Usted está dirigiendo la construcción de un edificio, pero el lugar está ubicado en un área
propensa a los terremotos. Para manejar este riesgo, usted ha elegido un tipo de edificio y
base que son particularmente resistentes a los terremotos. Este es un ejemplo de: Mitigar el riesgo Trasferir el riesgo Aceptar el riesgo Evitar el riesgo.
Los Objetivos de la Gestión de Riesgos son Disminuir los eventos negativos del proyecto al mínimo nivel posible y mantener los
eventos positivos. Aumentar la probabilidad de eventos positivos y que los riesgos del proyecto sean
documentados, gestionados y controlados Aumentar la probabilidad y el impacto de eventos positivos, y disminuir la
probabilidad y el impacto de eventos negativos para el proyecto Eliminar los riesgos del proyecto y crear planes de contingencias.
Usted está dirigiendo un proyecto multimillonario que tiene un tiempo estimado de
culminación dentro de 2 años. Durante uno de los procesos de planificación, usted descubre
una amenaza significativa al presupuesto y el cronograma, debido a que usted planificó
realizar la construcción durante la época de huracanes. Después de una cuidadosa
evaluación, decide empezar la construcción anticipadamente en la temporada en que hay
menos riesgo de sufrir daños por los huracanes. Esto es un ejemplo de: Mitigar el riesgo. Aceptar el riesgo. Evitar el riesgo. Transferir el riesgo.
Como parte de su proyecto, usted ha identificado un riesgo muy significativo de sobrecosto
en un componente del software que es parte fundamental del producto que está
desarrollando, debido a que su empresa no cuenta con la especialización adecuada para el
desarrollo de esa clase de componentes. ¿Cuál sería la MEJOR estrategia para manejar este
riesgo? Eliminar el componente. Asegurar el sobrecosto Tercerizar el desarrollo del software Duplicar el presupuesto.
Usted está evaluando los riesgos tratando de asignarle un cierto valor de importancia a cada
riesgo y otorgándoles su prioridad de atención. Este es un ejemplo de: Una matriz RACI. Matriz de probabilidad e impacto. Análisis Montecarlo. Diagrama de causa y efecto.
Usted se encuentra en una reunión con su equipo de proyecto categorizando cada riesgo
identificado, por su fuente de riesgo o por área de proyecto afectado, a fin de determinar
qué áreas del proyecto están más expuestas a los efectos de la incertidumbre. ¿Qué proceso
están desarrollando usted y su equipo?: Planificar la Respuesta a los Riesgos. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Controlar los Riesgos. Realizar el Análisis de Riesgos.
Si un Director de Proyecto está recomendando que se tomen inmediatamente acciones
correctivas. ¿En qué proceso está involucrado? Controlar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Identificar los Riesgos. Planificar la Gestión de los Riesgos.
Planificar la Gestión de los Riesgos es: El proceso de definir cómo realizar las actividades de gestión de riesgos de un
proyecto. Evaluar el impacto y probabilidad de los riesgos del proyecto Un proceso que identifica los riesgos potenciales para un proyecto Un análisis numérico de la probabilidad de los riesgos del proyecto
9.
¿Cuál de las siguientes alternativas es una salida del proceso Identificar los Riesgos? Matriz de probabilidad e impacto Acuerdos contractuales relacionados a los riesgos. Registro de riesgos Análisis probabilístico.
Uno de los miembros de su equipo advierte que existe una gran probabilidad de que la
elaboración de uno de los componentes del software que están desarrollando tome más
tiempo de lo planeado. Ese componente es una parte muy importante del software y si no
se realiza alguna acción podría retrasar a todo el proyecto en su cronograma. Usted y el
miembro de su equipo están de acuerdo que contratando a 2 analistas más se eliminaría
este riesgo. ¿Qué estrategia para riesgos está empleando? Evitar Transferir Aceptar Mitigar.
¿Cuál de las siguientes no es una estrategia para manejar los riesgos negativos o las
amenazas? Mitigar Compartir Transferir Evitar.
La evaluación de probabilidad e impacto de los riesgos es una herramienta usada en: El proceso Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. El proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos. El proceso Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. El proceso Identificar Riesgos.
Usted está dirigiendo un proyecto cuando repentinamente un riesgo imprevisto aparece.
Usted se reúne con expertos y recurren a su plan de contingencia para determinar una
solución para mantener al proyecto en marcha. ¿En qué proceso está involucrado? Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Controlar los Riesgos. Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una estrategia para riesgos positivos u
oportunidades? Compartir Explotar Mejorar Evitar.
