Real Decreto 1708/2011

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, el Archivo Central cumplirá la función de: Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. Llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación. Organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades. Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados.

A los efectos del Real Decreto 1708/2011, se entiende por “Ciclo vital de documentos”: El instrumento de trabajo fruto del proceso de valoración documental, en el que se recoge el plazo de permanencia de los documentos de archivo en cada una de las fases del ciclo vital para su elección, eliminación o conservación permanente y, en su caso, el método y procedimiento de selección, eliminación o conservación en otro soporte. El conjunto de normas reguladoras, así como de órganos, centros y servicios competentes en la gestión eficaz de los documentos y de los archivos. El estudio y análisis de las características administrativas, jurídicas, fiscales, informativas e históricas de los documentos u otras agrupaciones documentales. Las diferentes etapas por las que atraviesan los documentos desde que se producen hasta su eliminación conforme el procedimiento establecido, o en su caso, su conservación permanente.

Según el Real Decreto 1708/2011, el archivo intermedio se define como: Aquellos archivos existentes en los Ministerios y organismos públicos para la custodia de los documentos, una vez finalizada su tramitación y transcurridos los plazos establecidos por la normativa vigente o en los calendarios de conservación. Aquellos archivos existentes en todos los órganos y unidades administrativas para la custodia de los documentos en fase de tramitación o sometidos a continua utilización y consulta administrativa. La institución responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación. Las instituciones responsables de la custodia, conservación y tratamiento de los fondos pertenecientes al patrimonio histórico documental español que sean reflejo de la trayectoria de la administración estatal a lo largo de la historia o que en todo caso resulten altamente significativos por su valor histórico, su singular importancia o su proyección internacional.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, forman parte del Sistema Español de Archivos: El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos; todo sistema archivísticos autonómico, provincial o local; y los archivos de las entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante acuerdos y convenios. Únicamente el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos. El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos; los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales, en función de las relaciones de cooperación que se establezcan; y los archivos de las entidades públicas y privadas incorporadas al sistema mediante acuerdos y convenios. El Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y sus organismos públicos y los sistemas archivísticos autonómicos, provinciales, locales; pero, en ningún caso, los archivos de entidades privadas.

De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, NO es una clase de archivo del Sistema de Archivos de la Administración General del Estado el: Archivo de gestión. Archivo intermedio. Archivo personal. Archivo histórico.

De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, ¿quién es el encargado de coordinar el sistema español de archivos?. El Ministerio de Hacienda y Función Pública. El Ministerio de Cultura. El Ministerio de la Presidencia, Relaciones con las Cortes y Memoria Democrática. El Ministerio de Asuntos Económicos y Transformación Digital.

Según el Real Decreto 1708/2011, el Archivo histórico Nacional tiene entre sus funciones: Aplicar resoluciones relativas a eliminación o conservación permanente de documentos, adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos. Describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística. Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión. Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "apoyar la gestión administrativa"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "acreditar las actuaciones y actividades de la unidad productora"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "organizar los documentos producidos por sus respectivas unidades"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "transferir los documentos al Archivo central, en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el Archivo Central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "coordinar y controlar el funcionamiento de los distintos archivos de gestión, así como proporcionar el asesoramiento técnico necesario a las unidades y a su archivo de gestión, con el fin de conseguir la correcta conservación y tratamiento técnico de los documentos de archivo, de acuerdo con las normas específicas que correspondan a cada serie documental"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "describir las fracciones de serie conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar las correspondientes propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "tramitar, en su caso, los expedientes de eliminación de documentos, una vez cumplidos los requisitos exigidos por la normativa vigente y de acuerdo con los calendarios de conservación aprobados"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "participar en los equipos multidisciplinares encargados del diseño e implementación de los sistemas de gestión de los procedimientos administrativos tramitados en soporte electrónico"?. Archivo de oficina o gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la eliminación de documentos, garantizando su efectiva destrucción, tramitando los preceptivos expedientes de eliminación, conforme lo dispuesto en la legislación vigente"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "identificar y llevar a cabo procesos de valoración documental, a fin de elevar a la Comisión Calificadora departamental o Grupo de Trabajo propuestas de eliminación, o en su caso, de conservación permanente de documentos, en aplicación del procedimiento establecido por la normativa vigente para las agrupaciones documentales acumuladas que no hayan recibido previamente tratamiento archivístico"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a medio plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "completar las descripciones elaboradas por el Archivo Central de las agrupaciones documentales recibidas, especialmente en lo relativo a los niveles superiores de descripción o macrodescripción, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al Archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "conservar los documentos con valor histórico que le son transferidos desde el Archivo General de la Administración"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de los documentos originales y fomentar su difusión"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "establecer y valorar las estrategias que se pueden aplicar para la conservación a largo plazo de los documentos y ficheros electrónicos recibidos, tales como procedimientos de emulación, migración y conversión de formatos"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "completar las descripciones elaboradas por el Archivo General de la Administración sobre las agrupaciones documentales recibidas, especialmente de las unidades documentales, conforme a las normas internacionales y nacionales de descripción archivística"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.

¿Qué tipo de archivo tiene como función "impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado"?. Archivo de oficina o de gestión. Archivo central. Archivo intermedio. Archivo histórico.