Repaso 1ª Evaluación AyC

¿Qué es la reprografía?. La tarea de crear documentos electrónicos. La tarea de imprimir documentos. La tarea de reproducir copias de un documento. La tarea de almacenar documentos.

¿Qué máquina se utiliza comúnmente para convertir en digital un documento en papel?. Escáner. Fotocopiadora. Impresora. Fax.

¿Qué función tiene un fax?. Enviar documentos por la línea telefónica. Imprimir documentos. Escanear documentos. Fotocopiar documentos.

¿Cuál de las siguientes características corresponde a una fotocopiadora de alta producción?. Realiza copias a un ritmo bajo. Realiza muchas copias en poco tiempo. Solo hace copias en blanco y negro. No permite fotocopiar a doble cara.

¿Qué tipo de tóner utilizan algunas fotocopiadoras?. Tóner en polvo. Tóner en gel. Tóner sólido. Tóner en cápsulas.

¿Cuál es el primer paso para utilizar una fotocopiadora?. Colocar el papel. Encender la fotocopiadora. Ajustar el tamaño de la copia. Seleccionar el número de copias.

¿Qué ocurre mientras la fotocopiadora está en el proceso de calentamiento?. No se pueden hacer fotocopias. Se imprimen las copias automáticamente. El papel se coloca solo. El tóner se carga solo.

¿Qué es lo primero que debemos hacer antes de limpiar una fotocopiadora?. Cambiar el cartucho de tóner. Desconectar el interruptor principal. Vaciar la bandeja de papel. Colocar papel en la bandeja.

¿Cuál es la principal función de un escáner?. Imprimir documentos. Digitalizar imágenes o documentos en papel. Enviar documentos por fax. Reproducir documentos en papel.

¿Qué problema puede ocurrir si la fotocopiadora no tiene papel?. La máquina se apaga automáticamente. La fotocopiadora no podrá realizar copias. El papel se coloca solo. La fotocopiadora hace copias incorrectas.

¿Cómo se soluciona un atasco de papel en la fotocopiadora?. Retirando el papel atascado con cuidado. Reiniciando la fotocopiadora. Desconectando el cable de energía. Colocando más papel en la bandeja.

¿Qué es una encuadernadora?. Una máquina que destruye documentos. Una máquina que une hojas para formar un bloque unitario. Una máquina que grapa papeles. Un dispositivo para copiar documentos.

¿Cuál es el tipo de encuadernación que usa una sustancia adhesiva calentada?. Encuadernación en espiral. Termoencuadernación. Encuadernación con grapas. Encuadernación con anillas.

¿Qué tipo de máquina se utiliza para perforar papeles con el fin de unificarlos con gusanillo?. Perforadora. Encuadernadora taladradora. Guillotina. Destructora.

¿Cuál es la función principal de una grapadora?. Sujetar varios papeles mediante grapas. Cortar documentos. Perforar papeles. Imprimir documentos.

¿Qué tipo de máquina se utiliza para destruir documentos confidenciales?. Perforadora. Destructora o trituradora. Encuadernadora. Fotocopiadora.

¿Qué tamaño es DIN A-4?. Dos folios juntos. El tamaño habitual de un folio. El tamaño de un póster. El doble de un DIN A-3.

¿Qué técnica de encuadernación implica la utilización de grapas?. Grapado. Cosido. Encolado. Agujereado.

¿Qué es un archivo?. Un conjunto de documentos digitales solamente. Un conjunto de documentos clasificados y ordenados. Un espacio exclusivo para documentos electrónicos. Un almacén no organizado.

¿Qué caracteriza a un archivo electrónico?. Almacena documentos únicamente en formato físico. Permite almacenar documentos por medios electrónicos. Se utiliza solo para documentos gráficos. Solo es usado por empresas públicas.

¿Qué tipo de archivo es accesible a todas las personas?. Archivo público. Archivo privado. Archivo temático. Archivo electrónico.

¿Qué tipo de archivo sólo puede verlo algunas personas?. Archivo público. Archivo privado. Archivo temático. Archivo electrónico.

¿Cuál de los siguientes es un sistema de clasificación de documentos?. Alfabético. Alfanumérico. Todas las respuestas son correctas. Cronológico.

En el sistema de clasificación alfabético, ¿cómo se ordenan los documentos si tienen la misma inicial?. Por el tipo de documento. Por la segunda letra de la palabra. Por el nombre del autor. Por la fecha de creación del documento.

¿Qué ventaja principal tiene el sistema de clasificación numérico?. Evita confundir documentos al asignarles números únicos. Permite organizar los documentos por temática. Es más fácil de entender que el sistema alfabético. Los documentos son más fáciles de encontrar sin necesidad de un índice.

¿Cuál es el principal inconveniente del sistema numérico de clasificación?. Es difícil localizar un documento si no se conoce su número asignado. No permite ordenar documentos por temas. Puede generar confusión si los documentos son demasiado similares. Los documentos no se pueden ordenar por fecha.

