Reprografía de Documentos

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¿Un original se debe reproducir con un tamaño de imagen inferior al suyo. Qué ajuste hay que realizar?. Elegir una escala de reproducción inferior al 100%. Aumentar la resolución sin modificar el tamaño impreso. Escoger una escala superior al 100% para la copia. Cambiar la orientación de la hoja sin variar la escala.

¿Para copiar un manual de 40 páginas sin colocar cada original uno a uno, qué componente facilita el trabajo?. El cristal de exposición para una única hoja. El alimentador automático de originales. La bandeja de entrada de papel blanco. La bandeja que recibe las copias terminadas.

¿Al acabar un encargo de fotocopias, qué comprobación permite confirmar que se ha entregado correctamente?. Comprobar únicamente que el contador coincide con lo pedido. Revisar solo la primera hoja del encargo. Verificar tanto el número de copias como su calidad. Comprobar el tamaño del papel sin revisar las páginas.

¿Un empleado necesita 40 copias iguales. Cuál es la opción más eficiente?. Hacer cuatro tiradas de diez copias. Repetir una orden individual de copia hasta llegar a 40. Seleccionar directamente 40 en el contador de copias. Volver a colocar el original cada vez que salga una copia.

¿Se deben unir de manera fija cinco hojas de un informe sin realizar una encuadernación completa. Qué elemento utilizarías?. Una pinza de archivo, que permite soltar las hojas. Una perforadora, que solo realiza orificios. Una funda transparente, que contiene las hojas. Una grapadora, que fija el conjunto con grapas.

¿Tras perforar un dossier, los orificios aparecen desalineados respecto al borde. Qué pudo fallar?. La orientación del original sobre el cristal de copia. La selección de la bandeja de papel de la fotocopiadora. La opción de intercalado elegida al reproducir las páginas. La colocación de las hojas en la guía de la perforadora.

¿Qué secuencia es la más lógica para encuadernar con canutillo?. Perforar las hojas, colocar el canutillo y ordenarlas después. Colocar el canutillo antes de perforar. Ordenar las hojas, perforarlas y colocar el canutillo. Ordenar las tapas, introducir el canutillo y perforar después.

¿Una máquina tiene bandejas con A4 y A3. El trabajo exige A4. Qué debe hacerse?. Seleccionar A3 y reducir el contenido para que parezca A4. Seleccionar la bandeja A4 y comprobar el formato del trabajo. Cambiar el formato en el panel sin revisar la bandeja utilizada. Utilizar ambas bandejas para repartir el trabajo por páginas.

¿En varias copias aparecen pequeñas manchas repetidas en la misma zona del papel. Qué conviene comprobar?. Si las páginas se han enviado en el orden adecuado. Si el número de copias programado coincide con el pedido. Si el cristal de exposición presenta suciedad. Si está activada la impresión a doble cara.

¿Un documento tiene 14 páginas. Si se reproduce a doble cara, cuántas hojas se necesitan por juego?. 6 hojas. 7 hojas. 8 hojas. 14 hojas.

¿Qué actuación reduce directamente el desperdicio de hojas en un trabajo de reprografía?. Imprimir en modo color aunque el original sea monocromo. Hacer varios juegos adicionales para almacenarlos. Utilizar un ajuste de resolución mayor del necesario. Evitar las copias que nadie ha solicitado o necesita.

¿Una copia sale demasiado grande porque se seleccionó 140 %. Qué tipo de ajuste se aplicó?. Una ampliación, porque la escala supera el 100%. Una reducción, porque la escala es inferior al 100%. Una reproducción a tamaño real, sin modificar la escala. Ajustar el contraste, no el tamaño.

¿Antes de encuadernar un informe, se quiere evitar que falte alguna página o que queden desordenadas. Qué conviene hacer?. Revisar que están todas las hojas y siguen el orden previsto. Elegir el color de las tapas según la presentación solicitada. Comprobar que la perforadora funciona con el papel utilizado. Seleccionar el diámetro del canutillo según el grosor final.

