Registro OF

Según la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, se entiende por documentos públicos administrativos: Los válidamente emitidos por los órganos de las Administraciones Públicas. Cualquier documento emitido por una Administración Pública. Cualquier documento emitido por escrito por una Administración Pública. Cualquier documento firmado por un funcionario de la Administración Pública.

Según el artículo 36 de la Ley 39/2015, a menos que su naturaleza exija otra forma más adecuada de expresión y constancia, los actos administrativos se producirán: Por escrito a través de medios electrónicos. De forma verbal. Por escrito en soporte papel. Por escrito en soporte papel o a través de medios electrónicos, según acuerde el titular de la competencia.

De acuerdo con el art. 26 de la Ley 39/2015 para ser considerados válidos, los documentos electrónicos administrativos deberán: Incorporar una referencia temporal del momento en que han sido registrados. Ser validados por la Administración receptora de los mismos. Incorporar los metadatos mínimos exigidos. Ser registrados presencialmente en cualquier oficina de las Administraciones Públicas.

¿Qué documentos electrónicos no requieren de firma electrónica?: Los emitidos por las Administraciones Públicas que se publiquen con carácter meramente informativo. Los que no formen parte de un expediente administrativo. Todos los documentos electrónicos requerirán de firma electrónica. Las respuestas a y b son correctas.

De conformidad con el artículo 26 de la Ley 39/2015, NO requerirán de firma electrónica, los documentos electrónicos emitidos por las Administraciones Públicas que: Formen parte de un expediente administrativo. Incorporen una referencia temporal del momento en que han sido emitidos. Incorporen los metadatos mínimos exigidos. Se publiquen con carácter meramente informativo.

Los interesados podrán solicitar, en cualquier momento, la expedición de copias auténticas de los documentos públicos administrativos que hayan sido válidamente emitidos por las Administraciones Públicas. La solicitud se dirigirá al órgano que emitió el documento original, debiendo expedirse: En el plazo de diez días a contar desde el día siguiente al de la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de quince días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de diez días a contar desde la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente. En el plazo de quince días a contar desde el día siguiente al de la recepción de la solicitud en el registro electrónico de la Administración u Organismo competente.

En relación con el procedimiento sancionador, ¿podía D. Ángel Junco Alba oponerse a presentar la preceptiva autorización administrativa que le requirió la Administración: Sí, dado que el órgano competente debía intentar recabar primero los documentos administrativos a través de sus redes corporativas o mediante consulta a las plataformas de intermediación de datos u otros sistemas electrónicos habilitados al efecto, requiriendo al interesado su presentación solo en el caso de que no constaran. Sí, dado que al tratarse de un procedimiento sancionador no está obligado a presentar ninguna documentación que le requiera la Administración. No, dado que no cabe la oposición del interesado al exigirse en el marco del ejercicio de potestades sancionadoras. Sí, puesto que el órgano competente no podía requerir en ningún caso la presentación por el interesado de un documento que obra en poder de la Administración.

Sobre los documentos aportados por los interesados al procedimiento administrativo, el artículo 28 de la Ley 39/2015, establece que: Los interesados no estarán obligados a aportador documentos que hayan sido elaborados por cualquier Administración, salvo que se trate de documentos que tengan carácter facultativo en el procedimiento de que se trate. Las Administraciones no exigirán a los interesados la presentación de documentos originales, salvo que, con carácter excepcional, la normativa reguladora aplicable establezca lo contrario. De manera ordinaria MOTIVADA las Administraciones podrán solicitar el cotejo de las copias aportados por el interesado, para lo que podrán requerir la exhibición del documento o de la información original. Las copias que aporten los interesados al procedimiento administrativo tendrán la eficacia en el ámbito de sus relaciones con otros particulares.

En relación con la forma de los actos administrativos, señale la respuesta correcta de acuerdo con el artículo 36 de la Ley 39/2015: Cuando los órganos administrativos ejerzan su competencia de forma verbal, la constancia escrita del acto, cuando sea necesaria, se efectuará y firmará por el titular del órgano superior, expresando en la comunicación del mismo la autoridad de la que procede. Los actos administrativos se producirán por escrito en soporte papel, a menos que su naturaleza exija otra forma más adecuada de expresión y constancia. Los actos administrativos no pueden refundirse en un único acto aunque se trate de actos de la misma naturaleza. Si se trata de resoluciones, el titular de la competencia debe autorizar una relación de las que haya dictado de forma verbal, con expresión de su contenido.