¿Cuál de las siguientes alternativas no está incluida en el Plan de Gestión de los Riesgos? Calendario Registro de riesgos Presupuesto Metodología.
Un director de proyectos ha organizado al equipo del proyecto. Ha identificado 56 riesgos
en el proyecto y ha determinado los disparadores de esos riesgos. También los calificó
usando una matriz de calificación de riesgos, hizo una prueba de los supuestos y evaluó la
calidad de los datos utilizados. El equipo sigue avanzando a través del proceso de la gestión
de los riesgos. ¿Qué se le ha olvidado hacer al director del proyecto? Simulación Mitigar el reisgo Calificación general de riesgos para el proyecto Involucrar a otros interesados.
Usted es un Director de Proyecto que está analizando los riesgos en su proyecto y está
desarrollando opciones para incrementar las oportunidades y disminuir las amenazas para
los objetivos del proyecto. ¿Qué proceso está realizando? Identificar los Riesgos Planificar la Gestión de los Riesgos. Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos. Planificar la Respuesta a los Riesgos.
¿Cuál de las siguientes alternativas NO es una herramienta o técnica del proceso Realizar el
Análisis Cualitativo de Riesgos? Evaluación de probabilidad e impactos de los riesgos. Solicitudes de cambio. Matriz de probabilidad e impacto. Evaluación de la urgencia de los riesgos.
Las siguientes opciones son factores para la evaluación del riesgo del proyecto, EXCEPTO: Eventos de riesgo. Probabilidad del riesgo. Cantidad en juego. Primas de seguro.
Si un riesgo tiene una probabilidad de un 20 por ciento de ocurrir en cierto mes, y se espera
que el proyecto dure cinco meses, ¿cuál es la probabilidad de que el evento de riesgo ocurra
en el cuarto mes del proyecto? Menos de 1 por ciento 20 por ciento 60 por ciento 80 por ciento.
Si un evento de riesgo tiene 90 por ciento de posibilidades de ocurrir y su consecuencia sería
de 10.000 €, ¿qué representa la cifra de 9.000 €? Valor del riesgo Valor actual Valor monetario esperado Presupuesto de contingencia.
Eres el director de proyectos encargado de la construcción de una nueva e importante
planta de manufactura sin precedentes. Se estima que el costo del proyecto será de
30.000.000 € y se dependerá de tres proveedores. Una vez comenzado, el proyecto no podrá
ser cancelado, pues se hará un gran gasto en la planta y el equipo. Como director del
proyecto, lo MÁS importante es tener cuidado al: Revisar todas las propuestas de costo de los vendedores. Examinar las reservas del presupuesto. Completar el acta de constitución del proyecto. Llevar a cabo una identificación de los riesgos.
Si un proyecto tiene una probabilidad del 60 por ciento de obtener ganancias de 100.000€,
y una probabilidad del 40 por ciento de que sus pérdidas sean de 100.000 €, el valor
monetario esperado (EMV) del proyecto es: Ganancia de 100.000 € Pérdida de 60.000 € Ganancia de 20.000 € Pérdida de 40.000 €.
¿Cuál de los siguientes eventos de riesgo es el que tiene la MAYOR probabilidad de interferir
con el cumplimiento del objetivo del cronograma del proyecto? Retrasos en la obtención de las aprobaciones necesarias Incrementos sustanciales en el costo de los materiales adquiridos Disputas contractuales que tienen como consecuencia reclamos de aumentos de
pago Retraso de la reunión de revisión posterior a la implementación que se tenía prevista.
¿Durante qué procesos de gestión de los riesgos se identificarán la mayoría de los riesgos? Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos e Identificar los Riesgos Identificar los Riesgos y Controlar los Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos y Controlar los Riesgos Identificar los Riesgos y Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos.
Todos los siguientes documentos son SIEMPRE son entradas del proceso de gestión de los
riesgos, EXCEPTO: Información histórica. Lecciones aprendidas. Estructura de desglose del trabajo. Informes del estado del proyecto.
Todos los siguientes son resultados normales de la gestión de los riesgos, EXCEPTO: Establecimiento de los términos y condiciones del contrato. Se cambia el plan para la dirección del proyecto. Se cambia el plan de gestión de las comunicaciones. Se cambia el acta de constitución del proyecto.
Se considera que contratar un seguro es MÁS QUE OTRA COSA un ejemplo de: Mitigar el riesgo. Transferir el riesgo. Aceptar el riesgo. Evitar el riesgo.