¿El equipo muestra un mensaje de error que el alumnado no entiende. Qué actuación es adecuada?. Reiniciar el equipo varias veces sin consultar el mensaje. Repetir el encargo y comprobar si el error desaparece. Abrir zonas internas aunque el equipo no lo indique. Leer el aviso y solicitar ayuda si no se sabe resolver.

¿Una oficina necesita 9 juegos de un documento de 8 páginas, impresos a una cara. Cuántas hojas necesita?. 72 hojas. 64 hojas. 81 hojas. 96 hojas.

¿Alguien coloca 200 hojas en una bandeja cuya capacidad máxima indicada es 100. Cuál es el principal riesgo?. Cambiar la escala del documento. Las hojas pueden alimentarse mal y producirse atascos. La impresora puede activar automáticamente el intercalado. El documento puede imprimirse con orientación horizontal.

¿Qué equipo está concebido principalmente para sacar copias impresas directamente de un original en papel?. Una impresora que recibe documentos enviados desde el ordenador. Un escáner que guarda originales en formato digital. Una fotocopiadora que reproduce el original sobre papel. Una destructora que tritura documentos ya utilizados.

¿Al ampliar un documento A4 al formato inmediatamente superior de la serie A, qué tamaño de papel corresponde?. A5, que se obtiene al reducir a la mitad un A4. A3, que tiene el doble de superficie que un A4. A4, porque es el mismo formato del documento. A6, que se utiliza para impresos de menor tamaño.

¿Hay que entregar un dossier de 24 páginas utilizando el menor número de hojas sin eliminar contenido. Qué ajuste directo conviene activar?. Imprimir las páginas por ambas caras del papel. Imprimir con calidad borrador. Agrupar las copias de una misma página antes de encuadernar. Cambiar el tamaño del papel sin variar la distribución.

¿Las primeras copias son nítidas, pero las siguientes salen progresivamente pálidas sin variar los ajustes. Qué conviene comprobar?. La orientación elegida para las hojas del original. La cantidad de tóner disponible para seguir copiando. La opción de intercalado aplicada a todos los juegos de páginas del trabajo que se va a imprimir. El número total de páginas del documento.

¿Qué función permite elegir cuántas reproducciones se desean?. El ajuste de numeración que aparece en los documentos. La opción de reducción de tamaño de las imágenes. El contador en el que se indica el número de copias. La función de clasificación de documentos por juegos.

¿Si la guillotina tiene un sistema para sujetar las hojas, cómo debe realizarse el corte?. Usando la sujeción y manteniendo las manos lejos de la cuchilla. Sujetando el borde de las hojas con los dedos junto al filo. Retirando la protección de la cuchilla para comprobar visualmente la alineación del papel. Colocando más hojas de las admitidas para acabar antes.

¿Qué elemento metálico utiliza una grapadora?. Un clip, que sujeta las hojas sin atravesarlas. Una grapa, que atraviesa y fija las hojas. Una anilla para archivador. Una espiral, que se introduce en hojas perforadas.

¿Un documento de 16 páginas debe imprimirse a doble cara. Cuántas hojas necesita cada juego?. 7 hojas. 9 hojas. 16 hojas. 8 hojas.

¿Qué actuación ayuda a conservar la fotocopiadora en buen estado a lo largo del curso?. Limpiar componentes internos con productos domésticos. Posponer todas las tareas de revisión hasta que se produzca una avería importante. Sustituir consumibles antes de que se indique que es necesario. Seguir las tareas de mantenimiento recomendadas por el fabricante.

¿Se han preparado las copias, pero falta una página antes de encuadernar. Qué debe hacerse?. Encuadernar el documento y adjuntar la página después. Reponer la página y revisar el orden antes de encuadernar. Sustituir la página por una hoja en blanco del mismo tamaño. Cambiar el tipo de encuadernación sin recuperar la página.