Respecto de la forma de los actos administrativos, señale la respuesta correcta de acuerdo con la Ley 39/2015: Los actos administrativos como nombramientos, concesiones o licencias no podrán refundirse en un único acto, debiendo individualizarse los efectos para cada interesado en un acto independiente. Cuando los órganos administrativos ejerzan su competencia verbal, la constancia escrita del acto, cuando sea necesaria, se efectuará y firmará por el titular del órgano superior. Los actos administrativos se producirán por escrito a través de medios electrónicos, a menos que su naturaleza exija otra forma más adecuada de expresión y constancia. Los actos administrativos se producirán por escrito a través de medios electrónicos, no pudiéndose ejercerse las competencias de forma verbal.

Con relación al Registro Electrónico General, que regula el artículo 16 de la Ley 39/2015, indique la respuesta correcta: Cada Administración dispondrá de un Registro Electrónico General de entrada en el que se anotarán los documentos dirigidos a la misma y de un Registro Electrónico General de salida, donde se harán constar los documentos oficiales dirigidos a otros órganos o particulares. Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados devolviéndose, en todo caso, los originales al interesado. En la sede electrónica de acceso a cada registro figurará la relación actualizada de trámites que pueden iniciarse en el mismo. Cuando se presenten en el Registro Electrónico General documentos e información cuyo régimen especial establezca otra forma de presentación, éstos serán devueltos al interesado en el plazo de diez días.

Con relación al Registro Electrónico General, que regula el artículo 16 de la Ley 39/2015, indique la respuesta correcta: Cada Administración dispondrá de un Registro Electrónico General de entrada en el que se anotarán los documentos dirigidos a la misma y de un Registro Electrónico General de salida, donde se harán constar los documentos oficiales dirigidos a otros órganos o particulares. Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, deberán ser digitalizados, por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados devolviéndose, en todo caso, los originales al interesado. En la sede electrónica de acceso a cada registro figurará la relación actualizada de trámites que pueden iniciarse en el mismo. Cuando se presenten en el Registro Electrónico General documentos e información cuyo régimen especial establezca otra forma de presentación, éstos serán devueltos al interesado en el plazo de diez días. 2022:.

El artículo 16 de la ley 39/2015, establece que en el Registro Electrónico General de cada Administración: Los asientos se anotarán respetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos, e indicarán la fecha del día en que se produzcan. Los asientos se anotarán por temas, e indicarán la fecha del día en que se produzcan. Los asientos se anotarán respetando el orden temporal de salida de los documentos, e indicarán la fecha del día en que se produzcan. Ninguna de las anteriores es correcta.

Según la Ley 39/2015: Los asientos se anotarán respetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos, e indicarán la fecha del día en que se produzcan. Concluido el trámite de registro, los documentos serán cursados en el plazo de 3 días hábiles a sus destinatarios y a las unidades administrativas correspondientes. Los Organismos públicos vinculados o dependientes de cada Administración deberán PODRÁN disponer de su propio registro electrónico plenamente interoperable e interconectado con el Registro Electrónico General de la Administración de la que depende. El Registro Electrónico General será único para todas las Administraciones.

De acuerdo con la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, ¿cómo se deben anotar los asientos en el Registro Electrónico General de cada Administración?: Por orden alfabético de los documentos para facilitar su localización y consulta. Respetando el orden temporal de recepción o salida de los documentos e indicando la fecha del día en que se produzcan. Agrupados por nivel jerárquico del órgano receptor o emisor de los documentos, indicando la fecha de entrada o salida según corresponda. Por la fecha del documento a registrar.

Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones Públicas, ¿deberán ser digitalizados?: Sí, por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados. Sí, por el interesado y, en su defecto, por la oficina de asistencia en materia de registros en la que hayan sido presentados. Sí, por cualquier dependencia administrativa de la Administración responsable del registro. No.

Señale la respuesta INCORRECTA en relación con la presentación de documentación en un Registro: Las Administraciones deberán hacer pública y mantener actualizada una relación de las oficinas en las que la documentación a registrar únicamente podrá presentarse de forma presencial en atención a los colectivos que carecen de acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios. Las Administraciones podrán establecer la obligación de presentar determinados documentos por medios electrónicos para ciertos procedimientos y colectivos de personas físicas que, por su capacidad económica, técnica, dedicación profesional u otros motivos quede acreditado que tienen acceso y disponibilidad de los medios electrónicos necesarios. Los documentos presentados de manera presencial ante las Administraciones deberán ser digitalizados, según la normativa aplicable. Se podrá llevar a cabo la presentación de una solicitud en el registro electrónico todos los días del año durante las veinticuatro horas.

