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Registro y archivo de la información y documentación

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Título del test:
Registro y archivo de la información y documentación

Descripción:
Organización administrativa

Autor:
Virginia.E
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Fecha de Creación:
11/01/2011

Categoría:
Otros
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Temario:
Qué es la muinuta Justificante de cobro de un abogado El original de un documento El borrador o escrito preparatorio del que parte el original.
Qué tipo de copia carece de autoridad para garantizar su autenticidad Copia simple Copia certifiacada Copia compulsada.
La validación mecánica de entrada inicial en el registro se realizará En todas las páginas presentadas (originales y copias) En la primera página del documento registrado y constará de nº de registro de entrada, fecha y hora de registro En todas las páginas del original.
El traslado de documentos una vez registrada la entrada, la oficina remitirá los documentos a los órganos que preste su servicio en el plazo de 24 horas 48 horas Sin dilación.
El sello de la compulsa de las copias se extenderá sobre La primera página de la copia a compulsar Sobre cada una de las páginas de que consten las copias, incluyendo anverso y en su caso, reverso En la primera y última página de los documentos.
Qué debe expresar el sello de compulsa Fecha y hora de la compulsa y organismo Fecha de compulsa e identifiación del funcionario que la expida Organismo que la expide y el nombre del funcionario.
La interposición de una queja ante la Administración, supondrá La paralización de los plazos establecidos Sustituirá al recurso Será vinculante a la hora de tomar una resolución No tendrá en ningún caso la calificación de recurso administrativo, ni paralizará los plazos establecidos en la norma vigente.
Los Libros de Sugerencias y Quejas tienen como finalidad Ser utilizados en los procedimientos administrativos en caso de recursos Ser vinculantes en caso de duda por parte de la Administración Dejar constancia de las sugerencias y quejas por parte de los ciudadanos que formulen en relación con el funcionamiento de los servicios públicos y unidades de la Administración.
En las sugerencias Deberá quedar cosntancia de la identidad de la persona que las realiza Deberá figurar el domicilio y correo electrónico de la persona que lo realiza No es necesario que que constancia, podrán ser anónimas.
En las quejas No obligan a identificarse Se solicita lo mismo que en las sugerencias Deberá constar la identidad de la persona que las formula, nombre y apellidos, domicilio o correo electrónico, a efectos de comunicaciones.
La contestación a la sugerencia se realizará en al plazo de 15 días desde la recepción de la sugerencia Máximo de 1 mes desde la recepción de la misma Si son sugerencias no tiene la Administración por qué contestar.
En qué plazo se contestara a la queja En el plazo de 5 días desde la recepción En el plazo de 15 días desde la recepción En el plazo de un mes desde la recepción .
La contestación a las quejas será susceptible de Recurso de alzada Recurso de reposición No serán susceptible de ningún recurso.
Trancurrido el plazo de la queja sin recibir comunicación alguna, el ciudadano podrá dirigirse a El Defensor del Pueblo El jefe superior del órgano afectado por la queja A la Inspección de Servicios.
Cuándo se pueden presentar las solicituda, escritos y comunicaciones en los registros electrónicos En los horarios normalizados de oficina Los días hábiles Las 24 horas del día.
Cómo se entenderá la presentación en un día inhábil Se entenderá realizada a las 8 de la mañana del primer día hábil Se entenderá realizada a las 0 horas y 1 segundo del primer día hábil Se entenderá realizada a cualquier hora del primer día hábil.
Cuáles son las funciones básicas de un archivo Recoger, conservar y servir Seleccionar, organizar y difundir Recoger, seleccionar y difundir.
Los archivos en función del ciclo vital de los documentos se clasifican en Públicos o privados Singulares o múltiples De oficina o gestión, centrales, intermedios e históricos.
Un archivo central (según el ciclo vital), no podrá archivar documentos que superen los 50 años de antigüedad 30 años de antigüedad 5 años de antigüedad.
Un archivo de oficina o de gestión, no podrá archivar documentos que superen 10 años de antigüedad 5 años de antigüedad 15 años de antigüedad.
Los archivos intermedios no pueden conservar los documentos más de 30 años 50 años 20 años.
Cuánto tiempo podrá conservar un archio histórico los documentos Más de 50 años 50 años Permanentemente.
El conjunto orgánico de documentos producidos por la vactividad de uno o varios notarios de un mismo distrito y que se mantienen bajo custodia del notario-archivero hasta que transcurren 100 años se denomina Archivo Central Archivo de protocolos Archivo histórico.
El criterio de ordenación de los Libros de Registro es Cronológico Alfabético Numérico Mixto.
El criterio seguido para archivos onomásticos, geográficos, de organismos o de materias es Cronológico Alfabético Mixto Numérico.
El criterio habitual de ordenación es Alfabético Numérico Cronológico.
Cuál será el plazo de devolución de un documento depositado en el Archivo Central 20 días Un mes 2 meses.
En el caso de pérdida o deterioro de la documentación prestada, en quién recae la responsabilidad En la persona de la unidad administrativa solicitante del préstamo En la persona encargada del Archivo Intermedio En la persona que firma la salida del Archivo.
Qué temperatura y humedad deben tener los soportes informáticos para que mantengan sus condiciones óptimas 20º C 30% de humedad 15º C y 40 de humedad 18º y 40% de humedad relativa.
A qué nivel pertenecen la Oficinas de gestión integral Al nivel primario Al nivel intermedio Al nivel avanzado.
Cómo se denominan los tradicionales registros de las Administraciones donde se recepcionan y registran solicitudes y escritos y remiten comunicados al ciudadano Oficinas de información personalizada al ciudadano Oficinas de contacto Oficinas de gestión integral.
Qué otra característica tiene la Oficina de información personalizada al ciudadano además de las funciones propias de las Oficinas de contacto Atención y orientación sobre los Servicios públicos e informaciones más relevantes de las Administraciones intervinientes Recepción, registro y remisión de comunicados a los ciudadanos Prestación de servicios integrales como la tramitación conjunta de procedimientos y trámites competentes de las distintas administraciones intervinientes.
De qué fecha es el Decreto Foral del Registro General Electrónico de la Administración de la Comunidad Foral de Navarra 11/2007, 4 de abril 30/1992, 26 noviembre 70/2008, 23 junio.
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