El principal objetivo de estos eventos es entregar información y -a veces provocar diálogo entre los expositores y el público. Por ello suelen realizarse en salas especialmente acondicionadas en universidades, hoteles, colegios, centros comunitarios y otros espacios institucionales. CONGRESOS, SEMINARIOS, SIMPOSIOS
EXPOSICIONES
INAUGURACIONES Y LANZAMIENTOS.
Ésta necesita más organización y, por lo tanto, se requiere invitar con tiempo a los medios, comprobar que la recibieron, tener claro qué se va a decir o tratar, sacar copias a las declaraciones, tener datos, documentos, etc VISITA DE MEDIOS
CONFERENCIA DE PRENSA COMUNICADO DE PRENSA.
Es el tercer paso relevante para llevar adelante un proyecto gestión de recursos
evaluación producción ejecución diseño y formulación.
Es la forma en que damos a conocer el proyecto LA PROYECCIÓN
LA DIFUSIÓN EL CONCEPTO PUBLICITARIO.
Debe ser materia de especial dedicación en un evento o producción artísticocultural. LA PUBLICIDAD
LOS PERMISOS
LA SEGURIDAD.
Es importante distinguir que para cada manifestación artística _______ juega un papel distinto. LA ENERGÍA
EL SONIDO LA LUZ.
Un proyecto tiene una dimensión temporal, un fin, una exigencia y,
fundamentalmente un proceso de revolución
un proceso de co-creación un proceso creativo.
Será siempre un medio, no un fin. La gestión de recursos para el trabajo cultural.
La organización grupal e individual La metodología de proyectos para el trabajo cultural.
Al Instalar el escenario se recomienda utilizar sistemas que
aseguren_________________ al público, artistas y, obviamente, a la puesta en escena de nuestro evento. EL FÁCIL ACCESO
LA COMPLETA PROTECCIÓN LA MEJOR VISIÓN.
La amplificación requiere de este tipo de eventos requiere un alto grado de
sofisticación y cantidad de equipos, además de la competencia de un equipo de profesionales de iluminación y sonido CONGRESOS, SEMINARIOS, SIMPOSIOS
RECITAL DE ARTES ESCÉNICAS Y MUSICALES RECITALES MASIVOS EN ESPACIOS DEPORTIVOS Y CALLEJEROS.
En gestión de proyectos ¿Qué tipo de organizaciones podemos formar? Las Personas Jurídicas
Las Personas Físicas Las Organizaciones Jurdícas.
El plan de difusión debe incluir lo siguiente: 1. LA DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS EN CUANTO A DIFUSIÓN DEL EVENTO ESPECÍFICO
2. LOS RECURSOS CON QUE SE CUENTA PARA ELLO
3. UN CRONOGRAMA QUE ESTABLEZCA LAS ACTIVIDADES QUE INVOLUCRA EL PLAN DE DIFUSIÓN Y SU TIEMPO DE REALIZACIÓN 1. LA DEFINICIÓN DE LOS OBJETIVOS EN CUANTO A DIFUSIÓN DEL EVENTO ESPECÍFICO
2. LOS RECURSOS CON QUE SE CUENTA
PARA ELLO
3. UN CRONOGRAMA QUE ESTABLEZCA CIERTAS ACTIVIDADES QUE INVOLUCRA EL PLAN DE DIFUSIÓN 1. EL PLANTEAMIENTO DEL EVENTO ESPECÍFICO
2. LOS RECURSOS CON QUE SE CUENTA PARA ELLO
3. UN CRONOGRAMA QUE ESTABLEZCA LAS ACTIVIDADES QUE INVOLUCRA EL PLAN DE DIFUSIÓN Y SU TIEMPO DE REALIZACIÓN.
Suelen ser las principales variables a considerar para desarrollar un plan de
seguridad. 1. PROYECCIÓN ESTIMADA DE ESPECTADORES
2. DEFINICIÓN DEL LUGAR Y SU RECONOCIMIENTO
3. PERSONAL DE SEGURIDAD 1. PROYECCIÓN ESTIMADA DE ESPECTADORES
2. DEFINICIÓN DEL LUGAR Y SU RECONOCIMIENTO
3. HORA Y DURACIÓN DEL EVENTO 1. PROYECCIÓN ESTIMADA DE ESPECTADORES
2. PUNTOS DE ACCESO
3. HORA Y DURACIÓN DEL EVENTO.
Es una reunión convocada por los organizadores de la actividad con el fin de
reunir a la mayo cantidad de periodistas y entregarles información VISITA DE MEDIOS
CONFERENCIA DE PRENSA COMUNICADO DE PRENSA.