La aplicación de registro que permite prestar el servicio a cualquier organismo público, que cubre tanto la gestión de sus oficinas de registro de entrada/salida como la recepción y envío de registros en las unidades tramitadoras destinatarias de la documentación se denomina: Geiser. Funciona. Notifica. Red Sara.

Según el artículo 31 de la Ley 39/2015, de 1 de octubre, del Procedimiento Administrativo Común de las Administraciones Públicas, el funcionamiento del registro electrónico permitirá la presentación de documentos: Sólo los días hábiles del año, hasta las 14:00 horas. Sólo los días hábiles del año durante las veinticuatro horas. Todos los días del año durante las veinticuatro horas. Todos los días del año hasta las 14:00 horas. PRÁCTICO:.

El plazo para la realización de uno de los trámites que tiene que realizar D. Alfredo es de 10 días hábiles. D. Alfredo presenta su escrito un domingo por la noche a través del registro electrónico. Señale la respuesta correcta según la Ley 39/2015: No puede hacerlo ya que la presentación de documentos en el registro electrónico está sujeta al mismo horario que el de los registros físicos. Al ser un registro electrónico, a efectos del cómputo del plazo, la presentación del escrito se entenderá realizada el domingo. Al presentarlo en día inhábil, a efectos del cómputo de plazo, la presentación del escrito se entenderá realizada en el primer día hábil siguiente. El domingo es considerado día hábil a efectos del cómputo de plazos en la Ley 39/2015.

El funcionamiento del registro electrónico permite: La presentación de documentos por Internet pero sólo dentro del horario de apertura del Registro correspondiente. La presentación de documentos sólo en los días hábiles del año. La presentación de documentos todos los días del año durante las 24 horas. La presentación de documentos por Internet todos los días del año pero sólo de 9:00 a 23:00 horas.

Según el artículo 17 de la Ley 39/2015: Cada Administración deberá mantener un archivo electrónico único de los documentos electrónicos que correspondan a procedimientos finalizados. Los documentos electrónicos deberán conservarse en un formato que permita garantizar la autenticidad, integridad y conservación del documento, así como la consulta durante un plazo de 20 años. El número y objeto de cada uno de los archivos electrónicos será determinado por el titular del Departamento Ministerial. Cada Administración deberá mantener un archivo electrónico de los documentos que correspondan a todo procedimiento especial.

¿Cuál de los siguientes no es un criterio fundamental en la seguridad de la información por medios electrónicos?: Confidencialidad. Universalidad. Integridad. Autenticidad.

Según el Real Decreto 203/2021, de 30 de marzo, por el que se aprueba el Reglamento de actuación y funcionamiento del sector público por medios electrónicos, al conjunto de sistemas y servicios que sustenta la gestión, custodia y recuperación de los documentos y expedientes electrónicos así como de otras agrupaciones documentales o de información una vez finalizados los procedimientos administrativos o actuaciones correspondientes, se le denomina: Expediente administrativo electrónico. GEISER. Sede electrónica. Archivo electrónico único.

RESERVA ¿Según el artículo dos del Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, un ejemplar en cualquier tipo de soporte, testimonio de las actividades y funciones de las personas físicas y jurídicas, públicas o privadas, es la definición de?: Balduque. Metadato. Documento. Legajo.

De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, a la información de cualquier naturaleza en forma electrónica, archivada en soporte electrónico, según un formato determinado y susceptible de identificación y tratamiento diferenciado, se le denomina: Documento de archivo. Documento electrónico. Expediente electrónico. Sistema archivístico.

Señale cuál es una de las funciones del Consejo de Cooperación Archivística, conforme a la regulación contenida en el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso: El impulso del funcionamiento de los Patronatos de los Archivos Históricos de carácter nacional y los órganos colegiados en materia archivística con presencia de la Administración General del Estado. La presencia española en organismos y organizaciones internacionales y la participación en proyectos supranacionales. La suscripción de convenios y otros instrumentos de cooperación entre las administraciones públicas y con los archivos de titularidad pública. La elaboración de criterios uniformes para el desarrollo de los servicios archivísticos. tramitando un expediente sancionador contra D. Raúl Valerio Ferreras, en el que constan los siguientes antecedentes….

