Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, Sistema Español de Archivos

El Real Decreto 1708/2011 tiene como objeto principal: Regular el patrimonio documental histórico. Establecer el régimen de acceso a los archivos autonómicos. Regular el Sistema Español de Archivos y el sistema de archivos de la AGE. Regular el Sistema Español de Archivos.

El ámbito de aplicación del Real Decreto 1708/2011 comprende: Todos los archivos públicos y privados de la Administración General del Estado. Solo los archivos de la Administración General del Estado. Los archivos de la Administración General del Estado, los de los organismos y entidades vinculados o dependientes de ella que integran su sector público. Los archivos de la Administración General del Estado y los de los organismos y entidades vinculados solo.

De acuerdo con el artículo 3, una de las finalidades esenciales del Sistema Español de Archivos es: Facilitar el acceso de los ciudadanos a los archivos públicos en los términos establecidos en la normativa aplicable. Garantizar la titularidad pública de todos los documentos administrativos. Asegurar la digitalización íntegra del patrimonio documental. Permitir el acceso prioritario a investigadores acreditados.

La cooperación archivística se entiende como: Las relaciones entre la AGE y las entidades privadas. Los vínculos obligatorios entre archivos de diferentes administraciones y entidades para intercambiar información, conocimientos y recursos técnicos, optimizando servicios archivísticos. La coordinación obligatoria entre todas las entidades públicas. Los vínculos voluntarios entre archivos de diferentes administraciones y entidades para intercambiar información, conocimientos y recursos técnicos, optimizando servicios archivísticos.

El Consejo de Cooperación Archivística tiene como función: Las relaciones entre la AGE y las entidades privadas. Digitalizar únicamente archivos de la AGE. Canalizar la cooperación archivística entre administraciones y coordinar políticas archivísticas. La coordinación obligatoria entre todas las entidades públicas.

Según el artículo 7 del Real Decreto 1708/2011, en relación con la composición del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, señale la opción correcta: El Sistema está integrado exclusivamente por los archivos centrales de los Ministerios y por el Archivo General de la Administración, actuando bajo la dirección jerárquica del Ministerio de Cultura. Forman parte del Sistema únicamente los archivos existentes en los departamentos ministeriales, quedando excluidos los organismos públicos salvo previsión expresa en norma con rango de ley. El Sistema se compone de los archivos ministeriales y autonómicos que se adhieran mediante convenios de cooperación, siendo la coordinación ejercida por el Consejo de Cooperación Archivística. Integran el Sistema los archivos, centros, servicios y, en su caso, sistemas archivísticos de los departamentos ministeriales y de sus organismos públicos existentes y los que puedan crearse reglamentariamente, actuando la Comisión de Archivos de la Administración General del Estado como órgano coordinador.

De conformidad con el artículo 8 del Real Decreto 1708/2011, la clasificación de los archivos que integran el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado responde principalmente a: El soporte de los documentos que custodian y su grado de acceso público, distinguiéndose entre archivos electrónicos, físicos e históricos. La titularidad administrativa de los fondos documentales y el órgano productor de los mismos, diferenciándose archivos ministeriales y archivos de organismos públicos. El valor cultural o patrimonial de la documentación, clasificándose en archivos administrativos, históricos y patrimoniales. Las distintas fases del ciclo vital de los documentos, distinguiéndose entre archivos de oficina o gestión, archivos centrales, archivos intermedios y archivos históricos.

Corresponde a la Comisión de Archivos de la AGE: Informar y coordinar la política archivística de la AGE. Autorizar el acceso a documentos restringidos. Gestionar archivos históricos. Custodiar documentos clasificados.

El sistema de archivos de la Administración General del Estado se estructura en: Archivos territoriales y nacionales. Archivos de oficina, centrales, intermedios e históricos. Archivos físicos y electrónicos. Archivos centrales e históricos.

Los archivos generales o centrales se caracterizan por: Conservar documentación de valor histórico. Custodiar documentos para su tramitación. Conservar los documentos una vez finalizada su tramitación. Ser archivos de acceso libre.

