PROJECT MANAGMENT: GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS T- 17

¿Qué es un informe de proyecto y cuál es su función principal?. Un documento para registrar todas las tareas realizadas. Un documento de síntesis que convierte datos dispersos en información útil para la toma de decisiones. Una lista de pendientes y problemas a resolver. Un registro de los miembros del equipo del proyecto.

¿Cuándo se utiliza principalmente un informe de proyecto?. Solo al final del proyecto. Cuando la dirección, el cliente o el PMO necesitan una visión ordenada del avance. Únicamente para justificar desviaciones. Para comunicar información interna al equipo.

¿Qué debe diferenciar un informe de proyecto?. Hechos, previsiones y opiniones. Solo datos numéricos. Estimaciones y suposiciones. Información confidencial y pública.

¿Cuál es un error típico al elaborar un informe de proyecto?. Omitir el impacto en el plazo o presupuesto. Incluir demasiados datos numéricos. Ser muy conciso. Utilizar gráficos complejos.

¿Qué característica hace que un informe sea útil según el documento?. Ser el más extenso. Detectar una desviación y decidir la siguiente acción sin revisar todo el expediente. Contener todas las tareas realizadas. Incluir opiniones personales.

¿Qué información debe proporcionar un informe de proyecto además de las tareas realizadas?. Solo el estado general del proyecto. El estado real frente a la línea base, desviaciones y justificaciones. Una lista de los próximos proyectos. Opiniones sobre el rendimiento del equipo.

¿Según qué criterios se define la tipología de un informe de proyecto?. El color y el tamaño de la fuente. El momento, el destinatario y la decisión que debe facilitar. La longitud del informe y el número de gráficos. La fecha de creación y el autor.

¿Qué contenido mínimo se recomienda para un 'Informe inicial'?. EDT, cronograma y presupuesto. Objetivos, alcance preliminar, restricciones, supuestos y responsables. Estado de entregables y criterios de aceptación. Lecciones aprendidas y cierre.

¿Qué información principal consolida un 'Informe de planificación'?. El estado de los riesgos y las incidencias. Cómo se ejecutará el trabajo, incluyendo EDT, cronograma y presupuesto. La validación de los entregables finales. El consumo del presupuesto y los costes incurridos.

¿Cuál es la finalidad de un 'Informe de seguimiento'?. Alertar sobre desviaciones relevantes. Acreditar la finalización y aceptación del proyecto. Comparar el avance real con la línea base y mostrar indicadores clave de desempeño. Facilitar decisiones de dirección.

¿Cuándo se emite un 'Informe de excepción'?. Cuando se completa un hito importante. Al final de cada semana de trabajo. Para alertar sobre una desviación relevante. Cuando se aprueba un cambio en el alcance.

¿Qué facilita un 'Informe ejecutivo'?. La gestión detallada de los riesgos. La toma de decisiones de la dirección. El control de los costes incurridos. La documentación de las lecciones aprendidas.

¿Qué acredita un 'Informe de cierre'?. El inicio de la fase de ejecución. La finalización y aceptación del proyecto o de sus entregables. La aprobación de un cambio en el alcance. El cumplimiento de los objetivos de calidad.

¿Qué se recomienda para evitar informes extensos y poco útiles?. Incluir toda la información en el cuerpo del informe. Separar el cuerpo del informe de los anexos. Utilizar un lenguaje muy técnico. Aumentar la periodicidad de los informes.

¿Qué debe incluir la sección de 'Identificación del informe'?. Solo el nombre del archivo. Código, proyecto, versión, fecha, periodo analizado, responsable y destinatarios. El resumen ejecutivo. Los anexos con evidencias.

¿Qué indica el 'Objeto y alcance del informe'?. Solo el presupuesto del proyecto. Qué se analiza y qué queda fuera del análisis del informe. Los riesgos y las incidencias principales. Las decisiones tomadas en la última reunión.

¿Cuántas líneas debe tener aproximadamente el 'Resumen ejecutivo'?. No hay límite. Entre 1 y 3 líneas. Entre 5 y 8 líneas. Al menos 10 líneas.

¿Qué debe relacionar el 'Estado del alcance y entregables'?. Los costes incurridos y el presupuesto aprobado. Cada entregable con su criterio de aceptación, responsable, fecha prevista y estado. Los riesgos identificados y su probabilidad. Las incidencias abiertas y su prioridad.

¿Qué información muestra el 'Estado del cronograma'?. Solo los hitos completados. Hitos, retrasos, actividades del camino crítico y variación respecto a la línea base. La duración total del proyecto. Las horas dedicadas por cada miembro del equipo.

¿Qué debe incluir el 'Estado económico'?. Solo el presupuesto aprobado. Comparación de presupuesto aprobado, coste comprometido, coste incurrido y previsión a fin de proyecto. Las facturas pendientes de pago. El coste estimado de cada miembro del equipo.

¿Qué tipo de indicadores deben recogerse en los 'Indicadores clave de desempeño'?. Indicadores generales de la empresa. Pocos indicadores, pero verificables y coherentes con el proyecto. Todos los indicadores posibles para ser exhaustivo. Indicadores subjetivos y de opinión.

