PROJECT MANAGMENT: GESTIÓN INTEGRADA DE PROYECTOS T4+5

¿Cuál es la finalidad principal de la fase de inicio de un proyecto?. Elaborar el cronograma definitivo. Autorizar formalmente el proyecto y definir sus bases iniciales. Cerrar el proyecto. Elaborar el presupuesto final.

¿Qué documento autoriza formalmente el inicio de un proyecto?. EDT. Cronograma. Acta de constitución. Informe de seguimiento.

¿Qué elemento explica por qué se realiza un proyecto?. Alcance. Justificación. Restricción. Entregable.

¿Cuál de las siguientes características debe tener un objetivo?. Ser ambiguo. Ser medible. Ser opcional. Ser genérico.

¿Qué función tiene el alcance preliminar?. Definir salarios. Delimitar qué se incluye y qué queda fuera del proyecto. Calcular impuestos. Elaborar contratos.

¿Qué ocurre cuando el alcance no está claramente definido?. Se reducen los conflictos. Aparecen interpretaciones contradictorias. Mejora la planificación. Se eliminan los cambios.

¿Cuál de los siguientes elementos forma parte del contenido mínimo de un Acta de Constitución?. Nóminas. Stakeholders. Declaraciones fiscales. Organigrama corporativo.

¿Qué representan los supuestos de un proyecto?. Restricciones obligatorias. Condiciones consideradas ciertas al inicio. Riesgos confirmados. Entregables pendientes.

¿Qué representan las restricciones?. Límites que condicionan la planificación. Objetivos futuros. Riesgos eliminados. Entregables aceptados.

¿Qué debe incluir un criterio de aceptación?. Una opinión personal. Una condición verificable para aceptar un resultado. Un deseo del cliente. Una actividad pendiente.

¿Qué error es frecuente al redactar objetivos?. Expresarlos mediante indicadores. Redactarlos de forma no medible. Relacionarlos con resultados. Asociarlos a plazos.

¿Cuál es la diferencia principal entre requerimiento y expectativa?. No existe diferencia. El requerimiento es verificable y la expectativa expresa una percepción o deseo. La expectativa es obligatoria. El requerimiento no puede medirse.

¿Qué debe hacerse con una expectativa para gestionarla correctamente?. Ignorarla. Convertirla en un requisito verificable cuando proceda. Eliminarla del proyecto. Considerarla automáticamente aceptada.

¿Cuál de las siguientes expresiones constituye un requisito verificable?. Sistema intuitivo. Sistema rápido. Registrar una factura en un máximo de cuatro pantallas obligatorias. Aplicación moderna.

¿Qué debe contener una matriz de requerimientos?. Código y descripción únicamente. Código, descripción, origen, prioridad y estado, entre otros elementos. Solo los costes. Solo los responsables.

¿Qué persigue la integración de proyectos?. Gestionar únicamente los costes. Coordinar todas las áreas del proyecto para alcanzar los objetivos comunes. Eliminar los riesgos. Sustituir la planificación.

¿Qué área conecta el alcance, el tiempo, los costes y los recursos?. Calidad. Integración. Riesgos. Compras.

¿Por qué es importante la integración?. Porque cada área trabaja de forma independiente. Porque las decisiones de una área afectan a las demás. Porque elimina la planificación. Porque evita reuniones.

¿Qué ocurre si se modifica el alcance de un proyecto?. Solo cambia el alcance. Puede afectar al plazo, coste y recursos. No tiene consecuencias. Solo afecta a los entregables.

¿Qué documento sirve como referencia principal para controlar el proyecto?. La línea base del proyecto. El organigrama. La nómina. La factura.

¿Qué es una línea base?. Una actividad. La versión aprobada utilizada como referencia para medir cambios y desviaciones. Un entregable. Una reunión.

¿Qué es el Control Integrado de Cambios?. Un procedimiento para aprobar vacaciones. Un proceso para evaluar y gestionar modificaciones del proyecto. Una técnica para reducir costes. Un informe de cierre.

¿Cuál es el objetivo principal del Control Integrado de Cambios?. Aprobar todos los cambios. Analizar el impacto de los cambios antes de decidir. Eliminar solicitudes. Reducir documentación.

¿Qué debe hacerse cuando surge una solicitud de cambio?. Aplicarla inmediatamente. Registrarla y evaluarla. Ignorarla. d) Eliminarla.

¿Qué aspecto debe analizarse antes de aprobar un cambio?. a) Su impacto en el proyecto. b) La opinión de una sola persona. c) El número de reuniones. d) La antigüedad del solicitante.

¿Qué puede verse afectado por un cambio en un proyecto?. a) Alcance. b) Tiempo. c) Coste. d) Todas las anteriores.

¿Cuál es un error frecuente en la gestión de cambios?. a) Evaluar el impacto. b) Aplicar cambios sin autorización formal. c) Documentar decisiones. d) Registrar solicitudes.

¿Qué ocurre si se aceptan cambios sin control?. a) Aumenta la estabilidad. b) Aparecen desviaciones y pérdida de control. c) Se reduce el trabajo. d) Mejora automáticamente la calidad.

¿Qué significa seguimiento del proyecto?. a) Comparar continuamente el avance real con lo planificado. b) Aprobar cambios. c) Elaborar la EDT. d) Cerrar el proyecto.

¿Qué busca el seguimiento y control?. a) Detectar desviaciones. b) Eliminar actividades. c) Sustituir al Project Manager. d) Crear nuevos entregables.