Real Decreto 1708/2011

¿Qué establece el Real Decreto 1708/2011?. El Sistema Español de Bibliotecas. El Sistema Español de Archivos. El Sistema Español de Museos. El Sistema Español de Educación.

¿Qué se regula además del Sistema Español de Archivos?. El Sistema de Bibliotecas Públicas. El Sistema de Museos Estatales. El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado. El Sistema de Patrimonio Cultural.

¿Cuál es la referencia del Real Decreto en el BOE?. BOE-A-2011-18540. BOE-A-2011-18541. BOE-B-2011-18541. BOE-C-2011-18541.

¿Qué es un archivo según el Real Decreto?. Un conjunto de libros y documentos históricos. El conjunto orgánico de documentos, o la reunión de varios de ellos, producidos o reunidos por personas físicas o jurídicas. Un sistema de gestión de información digital. Un edificio donde se almacenan documentos.

¿Qué se entiende por 'Sistema archivístico'?. Un conjunto de libros y documentos históricos. Un conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de los documentos y de los archivos. Un sistema de gestión de información digital. Un edificio donde se almacenan documentos.

¿Qué es un 'documento de archivo'?. Un libro antiguo. Un documento electrónico. Un ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas. Un documento digital.

¿Qué se entiende por 'documento electrónico'?. Un documento en papel escaneado. La información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico. Un correo electrónico. Un archivo PDF.

¿Qué es un 'expediente electrónico'?. Un documento en papel. El conjunto de documentos electrónicos correspondientes a un procedimiento administrativo. Un correo electrónico. Un archivo PDF.

¿Qué es el 'ciclo vital de los documentos'?. El tiempo que tarda un documento en destruirse. Las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación o conservación permanente. El proceso de digitalización de documentos. El proceso de acceso a los documentos.

¿Qué es el 'calendario de conservación'?. Una lista de documentos históricos. El instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, que recoge el plazo de permanencia de los documentos. Un calendario de eventos culturales. Un calendario anual.

¿Qué es la 'identificación' en el tratamiento archivístico?. La clasificación de documentos. La fase que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. El proceso de digitalización. La conservación de documentos.

¿Qué es la 'valoración documental'?. El proceso de identificación de documentos. El estudio y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, informativas e históricas de los documentos. La eliminación de documentos. La digitalización de documentos.

¿En qué consiste la 'eliminación de documentos'?. La organización de documentos. La destrucción física de unidades o series documentales. La clasificación de documentos. La transferencia de documentos.

¿Qué es el 'metadato'?. Un documento electrónico. Cualquier descripción estandarizada de las características de un conjunto de datos. Un documento en papel. Un expediente administrativo.

¿Qué comprende el Sistema Español de Archivos?. El conjunto de bibliotecas públicas. El conjunto de órganos, centros, sistemas y medios que actúan conjuntamente con la finalidad de desarrollar los servicios archivísticos. El conjunto de museos estatales. El conjunto de archivos privados.

¿Quién es el órgano coordinador del Sistema Español de Archivos?. El Ministerio de Hacienda. El Ministerio de Cultura. El Ministerio del Interior. El Ministerio de Defensa.

¿Qué funciones tiene el Ministerio de Cultura como coordinador?. Asegurar la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación. Regular el acceso a los archivos históricos. Gestionar los archivos de la Administración General del Estado. Elaborar planes de cooperación archivística.

¿Qué es la cooperación archivística?. El funcionamiento de los archivos. Los vínculos voluntarios entre los archivos para intercambiar información y servicios. La gestión de documentos electrónicos. La eliminación de documentos obsoletos.

¿Quién promueve e impulsa la cooperación archivística?. El Ministerio de Hacienda. La Administración General del Estado. El Consejo de Ministros. La Comisión de Archivos.

¿Qué es el Consejo de Cooperación Archivística?. Un órgano del Ministerio de Hacienda. Un órgano del Ministerio de Cultura para la cooperación entre las administraciones públicas en materia de archivos. Un órgano del Ministerio del Interior. Un órgano de la Comisión de Archivos.

¿Cuáles son las funciones del Consejo de Cooperación Archivística?. La promoción de la integración de los sistemas archivísticos y la elaboración de criterios uniformes. La elaboración de planes de cooperación. La gestión de los archivos históricos. La creación de archivos digitales.

¿Quién preside el Consejo de Cooperación Archivística?. El Ministro de Cultura. La persona titular de la Secretaría de Estado de Cultura. El Director General de Archivos Estatales. El Presidente del Gobierno.

¿Qué es el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado?. Un sistema de bibliotecas. El conjunto de sistemas archivísticos departamentales, órganos, archivos y centros de la Administración General del Estado. Un sistema de museos. El conjunto de archivos privados.

