Reprografía de Documentos

¿Qué se entiende por reprografía?. La clasificación de documentos en un archivo. La reproducción de documentos mediante distintos procedimientos y equipos. La destrucción de documentos antiguos. La elaboración de documentos contables.

¿Cuál de los siguientes equipos se utiliza principalmente para obtener copias de un documento original?. Una destructora. Una encuadernadora. Una centralita. Una fotocopiadora.

¿Qué material utiliza habitualmente una fotocopiadora para formar la imagen sobre el papel?. Tóner. Pegamento. Cera. Grapas.

¿Dónde se coloca normalmente un original de una sola hoja para realizar una fotocopia?. En la bandeja de salida. En el depósito de tóner. Sobre el cristal de exposición. En la bandeja inferior de papel.

¿Para qué sirve el alimentador automático de documentos?. Para almacenar las copias terminadas. Para introducir varias hojas originales de forma sucesiva. Para rellenar automáticamente el tóner. Para eliminar los atascos de papel.

Antes de realizar una serie de fotocopias debemos comprobar principalmente: que los ajustes seleccionados sean los adecuados. que la fotocopiadora esté situada junto a una ventana. que todas las hojas sean de distintos tamaños. que la bandeja de salida esté completamente llena.

¿Qué opción permite reproducir un documento utilizando las dos caras de una hoja?. Clasificación. Ampliación. Reducción. Copia a doble cara.

¿Qué sucede cuando utilizamos la función de ampliación?. Se realizan más copias. Se oscurece automáticamente el original. La copia resulta de mayor tamaño que el original. Se imprime necesariamente en color.

Si queremos obtener una copia más pequeña que el documento original utilizaremos la función de: reducción. clasificación. grapado. exposición automática.

¿Cuál de estos formatos de papel es muy habitual en documentos administrativos y de oficina?. A1. A4. A0. A2.

Si una fotocopiadora indica que no dispone de papel, ¿qué debemos hacer?. Cambiar el tóner inmediatamente. Apagarla y llamar siempre al servicio técnico. Reponer papel adecuado en la bandeja correspondiente. Abrir todas las cubiertas de la máquina.

¿Qué debemos hacer si se produce un atasco de papel?. Tirar del papel rápidamente desde cualquier parte. Introducir unas tijeras en el interior. Seguir haciendo copias hasta que salga el papel. Seguir las indicaciones del equipo y retirar el papel con cuidado.

Si las copias aparecen cada vez más claras, una posible causa es: que haya demasiadas hojas en la bandeja de salida. que el tóner se esté agotando. que el documento original sea de tamaño A4. que la fotocopiadora esté encendida.

¿Qué debemos hacer antes de intervenir en una zona interna de una máquina cuando así lo indiquen las instrucciones?. Aplicar las medidas de seguridad señaladas por el fabricante. Mojar las piezas para enfriarlas. Introducir la mano mientras funciona. Golpear ligeramente la cubierta.

Una copia presenta una franja oscura que no aparece en el original. ¿Qué puede indicar?. Que siempre falta papel. Que se ha seleccionado reducción. Que puede existir suciedad o una anomalía en el equipo. Que el documento se ha copiado a doble cara.

¿Cuál es una medida correcta para conservar adecuadamente una fotocopiadora?. Utilizar cualquier tipo de papel. Colocar objetos encima mientras funciona. Limpiar las piezas internas con agua. Realizar el mantenimiento indicado para el equipo.

¿Cuál es la función del panel de mandos de una fotocopiadora?. Permitir seleccionar y controlar las funciones de copiado. Sujetar las hojas después de imprimirlas. Cortar automáticamente los documentos. Guardar los originales utilizados.

Queremos hacer 20 copias de un documento. ¿Qué opción debemos seleccionar antes de iniciar el proceso?. El tamaño del documento únicamente. La cantidad de tóner disponible. El número de copias. El número de páginas del original.

