Repaso Jurídicas

1.Según la frecuencia de uso, los tipos de archivos pueden ser: Activos y semiactivos. Activos y pasivos. Activos, semiactivos y pasivos. Ninguna es correcta.

2. Según el lugar donde se guardan los documentos y su grado de autonomía, los archivos pueden ser: Archivos centralizados. Archivos descentralizados. Archivos autónomos y dependientes. a) y b) son correctas.

3. Los archivos informatizados siguen los siguientes criterios: Según aplicaciones y tamaño del archivo. Según aplicaciones y categoría. Según aplicaciones, tamaño del archivo y categoría. Según aplicaciones, tamaño del archivo, categoría y autores.

4. Los sistemas de ordenación de la documentación más utilizados son: Ordenación alfabética, alfanumérica y numérica. Ordenación cronológica y geográfica. Ordenación por materias, temas o asuntos. Todas son correctas.

6. Según la Ley de Protección de Datos, los derechos que se les reconocen a los interesados son: Acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento. Acceso, rectificación, supresión, oposición y limitación del tratamiento. Acceso, rectificación, supresión, oposición, limitación del tratamiento y portabilidad. Ninguna es correcta.

7. Entre las funciones de la AEPD se encuentra: Fomentar la creación de mecanismos de certificación de la protección de datos y de sellos y marcas de protección de datos. Promover la sensibilización de los responsables y los encargados del tratamiento acerca de las obligaciones que les incumben. Ofrecer asesoramiento sobre las operaciones de tratamiento. Todas son correctas.

1. ¿Qué es un archivo?. A) Un lugar donde se venden documentos. B) El conjunto ordenado de documentos de una persona o institución. C) Un programa para enviar correos. D) Un sistema de contabilidad.

2. ¿Cuál es la utilidad principal del archivo en una empresa?. A) Decorar la oficina. B) Facilitar la recuperación rápida de información. C) Sustituir la agenda del personal. D) Guardar objetos personales.

3. ¿Qué debemos preguntarnos antes de guardar un documento?. A) ¿Puedo enviarlo por correo?. B) ¿Está relacionado con mi entorno empresarial?. C) ¿Puedo imprimirlo?. D) ¿Es bonito visualmente?.

4. Según la frecuencia de uso, los archivos se clasifican en: A) Locales y remotos. B) Activos, semiactivos y pasivos. C) Públicos y privados. D) Digitales y manuales.

5. Según la ubicación, los archivos pueden ser: A) Centrales y descentralizados. B) Nacionales y extranjeros. C) Alfabéticos y numéricos. D) Temporales y permanentes.

6. ¿Qué sistema de ordenación se usa para documentos por orden alfabético?. A) Alfabético. B) Numérico. C) Geográfico. D) Cronológico.

7. ¿Qué sistema de ordenación combina letras y números?. A) Numérico. B) Alfabético. C) Alfanumérico. D) Geográfico.

8. ¿Qué criterio NO se debe usar al nombrar documentos?. A) Nombres genéricos de la empresa. B) Fecha de creación. C) Tema del documento. D) Número correlativo.

9. Primer paso del procedimiento de archivo: A) Clasificar documentos. B) Revisar documentos. C) Archivar documentos. D) Ordenar documentos.

10. Paso final del procedimiento de archivo: A) Revisar documentos. B) Clasificar documentos. C) Colocar documentos en su lugar correcto. D) Tirar documentos.

11. ¿Qué distingue a un documento útil de uno que debe desecharse?. A) Si tiene colores. B) Si requiere acción o aporta información relevante. C) Si tiene un sello. D) Si es antiguo.

12. Ejemplo de equipamiento de archivo: A) Archivador. B) Calculadora. C) Bolígrafo. D) Teléfono.

13. Sistema de archivo convencional: A) Archivadores y carpetas. B) Software de gestión de archivos. C) Correo electrónico. D) Bases de datos en la nube.

14. Sistema de archivo informático: A) Archivadores de papel. B) Ordenadores con programas de gestión de archivos. C) Armarios metálicos. D) Carpetas físicas.