Respecto a la Dirección General que quiere racionalizar su sistema de archivos y documentos, ¿a qué archivo ha de transferir los expedientes y documentos que han concluido su tramitación y su etapa de utilización y consulta de acuerdo con los plazos establecidos durante el proceso de valoración?: Al Archivo Central del Ministerio de Educación y Formación Profesional. Al Archivo General de la Administración. Al Archivo Histórico Nacional. Al Archivo Central del Ministerio de Hacienda y Función Pública.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, ¿cuál es una de las funciones de los archivos de oficina o de gestión?: Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central. Conservar los documentos con valor histórico que le sean transferidos desde el Archivo General de la Administración. Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado. Conservar los documentos que son transferidos desde los Archivos Centrales de los Ministerios.

Y, según el Real Decreto 1708/2011, antes de la transferencia indicada en la pregunta anterior, ¿cuál es el tratamiento que se debe dar a los documentos de apoyo informativo obrantes en esos expedientes?: Identificarlos en series y elaborar el cuadro de clasificación previo a su transferencia al correspondiente archivo. Elaborar la correspondiente relación de entrega antes de su transferencia periódica al correspondiente archivo. Aplicar programas de reproducción en soportes alternativos para garantizar su conservación y fomentar su difusión. Eliminarlos.

RESERVA De conformidad con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, llevar a cabo el proceso de identificación de series y elaborar el cuadro de clasificación, es una función de: El Archivo central. El Archivo de oficina. El Archivo intermedio. El Archivo histórico.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, atendiendo al ciclo vital de los documentos, en la Administración General del Estado, el Archivo General de la Administración es un: Archivo de oficina o de gestión. Archivo general de un Ministerio. Archivo intermedio. Archivo histórico.

Conforme con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, ¿cuál de los siguientes archivos es el responsable de la custodia de los documentos generados y reunidos por los diferentes Departamentos ministeriales y sus organismos públicos, una vez finalizada su fase activa conforme a lo establecido en los calendarios de conservación?: Archivos de oficina o de gestión. Archivos generales o centrales de los Ministerios. Archivo intermedio. Archivo Histórico Nacional.

De acuerdo con el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivos de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, el Archivo General de la Administración tiene entre sus funciones: Aplicar, en su caso, las resoluciones adoptadas por la Comisión Superior Calificadora de Documentos Administrativos relativas a la conservación permanente, y al acceso en su caso, de agrupaciones documentales. Impulsar programas de difusión y gestión cultural del patrimonio documental custodiado. Proporcionar al archivo intermedio las descripciones de las fracciones de serie objeto de cada una de las transferencias. Eliminar los documentos de apoyo informativo antes de la transferencia al Archivo central.

Según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos y su régimen de acceso, señale cuál de las siguientes funciones es del Archivo General de la Administración: Llevar a cabo las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo histórico, acompañadas de los correspondientes instrumentos de descripción elaborados. Transferir los documentos al archivo central en la forma y tiempo establecidos en el correspondiente calendario de conservación elaborado de manera conjunta con el archivo central, una vez agotado su plazo de permanencia en la unidad productora. Aplicar programas de reproducción de documentos en soportes alternativos para garantizar la conservación de documentos originales y fomentar su difusión. Realizar las transferencias preceptivas y periódicas de documentos al archivo intermedio, acompañadas de su correspondiente relación de entrega.

RESEVA Señale cuál es la afirmación correcta en relación con el procedimiento de acceso a documentos y archivos, según el Real Decreto 1708/2011, de 18 de noviembre, por el que se establece el Sistema Español de Archivos y se regula el Sistema de Archivo de la Administración General del Estado y de sus Organismos Públicos: No será necesario motivar la solicitud de acceso a los documentos. Serán accesibles los documentos con datos personales que puedan afectar a la seguridad o intimidad de las personas cuando hayan transcurridos quince años desde el fallecimiento de los afectados. Se concederá el acceso a documentos de carácter personal, con el consentimiento de sus titulares, cuando se proceda a la oportuna disociación de los datos de modo que se impida la identificación de las personas afectadas. La resolución de la solicitud de acceso o de consulta deberá adoptarse y notificarse lo antes posible y, en todo caso, en el plazo máximo de quince días desde la recepción por el órgano competente para tramitarla.