencias opcionales para el equipo. Criterios obligatorios de comportamiento profesional para tomar decisiones coherentes. Solo las normas de comunicación interna de la empresa. Un documento legal que sustituye al contrato del proyecto.

¿Para qué sirve un código de conducta en la gestión integrada de proyectos?. Para reemplazar los contratos y actas de constitución. Para proteger la confianza entre todos los stakeholders del proyecto. Para justificar retrasos en la entrega de proyectos. Para aumentar la burocracia necesaria y los procedimientos internos supervisados.

¿Qué característica deben tener las normas de conducta profesional para ser útiles?. Ser ambiguas para permitir flexibilidad. Ser comprensibles y aplicables, indicando conductas observables. Ser exclusivas para la alta dirección. Ser exclusivas para la alta dirección y requerir interpretaciones complejas.

Un ejemplo útil de norma de conducta es: Actuar siempre con integridad. No aceptar regalos de proveedores por importe superior a 50 euros. Ser amable con todos los stakeholders. Completar el proyecto lo más rápido posible.

¿Por qué es útil establecer límites concretos en las reglas de conducta?. Para dificultar la verificación. Para aumentar la interpretación subjetiva. Para reducir la interpretación subjetiva y facilitar la verificación. Para limitar la aplicación del código a situaciones excepcionales.

¿Qué se debe hacer cuando se detecta una posible conducta contraria al código?. Ignorarla si no afecta directamente al proyecto. Comunicarla solo a los miembros del equipo directo. Seguir un proceso simple y documentado. Esperar a que otra persona la detecte.

¿Cuál es el primer paso recomendado al detectar una posible conducta contraria al código?. Comunicar la incidencia inmediatamente y Revisar la regla aplicable. Identificar el hecho concreto: fecha, persona, documento y posible impacto. Revisar la regla aplicable. Conservar evidencias.

¿Qué tipo de evidencias se deben conservar al documentar una incidencia?. Solo las opiniones verbales de los testigos. Correos, actas, versiones de archivos, facturas, capturas, etc. Documentos que solo muestren el resultado final y un esquema que lo soporte. Evidencias que solo beneficien a la persona implicada.

¿Cómo se debe comunicar una incidencia según el proceso recomendado?. Difundiéndola a todas las personas del departamento. Comunicándola por el canal definido, sin difundirla a personas no autorizadas. Publicándola en la intranet de la empresa. Discutiéndola en reuniones informales.

¿Qué implica el principio de integridad y veracidad en la gestión de proyectos?. Registrar datos que favorezcan los indicadores clave de desempeño. Omitir retrasos para mantener una imagen positiva. Registrar datos reales en cronogramas, costes y seguimiento. Modificar fechas para cumplir plazos artificialmente.

¿Qué dice el principio de confidencialidad respecto a la información del proyecto?. Se puede compartir libremente con cualquier persona. Solo se comparte con personas autorizadas. Debe ser pública para fomentar la transparencia. Se puede divulgar si es de interés general.

La imparcialidad en compras y contrataciones implica que la selección de proveedores debe basarse en: Relaciones personales o amistades. Criterios definidos, trazables y comparables. Ofertas económicas más bajas sin considerar otros factores. Promesas de beneficios futuros.

¿Qué debe hacer un técnico si participa en la evaluación de una oferta de una compañía vinculada a un familiar?. Continuar con la evaluación sin decir nada. Comunicar el vínculo y abstenerse de intervenir. Pedir a un colega que evalúe la oferta en su lugar. Intentar influir en la decisión a favor del familiar.

¿Qué se entiende por 'Respeto profesional' en el contexto de un código de conducta?. Evitar cualquier tipo de comunicación firme. Permitir comunicaciones ofensivas si son necesarias. Evitar comunicaciones ofensivas, discriminatorias o intimidatorias. Ignorar las diferencias personales entre los miembros del equipo.

¿Cómo debe ser el uso de los recursos del proyecto?. Libre y sin restricciones. Exclusivamente para fines personales. Responsable y para fines autorizados. Solo para las tareas urgentes.

¿Cómo se puede integrar la aplicación práctica de un código de conducta en un proyecto?. Añadiendo una cláusula de adhesión en el acta de constitución o plan de proyecto. Solo mencionándolo al final del proyecto. Esperando a que surjan problemas para discutirlo. Dejándolo como un documento opcional.

Un error frecuente es tratar el código de conducta como un documento: Modificable según las circunstancias. Decorativo o meramente informativo. Exclusivamente para auditorías externas. Con poca relevancia práctica.

¿Qué diferencia un error operativo de un incumplimiento ético?. El error operativo es intencionado, el incumplimiento ético no. El error operativo es una confusión o descuido, mientras que el incumplimiento ético implica ocultar o manipular información deliberadamente. No hay diferencia, ambos se tratan igual. El error operativo siempre tiene consecuencias graves.

¿Qué implica la regla de 'Integridad y veracidad' respecto a los indicadores de desempeño?. Modificar los datos para que los indicadores parezcan mejores. No reportar los indicadores si son negativos. No modificar la fecha de un paquete de trabajo solo para proteger un indicador clave de desempeño. Inventar datos para cumplir con los indicadores.