De acuerdo con el artículo 9 del Real Decreto 1708/2011, en relación con los archivos de oficina o gestión y los archivos centrales del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, señale la opción correcta: Los archivos de oficina o gestión custodian la documentación en fase de tramitación o sometida a uso continuado, mientras que los archivos centrales conservan los documentos una vez finalizada dicha tramitación, hasta su transferencia al archivo intermedio. Los archivos centrales custodian exclusivamente documentación de conservación permanente y asumen funciones propias de los archivos históricos desde el momento en que finaliza la tramitación administrativa. Los archivos centrales sustituyen funcionalmente a los archivos de oficina en todos los órganos administrativos, asumiendo también la gestión directa de los documentos en curso. Los archivos de oficina o gestión conservan la documentación una vez concluida su tramitación, manteniéndola hasta su transferencia directa al archivo histórico.

Según el artículo 10 del Real Decreto 1708/2011, respecto a la función de los archivos generales o centrales del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, indique la opción correcta: Custodian únicamente los documentos con valor histórico que ya no requieren tramitación administrativa. Conservan todos los documentos procedentes de archivos de oficina y de organismos externos, incluyendo los que aún están en tramitación. Sustituyen a los archivos intermedios en la custodia y selección de documentos, pudiendo decidir la eliminación definitiva de los mismos. Su función principal es conservar los documentos provenientes de los archivos de oficina o gestión una vez finalizada su tramitación administrativa, garantizando su disponibilidad hasta su transferencia al archivo intermedio, siguiendo los criterios de conservación y plazos establecidos por la normativa.

De acuerdo con el artículo 11 del Real Decreto 1708/2011, los archivos intermedios del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado se caracterizan por: Custodiar únicamente documentación histórica de conservación permanente para uso cultural y científico. Custodiarlos documentos una vez finalizada su fase activa. Conservar todos los documentos producidos en los órganos de la AGE sin importar su estado de tramitación o uso. Sustituir a los archivos centrales en la custodia y selección de documentos, incluyendo la documentación en tramitación.

Según el artículo 2.2.h) del Real Decreto 1708/2011, ¿en qué consiste exactamente la "Valoración documental" dentro del tratamiento archivístico?. Es la destrucción física de unidades o series documentales mediante métodos que garanticen la imposibilidad de reconstrucción. Es el estudio y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, informativas e históricas de los documentos u otras agrupaciones documentales. Es la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo. Es la determinación de los plazos de transferencia entre los archivos de oficina y los archivos centrales de los Ministerios.

En relación con la definición de "Metadato" establecida en el artículo 2.2.j) del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál es su finalidad específica cuando se aplica estrictamente en el contexto del documento electrónico?. Garantizar la disponibilidad, el acceso, la conservación y la interoperabilidad del propio documento. Servir de descripción bibliográfica para la localización de fondos en el Censo-Guía de Archivos de España e Iberoamérica. Identificar el valor histórico y la fecha de transferencia obligatoria al Archivo General de la Administración. Actuar como sustituto del contenido del documento para permitir su eliminación física inmediata sin dictamen previo.

De acuerdo con el artículo 12 del Real Decreto 1708/2011, en relación con los archivos históricos del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado, señale la opción correcta: Custodian únicamente documentos producidos por los archivos intermedios que han sido previamente digitalizados. Conservan todos los documentos generados en los archivos de oficina o gestión, sin distinción de valor administrativo o histórico. Sustituyen funcionalmente a los archivos intermedios y centrales en la gestión de los plazos de conservación de los documentos. Conservan de manera permanente la documentación que, habiendo superado la fase de archivo intermedio, ha sido seleccionada por su valor histórico, informativo, legal o administrativo.

En relación con el proceso de eliminación de documentos regulado en el artículo 15, ¿cuál de las siguientes afirmaciones es correcta respecto a la ejecución de la eliminación y la publicidad de los dictámenes?. El proceso de eliminación se inicia de oficio por el Ministerio de Cultura una vez que el documento cumple 50 años de antigüedad. Los dictámenes de exclusión o eliminación de la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos deben publicarse obligatoriamente en el Boletín Oficial del Estado. El Archivo Central tiene la función de elevar las propuestas de eliminación, pero la resolución final sobre la eliminación efectiva debe ser adoptada siempre por el Consejo de Ministros. La eliminación física de los documentos debe realizarse siempre en el Archivo General de la Administración, independientemente de dónde se custodien.