Este tipo de difusión es fundamental para un evento cuyo público objetivo es un grupo social específico (comunidad de artistas, estudiantes, profesores, vecinos de una localidad, etc.). DIFUSIÓN EN REDES
DIFUSIÓN EN VÍA PÚBLICA MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Se imprime en gran tiraje. La ventaja de este medio está en que las personas
lleven la información a su casa o lugares de trabajo. De esta forma, otros verán el mensaje AFICHES
VOLANTE O FLYER PAPELÓGRAFOS.
Observar, comprender y describir las grandes características, objetivos y
definiciones de proyecto corresponde a: gestión del proyecto
producción del proyecto diseño del proyecto.
Este debe contar con un período definido de acción y de gradualidad en el
tiempo. Debe abarcar por lo menos dos meses, incrementando los medios y
canales de difusión durante las semanas previas. PROMOCIÓN
ESTRATEGIA DE MEDIOS PLAN DE DIFUSÍÓN.
Son lienzos impresos o pintura sobre tela que se coloca en altura cruzando
calles o lugares estratégicos. Las municipalidades tienen determinados los
lugares donde se colocan; generalmente, cobran por el derecho a instalarlos AFICHES
CRUZACALLES VOLANTES O FLYER.
Para la realización de ciertos espectáculos, especialmente musicales, es
necesario considerar ___________ para ubicar los parlantes, que debieran estar ubicadas a ambos costados del frontis del escenario. ALAS DE SONIDO
TRIPIÉS SONOROS SUB WOOFERS ESCENICOS.
SUB WOOFERS ESCENICOS
Por lo general se realizan en teatros especialmente acondicionados, con
escenario y butacas fijas. Por lo mismo tienen capacidad de público según cada recinto (van desde 200 a 1500 personas). INAUGURACIÓN O LANZAMIENTO
RECITAL MASICO RECITAL DE ARTES ESCÉNICAS Y MUSICALES.
De esta forma podemos aportar insumos para el diagnóstico y tomar decisiones informadas y conscientes al momento de dar partida al diseño de un proyecto. Al realizar un ejercicio de reconocimiento respecto de nosotros, nuestro equipo, la organización Al realizar un ejercicio de autofinanciamiento respecto de nosotros,
nuestro equipo, la organización. Al realizar un ejercicio de autoconocimiento respecto de nosotros,
nuestro equipo, la organización.
Es el lugar donde se muestran diversas manifestaciones artísticas,
principalmente de artes escénicas y musicales. En él se monta gran parte de los equipos y escenografía. SALA DE EVENTOS
ESCENARIO TEATRO.
Al momento de desarrollar y redactar un proyecto es importante distinguir dos
pasos. DISEÑO Y FORMULACIÓN
PRODUCCIÓN EJECUCIÓN EVALUACÍÓN Y EJECUCIÓN GESTIÓN DE PROYECTOS.
Lo importante es entender que debe ser un trabajo sistemático, casi un pequeño proyecto en sí mismo. EL PLAN DE DIFUSIÓN
EL OBJETIVO DE DIFUSIÓN EL ÁRBOL DE PROBLEMAS.
Los medios necesitan credibilidad, por lo que es fundamental que la información esté avalada por _______________, datos, cifras, detalles, material gráfico, invitaciones a los periodistas para que conozcan las actividades directamente. INFORMACIÓN SÓLIDA
EL COORDINADOR GENERAL PERSONAJES RECONOCIDOS.
DIFUSIÓN. para poder entregar un buen mensaje es importante
________________________, donde definimos objetivos, destinatarios,
actividades, tiempos. ATENDER AL DISEÑO Y FORMULACIÓN DEL PROYECTO
ACATARSE A LA CRONOLOGÍA DETALLADA DEL EVENTO DISEÑAR PROFESIONALMENTE UNA CAMPAÑA.
Son tres formas de llegar a los medios de comunicación. -COMUNICADO DE PRENSA
-CONFERENCIA DE PRENSA
-VISITA RADIOFÓNICA -INVITACIÓN ELECTRÓNICA
-CONFERENCIA DE PRENSA
-VISITA DE MEDIOS -COMUNICADO DE PRENSA
-CONFERENCIA DE PRENSA
-VISITA DE MEDIOS.
Son las instancias que permiten hacer llegar el mensaje a un público masivo,
principalmente a través de la radio, diarios, revistas, televisión o Internet. PERIFONEO
DIFUSIÓN EN REDES MEDIOS DE COMUNICACIÓN.
Las recomendaciones en materia de seguridad apuntan principalmente a
planificar el evento considerando los imprevistos y planes de acción en caso de: EVENTUALES EMERGENCIAS
SINIESTROS ESTAMPIDAS HUMANAS.
