TEST BORRADO, QUIZÁS LE INTERESE: Proyectos
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Título del Test:
Proyectos Descripción: Preguntas generados por ChatGPT sobre proyectos. Autor:
Fecha de Creación: 10/01/2025 Categoría: Otros Número Preguntas: 50 |
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1. ¿Qué es un proyecto según el PMI? Un conjunto de documentos para la ejecución de una obra. Un esfuerzo temporal para crear un producto, servicio o resultado único. Una serie de tareas administrativas continuas. Un sistema de evaluación de costos. 2. Según la definición legal del proyecto, ¿qué deben permitir los documentos? Modificar la obra según sea necesario. Proponer nuevas soluciones para la obra. Permitir a otro facultativo dirigir la obra siguiendo los documentos. Evaluar los costos del proyecto periódicamente. 3. ¿Qué es un ciclo de vida del proyecto? Un conjunto de reuniones administrativas. Un proceso completo desde inicio hasta finalización. La ejecución específica de tareas. El resultado de la planificación. 4. ¿Qué ocurre en la fase de inicio de un proyecto? Se ejecutan todas las tareas preliminares. Se asignan recursos sin definir objetivos. Se define con el cliente el objetivo del proyecto. Se realiza el cierre financiero del proyecto. 5. ¿Cuál es la etapa más crítica al iniciar un proyecto de software? Empezar a escribir código de inmediato. Identificar claramente las necesidades reales del cliente. Utilizar algoritmos avanzados desde el principio. Asegurarse de que no haya cambios en las especificaciones. 6. ¿Qué problema puede ocurrir si se modifica el alcance del proyecto avanzado? Incremento moderado de costos. Costos más altos y posible reinicio desde cero. Mejora en la calidad final. Aceleración del desarrollo. 7. ¿Qué aspecto debe considerarse al definir el funcionamiento técnico de un producto? Incluir funcionalidades deseadas por el cliente aunque sean irrelevantes. Traducir las necesidades del cliente a términos técnicos precisos. Diseñar funciones que sean únicamente estéticas. Evitar detalles específicos. 8. ¿Por qué es importante especificar el entorno en un proyecto? Para establecer una relación directa con los usuarios. Para definir las condiciones y limitaciones del producto. Para determinar el costo aproximado. Para agilizar la programación. 9. ¿Qué elemento facilita el aseguramiento de la calidad en un proyecto? Un equipo grande. Identificar puntos críticos y minimizar riesgos. Realizar ajustes únicamente al final. Descartar pruebas intermedias. 10. ¿Qué debe incluirse al planificar las pruebas de un proyecto? La evaluación subjetiva del cliente. Los resultados mínimos esperados. Los retrasos aceptables. Las opiniones del equipo. 11. ¿Qué preguntas son fundamentales al identificar el problema técnico? ¿Quién será el cliente principal? ¿Qué limitaciones de tiempo y dinero existen? ¿Qué beneficios traerá al equipo? ¿Cómo evitar problemas legales?. 12. ¿Qué herramienta se usa para definir las especificaciones del diseño del producto? PDS (Product Design Specification). WBS (Work Breakdown Structure). PMBOK. Gantt. 13. ¿Qué se debe evitar en la descripción del funcionamiento del producto? Usar verbos y nombres. Incluir funciones accesorias innecesarias. Mantener la descripción simple. Hacerlo entendible para el cliente. 14. ¿Qué aspecto incluye la especificación del entorno? Condiciones ambientales y usuarios. Costo y presupuesto. Equipos de software únicamente. Tiempo de desarrollo. 15. ¿Por qué es importante especificar la vida esperada de un producto? Para garantizar soporte técnico constante. Para definir el esfuerzo necesario en diseño. Para evitar actualizaciones futuras. Para minimizar costos. 16. ¿Qué influye en la decisión sobre el ciclo de mantenimiento? La complejidad del software entregado. La necesidad de actualizaciones y su costo. El diseño del manual de usuario. La normativa aplicable. 17. ¿Cuál es una ventaja de descomponer el trabajo en tareas (WBS)? Aumentar la burocracia. Determinar tareas paralelas para reducir tiempo. Garantizar errores mínimos. Reducir la necesidad de recursos humanos. 18. ¿Qué beneficio principal aporta la planificación en proyectos? Garantizar el cumplimiento exacto del plan. Reducir incertidumbre y prever medidas correctoras. Evitar cambios de recursos. Incrementar costos a mediano plazo. 