Según lo dispuesto en el artículo 16, ¿cuál de las siguientes medidas NO forma parte de las estrategias que el Ministerio de Cultura debe aplicar para garantizar la conservación del patrimonio documental para generaciones futuras?. El fomento de la creación y dotación de talleres de restauración en los centros de Archivo que se estime conveniente para la conservación activa. El establecimiento de políticas de prevención del deterioro mediante sistemas de instalación adecuados, priorizando los documentos con formatos y soportes más vulnerables. La obligatoriedad de que todos los archivos de oficina de la AGE dispongan de un taller de restauración propio antes de realizar cualquier transferencia. El desarrollo de planes de preservación, restauración y criterios de cooperación entre los Archivos del Sistema en materia de conservación.

En relación con el derecho a la obtención de copias de los documentos cuya consulta sea autorizada, ¿cuál de las siguientes afirmaciones se ajusta estrictamente a lo dispuesto en el artículo 31 del Real Decreto 1708/2011?. El ejercicio de este derecho puede verse limitado por razones de conservación de los originales o por la existencia de derechos de propiedad intelectual. El derecho a obtener copias es absoluto e ilimitado una vez que se ha autorizado la consulta del documento original. La expedición de copias estará siempre sujeta al previo pago de las tasas o precios públicos que legalmente se establezcan, sin excepciones. El responsable del archivo está obligado a proporcionar la copia en el formato específico que elija el solicitante para garantizar la interoperabilidad.

En virtud del artículo 23 del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál es el alcance real de la regulación del derecho de acceso contenida en esta norma respecto al régimen material de acceso a los documentos?. Este Real Decreto establece un nuevo régimen material de acceso que deroga las restricciones de la Ley 16/1985 del Patrimonio Histórico Español. El Real Decreto no altera el régimen material de acceso, el cual se sigue determinando por las correspondientes normas legales generales y sectoriales aplicables en cada materia. La norma establece que el derecho de acceso a los documentos de la Administración General del Estado es universal y no puede ser limitado por razones de seguridad o defensa nacional. El artículo 23 otorga al Ministerio de Cultura la potestad exclusiva para modificar los plazos legales de acceso a documentos con datos personales.

¿qué órgano asegurará la conservación y difusión del patrimonio documental y su defensa frente a la expoliación?. El Ministerio de Cultura. El Consejo de Cooperación Archivística. La Comisión de Archivos de la Administración General del Estado. Las administraciones de las comunidades autónomas.

Según el del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de lo Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, la "fase del tratamiento archivístico que consiste en la investigación y sistematización de las categorías administrativas y archivísticas en que se sustenta la estructura de un fondo" es: Valoración documental. Clasificación. Selección. Identificación.

Según el artículo 2.2 del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de lo Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, la "información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en un soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado" se denomina: Serie documental electrónica. Documento electrónico. Expediente electrónico. Metadato.

Según el artículo 2.2.a) del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál de los siguientes elementos NO se considera "Documento de archivo", a pesar de estar recogido en un soporte material o informático?. Las publicaciones que no forman parte de un expediente administrativo, aunque sirvan de apoyo a la gestión. Un documento producido por una persona física en el ejercicio de sus funciones públicas, independientemente de su lenguaje. Los metadatos de carácter instrumental que garantizan la disponibilidad y acceso al documento electrónico. Una expresión gráfica o sonora que da testimonio de las actividades de un organismo público.

Según el artículo 2.2.b) del Real Decreto 1708/2011, ¿cuál es la definición exacta de "Sistema de Archivos" como modelo de gestión?. El conjunto de edificios y depósitos destinados a la custodia de documentos con valor histórico superior a 50 años. La red de archivos de las Comunidades Autónomas que cooperan con el Estado para la preservación del patrimonio. El conjunto de procesos de valoración y selección que permiten determinar la eliminación de documentos administrativos. El conjunto de órganos, centros, pautas y recursos que aseguran la gestión, custodia y difusión de los fondos y series documentales.