¿Cuál de estas acciones NO corresponde a una perforadora?. Hacer agujeros en el margen para archivar las hojas. Preparar orificios para un sistema de canutillo. Realizar perforaciones a distancias regulares. Recortar una franja recta del borde del papel.

¿Una empresa necesita 20 juegos de un documento de 4 páginas a doble cara. Cuántas hojas utilizará?. 40 hojas. 20 hojas. 60 hojas. 80 hojas.

¿Se imprimen cuatro ejemplares de un documento de seis páginas. Qué opción permite que salgan en secuencia 1-6, 1-6, 1-6 y 1-6?. Agrupar todas las copias de cada página antes de pasar a la siguiente. Seleccionar la bandeja de entrada para los originales. Activar la función de clasificación por juegos completos. Reducir el tamaño de cada página para imprimir más rápido.

¿Un usuario abre una zona interna del equipo sin seguir instrucciones porque quiere resolver rápido un fallo. Qué problema hay?. Se arriesga a incumplir las medidas de seguridad del equipo. Está aplicando un procedimiento técnico ya verificado. Está siguiendo las indicaciones del manual de usuario. Está interviniendo en una zona que el fabricante ha autorizado.

¿Al comparar una copia con el original se detectan marcas nuevas repetidas. Qué es lo primero que conviene revisar?. La escala de reproducción que se eligió para el documento. La orientación y el tamaño de papel seleccionado. La opción de clasificar las páginas en juegos completos. La limpieza del cristal y el estado del equipo de copia.

¿Se había previsto imprimir 30 copias de una circular, pero el pedido definitivo es de 24. Qué opción evita consumir papel de más?. Imprimir 25 copias para conservar una adicional de reserva. Mantener las 30 copias y guardar las que sobren para otra ocasión. Cambiar el contador e imprimir solo las 24 copias necesarias. Imprimir 30 copias y reciclar después las seis no utilizadas.

¿Qué actividad constituye propiamente un trabajo de reprografía?. Preparar y clasificar originales para incorporarlos al archivo. Registrar las copias recibidas y asignarles un número de entrada. Obtener reproducciones de una circular a partir de su original. Diseñar la distribución de textos antes de editar una circular.

En una oficina necesitan 25 copias iguales de una circular. ¿Qué opción resulta más adecuada?. Elegir 25 páginas por hoja al imprimir. Pasar el original 25 veces por el alimentador automático. Indicar que el documento original contiene 25 páginas. Programar 25 en el apartado de número de copias.

Para imprimir circulares y formularios destinados a carpetas de oficina habituales, ¿qué formato es el más apropiado?. A3, empleado para documentos de mayor superficie. A4, habitual en documentos y carpetas de oficina. A5, equivalente a la mitad de una hoja A4. Folio, algo más largo que una hoja A4.

Una alumna coloca un documento A3 y necesita obtenerlo en A4. ¿Qué función debe utilizar?. Ampliar la imagen antes de seleccionar el papel A4. Elegir papel A4 sin tocar la escala. Ajustar únicamente el contraste del documento A3. Reducir la imagen para adaptarla al tamaño A4.

¿Para qué sirve el alimentador automático de documentos?. Introducir automáticamente el papel en blanco para las copias. Pasar sucesivamente varias hojas originales por el escáner. Clasificar automáticamente los juegos una vez impresos. Desplazar las copias terminadas hasta su bandeja de salida.

Sin cambiar el original ni los ajustes, las copias salen cada vez más claras. ¿Qué explicación resulta más probable?. Se ha seleccionado un tamaño de papel menor que el original. Ha quedado activada la función de ordenación por juegos. El depósito de tóner puede estar llegando al final. El equipo reproduce ahora las páginas a doble cara.

¿Qué ajuste permite imprimir información en el anverso y en el reverso de cada hoja?. Impresión de dos páginas reducidas en una sola cara. Intercalado de varios juegos en el orden de lectura. Impresión a doble cara de las hojas utilizadas. Cambio de orientación de vertical a horizontal.