19. ¿Qué debe garantizar el jefe del proyecto durante la ejecución? La flexibilidad total del plan. La asignación correcta de recursos y control de fechas. La modificación constante del presupuesto. La eliminación de controles. 20. ¿Qué tareas incluyen el cierre del proyecto? Realizar ajustes presupuestarios. Obtener aceptación del cliente y documentar lecciones aprendidas. Redistribuir recursos sin planificación. Finalizar las reuniones de seguimiento. 21. ¿Qué tarea importante incluye la monitorización del proyecto? Realizar reuniones diarias con todo el equipo. Comprobar que todo ocurre a tiempo y reasignar recursos si es necesario. Diseñar nuevas estrategias para cada actividad. Reducir la carga de trabajo de los responsables. 22. ¿Qué acción debe tomarse si una tarea no se ejecuta a tiempo? Ignorarla y seguir con las siguientes actividades. Volver a planificar, reasignar tiempos y recursos. Solicitar al cliente más tiempo sin cambios internos. Reducir el alcance del proyecto para finalizarlo. 23. ¿Qué incluye el cierre formal del proyecto? Ajustar presupuestos y reuniones finales. Documentar lecciones aprendidas y liberar recursos. Crear nuevas fases del proyecto sin planificación previa. Revisar el progreso únicamente con el cliente. 24. ¿Por qué a menudo se obvian las tareas del cierre del proyecto? Porque ya se han cumplido los objetivos del cliente. Porque el equipo está enfocado en otros proyectos nuevos. Porque no aportan valor al producto final. Porque son tareas exclusivas del jefe del proyecto. 25. ¿Qué habilidad es esencial para un director de proyectos? Dominio absoluto de la tecnología del proyecto. Capacidad de comunicación y liderazgo. Experiencia exclusiva en gestión financiera. Pericia en el diseño técnico de productos. 26. ¿Qué características definen a un líder eficaz en proyectos? Control absoluto sobre las decisiones técnicas. Capacidad para resolver problemas y manejar conflictos. Habilidad para delegar tareas sin revisarlas. Experiencia exclusivamente técnica. 27. ¿Qué aspecto garantiza una planificación eficaz en un proyecto? Crear un plan inicial inmutable. Comparar continuamente lo ejecutado con lo planificado. Evitar introducir cambios en los objetivos. Realizar ajustes solo al final del proceso. 28. ¿Qué objetivo tiene definir hitos en la planificación? Garantizar la flexibilidad de tareas. Comprobar el avance del proyecto en etapas clave. Reducir la cantidad de recursos humanos necesarios. Aumentar los plazos de entrega. 29. ¿Qué debe hacer el director del proyecto al comunicarse con el equipo? Utilizar exclusivamente mensajes escritos. Proveer información relevante a las personas adecuadas. Incluir detalles técnicos innecesarios en los mensajes. Priorizar comunicaciones genéricas para ahorrar tiempo. 30. ¿Cómo se puede mejorar la comprensión de un mensaje oral? Asegurarse de repetir los puntos clave y hacer preguntas. Evitar interrumpir al orador bajo cualquier circunstancia. Enviar correos electrónicos de seguimiento únicamente. Mantener la comunicación técnica exclusivamente escrita. 31. ¿Qué asegura la organización adecuada de la documentación? Que sea accesible solo para el jefe del proyecto. Que permita encontrar la información con facilidad. Que se reduzca la cantidad de reuniones necesarias. Que se evite el uso de herramientas compartidas. 32. ¿Qué es fundamental en la gestión del tiempo en proyectos? Establecer una lista diaria de tareas realista. Incluir todas las actividades del proyecto en la agenda diaria. Mantener una jornada de trabajo sin interrupciones. Evitar delegar tareas en otros miembros del equipo. 33. ¿Cómo se puede evitar la "zona de lucha contra incendios"? Invirtiendo tiempo en una planificación adecuada. Centrando el esfuerzo en resolver emergencias. Eliminando todas las tareas no esenciales. Evitando la colaboración con otros departamentos. 34. ¿Qué caracteriza a la zona de "pérdida de tiempo"? La falta de tareas por realizar. La realización de actividades superficiales o innecesarias. La ausencia total de emergencias o problemas. El exceso de reuniones útiles. 35. ¿Qué diferencia una organización funcional? La jerarquía depende exclusivamente del jefe de proyecto. Las responsabilidades están asignadas por departamentos. Los recursos son compartidos entre proyectos. No existe una cadena de mando definida. 