15. Ventaja del archivo informático: A) Ocupa más espacio. B) Permite acceso rápido a información. C) Difícil de actualizar. D) Solo sirve para documentos antiguos.

16. Duración de conservación de documentos laborales: A) 1 año. B) 6 años. C) 4 años. D) 3 años.

17. Duración de conservación de documentos fiscales: A) 3 años. B) 4 años. C) 5 años. D) 6 años.

18. Duración de conservación de documentos contables y mercantiles: A) 3 años. B) 4 años. C) 5 años. D) 6 años.

20. Para garantizar la seguridad del archivo se debe: A) Guardar en cualquier lugar. B) Hacer copias de fotos. C) Seguir normas y regulaciones como la LOPD-GDD. D) Dejar documentos sin contraseña.

21. ¿Qué acción corresponde al procedimiento “clasificar documentos”?. A) Separar los documentos según su utilidad y temática. B) Revisar si llevan nombre. C) Ordenarlos por fecha. D) Guardarlos en cualquier carpeta.

22. Sistema de ordenación geográfica: A) Por países, provincias o comunidades autónomas. B) Por número de documento. C) Por fecha de recepción. D) Por tema.

23. Sistema de ordenación cronológica: A) Por fecha, los más recientes primero. B) Por tema. C) Por número de documento. D) Por categoría.

24. Una ventaja moderna de los archivos digitales es: A) Capacidad casi ilimitada. B) Ocupa más espacio que el archivo convencional. C) Es difícil localizar documentos. D) No permite modificar información.

25. La protección del medio ambiente en el archivo implica: A) Usar solo papel reciclado. B) Ser responsables en la conservación y gestión de los documentos. C) Tirar documentos viejos al suelo. D) Evitar usar carpetas.

1. ¿Cuál es uno de los objetivos principales de la LOPD-GDD?. A) Regular las redes sociales. B) Adaptar el ordenamiento jurídico español al reglamento europeo de protección de datos. C) Controlar las telecomunicaciones. D) Regular el comercio electrónico.

2. Además de proteger los datos personales, la LOPD-GDD busca: A) Garantizar derechos laborales. B) Garantizar derechos económicos. C) Garantizar los derechos digitales de la ciudadanía. D) Regular la informática empresarial.

3. ¿De dónde proviene el mandato para garantizar los derechos digitales?. A) Del Parlamento Europeo. B) Del Consejo de Europa. C) De la constitución española. D) Del Ministerio de Justicia.

4. ¿A qué tipo de tratamiento de datos se aplica la LOPD-GDD?. A) Solo al tratamiento manual. B) Solo al tratamiento automatizado. C) Solo al tratamiento informático. D) Al tratamiento manual, automatizado o mixto.

5. Los derechos de los interesados se resumen en: A) Derechos LEX. B) Derechos ARSO+. C) Derechos TIC. D) Derechos GDPR.

6. ¿Qué significa la letra “A” en los derechos ARSO+?. A) Adaptación. B) Archivo. C) Acceso. D) Administración.

7. ¿Qué tipo de medidas incluyen procedimientos y formas de actuación para controlar los datos?. A) Medidas técnicas. B) Medidas informáticas. C) Medidas organizativas. D) Medidas legales.

8. Las medidas organizativas buscan principalmente: A) Instalar programas informáticos. B) Reducir los riesgos de mal uso de los datos. C) Reducir los riesgos de un mal uso de los datos. D) Cambiar las leyes de protección de datos.

9. ¿Cuál de las siguientes acciones forma parte de las medidas organizativas?. A) Instalar antivirus. B) Crear copias de seguridad. C) Sensibilizar y formar al personal. D) Comprar servidores.

10. ¿Qué tipo de medidas se dirigen a las herramientas e instrumentos tecnológicos?. A) Medidas organizativas. B) Medidas técnicas. C) Medidas educativas. D) Medidas administrativas.

11. Las medidas técnicas pretenden evitar: A) El acceso a internet. B) La modificación, pérdida o robo de datos. C) El uso de redes sociales. D) El uso de ordenadores.

