PYRRH-U5

¿Qué diferencia principal existe entre el Diagrama de Gantt y el cronograma del evento?. El Diagrama de Gantt incluye gráficos y planos, mientras que el cronograma solo líneas horizontales. El cronograma incluye gráficos, planos, protocolos de recibimientos, etc., a diferencia del Diagrama de Gantt. El Diagrama de Gantt se utiliza exclusivamente en la fase de evaluación. El cronograma no permite tareas simultáneas, mientras que el Diagrama de Gantt sí.

¿Cuál es el objetivo del primer contacto con el anfitrión en la fase de preparación?. Firmar el contrato definitivo. Calcular el presupuesto económico total. Una aproximación a la idea general del evento y un conocimiento previo. Delimitar las funciones del equipo de protocolo.

¿Qué factores resultan determinantes para la proyección de la imagen corporativa en la preparación de la documentación (invitaciones, programa, etc.)?. El peso del papel y la empresa de mensajería. La elección del color, formato, tamaño y publicidad del acto. Únicamente el idioma y la tipografía. La cantidad de páginas del cronograma.

¿Qué es la "escaleta" en la fase de elaboración del proyecto?. Un documento que contiene el listado oficial de invitados y confirmaciones. El plano de distribución de espacios en formato 3D. El guion técnico que contiene toda la información de lo que los organizadores harán en cada momento para que el acto avance correctamente y sin fallos. El presupuesto detallado de gastos fijos y variables.

Respecto a los medios de comunicación, ¿qué medida organizativa menciona el texto para facilitar su labor?. Integrarlos entre el público general para darles una perspectiva realista. Reservar un espacio debidamente delimitado para que los profesionales de la información realicen su trabajo cómodamente. Entregarles el libro de ruta confidencial de las autoridades. Evitar su presencia durante la fase de ejecución del acto.

El texto menciona dos modelos organizativos distintos. Uno es mediante el jefe y equipo de protocolo de la empresa. ¿Cuál es el otro?. A través de voluntarios no remunerados. Mediante la subcontratación parcial del catering y la seguridad. Encargar el acto a una agencia especializada en gestión de acontecimientos, reduciendo la responsabilidad de la empresa. Mediante un comité mixto de medios de comunicación y patrocinadores.

¿Cuál de las siguientes acciones NO corresponde a la Fase de ejecución?. Recepción de personalidades en el punto de encuentro designado. Monitorización del desarrollo del acontecimiento (iluminación, limpieza). Despedida de los asistentes y entrega de obsequios. Realización de presupuestos, costes y recursos materiales.

En la fase de evaluación, ¿cuál es el propósito de redactar un informe final o memoria explicativa con presupuestos y facturas?. Para enviarlo exclusivamente a la Agencia Tributaria. Para que el cliente evalúe personalmente los resultados obtenidos. Para publicarlo íntegramente en los medios de comunicación. Para iniciar la fase de elaboración de un nuevo evento.

Dentro de las partes del programa, ¿cómo se definen los "Anexos"?. Ampliaciones puntuales, a modo de información adicional, de algunos de los puntos del cronograma. El listado de necesidades de recursos humanos. Los diseños realizados para invitaciones y carteles. El establecimiento horario o escaleta minutada.

El cronograma se compone como mínimo de tres partes. ¿Cuáles son?. Día, Autoridad e Imprevistos. Hora, lugar y desarrollo del acto. Recepción, Discurso y Clausura. Gasto, Ingreso y Beneficio.

¿En qué casos se elabora el "libro de ruta" en coordinación con la Policía Local o la Guardia Civil?. Siempre que asistan medios de comunicación. En el caso de que haya autoridades, según sea ruta urbana o interurbana. Únicamente cuando el evento tiene lugar en un Palacio de Congresos. Cuando se contrata a una agencia especializada externa.

Además del itinerario principal, ¿qué más se debe detallar o adjuntar en el libro de ruta?. Las facturas del catering. El informe de repercusión mediática. Itinerarios alternativos, así como un callejero o mapa de carreteras. Los diseños 3D de la escenografía.