Las salidas del proceso Planificar la Respuesta a los Riesgos incluyen: Riesgos residuales, planes de reserva y reservas para contingencias. Disparadores de riesgo, contratos y una lista de riesgos. Riesgos secundarios, actualizaciones al proceso y propietarios del riesgo. Planes de contingencia, actualizaciones al plan para la dirección del proyecto y
análisis de sensibilidad.
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determina que se va hacer una
transferencia del riesgo? Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Controlar los Riesgos.
Un director de proyectos acaba de terminar el plan de respuesta a los riesgos de un proyecto
de ingeniería con valor de 387.000 €. ¿Cuál debe ser su SIGUIENTE acción? Determinar la calificación general del riesgo del proyecto. Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los planos del proyecto. Añadir paquetes de trabajo a la estructura de desglose del trabajo. Realizar una reevaluación de riesgos del proyecto.
Un director de proyectos analizó la calidad de los datos de riesgos y le pidió a varios
interesados que determinen la probabilidad y el impacto de ciertos riesgos. Está a punto de
pasar al siguiente proceso de la gestión de los riesgos. En base a esta información, ¿qué se
le ha olvidado hacer al director del proyecto? Evaluar tendencias en el análisis de riesgos. Identificar disparadores. Proporcionar una matriz estandarizada para calificación del riesgo Crear un plan de reserva.
Tu equipo ha presentado 434 riesgos e identificado 16 causas importantes de esos riesgos.
El proyecto es el último en una serie de proyectos en los que el equipo ha trabajado en
conjunto. El patrocinador brinda mucho apoyo, y se invirtió mucho tiempo en asegurar que
el trabajo del proyecto estuviera terminado y que los interesados clave firmaran su
autorización. Durante la planificación del proyecto, el equipo no puede encontrar una
manera efectiva de mitigar asegurar un riesgo. No es trabajo que pueda ser subcontratado,
y tampoco puede eliminarse. ¿Cuál sería la MEJOR solución? Aceptar el riesgo. Continuar investigando maneras de mitigar el riesgo. Buscar maneras de evitar el riesgo. Buscar maneras de transferir el riesgo.
Un director de proyectos experimentado acaba de comenzar a trabajar para una empresa
grande dedicada a la integración de tecnología de la información. Su gerente le proporciona
al director de proyectos una versión preliminar del acta de constitución del proyecto y de
inmediato le pide que le entregue un análisis de los riesgos del proyecto. ¿Cuál de las
siguientes opciones es la que MEJOR le ayudará a lograrlo? Un artículo de la revista PM Network Su enunciado del alcance del proyecto obtenido del proceso de planificación del
proyecto Su plan de recursos obtenido del proceso de planificación del proyecto Una conversación con un miembro del equipo de un proyecto similar que fracasó en
el pasado.
Te han hecho director de un proyecto nuevo, grande y complejo. Dado que el proyecto es
de crítica importancia para el negocio y muy visible, la gerencia senior te ha pedido que
analices los riesgos del proyecto y que prepares estrategias de respuesta para ellos lo antes
posible. La organización tiene ciertos procedimientos de gestión de los riesgos, pero rara vez
lo usan o siguen, además de que históricamente tiene malas referencias en cuanto al manejo
de los riesgos. El primer hito del proyecto es dentro de dos semanas. Al momento de
preparar el plan de respuesta a los riesgos, ¿de cuál de las siguientes opciones resulta
MENOS importante obtener entradas? Miembros del equipo del proyecto Patrocinador del proyecto ndividuos responsables de las políticas de gestión de los riesgos y las plantillas de
riesgos Interesados clave.
Te encontrabas a la mitad de un proyecto de dos años que buscaba implementar nuevas
tecnologías en sucursales a lo largo del país. Un huracán ocasionó cortes en el suministro
eléctrico justo cuando la actualización estaba a punto de completarse. Cuando se restableció
la electricidad, todos los informes del proyecto y datos históricos se habían perdido sin que
hubiera posibilidad de recuperarlos. ¿Qué debió hacerse para prevenir este problema? Contratar un seguro Planificar un fondo de reserva Dar seguimiento al clima y tener un plan de contingencia. Programar la instalación para que no coincidiera con la temporada de huracanes.
Un proyecto de desarrollo de sistema está cerca del cierre del proyecto cuando de pronto
se descubre un riesgo que no había sido identificado previamente. Esto podría afectar
potencialmente la posibilidad de cumplir del proyecto. ¿Qué se debe hacer A
CONTINUACIÓN? Alertar al patrocinador del proyecto acerca de potenciales impactos al costo,
alcance o cronograma. Calificar el riesgo. Mitigar el riesgo a partir de la creación de un plan de respuesta a los riesgos. Establecer una solución temporal.