36. ¿Cuál es una desventaja de la organización funcional? La autoridad limitada del director del proyecto. La falta de experiencia técnica en los equipos. El exceso de recursos disponibles para cada tarea. La falta de especialización en las unidades funcionales. 37. ¿Qué caracteriza a una organización por proyectos? Los directores de proyectos tienen autoridad total. Los recursos se asignan según la jerarquía funcional. Los equipos trabajan en múltiples proyectos simultáneamente. No hay separación entre las tareas normales y las de proyectos. 38. ¿Cuál es una desventaja de las organizaciones por proyectos? La facilidad para reasignar personal a otros proyectos. La posible infrautilización de personal especializado. La autoridad del director del proyecto es muy baja. La falta de comunicación entre los miembros del equipo. 39. ¿Qué caracteriza a una organización matricial? Los equipos solo rinden cuentas al jefe de proyecto. Combina elementos funcionales y de proyectos. Los miembros del equipo no tienen supervisores funcionales. El director del proyecto tiene autoridad limitada en todos los casos. 40. ¿Qué ventaja tiene la organización matricial fuerte? Los equipos permanecen dentro de sus unidades funcionales. Los proyectos tienen prioridad sobre las actividades funcionales. Los recursos se asignan equitativamente a todas las tareas. La jerarquía se mantiene rígida durante toda la ejecución. 41. ¿Qué caracteriza a la organización matricial equilibrada? La autoridad está equilibrada entre el proyecto y las unidades funcionales. Los directores de proyecto tienen autoridad total sobre todos los recursos. Los proyectos no dependen de supervisores funcionales. Las unidades funcionales no intervienen en los proyectos. 42. ¿Qué desventaja tiene una organización matricial débil? La asignación ineficiente de recursos humanos. La falta de control presupuestario por parte del director del proyecto. La duplicación de roles en los proyectos y en las unidades funcionales. La ausencia de planificación estratégica. 43. ¿Qué ventaja ofrece combinar diferentes tipos de organización en una empresa? Reducir la jerarquía interna. Adaptarse a las necesidades específicas de cada proyecto. Eliminar la necesidad de planificación formal. Centralizar toda la autoridad en un único director. 44. ¿Qué característica define a una organización funcional tradicional? Los proyectos se desarrollan dentro de las unidades funcionales. Los directores de proyecto son los principales responsables del presupuesto. No existen barreras jerárquicas entre los equipos. Los equipos están dedicados exclusivamente a los proyectos. 45. ¿Qué es una UTE (Unión Temporal de Empresas)? Una empresa constituida exclusivamente para un proyecto específico. Una organización que combina múltiples jerarquías funcionales. Una red de empresas que gestionan recursos compartidos. Una estrategia para evitar la reasignación de personal. 46. ¿Qué ventaja principal tienen las UTEs? Permiten gestionar múltiples proyectos simultáneamente. Facilitan la colaboración entre empresas para un objetivo común. Reducen los costos generales de operación. Eliminar la necesidad de un director de proyecto. 47. ¿Qué habilidades debe demostrar un director de proyecto exitoso? Conocimientos técnicos avanzados exclusivamente. Capacidad de liderazgo y comunicación efectiva. Control absoluto sobre todos los aspectos técnicos. Dominio en áreas legales y financieras únicamente. 48. ¿Cómo puede el director del proyecto fomentar la integración del equipo? Evitando asignar roles claros dentro del equipo. Promoviendo un ambiente de trabajo colaborativo y con objetivos comunes. Limitando la comunicación directa entre los miembros del equipo. Delegando todas las decisiones importantes a los líderes técnicos. 49. ¿Cuál es un ejemplo de buena organización del trabajo en un proyecto? Utilizar carpetas etiquetadas y sistemas digitales compartidos. Mantener toda la documentación en un único formato físico. Restringir el acceso a la documentación para evitar errores. Evitar herramientas de control de versiones para simplificar. 50. ¿Qué es fundamental en la gestión de prioridades en proyectos? Centrarse únicamente en las tareas urgentes. Equilibrar entre tareas urgentes e importantes. Delegar todas las tareas importantes para ahorrar tiempo. Reasignar tareas cada día para adaptarse a los cambios. |
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