Para saber la capacidad de energía que debe tener la instalación eléctrica del
recinto hay que hacer la siguiente operación: dividir el total de la potencia de
equipos por _____ volt, lo que da como resultado el total de amperes. 250
220 120.
Antes de emprender el camino, es necesario que relacionemos
permanentemente el hacer, el querer y ________________________. cómo resultará mi proyecto en lo económico
cómo influirá mi proyecto en el medio cómo se presentará mi proyecto en un sector.
Por lo general, consisten en las intervenciones breves del creador o responsable del espacio. Algunas veces incluyen una presentación artística o audiovisual, suelen ser eventos breves y sencillos CONGRESOS, SEMINARIOS Y SIMPOSIOS INAUGURACIONES Y LANZAMIENTOS EXPOSICIONES.
Se han convertido en elementos imprescindibles que adquieren diferentes
utilidades y funciones dentro de una organización. Los proyectos
Los gestores Los organizadores.
Cuentan con galerías especializadas para su realización, con características
arquitectónicas y de infraestructura, en estos eventos es muy relevante la
iluminación. RECITALES
EXPOSICIONES
CONGRESOS, SEMINARIOS, SIMPOSIOS.
La difusión tiene un doble objetivo: -DIFUNDIR LA ACTIVIDAD
-POSICIONAR AL ARTISTA
-DIFUNDIR LA ACTIVIDAD
-POSICIONAR LA ACTIVIDAD EN GENERAL -DIFUNDIR LA UBICACIÓN
-EL HORARIO DEL EVENTO.
En general, la información cultural, en los medios gráficos y televisivos, se realiza los _____________, por lo que es importante poder citar, en lo posible, un miércoles. JUEVES Y VIERNES
VIERNES Y SÁBADOS SÁBADOS Y DOMINGOS.
Para saber la capacidad de energía que debe tener la instalación eléctrica del
recinto hay que hacer la siguiente operación: dividir el total de la potencia de
equipos por 220 volt, lo que da como resultado el total de ________. WATTS
MIL AMPERIOS AMPERES.
Es el impreso más representativo de una producción, ya que reúne el concepto que se quiere manejar en la realización de éste. Las cualidades que debe tener son: atraer la mirada, despertar interés, que el mensaje se imponga sin esfuerzo y que se recuerde. CRUZACALLES
VOLANTES AFICHE.
Es información escrita que se entrega al periodista del medio televisivo, radial o gráfico. Debe informar de la actividad, señalar claramente lugar, fecha y hora. Debe ser vendible, actualizado, breve, claro y completo. COMUNICADO DE PRENSA
VISITA DE MEDIOS CONFERENCIA DE PRENSA.
Se enviarán a los líderes de opinión de la comunidad, autoridades, medios
masivos y a aquellas personas que hayan tenido una especial vinculación con el proyecto. Se trata de mantener las buenas relaciones e informar al resto de lo que hacemos. INVITACIÓN
PAPELÓGRAFO DÍPTICOS O TRÍPTICOS.
Su realización está repartida a lo largo de las fases del proyecto. Evaluación.
Producción ejecución. Gestión de recursos.
Es publicidad con pintura sobre papel kraft, que se utiliza cuando no se tienen muchos recursos; generalmente son de corte creativo (en el lenguaje), utilizando frases innovadoras. Son de grandes dimensiones y se colocan en lugares concurridos. AFICHES
VOLANTE O FLYER PAPELÓGRAFOS.
En un impreso es de suma importancia tener claro el ___________ de la
información que se desea divulgar para que las piezas gráficas guarden una
______________ y dinámica con el objetivo propuesto. -CONCEPTO
-DISTANCIA PRUDENTE -CONCEPTO
-RELACIÓN COHERENTE -RUBRO
-RELACIÓN COHERENTE.
Marca cuatro casillas que correspondan a la manera en que actúan los proyectos en una organización. Como un instrumento necesario para las relaciones con otros
En la implementación y el desarrollo de la sociología de las
organizaciones. En la implementación y el desarrollo de la política de las organizaciones. Como forma de organización y gestión interna de las organizaciones. Como forma de organización económica interna de las organizaciones. En la cogestión entre diferentes actores culturales que requieren
formalizar su acción para comunicarse.
En los proyectos es un elemento fundamental para no perder de vista nuestros fines. El trabajo grupal.
La metodología. El proceso creativo.