Antes de realizar 150 copias de un documento importante, ¿qué sería más prudente?. Realizar una copia inicial y comprobar su calidad y formato. Seleccionar siempre la máxima calidad disponible en todas las copias. Dividir el encargo en tres tiradas sin hacer una prueba. Revisar únicamente los valores indicados en la pantalla.

¿Cuál es la función de una guillotina?. Abrir orificios alineados cerca del margen de las hojas. Recortar siluetas curvas en el interior del documento. Marcar una línea para doblar el papel. Cortar varias hojas siguiendo una línea recta.

Durante un atasco, un compañero propone tirar con fuerza del papel. ¿Qué debería hacer el grupo?. Reiniciar la fotocopiadora sin revisar la zona bloqueada. Seguir las indicaciones y extraer el papel con suavidad. Extraer el papel tirando desde la bandeja de salida. Repetir la orden de copia para que desaparezca el aviso.

¿Qué herramienta realiza agujeros en las hojas para determinados sistemas de encuadernación?. La perforadora utilizada para preparar las hojas. La guillotina empleada para igualar los bordes. La grapadora utilizada para unir pequeñas cantidades. La encuadernadora térmica que utiliza adhesivo.

Una empresa quiere utilizar menos hojas sin reducir el contenido de sus documentos. ¿Qué medida ayuda directamente?. Imprimir con calidad borrador para ahorrar consumibles. Utilizar papel reciclado manteniendo la impresión a una cara. Seleccionar blanco y negro en lugar de impresión a color. Imprimir por ambas caras siempre que el trabajo lo permita.

Si una copia debe mostrar el contenido más grande que en el original, ¿qué ajuste corresponde?. Aumentar el porcentaje de escala por encima del 100%. Aumentar el contraste sin cambiar la escala de copia. Elegir papel de tamaño mayor y mantener la escala al 100 %. Mejorar la resolución sin modificar el tamaño de imagen.

Un documento tiene 10 páginas y se copia a doble cara. ¿Cuántas hojas se necesitan para un juego?. 4 hojas. 5 hojas. 6 hojas. 10 hojas.

¿Qué NO debe hacerse ante una avería que no sabemos solucionar?. Consultar las instrucciones de seguridad del fabricante. Comunicar la avería a quien se encargue del mantenimiento. Desmontar componentes internos sin conocer su funcionamiento. Solicitar la ayuda del personal técnico antes de manipular los componentes del equipo.

Después de encuadernar, las páginas aparecen 1, 2, 4, 3, 5. ¿Cuál fue el error principal?. Se encuadernaron hojas que no estaban en el orden debido. Se había elegido un tamaño de papel distinto del original. Se aplicó una escala de reducción al copiar las páginas. Se ajustó la impresión a dos caras para todo el dossier.

¿Qué consumible utiliza habitualmente una fotocopiadora láser para formar la imagen?. Tóner en polvo para obtener la imagen en el papel. Tinta líquida distribuida por un cabezal de impresión. Cinta entintada que golpea mecánicamente el papel. Tinta continua almacenada en depósitos recargables.

Una fotocopiadora avisa de que no tiene papel. ¿Qué actuación es la correcta?. Seleccionar una bandeja distinta sin verificar que contiene papel del formato apropiado. Repetir la orden de copia sin rellenar la bandeja. Cargar papel adecuado en la bandeja señalada por el equipo. Cambiar el formato solicitado sin reponer las hojas.

¿Dónde se coloca normalmente un original de una sola hoja para copiarlo manualmente?. En la bandeja donde se recogen las hojas ya copiadas. En el alimentador automático que transporta los documentos originales hasta la zona de lectura. Sobre el cristal de exposición, siguiendo sus marcas guía. En la bandeja que contiene el papel blanco para imprimir.