¿Qué reglamentos se mencionan en relación con la protección de datos personales?. Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD) y Ley Orgánica 3/2018. Solo el reglamento interno de la empresa. Normas de comunicación de la industria. Leyes de propiedad intelectual.

Al evaluar ofertas, ¿qué criterio NO debe influir en la selección de proveedores?. Criterios definidos y comparables. Experiencia documentada. Amistad personal o interés particular. Medidas de confidencialidad.

¿Qué significa 'Vínculos revelados' en la conducta profesional?. Compartir toda la información disponible con todos. Comunicar cualquier relación o interés que pueda afectar la objetividad y abstenerse de decidir si es necesario. Mantener ocultos los vínculos para evitar suspicacias. Solo revelar vínculos si se es preguntado directamente.

¿Cuándo es particularmente importante la protección de la confianza entre stakeholders?. Solo al inicio del proyecto. Durante la administración de expedientes, presupuestos y entregables con impacto económico. Solo al final del proyecto, en la liquidación. Cuando no hay presupuesto asignado.

¿Qué se debe hacer si una factura de 3.200 euros incluye trabajos no previstos en la línea base?. Tramitar el pago sin más, asumiendo que es correcto. No pagar la factura bajo ninguna circunstancia. No proceder al pago sin autorización mediante control integrado de cambios. Pedir al proveedor que retire la factura.

¿Por qué es importante que las reglas de conducta sean 'trazables' y 'justificables'?. Para hacer el código más difícil de entender. Para que las decisiones y acciones puedan ser revisadas y auditadas. Para limitar la responsabilidad del profesional. Para justificar cualquier tipo de error.

En el supuesto práctico, ¿qué riesgo se identifica al detectar que una oferta pertenece a una empresa administrada por el hermano de un miembro del equipo de evaluación?. Riesgo de retraso en la entrega. Riesgo de sobrecoste del proyecto. Conflicto de interés en la evaluación de proveedores. Riesgo de mala comunicación interna.

¿Cuál fue la acción correcta tomada en el supuesto práctico ante el conflicto de interés?. Ignorar el vínculo y continuar con la evaluación. Descalificar automáticamente la oferta del familiar. Retirar a la persona del equipo de evaluación y recalcular la matriz. Pedir al familiar que renuncie a su puesto.

¿Qué criterio de resultado correcto se aplica al adjudicar un proveedor?. La adjudicación debe ser arbitraria. La adjudicación debe basarse en criterios objetivos, sin intervención de la persona afectada y con documentación auditable. La adjudicación debe priorizar al proveedor conocido. La adjudicación debe basarse en la rapidez de la comunicación.

¿Cómo pueden empezar muchos conflictos éticos en proyectos?. Siempre con un fraude evidente y a gran escala. Con pequeñas excepciones no documentadas o cambios sutiles. Solo cuando hay disputas directas entre equipos. A través de auditorías externas inesperadas.

¿Qué implica la Ley 2/2023, de 20 de febrero, en el contexto de la empresa?. Regula las vacaciones del personal. Protege a las personas que informan sobre infracciones normativas y lucha contra la corrupción. Establece las normas de seguridad en el lugar de trabajo. Define los criterios de evaluación de proyectos.

¿Cuál es la finalidad de un código de conducta dentro de una organización?. Aumentar la complejidad de las normas internas. Servir como guía para el comportamiento ético y la toma de decisiones. Reemplazar la necesidad de contratos. Limitar la comunicación entre departamentos.

¿Qué se debe hacer con la oferta de 'Archivo Norte, S. L.' si cumple los requisitos en el supuesto práctico, a pesar del conflicto de interés?. Excluirla automáticamente. Conservarla, ya que el conflicto se gestiona con abstención y trazabilidad, a menos que el procedimiento interno lo prohíba. Rechazarla sin más, independientemente de su calidad. Ignorar su existencia.

¿Por qué es importante dejar evidencia documental cuando se produce una incidencia ética?. Para ocultar la verdad. Para dificultar la auditoría. Para facilitar la verificación, la trazabilidad y la actuación proporcional. Para culpar a otros miembros del equipo.

¿Qué tipo de comunicaciones se deben evitar según el principio de 'Respeto profesional'?. Comunicación de datos objetivos. Comunicaciones ofensivas, discriminatorias o intimidatorias. Notificaciones de progreso del proyecto. Solicitudes de información técnica.

Si un proyecto requiere un control integrado de cambios, ¿qué significa eso para las facturas?. Que todas las facturas se pagan automáticamente. Que cualquier gasto no previsto debe pasar por un proceso de aprobación formal. Que solo las facturas de proveedores externos requieren aprobación. Que el control de cambios solo aplica a los entregables.

¿Cuál es la importancia de actuar de forma ética en el desempeño profesional según el texto?. Es opcional si el proyecto tiene éxito. Reduce la confianza y la reputación de la empresa. Es fundamental para mantener la integridad, la confianza y la reputación profesional y de la organización. Solo es relevante en proyectos de gran envergadura.