12. Las medidas técnicas aportan soluciones de: A) Publicidad. B) Control, prevención y reacción. C) Administración. D) Organización.

13. ¿Cuál de los siguientes es un derecho digital reconocido por la ley?. A) Derecho de acceso universal a internet. B) Derecho a usar redes sociales gratis. C) Derecho a comprar dispositivos electrónicos. D) Derecho a navegar sin normas.

14. Otro derecho digital recogido en la ley es: A) Derecho a la seguridad digital. B) Derecho a la seguridad digital. C) Derecho al comercio electrónico. D) Derecho al anonimato total.

15. La ley también reconoce: A) Derecho al ocio digital. B) Derecho a los videojuegos. C) Derecho a la educación digital. D) Derecho a redes privadas.

16. La LOPD-GDD regula principalmente: A) El comercio electrónico. B) La protección de datos personales. C) Las redes sociales. D) Los videojuegos online.

17. El tratamiento de datos puede realizarse: A) Solo por empresas privadas. B) Solo por organismos públicos. C) Por personas u organizaciones que traten datos. D) Solo por el gobierno.

18. ¿Qué buscan las medidas de seguridad en la protección de datos?. A) Mejorar la publicidad digital. B) Proteger la privacidad de las empresas. C) Proteger los datos personales y evitar su mal uso. D) Aumentar la velocidad de internet.

19. La formación del personal en protección de datos sirve para: A) Mejorar la informática. B) Reducir errores y mal uso de los datos. C) Crear nuevas leyes. D) Aumentar las ventas.

20. La protección de datos es importante porque: A) Evita usar internet. B) Protege la privacidad de las personas. C) Protege la privacidad y los derechos de las personas. D) Reduce el número de empresas.

¿Con qué fin se creó El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) aprobado por el Parlamento Europeo?. Ser los únicos en hacer normas de protección. Hacer un documento nuevo de normas. Hacer que el parlamento tenga más control. Unificar la política de todos los Estados miembros respecto al tratamiento de los datos personales y a la libre circulación de estos datos.

2. ¿Cuál de las siguientes funciones está relacionada con la correcta aplicación de las normas de protección de datos?. A) Promover la sensibilización del público sobre los riesgos del tratamiento de datos. B) Controlar la aplicación del Reglamento General de Protección de Datos y el resto de normativa de protección de datos. C) Asesorar a Parlamentos y Gobiernos sobre medidas legislativas. D) Informar al reclamante sobre el resultado de una investigación.

3. ¿Qué acción realiza la autoridad de control en relación con los interesados (personas afectadas)?. A) Facilitar información sobre el ejercicio de sus derechos y tratar reclamaciones presentadas. B) Elaborar listas sobre evaluaciones de impacto en protección de datos. C) Realizar revisiones periódicas de certificaciones expedidas. D) Acreditar organismos de certificación.

4. Antes de presentar una reclamación ante la AEPD, ¿qué se debe hacer primero?. A) Presentar directamente la denuncia en la AEPD. B) Dirigirse primero al responsable del tratamiento de los datos. C) Solicitar asesoramiento al Gobierno. D) Eliminar los datos personales de internet.

5. Si la AEPD no es competente para investigar una denuncia, ¿qué hará?. A) Archivará automáticamente el caso sin respuesta. B) Impondrá una sanción preventiva. C) Orientará al ciudadano sobre el órgano al que debe dirigirse. D) Enviará la denuncia a cualquier organismo público.

6. ¿Qué herramienta ofrece la AEPD para ayudar cuando el riesgo del tratamiento de datos es bajo?. A) PROTEGE-RGPD. B) FACILITA_RGPD. C) GESTIONA-DATOS. D) CONTROL-RGPD.

7.¿Qué puede hacer la AEPD si una organización quiere realizar una transferencia internacional de datos a un país sin nivel adecuado de protección?. A) Prohibir automáticamente el tratamiento de datos. B) Eliminar los datos transferidos. C) Ofrecer orientación sobre cómo proceder. D) Sustituir a la empresa en el tratamiento de datos.