¿Qué función resulta especialmente útil cuando tenemos un original formado por varias páginas?. El depósito manual de tóner. El alimentador automático de documentos. La guillotina. La perforadora.

Al finalizar un trabajo de reprografía debemos comprobar: únicamente que la máquina siga encendida. solamente el número de hojas sobrantes. que todas las copias estén grapadas. que la cantidad y calidad de las copias sean las solicitadas.

Si necesitamos realizar 40 copias iguales de un documento, lo más adecuado es: repetir manualmente el proceso cuarenta veces. escanear el original después de cada copia. seleccionar 40 copias en el equipo antes de comenzar. introducir 40 veces el mismo original.

¿Qué herramienta se utiliza para realizar agujeros en las hojas antes de determinadas encuadernaciones?. La grapadora. La perforadora. La plastificadora. La destructora.

¿Cuál de estas herramientas está especialmente diseñada para realizar cortes rectos en varias hojas?. Una perforadora. Una grapadora. Una encuadernadora térmica. Una guillotina.

Al utilizar una guillotina debemos prestar especial atención: a mantener las manos alejadas de la zona de corte. a mantener levantada siempre la cuchilla. a sujetar el papel colocando los dedos bajo la cuchilla. a retirar sus dispositivos de protección.

¿Cuál es la finalidad principal de encuadernar un documento?. Aumentar el tamaño de las hojas. Realizar copias del documento. Unir y proteger ordenadamente sus hojas. Convertir las hojas en archivos digitales.

¿Cuál de los siguientes es un sistema sencillo para unir un número reducido de hojas?. El grapado. El escaneado. La reducción. La fotocopia.

¿Qué elemento metálico utiliza una grapadora para unir las hojas?. Un canutillo. Una grapa. Un tóner. Una espiral de papel.

¿Para qué se utiliza un canutillo de plástico?. Para introducir tóner en la fotocopiadora. Para cortar varias hojas a la vez. Para limpiar el cristal de exposición. Para realizar determinados tipos de encuadernación.

Para colocar correctamente un canutillo en un documento, normally es necesario primero: plastificar las hojas. grapar todas las páginas. perforar las hojas. reducir su tamaño.

¿Qué elemento puede colocarse al principio y al final de un documento encuadernado para protegerlo?. Tóner. Tapas. Grapas sueltas. Etiquetas adhesivas exclusivamente.

¿Qué debe comprobarse antes de encuadernar un documento?. Que las hojas estén completas y en el orden correcto. Que todas las páginas sean de colores distintos. Que no exista ninguna página numerada. Que las hojas hayan sido previamente dobladas.

Si después de perforar un documento observamos que los agujeros están desplazados, lo más probable es que: el tóner esté agotado. se haya utilizado papel demasiado blanco. la fotocopiadora necesite limpieza. las hojas no estuvieran correctamente colocadas en la perforadora.

¿Qué diferencia principal existe entre una perforadora y una guillotina?. Ambas realizan exactamente la misma función. Una realiza orificios y la otra corta el papel. Una imprime y la otra fotocopia. Una amplía y la otra reduce documentos.

Si queremos encuadernar un trabajo de bastantes páginas con canutillo, ¿qué secuencia es la más lógica?. Grapar, cortar y fotocopiar. Fotocopiar, destruir y perforar. Ordenar las hojas, perforarlas y introducir el canutillo. Plastificar cada hoja y después reducirla.

Cuando una máquina dispone de varias bandejas de papel de distintos tamaños, antes de copiar debemos: seleccionar la bandeja o formato que corresponda al trabajo. utilizar siempre la bandeja de mayor tamaño. retirar todas las hojas de las otras bandejas. llenar todas las bandejas con el mismo papel.

¿Por qué es importante respetar la capacidad máxima de papel indicada para una bandeja?. Porque disminuye el tamaño de las copias. Porque permite gastar más tóner. Porque mejora siempre el color del original. Porque sobrecargarla puede provocar problemas de alimentación o atascos.