El proyecto presentó algunos problemas, aunque ahora parece estar bajo control. En los
últimos meses se ha utilizado casi toda la reserva y la mayor parte de los impactos negativos
de los eventos que se predijeron han ocurrido. Sólo faltan cuatro actividades, y dos de ellas
aparecen en la ruta crítica. La gerencia le ha informado al director del proyecto que lo más
conveniente para la organización ejecutante sería terminar el proyecto dos semanas antes
de lo estipulado, a fin de obtener una ganancia adicional. Como respuesta, el director del
proyecto envía una solicitud de propuesta para una parte del trabajo que el equipo tenía
previsto hacer, con la esperanza de encontrar otra compañía que sea capaz de realizar el
trabajo más rápido. La opción que MEJOR representa aquello con lo que el director del
proyecto intenta trabajar es: Reserva Oportunidades Validación de alcance Amenazas.
El índice de desempeño del costo (CPI) de un proyecto es 0,6 y el índice de desempeño del
cronograma (SPI) es 0,71. El proyecto tiene 625 paquetes de trabajo y se está completando
a lo largo de un período de cuatro años. Los miembros del equipo tienen muy poca
experiencia y el proyecto recibió poco apoyo en cuanto a su adecuada planificación. ¿Cuál
de las siguientes es la MEJOR opción a realizar? Actualizar el análisis e identificación del riesgo. Dedicar más tiempo a mejorar los estimados de costo Eliminar la mayor cantidad de paquetes de trabajo que sea posible. Reorganizar la matriz de asignación de responsabilidades.
Estás preparando tu respuesta a los riesgos y de pronto identificas riesgos adicionales. ¿Qué
debes hacer? Añadir reservas al proyecto con el fin de enfrentarte a nuevos riesgos, y notificar a
la gerencia. Documentar las acciones de riesgo y calcular el valor monetario esperado en base a
la probabilidad e impacto de los incidentes Determinar los eventos de riesgo y costos asociados, y posteriormente sumarle este
costo al presupuesto del proyecto a manera de reserva. Sumar 10 por ciento de contingencia al presupuesto del proyecto y notificar al
cliente.
Durante la ejecución del proyecto, un miembro del equipo identifica un riesgo que no está
en el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer? Obtener más información sobre la manera en la que el miembro del equipo
identificó el riesgo, debido a que tú llevaste a cabo un análisis detallado de riesgos
y no identificaste el riesgo. Ignorar el riesgo, pues los riesgos ya fueron identificados durante la planificación
del proyecto Informar al cliente sobre el riesgo. Analizar el riesgo.
Durante la ejecución del proyecto, aparece un problema importante que no fue incluido en
el registro de riesgos. ¿Qué debes hacer PRIMERO? Crear una solución temporal Reevaluar el proceso Identificar los Riesgos. Estar pendiente de los efectos inesperados que podría tener el problema. Avisarle a la gerencia.
Un equipo del proyecto se encuentra elaborando un plan para la dirección del proyecto
cuando de pronto la gerencia le solicita que identifique riesgos del proyecto y proporcione
algún tipo de salida cualitativa lo antes posible. ¿Qué debe proporcionar el equipo del
proyecto? Lista de riesgos del proyecto en orden de prioridad Disparadores de riesgos Reservas para contingencias Probabilidad de cumplir con los objetivos de tiempo y costo.
Un director de proyectos está diseñando un plan de respuesta a los riesgos. Sin embargo,
cada vez que se sugiere una respuesta a los riesgos, se identifica otro riesgo causado por la
respuesta. ¿Cuál de las siguientes opciones indica lo MEJOR que puede hacer el director del
proyecto? Documentar los nuevos riesgos y continuar con el proceso Planificar la Respuesta a
los Riesgos. Asegurarse de que el trabajo del proyecto se entienda mejor. Dedicar más tiempo para asegurarse de que las respuestas al riesgo estén definidas
claramente. Involucrar a más personas en el proceso Identificar los Riesgos dado que se han
pasado de largo algunos riesgos.
¿Durante qué proceso de la gestión de los riesgos se determinan las soluciones temporales? Identificar los Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Planificar la Respuesta a los Riesgos Controlar los Riesgos.
¿Una lista de supervisión para riesgos de baja prioridad es una salida de qué proceso de
gestión de riesgos? Planificar la Respuesta a los Riesgos Realizar el Análisis Cuantitativo de Riesgos Realizar el Análisis Cualitativo de Riesgos Planificar la Gestión de los Riesgos.