8. ¿Qué deben hacer la ciudadanía y las organizaciones si perciben un incumplimiento de la ley según el texto?. A) Ignorar la situación. B) Realizar una denuncia. C) Contactar con empresas privadas. D) Publicarlo en redes sociales.

9. ¿Cuál de los siguientes factores se tiene en cuenta para ordenar las sanciones de la LOPD-GDD?. A) La edad de la empresa. B) El número de empleados de la organización. C) La intencionalidad y la reincidencia. D) La antigüedad del responsable del tratamiento.

10. ¿Para qué sirve el canal de comunicación con la AEPD mencionado en el texto?. A) Para solicitar empleo en la AEPD. B) Para ejercer derechos sobre nuestros datos y presentar denuncias. C) Para modificar leyes de protección de datos. D) Para registrar empresas tecnológicas.

¿Qué es la firma digital?. Un documento en papel firmado. Un sistema criptográfico que asocia identidad a un documento. Un correo electrónico certificado. Un tipo de contraseña.

¿Para que se usa normalmente la firma digital?. Transacciones financieras. Diseñar documentos. Crear paginas web. Enviar mensajes y textos.

¿Qué es la firma electrónica?. Un programa informatico. Una copia digital del DNI. Un conjunto de datos electrónicos para identificar al firmante. Un tipo de correo electrónico.

¿Qué permite la firma electrónica respecto a un documento?. Eliminarlo. Vincularse a él a identificar al autor. Cambiar su formato. Imprimirlo.

¿Qué es un certificado electrónico?. Un programa de seguridad. Un archivo de texto. Un contraseña. Un documento firmado por una autoridad de certificación.

¿Qué permite el certificado electrónico?. Hacer gestiones desde el ordenador. Crear contraseñas. Diseñar páginas web. Crear documentos en papel.

¿Qué funciones realizan las autoridades de certificación?. Emiten y revocan certificados. Diseñan metodos web. Guardan documentos. Envian correos electrónicos criptados.

¿Qué permite el DNIe?. Solo almacenamiento de datos. Identificación online para transacciones. Identificación y firma electrónica. Envío de documentos.

1.Según el principio de “Exactitud” de la LOPD-GDD, ¿qué requisitos deben cumplir los datos personales tratados?. Deben conservarse únicamente durante 5 años. Deben ser orientativos y aproximados según la necesidad del tratamiento. Deben ser exactos en el momento de su recogida y actualizarse durante el tratamiento. Solo deben ser exactos si el interesado lo solicita formalmente.

2. ¿ Cómo define el temario el concepto “Interesado” en el contexto de la protección de datos?. La autoridad independiente establecida por un Estado para supervisar la ley. La persona física propietaria de los datos personales sometidos a tratamiento. La persona física o jurídica que determina los fines y medios del tratamiento. Cualquier persona que navegue por una página web con fines publicitarios.

3. Dentro de las medidas de seguridad en el tratamiento de datos personales, ¿ Cuál es un ejemplo de “ Medida Técnica” ?. El establecimiento de un código de conducta interno. La realización de seudonimización y el cifrado de datos personales. La creación de un manual de procedimientos de actuación. La formación y concienciación del personal de la organización.

4. En relación al Derecho de Supresión ( ARSO+), ¿qué concepto específico se incluye para búsquedas en Internet y redes sociales?. Derecho de rectificación digital. Derecho de oposición publicitaria. Derecho a la portabilidad. Derecho al olvido.

5. ¿Cuál es la definición exacta de “Tratamiento” según la LOPD-GDD?. Cualquier operación o conjunto de operaciones realizadas sobre datos personales, sean automatizadas o no. Únicamente la recogida de datos mediante formularios web. La venta de bases de datos a terceras empresas con fines comerciales. el almacenamiento de información en un fichero físico exclusivamente.

Una de estas NO forma parte de el funcionamiento de archivos: Seguridad del archivo. Conservación del archivo. Reformación del archivo. Actualización del archivo.