¿Qué caracteriza al sistema alfanumérico de clasificación?. Combina números y letras. Ordena los documentos solo por su fecha. Se utiliza exclusivamente para documentos gráficos. Clasifica los documentos por ubicación geográfica.

En el sistema temático, ¿cómo se nombran los documentos?. Por el lugar donde se genera el documento. Por el asunto de que se trata. Por la fecha de su creación. Por la persona que lo envió.

¿Cuál es uno de los problemas del sistema temático de clasificación?. Es posible que puedan clasificarse en más de una carpeta. Es muy difícil clasificar los documentos por temas. Los documentos siempre deben ser duplicados. Los documentos se agrupan sin un orden lógico.

¿Qué método de clasificación se utiliza principalmente en oficinas de exportación o empresas que se organizan por zonas geográficas?. Cronológico. Geográfico. Alfanumérico. Temático.

¿En qué tipo de archivo se ordenan los documentos según su fecha de redacción, envío o recepción?. Temático. Geográfico. Cronológico. Alfanumérico.

¿Cómo se organizan los documentos en el sistema cronológico?. Primero por tema, luego por fecha. Por la localidad donde se generaron, en orden cronológico. Primero por año, luego por mes y finalmente por día. Por la inicial del autor, luego por año.

¿Qué ventaja tiene el sistema alfabético de clasificación de documentos?. Es fácil de usar y permite ordenar documentos por nombre o título. Ayuda a organizar documentos por fecha de creación. Es adecuado para empresas con muchas sucursales. Facilita la búsqueda de documentos por número de identificación.

¿Cuál es la principal ventaja del sistema numérico de clasificación de documentos?. Hace imposible confundir los documentos entre sí, asignándoles números únicos. Los documentos siempre se pueden encontrar sin necesidad de un índice. Facilita la clasificación por temas específicos. Los documentos se almacenan de acuerdo con el lugar de origen.

¿Qué es una operación de compraventa?. Un acuerdo verbal entre dos partes. Una transacción en la que una persona vende un producto y otra lo compra. Un pago de dinero sin intercambio de productos. Un proceso de intercambio de información entre empresas.

¿Qué documento suele entregarse como comprobante en una operación de compraventa en una tienda?. Un presupuesto. Un albarán. Un ticket. Un pedido.

¿Por qué es importante el uso de documentos en las operaciones de compraventa?. Para guardar una copia del dinero recibido. Para tener control sobre el dinero gastado y recibido, y para evitar problemas. Para evitar problemas con los proveedores. Solo por fines fiscales.

¿Qué documento se utiliza para registrar lo que un cliente solicita a un proveedor?. El pedido. La factura. El albarán. El presupuesto.

¿Cómo puede realizarse un pedido?. Solo por correo electrónico. Por teléfono, fax, carta, o mediante un comercial. Solo de forma presencial. Exclusivamente por Internet.

¿Qué documento se utiliza para informar al cliente sobre lo que puede costar un producto o servicio?. El pedido. El presupuesto. La factura. El albarán.

¿Qué debe tener en cuenta el proveedor al elaborar un presupuesto?. Solo los costos de los materiales. Los gastos de los materiales, el margen comercial y otros costos relacionados. Solo el precio final sin incluir los impuestos. Solo el margen de ganancia.

¿Qué es el IVA?. Un impuesto sobre los sueldos. Un impuesto sobre el valor añadido que se aplica a las ventas. Un impuesto solo para productos de lujo. Un descuento aplicado en compras internacionales.

¿Qué es el albarán?. Un documento que se utiliza para hacer un pago. Un documento de entrega que acompaña a los materiales enviados al cliente. Un contrato de compra entre cliente y proveedor. Un presupuesto detallado de los servicios prestados.

¿Cuál es la principal función de un albarán?. Informar sobre el precio de los productos. Permitir que el cliente verifique los artículos recibidos. Garantizar el pago del cliente. Modificar el precio de los artículos.

¿Qué sucede si se comete un error en una factura?. Se debe pagar una nueva factura. Se corrige con una nota de cargo o una nota de abono. La factura debe ser anulada. El cliente debe pagar el monto adicional.

¿Qué es una nota de abono?. Un documento para solicitar el pago de una factura. Un documento que se utiliza cuando el vendedor tiene que devolver dinero al comprador. Un documento de entrega de productos. Un informe de los impuestos aplicados.

¿Qué es una nota de cargo?. Un documento para informar que el cliente debe pagar menos. Un documento para informar que el cliente debe pagar una cantidad adicional. Un recibo de pago de factura. Un documento de cancelación de factura.

¿En qué situación se utilizaría una nota de cargo?. Cuando el cliente solicita un descuento tras pagar. Cuando se modifica el precio de un servicio o producto después de haber pagado. Cuando un cliente paga menos de lo que debe. Cuando se devuelve un producto y se ajusta el precio.

¿Se deben guardar las facturas?. No, sólo el albarán. Sí, durante 4 años. Sí, durante 4 semanas. Sí, toda la vida.

¿Qué es el margen comercial en un presupuesto?. El dinero que se gana una vez se han pagado los gastos e impuestos. Los impuestos. Los gastos de envío. Portes debidos o pagados.