El fin es para contar de qué trata nuestro proyecto, cuáles serán sus actividades, informando e invitando a participar. Para ello, se debe contactar a la persona indicada para contarle lo que se hará y éste pueda a su vez dar un espacio o difundir el mensaje. CONFERENCIA DE PRENSA
VISITA INFORMATIVA VISITAS A MEDIOS.
TIPOS DE EVENTOS Y ESPACIOS Recitales masivos en
espacios deportivos y
callejeros.
Recital de artes escénicas y
musicales. Exposiciones. Congresos, seminarios,
simposios.
Es el cálculo en watts estimado por expertos para grandes espectáculos de
música. 6 watts x persona.
3 watts x persona. 10 watts x persona.
RELACIONE LAS COLUMNAS
Son diferentes canales de comunicación para difundir un mensaje Una vía de comunicación
importante en este caso es el contacto directo Son las instancias que
permiten hacer llegar el
mensaje a un público
masivo, principalmente a
través de la radio, diarios,
revistas, televisión o Internet. Es un lugar permanente de interacción donde todos se mueven uniendo puntos y haciendo del espacio la causa de lo que también sucede.
Es aquel trabajo creativo que se realiza antes de un espectáculo y que
considera, entre otros, la distribución de focos en la sala, en qué momento se
ilumina, cuánta cantidad y qué focos se van a ocupar y cetear, entre otros. DISEÑO DE ILUMINACIÓN ILUMINACIÓN
ILUMINACIÓN ESCÉNICA.
Una mesa, cuatro panelistas, micrófonos al frente, información, preguntas y
respuestas, en general en un salón público y cerrado; son elementos necesario para: UNA PRESENTACIÓN DE PRENSA
UNA VISITA DE MEDIOS UNA CONFERENCIA DE PRENSA.
Generalmente se entregan de mano en mano o se dejan en lugares concurridos.
Su objetivo es realizar una difusión directa y personalizada en la vía pública o
puntos de tránsito. PAPELOGRAFOS
AFICHES VOLANTES O FLYER.
Un punto importante en cuanto al sistema de iluminación es que la mayoría delos focos de iluminación son de 110 volts., por lo que es necesario conectarse por pares con conexión en serie para _____________.
SISTEMA BIFÁSICO
SISTEMA TRIFÁSICO SISTEMA MONOFÁSICO.
Los principios de la composición del afiche son: UN SOLO TEMA, DESTACAR LA IDEA PRINCIPAL, ESTILO SIMPLE, DIRECTO Y FÁCIL DE ENTENDER DOS TEMAS, DESTACAR LAS IDEAS PRINCIPAL, ESTILO SIMPLE,
DIRECTO Y FÁCIL DE ENTENDER UN SOLO TEMA, DESTACAR LA IDEA PRINCIPAL, ESTILO
BARROCO, DIRECTO Y FÁCIL DE ENTENDER.
Son impresos a dos o tres caras en tiro y retiro, y se utilizan en la difusión de una actividad o agrupación. Asimismo, es común encontrarse con estos impresos que sirven de programa para una obra o evento.
VOLANTE O FLYER
PAPELÓGRAFO DÍPTICOS O TRÍPTICOS.
Esta pregunta es fundamental en la preparación de un proyecto. ¿Cuál es la relación entre lo que hay que debo hacer, lo que voy hacer y el impacto de mi intervención? ¿Cuál es la relación entre lo que hay que hacer, lo que quiero hacer y el impacto de mi intervención? ¿Cuál es la relación entre lo que hay que hacer, lo que se debe hacer
hacer y el origen de mi intervención?
.
En gestión cultural es el paso donde se define la realización de los contenidos de manera clara y precisa a partir de una estructura o esquema. formulación
creación producción diseño.
ES UN PROCESO DE REFLEXIÓN, DE RELACIÓN PERMANENTE ENTRE
TEORÍA Y PRÁCTICA. UN PROYECTO
LA CULTURA LA GESTIÓN DE UN EVENTO.
El ideal es contar en el equipo con una persona especialista en el tema, tales
como: UN LOCUTOR Y UNA RADIOFUSORA
UN PERIODISTA O RELACIONADOR PÚBLICO AUSPICIOS TELEVISIVOS.
Debe ser claro, preciso, unificado y coherente, entregando la información que se quiere hacer llegar con un estilo propio, ya sea en el mensaje como en su
difusión. LA COMUNICACIÓN
LA TRANSMISIÓN DE IDEAS EL MENSAJE EN LA DIFUSIÓN.
Se utiliza principalmente para potenciar el trabajo estas expresiones artísticas.
En teatro, danza y música las características son muy similares DISEÑO DE ILUMINACIÓN
DISEÑO DE SONIDO ILUMINACIÓN ESCÉNICA.
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