El sistema de ordenación que combina letras y números se llama: Alfanumérico. Cronológico. Geográfico. Mixto.

3. ¿Cómo se clasifican los archivos según su frecuencia de uso?. Alfanuméricos, numéricos y cronológicos. Activos, semiactivos y pasivos. Centralizados y descentralizados. Archivo histórico y permanente.

4. ¿Cuál es la función principal de un archivo?. Destruir la información que llega a la empresa. Almacenar, conservar y permitir recuperar rápidamente la información correspondiente. Solo guardar los correos electrónicos. Evitar que la empresa tenga que pagar impuestos.

5. Según el funcionamiento del archivo, en la conservación del archivo, ¿cuánto tiempo deben conservar los archivos de la Seguridad Social?. 2 años. 4 años. 1 año. 3 años.

6. ¿Qué significan las siglas LOPD-GDD?. Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales. Lista Oficial de Personas con Datos y Gestión Digital. Ley de Organización Pública de Documentos y Datos. Ley de Operaciones y Protección de Datos.

7. ¿Qué es un certificado electrónico?. Un documento físico que se guarda en una carpeta. Un documento firmado electrónicamente que garantiza la identidad de un usuario en internet. Una clave secreta que solo sirve para encender el ordenador. Un correo electrónico con una contraseña segura.

8. ¿Cuál es el primer paso del procedimiento de archivo?. Clasificar los documentos. Ordenar los documentos alfabéticamente. Archivar en los armarios. Revisar los documentos (observar que cumplen requisitos).

9. ¿Cuál de estos es un sistema de archivo según su ubicación?. Activo y Pasivo. Centralizado y Descentralizado. Alfabético y Numérico. Informatizado y manual.

10. ¿Qué es la firma digital?. Un sistema que guarda nuestra firma de forma segura en archivos. Un dibujo de tu firma manuscrita insertado como imagen en un documento PDF. Código numérico que sirve para abrir documentos protegidos. Sistema criptográfico que asocia la entidad de una persona al documento al que acompaña.

11. ¿Cuál es la principal diferencia entre la firma digital y la firma electrónica?. La firma digital se usa solo en papel. La firma electrónica tiene validez legal, mientras que la digital garantiza la veracidad técnica de la información. La firma digital es más rápida. La firma electrónica solo la usan las empresas.

12. ¿Qué función principal tiene el certificado electrónico?. a) Acelerar la conexión a Internet. b) Proteger el ordenador de virus. c) Garantizar legal y técnicamente la identidad de cada usuario de Internet. d) Almacenar fotos en la nube.

13. ¿Qué característica añade el DNI electrónico respecto al DNI tradicional?. a) Incluye la dirección de correo electrónico. b) Permite acreditar electrónicamente la identidad y firmar documentos con validez jurídica. c) Tiene validez para conducir. d) Se puede usar como tarjeta sanitaria.

14. ¿Para qué sirve la criptografía en la firma digital?. a) Para comprimir el tamaño del documento. b) Para asociar la identidad de una persona al mensaje y prevenir falsificaciones. c) Para traducir el documento a otros idiomas. d) Para añadir imágenes al documento.

¿Cuál es la función principal del archivo en una empresa?. a) Realizar copias de seguridad de los documentos. b) Almacenar, conservar y permitir recuperar información rápidamente. c) Generar informes financieros. d) Mejorar la accesibilidad a la información pública.

¿Qué tipo de archivos se considera "activos"?. a) Los que se almacenan de manera centralizada. b) Los archivos que se utilizan con frecuencia. c) Los que solo contienen información financiera. d) Los que han sido eliminados del sistema.

Según la LOPD-GDD, ¿qué tipo de medidas de seguridad se pueden adoptar para proteger los datos personales?. a) Medidas técnicas y organizativas. b) Medidas legales y burocráticas. c) Medidas informáticas y digitales. d) Medidas económicas y fiscales.