Durante el proceso Identificar los Riesgos, un director de proyectos y los interesados
utilizaron diversos métodos para identificar los riesgos, y luego crearon una larga lista de
esos riesgos. Luego, el director del proyecto se aseguró de que se entendieran todos los
riesgos y de que se identificaran todos los disparadores. Posteriormente, en el proceso
Planificar la Respuesta a los Riesgos, tomó todos los riesgos identificados por los interesados
y determinó las maneras en que habrían de mitigarse. ¿Qué hizo mal? El director del proyecto debió haber esperado hasta el proceso Realizar el Análisis
Cualitativo de Riesgos para involucrar a los interesados Más personas debieron estar involucradas en el proceso Planificar la Respuesta a los
Riesgos. El director del proyecto debió haber creado soluciones temporales. Los disparadores no deben identificarse hasta el proceso Identificar los Riesgos.
Un director de proyectos acaba de finalizar el plan de respuesta a los riesgos para un
proyecto de ingeniería de 387.000€. ¿Qué de lo siguiente sería lo que él debería hacer como
SIGUIENTE, probablemente? Determinar la tasación general de riesgos del proyecto Comenzar a analizar los riesgos que aparecen en los dibujos del proyecto Agregar un paquete de trabajo a la EDT del proyecto Realizar una re-evaluación del riesgo de proyecto.
¿Cuál de las siguientes opciones DEBE ser un punto de la agenda en las reuniones del
equipo? Discusión de los riesgos del proyecto Estado de las actividades actuales Identificación de nuevas actividades Revisión de los problemas del proyecto.
A usted le resulta difícil evaluar el impacto de costo de riesgo exacto. Usted debería evaluar
en una: Base cuantitativa Base numérica Base cualitativa Base econométrica.
Usted es el director de proyectos para la construcción de una importante planta
manufacturera que nunca antes se hizo. El costo de proyecto se estima en 30,000,000 € y
hará uso de tres vendedores. Una vez que comienza, el proyecto no puede ser cancelado,
ya que habrá un gran gasto en la planta y en equipamiento. Como director de proyecto, lo
MAS importante sería que usted, con cuidado: Revise todas las propuestas de costos de los vendedores Examine las reservas presupuestarias Complete el acta de constitución de proyecto Realice una identificación de los riesgos.
¿Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas respecto de eventos de riesgos con
excepción de cuál? Elija la respuesta menos correcta: Riesgos de proyecto son eventos inciertos Si ocurren los riesgos, pueden tener un efecto positivo o negativo en los objetivos
de proyecto Riesgos desconocidos son amenazas a los objetivos del proyecto, y nada puede
hacerse para su planificación Riesgos que tienen más recompensas percibidas para la organización que las
consecuencias del riesgo, pueden ser aceptadas.
¿En qué proceso de gestión de riesgos se realiza la determinación de transferir un riesgo? Identificación de riesgos Análisis cuantitativo de riesgos Planificación de respuesta de riesgos Seguimiento y Control de riesgos.
¿Durante cuál (es) proceso (s) de gestión de riesgos se identificarán los riesgos? Análisis cuantitativo de riesgos e identificación de riesgos Identificación de riesgos y monitoreo y control de riesgos Análisis cuantitativo de riesgos y monitoreo y control de riesgos Identificación de riesgos.
Durante la ejecución de un proyecto, un evento de riesgo identificado ocurre, el cual resulta
en costos y tiempos adicionales. El proyecto tenía provisiones para contingencia y reservas
gerenciales. ¿Cómo debería considerarse esto? Riesgos secundarios Reservas de contingencia Riesgos residuales Reservas gerenciales.
Usted es el director de proyecto trabajando en un proyecto de desarrollo de software. Usted
ha desarrollado un plan de gestión de riesgos, los identificó, y determinó las respuestas para
ellos. Uno de los riesgos que usted identificó ocurre y usted implementa la respuesta para
ese riesgo. Luego otro riesgo sucede como resultado de la respuesta que usted implementó.
¿Qué tipo de riesgo es este? Riesgo mitigado Riesgo disparado (triggered) Riesgo residual Riesgo secundario.
Todas las siguientes afirmaciones son verdaderas con respecto a los riesgos, excepto cuál: Los riesgos tienen causas y consecuencias Los riesgos pueden ser amenazas a los objetivos del proyecto Los riesgos son eventos ciertos que pueden ser amenazas u oportunidades para los
objetivos del proyecto Los riesgos pueden ser oportunidades para los objetivos del proyecto.
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