¿Qué opción utilizarías si un documento A3 tuviera que reproducirse en una hoja A4?. Ampliación. Grapado automático. Reducción. Clasificación.

Una empresa quiere ahorrar papel al fotocopiar un documento de 20 páginas. ¿Qué opción sería especialmente adecuada?. Copiar a doble cara. Aumentar la densidad del tóner. Realizar dos juegos de copias. Utilizar únicamente la bandeja manual.

Si necesitamos varias copias de un documento de diez páginas y queremos obtener cada juego ordenado, resulta útil la función de: reducción. clasificación. ampliación. contraste.

¿Cuál de las siguientes actuaciones NO es adecuada ante una avería que no sabemos solucionar?. Consultar las instrucciones del equipo. Comunicar la incidencia al responsable. Solicitar asistencia cuando sea necesario. Desmontar piezas internas sin conocer su funcionamiento.

Antes de hacer 200 copias de un documento importante es recomendable: utilizar directamente todo el papel disponible. realizar una copia de prueba y comprobar el resultado. cambiar el tóner aunque esté lleno. apagar y encender el equipo después de cada copia.

Una copia sale torcida aunque el original está correctamente impreso. Antes de repetir todo el trabajo conviene: cambiar necesariamente el tóner. utilizar un papel de mayor tamaño. comprobar la correcta colocación y alimentación del original y del papel. encuadernar las copias defectuosas.

Si la fotocopiadora muestra repetidamente un aviso de atasco en el mismo lugar, lo adecuado es: revisar la zona indicada y, si persiste, comunicar la incidencia. continuar utilizando la máquina sin retirar el papel. introducir más hojas en todas las bandejas. aumentar el número de copias seleccionado.

¿Qué actuación contribuye a reducir el impacto ambiental de las tareas de reprografía?. Realizar siempre más copias de las necesarias. Desechar todas las hojas impresas por una sola cara. Mantener los equipos encendidos aunque no vayan a utilizarse. Evitar copias innecesarias y aprovechar correctamente el papel.

Se han solicitado 15 copias a doble cara de un documento de 8 páginas. ¿Cuántas hojas se utilizarán para las copias si cada hoja lleva dos páginas, una por cada cara?. 120 hojas. 60 hojas por cada juego. 60 hojas en total. 30 hojas en total.

Tenemos un documento de 25 hojas que debe encuadernarse con canutillo. ¿Qué acción debe realizarse inmediatamente antes de introducir el canutillo?. Reducir todas las páginas. Perforar correctamente las hojas. Grapar el centro del documento. Escanear todas las páginas.

¿Qué situación puede afectar negativamente a la calidad de una reproducción?. Seleccionar correctamente el tamaño del papel. Colocar bien el documento original. Comprobar previamente una copia de prueba. Utilizar un cristal de exposición sucio.

Una oficina necesita 10 juegos de un documento de 6 páginas, impresos por una sola cara. ¿Cuántas copias de páginas se producirán?. 60. 16. 6. 10.

Un documento tiene las páginas correctamente fotocopiadas, pero al encuadernarlo aparecen 3, 4, 5, 7, 6, 8. ¿Qué error se ha cometido principalmente?. Se utilizó demasiado tóner. Se eligió mal el formato del papel. No se mantuvo correctamente el orden de las hojas. La perforadora realizó demasiados agujeros.

Tenemos que preparar un dossier formado por portada, 18 páginas interiores y contraportada, y encuadernarlo con canutillo. ¿Cuál sería el procedimiento más adecuado?. Introducir primero el canutillo, ordenar las hojas y después perforarlas. Comprobar y ordenar las hojas, perforarlas y realizar la encuadernación. Grapar todas las páginas, recortarlas y finalmente retirar las grapas. Perforar las hojas por separado sin comprobar previamente su orden.