En el ejemplo del libro de ruta (Caravana Sede Presidencia - Palacio Congresos), ¿quiénes viajan en el "Coche 3"?. Únicamente el Presidente. El Coche piloto y Protocolo. Seguridad y el Secretario de prensa. Presidente, Jefe de Gabinete y Jefe de Seguridad.

¿Cuál es la misión fundamental de incluir planos completos de las instalaciones (incluso de partes que no se visitan) en el programa?. Justificar el presupuesto de alquiler del espacio. Facilitar el trabajo de la seguridad y la planificación previa de los trabajos de protocolo. Entregarlos a los medios de comunicación para que ubiquen sus cámaras. Orientar a los proveedores de catering hacia las cocinas.

¿Qué elementos se incluyen dentro del apartado "Grafismos" del programa?. Presupuestos y hojas de cálculo. Diseños realizados para invitaciones, minutas, carteles, placas, paneles o murales. Planos de evacuación y mapas de carreteras. Diagramas de Gantt y cronogramas.

Si organizamos la presentación de un libro, ¿qué se debe incluir en el apartado de "Documentación" del programa?. El menú del catering. Datos sobre el arquitecto del edificio. Datos biográficos del autor, libros publicados, premios otorgados. La biografía de todos los asistentes al acto.

¿Para quién es de uso exclusivo el apartado de "Protocolo" dentro del programa?. Para el personal implicado en la organización. Para los invitados de honor y autoridades. Para los patrocinadores del evento. Para los asistentes con entrada VIP.

Según la definición de "Escenografía" en el temario, ¿cuál es su función principal?. Calcular los gastos variables del evento. Potenciar la narrativa visual y contribuir a la ambientación de un contexto específico. Elaborar las minutas y el listado de invitados. Definir las rutas de evacuación del edificio.

Dentro de los componentes clave de la escenografía, ¿qué ejemplos se dan de "Tecnología visual"?. Luces inteligentes y efectos lumínicos. Photocalls temáticos. Pantallas LED, mapping de proyección y gráficos digitales. Maderas, telas y estructuras metálicas.

En el proceso de diseño de la escenografía, ¿en qué consiste el paso 3 "Seleccionar materiales"?. Entender el propósito y las emociones a transmitir. Optar por opciones versátiles, sostenibles y adecuadas para la tecnología. Crear una narrativa visual que guíe el diseño. Contar con diseñadores, técnicos de sonido e iluminación.

Al elaborar el presupuesto de un evento, ¿por qué es aconsejable elaborar varias propuestas presupuestarias?. Para enviarlas al Ministerio de Hacienda. Para confundir a la competencia. Para comparar alternativas y obtener una visión más realista del proceso y resultados. Para aumentar el fondo de contingencia al 50%.

De los siguientes ejemplos, ¿cuál corresponde a un "Gasto fijo"?. Catering y bebidas. Regalos y obsequios. Seguro y permisos. Material impreso y papelería (que depende de los asistentes).

¿Qué porcentaje del presupuesto total se aconseja reservar para disponer de un fondo de contingencia?. Entre el 1% y el 5%. Entre el 5% y el 10%. Entre el 10% y el 15%. Entre el 20% y el 25%.

El temario menciona diversas herramientas para la estimación presupuestaria. ¿Cuáles son ejemplos de plataformas especializadas en gestión de eventos (que controlan desde el presupuesto hasta entradas)?. Microsoft Excel o Google Sheets. EventBudget o FreshBooks. Bizzabo, Eventbrite o Cvent. Wallet, You Need a Budget o Wally.

¿Para qué perfil o necesidad se recomiendan aplicaciones móviles como "Wallet" o "Wally"?. Para quienes prefieren llevar un control constante de los gastos y objetivos financieros desde el móvil. Para la venta masiva de entradas a nivel internacional. Para realizar diseños en 3D de la escenografía. Para contactar directamente con los proveedores de catering.