¿Cuál es el objetivo principal de la Ley Orgánica de Protección de Datos y garantía de los derechos digitales (LOPD-GDD)?. a) Adaptar el sistema jurídico español a la normativa europea de protección de datos. b) Regular el uso de la firma digital en documentos oficiales. c) Establecer medidas de seguridad para evitar fraudes digitales. d) Crear un sistema de archivo digital obligatorio.

¿Qué se debe hacer al registrar el tratamiento de datos en una empresa?. a) Definir la empresa como responsable o encargado del tratamiento. b) Guardar todos los datos en un archivo físico. c) No se requiere registro, solo el cumplimiento de la ley. d) Eliminar los datos que no se utilicen en los próximos 3 años.

¿Qué herramienta se utiliza para garantizar la identidad en las transacciones electrónicas?. a) El DNI tradicional. b) La firma electrónica. c) El teléfono móvil personal. d) El correo electrónico.

¿Qué documento se recomienda para auditar la correcta aplicación de la LOPD-GDD en una empresa?. a) El plan de negocio. b) Un informe financiero trimestral. c) El registro interno del tratamiento de los datos. d) El certificado de incorporación de la empresa.

¿Cuál es una de las funciones de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD)?. a) Elaborar la ley de protección de datos. b) Supervisar y garantizar el cumplimiento de la legislación de protección de datos. c) Imponer sanciones por el mal uso de los datos. d) Aprobar los proyectos de digitalización empresarial.

En el contexto de la protección de datos, ¿qué significa el término "portabilidad" según la LOPD-GDD?. a) La posibilidad de borrar los datos de un sistema. b) El derecho a obtener los datos en un formato accesible y trasladarlos a otro sistema. c) La eliminación de los datos de los archivos públicos. d) La modificación de los datos personales sin consentimiento.

¿Qué documento legal regula la firma digital y su validez jurídica en España?. a) La Ley de Protección de Datos Personales. b) El Reglamento General de Protección de Datos (RGPD). c) La Ley de Firma Electrónica. d) La Ley de Comercio Electrónico.

1. ¿Cuál es la principal finalidad de un archivo en una empresa?. A) Decorar la oficina. B) Guardar documentos sin orden. C) Permitir almacenar y recuperar información rápidamente. D) Eliminar documentos antiguos.

2. El archivo se considera en una empresa: A) Un sistema informático obligatorio. B) La memoria colectiva de la empresa. C) Un registro contable. D) Un sistema fiscal.

3. Según la frecuencia de uso, los archivos pueden ser: A) Manuales o informáticos. B) Públicos o privados. C) Activos, semiactivos y pasivos. D) Centrales y secundarios.

4. El sistema de ordenación que utiliza letras y números se llama: A) Cronológico. B) Alfanumérico. C) Geográfico. D) Numérico.

5. El sistema de ordenación que organiza los documentos por fecha es: A) Cronológico. B) Geográfico. C) Numérico. D) Alfabético.

6. ¿Cuál de estos elementos forma parte del equipamiento de archivo?. A) Teléfonos. B) Archivadores. C) Impresoras 3D. D) Escáner médico.

7. El archivo que utiliza carpetas, armarios o archivadores se llama: A) Archivo digital. B) Archivo automático. C) Archivo manual. D) Archivo remoto.

8. Los documentos contables y mercantiles deben conservarse normalmente durante: A) 2 años. B) 4 años. C) 6 años. D) 10 años.

9. La ley que regula la protección de datos en España es la: A) Constitución Europea. B) Ley Orgánica de Protección de Datos y Garantía de los Derechos Digitales. C) Ley de Comercio Electrónico. D) Ley de Seguridad Social.

10. El acrónimo ARSO+ se refiere a: A) Tipos de empresas. B) Derechos de los interesados sobre sus datos. C) Sistemas de archivo. D) Tipos de certificados digitales.

11. ¿Cuál de los siguientes es un derecho incluido en ARSO+?. Acceso. Pago. Registro. Archivo.

12. La autoridad encargada de supervisar la protección de datos en España es la: A) Agencia Tributaria. B) Ministerio de Justicia. C) Agencia Española de Protección de Datos. D) Seguridad Social.