¿Cuál es la finalidad del Sistema de Archivos de la AGE?. Garantizar la correcta gestión de los fondos, colecciones, documentos y facilitar el acceso. Conservar solo documentos históricos. Gestionar el patrimonio cultural. La administración de las bibliotecas públicas.

¿Quién actúa como coordinadora del Sistema de Archivos de la AGE?. El Ministerio de Hacienda. La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado. El Consejo de Ministros. El Presidente del Gobierno.

¿Cuáles son las clases de archivos según el Real Decreto?. Archivos históricos, archivos de oficina o de gestión, archivos centrales. Archivos digitales y archivos en papel. Archivos públicos y archivos privados. Archivos históricos y archivos administrativos.

¿Qué funciones cumplen los archivos de oficina o de gestión?. Apoyar la gestión administrativa, acreditar las actuaciones de la unidad productora y organizar los documentos. Conservar documentos históricos. Gestionar expedientes electrónicos. Tramitar las solicitudes de acceso.

¿Qué función cumplen los archivos centrales?. Custodiar documentos históricos. Coordinar y controlar el funcionamiento de los archivos de gestión y llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaboración de cuadros de clasificación. Gestionar la información digital. Responder a las solicitudes de acceso.

¿Qué es el Archivo Intermedio?. Un archivo que custodia documentos históricos. La institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales una vez finalizada su fase activa. Un archivo digital. Un archivo de gestión.

¿Qué funciones tiene el Archivo General de la Administración (AGA) como archivo intermedio?. Conservar documentos históricos. Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios y aplicar las resoluciones de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Gestionar las solicitudes de acceso. Digitalizar documentos.

¿Qué son los Archivos Históricos?. Archivos digitales. Las instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al patrimonio histórico documental español. Archivos de gestión. Archivos de los Ministerios.

¿Quién ejerce las funciones de archivo histórico de la Administración General del Estado?. El Archivo Intermedio. El Archivo Histórico Nacional. El Archivo Central de cada Ministerio. El Consejo de Cooperación Archivística.

¿Qué hace el Ministerio de Cultura respecto al patrimonio documental?. Garantiza la conservación para generaciones futuras del patrimonio documental. Gestiona las solicitudes de acceso. Coordina los archivos de gestión. Digitaliza todos los documentos.

¿Qué medidas promueve el Ministerio de Cultura para enriquecer el patrimonio documental?. La digitalización de documentos. Las transferencias periódicas regulares de documentos de los archivos intermedios al archivo histórico. La elaboración de calendarios de conservación. La gestión de documentos electrónicos.

¿Cómo se garantiza el acceso a los documentos públicos?. Mediante el pago de una tasa. En la forma dispuesta en el capítulo IV del Real Decreto. Solo para investigadores. Solo para funcionarios.

¿Dónde se pueden presentar las solicitudes de acceso?. En cualquier lugar. A través de los medios y en los términos establecidos en la Ley 30/1992 y en la Ley 11/2007. Solo en el archivo histórico. Solo en el archivo central.

¿Es necesario motivar la solicitud de acceso a documentos?. Sí, siempre. No, no es necesario. Solo si se solicita una copia. Solo si se solicita un documento histórico.

¿Qué instrumentos se ponen a disposición del público para facilitar la identificación de documentos?. Solo el registro de documentos. Los instrumentos de referencia y descripción de los fondos documentales. Solo la guía de archivos. Solo los catálogos.

¿Quién informa sobre las solicitudes de acceso?. El Consejo de Ministros. La Comisión de Archivos. Las entidades públicas incluidas en el ámbito de aplicación del Real Decreto. El Ministerio de Cultura.

¿Qué documentos son de acceso restringido?. Todos los documentos históricos. Los documentos clasificados según la normativa sobre secretos oficiales y los que contienen datos personales. Los documentos de gestión. Los documentos de acceso público.

¿Qué ocurre si la solicitud se refiere a documentos que no obran en poder del órgano al que se dirige?. Se desestima la solicitud. Se envía al interesado al archivo histórico. Se remite de oficio al que los posea, si se conoce. Se solicita autorización al Ministerio de Cultura.

¿Cuál es el plazo máximo para resolver las solicitudes de acceso?. Un mes. Dos meses. Tres meses. Seis meses.

¿En qué caso se puede ampliar el plazo para resolver?. Cuando la solicitud es para documentos históricos. Cuando el volumen de lo solicitado, su emplazamiento o las dificultades para su reproducción lo justifiquen. Nunca se puede ampliar el plazo. Cuando el solicitante es una institución pública.

¿Qué ocurre si no se notifica la resolución expresa en el plazo máximo?. La solicitud se deniega automáticamente. La solicitud se entiende estimada. El expediente se archiva. Se requiere autorización judicial.

¿Qué se debe hacer si se estima la solicitud de acceso?. Denegar la solicitud. Ofrecer copias de los documentos solicitados. Remitir los documentos al archivo histórico. Solicitar autorización al Ministerio de Cultura.