¿Qué ejemplo práctico da el texto para explicar la importancia de la flexibilidad presupuestaria?. Un error tipográfico en las invitaciones impresas. Condiciones climáticas adversas que obligan a usar una alternativa cubierta previamente contemplada. La renuncia del patrocinador principal a última hora. Un atasco de tráfico en la caravana de autoridades.

Como recomendación práctica para optimizar recursos, ¿en qué partidas menciona el texto que se puede reducir el coste?. En los sueldos del equipo de protocolo. En los permisos y seguros obligatorios. En la decoración o la promoción del evento (usando herramientas digitales y redes). En el alquiler del espacio, cambiándolo el día anterior.

En el caso de estudio práctico final (Congreso de Medicina), ¿qué porcentaje exacto se debe tener en cuenta para imprevistos según el enunciado del problema?. 10%. 11,75%. 15%. 20%.

En el mismo caso de estudio del Congreso de Medicina, ¿para cuántas personas está cotizado el evento (aforo máximo)?. 50 personas. 100 personas. 150 personas. 200 personas.

Finalmente, en el ejercicio del Congreso, ¿qué margen de beneficio se desea obtener?. 10%. 11,75%. 15%. 20%.

¿Qué fase garantiza que el programa se cumpla según lo previsto?. Preparación. Elaboración. Evaluación. Ejecución.

¿Qué documento detalla itinerarios, rutas y composición de caravanas?. Libro de ruta. Cronograma. Anexo. Protocolo.

¿Qué elemento del programa incluye croquis y distribución de espacios?. Listados. Grafismos. Documentación. Planos.

¿Cuál es el objetivo principal del presupuesto de un evento?. Sustituir el cronograma. Evaluar la viabilidad económica. Aumentar los gastos. Controlar a los invitados.

¿En qué fase se definen los objetivos, el presupuesto y el público objetivo del evento?. Fase de ejecución. Fase de cierre. Fase de preparación. Fase de evaluación.

¿Cuál de los siguientes documentos amplía la información del cronograma?. Anexos. Grafismos. Listados. Presupuesto.

¿Qué tipo de gasto no varía según el número de asistentes?. Gastos variables. Gastos fijos. Catering. Regalos.

¿Qué documento incluye la relación general de invitados y confirmaciones?. Listados. Protocolo. Anexos. Grafismos.

¿Qué documento es de uso exclusivo del personal organizador?. Protocolo. Programa de mano. Grafismos. Invitación.

¿Qué herramienta digital es habitual para elaborar presupuestos de eventos?. PowerPoint. Canva. Excel. Word.

¿Qué documento recoge el horario detallado del desarrollo de un acto?. Anexo. Cronograma. Programa. Protocolo.

¿Cuál es una función del personal de protocolo durante la ejecución del evento?. Diseñar la escenografía. Recibir y ubicar a los asistentes. Analizar la rentabilidad. Elaborar el presupuesto.

¿Cuál es la función principal de la escenografía en un evento?. Potenciar la narrativa visual y la ambientación. Organizar el cronograma. Controlar el presupuesto. Gestionar invitados.

¿Cuál de los siguientes es un ejemplo de gasto variable?. Catering y bebidas. Seguro y permisos. Honorarios del personal. Alquiler del espacio.

¿Qué documento final recoge resultados, facturas y valoración del evento?. Informe final o memoria. Programa. Cronograma. Anexo.

¿Qué herramienta visual permite planificar y programar las tareas de un evento a lo largo del tiempo?. Libro de ruta. Cronograma. Diagrama de Gantt. Escaleta.

¿Qué fase comienza una vez finalizado el evento?. Fase de ejecución. Fase de evaluación. Fase de preparación. Fase de elaboración.

¿Cuál de los siguientes es un componente clave de la escenografía?. Cronograma. Iluminación. Listado de invitados. Presupuesto.

¿Cuál es la primera fase en la organización de un evento?. Fase de preparación. Fase de evaluación. Fase de cierre. Fase de ejecución.

¿Qué porcentaje del presupuesto total suele reservarse para imprevistos?. 1-5%. 5-8%. 20-30%. 10-15%.