Una copia queda ligeramente girada respecto a los bordes del papel. ¿Qué debe revisarse primero?. La alineación del original y las guías de alimentación. La resolución elegida en el panel antes de comenzar a reproducir el documento. La intensidad de tóner configurada en el equipo. El porcentaje de contraste aplicado durante la copia.

¿Para qué sirve el panel de mandos de una fotocopiadora?. Para colocar los originales que va a leer la máquina. Para seleccionar el número de copias y otros ajustes. Para organizar físicamente las hojas ya reproducidas. Para almacenar los materiales de encuadernación.

En todas las copias aparece la misma franja oscura y el original está limpio. ¿Qué conviene revisar?. Si el formato configurado en la bandeja coincide con el tamaño del papel que se utiliza. Si la función de intercalar los juegos está activada. Si la copia se ha programado para una o para dos caras. Si el cristal de lectura o alguna parte del equipo están sucios.

¿Cuál es la finalidad principal de encuadernar?. Separar capítulos y distribuirlos en carpetas distintas. Ajustar la escala de copia de todas las páginas del dossier. Numerar las páginas del dossier. Mantener las páginas unidas, ordenadas y protegidas.

Un dossier debe encuadernarse con canutillo. ¿Qué debe hacerse antes de colocar el canutillo?. Realizar los orificios necesarios en las hojas alineadas. Sujetar el documento con grapas para fijar el lomo. Pegar los cantos de las páginas antes de abrir el canutillo. Doblar el conjunto por la mitad para marcar el lomo.

¿Qué elemento puede ponerse al inicio y al final de un documento encuadernado para protegerlo?. El lomo de plástico o metal que reúne el documento. Los separadores que identifican cada sección del dossier. Las hojas de registro colocadas entre los distintos temas. Las tapas de portada y contraportada del documento.

Se hacen 12 juegos de un documento de 5 páginas a una sola cara. ¿Cuántas hojas se utilizan?. 48 hojas. 60 hojas. 55 hojas. 72 hojas.

Al superar la capacidad indicada en una bandeja, ¿qué problema puede producirse durante la copia?. El papel puede entrar mal y producir atascos en el recorrido. El documento puede copiarse con una escala inferior al 100%. El equipo puede activar por sí mismo la clasificación por juegos. El contenido puede pasar automáticamente de color a blanco y negro.

Una alumna observa que el papel se atasca siempre en la misma zona. ¿Qué debe hacer?. Cambiar de bandeja y continuar sin revisar el punto de atasco. Revisar la zona señalada y avisar si el problema continúa. Quitar algunas hojas del depósito y repetir toda la tirada. Ajustar el tamaño de copia y repetir sin atender al aviso.

¿Qué diferencia principal hay entre una perforadora y una guillotina?. La perforadora recorta los bordes y la guillotina los dobla. La perforadora coloca grapas y la guillotina hace los orificios. La perforadora abre agujeros y la guillotina corta el papel. La perforadora coloca el canutillo y la guillotina lo cierra.

Se van a imprimir 6 juegos de un documento de 8 páginas. ¿Qué función permite obtener cada juego con sus páginas consecutivas?. Agrupar todas las copias de la página 1, después las de la 2, etc. Activar la clasificación o intercalado de copias por juegos. Seleccionar la impresión a doble cara para todas las páginas. Aumentar el número de juegos sin cambiar el orden de salida.

Antes de cortar un bloque de hojas con la guillotina, ¿qué actuación es la más segura?. Retirar temporalmente la protección de la cuchilla para comprobar la línea de corte del papel. Sujetar las hojas con los dedos junto a la zona de la cuchilla. Superar ligeramente la capacidad si el papel es muy fino. Alinear el bloque y mantener las manos fuera de la zona de corte.

Una oficina necesita 18 copias a doble cara de un documento de 6 páginas. ¿Cuántas hojas se consumen?. 36 hojas. 72 hojas. 54 hojas. 108 hojas.