¿Qué deben diferenciar claramente las secciones de 'Riesgos, incidencias y cambios'?. Riesgo, incidencia y solicitud de cambio. Cambios internos y cambios externos. Riesgos altos y riesgos bajos. Incidencias críticas y no críticas.

¿Qué información deben concretar las 'Decisiones y acciones pendientes'?. Las decisiones ya tomadas. Quién decide, sobre qué, antes de cuándo y con qué documentación de apoyo. El estado actual de todas las tareas. Las lecciones aprendidas del proyecto.

¿Qué se incorpora en los 'Anexos'?. La información decisoria principal. Evidencias que justifican la información del cuerpo del informe, sin interrumpir la lectura. Un resumen ejecutivo ampliado. La lista de todos los miembros del equipo.

¿Cuál es el primer paso ordenado para elaborar un informe consistente?. Recopilar todos los datos disponibles. Identificar la decisión que el informe debe apoyar. Redactar el resumen ejecutivo. Comparar los datos reales con la línea base.

¿Qué se extrae de las 'fuentes trazables' al elaborar un informe?. Opiniones del cliente. Datos de cronograma, presupuesto, cambios, responsabilidades, actas y herramienta de seguimiento. Solo el presupuesto aprobado. La lista de tareas completadas.

¿Cómo debe expresarse el resultado de comparar los datos reales con la línea base?. En opiniones generales. Con cifras concretas: días, euros, porcentajes o número de incidencias. En lenguaje ambiguo. Mediante gráficos complejos.

¿Qué debe acompañar a cada desviación redactada en las conclusiones operativas?. Solo la causa de la desviación. La causa, el impacto y la acción propuesta. Una justificación de por qué no es importante. La opinión del redactor.

¿Qué se verifica en la 'coherencia interna' del informe?. Si el informe es muy largo. Si los porcentajes coinciden con entregables, los importes con justificantes y las fechas con el cronograma. Si se han incluido todas las opiniones. Si el formato es atractivo.

¿Qué error frecuente se comete al mezclar opiniones con datos?. El informe se vuelve más objetivo. El informe pierde valor y credibilidad. El informe se hace más fácil de leer. El informe se centra en los hechos.

¿Qué significa un 'avance del 80%' si no se especifica qué paquetes de trabajo están aceptados?. El proyecto está casi terminado. El dato carece de valor práctico sin contexto. El proyecto va muy bien. Se han completado la mayoría de las tareas.

En el supuesto práctico, ¿cuál es la desviación de plazo del proyecto?. El proyecto está adelantado 4 días. Hay un retraso de 4 días en la migración de datos. El proyecto cumple el plazo previsto. El retraso es de 1 día.

Según el supuesto práctico, ¿qué sobrecoste se prevé?. No hay sobrecoste. Un sobrecoste de 600 € por depuración adicional de documentos duplicados. Un sobrecoste de 18.000 €. Un ahorro de 600 €.

¿Cuál es el criterio de aceptación para el entregable 'E2. Migración de expedientes de transporte'?. Migrar 1.200 expedientes con una tasa de error inferior al 2%. Migrar 1.000 expedientes sin errores. Completar la migración en menos de 3 días. Tener una tasa de error inferior al 5%.

En el supuesto práctico, ¿cuál es la tasa de error detectada en la migración de expedientes?. 1%. 2%. 3,1%. 7%.

¿Qué acción se propone ante el riesgo principal de retraso en la formación?. Retrasar la migración. Incorporar un técnico adicional durante 2 jornadas, con un coste estimado de 400€. Cancelar la formación. Pedir ayuda a otros departamentos.

¿Qué decisión requiere la ampliación presupuestaria solicitada para depuración de datos?. Aprobación del equipo técnico. Aprobación por gerencia antes del 03/05/2026. Aprobación del cliente. Solo informar al proveedor.

¿Qué se verifica al final de la elaboración de un informe consistente?. La longitud del informe. La coherencia numérica, fechas, versiones, responsables, importes y estado de decisiones. La opinión del autor principal. El número de gráficos utilizados.

¿Qué preguntas ayudan a verificar la calidad de un informe de seguimiento?. ¿Es suficientemente largo? ¿Tiene muchas tablas?. ¿Permite conocer el estado real? ¿Identifica decisiones pendientes? ¿Deja constancia de acciones y responsables?. ¿Está escrito en un lenguaje muy técnico? ¿Utiliza muchas siglas?. ¿El autor es el responsable principal? ¿Se envió por correo?.

¿Qué debe evitarse al distribuir informes a diferentes stakeholders?. Asegurar que todos reciban la misma información detallada. Controlar destinatarios, canal, formato y confidencialidad, adaptando el detalle al rol. Enviar el informe completo a todos los interesados. No preocuparse por la confidencialidad de los datos.

¿Cómo debe ser el nombre de archivo de un informe para evitar ambigüedades?. Informe_Proyecto.pdf. Un nombre descriptivo que incluya tipo, proyecto, fecha y versión (ej. INF_SEC_ProyectoExpedientes_2026-03-31_v1.0.pdf). Solo el nombre del proyecto. Una fecha y un número aleatorio.

¿Qué debe incluir el control documental de un informe?. Solo la fecha de emisión. Código, versión, fecha de emisión, autor, revisor, destinatarios, estado y ubicación. El nombre del archivo únicamente. Las opiniones del revisor.