Resumen de Todas las Mesas de Trabajo sobre Archivos de la Administración

¿Qué son los documentos esenciales?. Documentos complementarios. Documentos esenciales. Documentos secundarios.

¿Cuál es la terminología oficial para los documentos esenciales?. Documentos complementarios. Documentos esenciales. Documentos técnicos.

¿Quiénes identifican los documentos esenciales?. Individuos. Comisiones calificadoras o responsables designados. Empresas externas.

¿A qué pueden aplicarse los documentos esenciales?. Series completas. Documentos individuales dentro de una serie. Solo documentos en formato digital.

¿Qué ocurre con la condición temporal de los documentos esenciales?. Siempre implica eliminación automática. No implica eliminación automática si pierde esencialidad. Depende del formato del documento.

¿Qué se recomienda para los documentos esenciales, independientemente del soporte?. No es necesario digitalizar. Digitalización certificada conforme al Esquema Nacional de Seguridad. Digitalización sin requisitos.

¿Cómo se está desarrollando la gestión de documentos esenciales?. Una metodología técnica y listado orientativo común. Diversas metodologías sin estandarización. No existe una metodología definida.

¿En qué estado se encuentra la implantación del Archivo Electrónico Único (AEU)?. Ya completada. En proceso de finalización. Aún incompleta.

¿Qué implica un modelo del Archivo Electrónico Único (AEU)?. Archivo de expedientes cerrados transferidos desde sistemas activos. Gestión de expedientes en curso únicamente. Eliminación de expedientes.

¿Qué gestiona un sistema integrado del AEU?. Solo expedientes en curso. Solo expedientes cerrados. Expedientes en curso y cerrados desde su creación hasta archivo final.

¿Qué herramientas se utilizan en el AEU?. Herramientas propias sin estándares. Herramientas del Ministerio y UE, locales o en nube, según NTI. Herramientas solo locales.

¿Qué ventajas ofrece el sistema integrado del AEU?. Sin control de accesos. Con control de accesos, políticas de seguridad y preservación. Control de acceso limitado.

¿En qué se basa la identificación según la norma ISAD(G)?. Código variable y descripción breve. Código único y estable, título funcional, fechas y descripción física amplia. Sin código, solo descripción.

¿Qué incluye el contexto en la norma ISAD(G)?. Nombre del productor y fechas únicamente. Nombre del productor, historia institucional, fechas. Sin información del productor.

¿Qué contiene y estructura la norma ISAD(G)?. Solo resumen. Resumen, descriptores, código administrativo, valoración, organización detallada. Solo descriptores.

¿Qué aspectos se consideran para las condiciones de acceso?. Acceso sin restricciones. Condiciones de acceso: titularidad, situación jurídica, acceso justificado, normativa de reproducción y estado físico. Solo estado físico.

¿Qué se incluye en la documentación asociada?. Solo la localización original. Documentación asociada: localización original, existencia de reproducciones, uso selectivo. Sin documentación asociada.

¿Cómo se dividen las notas?. Solo notas generales. Notas divididas en generales y específicas. Sin notas.

¿Qué conclusiones se obtienen?. Unificar descripción y gestión. Separar descripción y gestión, adaptar a archivos informatizados y modificar términos sin alterar norma. No adaptar a archivos informatizados.

¿Qué campos se consideran en la valoración documental?. Código y denominación únicamente. Código jerárquico, denominación y definición de serie, productor, fechas, legislación, procedimiento, documentos integradores, ordenación, series relacionadas. Solo fechas y productor.

¿Qué tipos de valoración existen?. Valoración administrativa únicamente. Valoración: administrativa, legal-jurídica, informativa. Sin valoración.

¿Qué opciones de selección existen?. Solo conservación total. Selección: conservación total, parcial o eliminación tras plazo. Solo eliminación.

¿Qué se debe considerar en las observaciones?. Procesos estáticos. Observaciones: procesos dinámicos, herramienta adaptable. Sin observaciones.

¿Cuál es la conclusión del modelo?. Modelo no estandarizado. Conclusión: modelo nacional estandarizado con metodología clara y principios modernos. Sin conclusión.

¿Qué incluye el resumen de los documentos recopilatorios?. Incluir todos los documentos. Recopilatorios: resumen básico para localizar series, sin incluir documentos no confirmados. Sin resumen.

¿Qué incluye la descripción física?. Solo soporte. Descripción física: soporte, volumen y periodo cronológico. Sin descripción física.

¿Qué se busca en las recomendaciones?. Sin criterios claros. Consenso en criterios claros para conservación total, parcial y eliminación. Solo conservación total.

¿Qué más se destaca?. Trabajo individual. Importancia del trabajo colaborativo. Sin ejemplos reales.

¿Qué se planea para futuras mesas?. Modelos no normalizados. Futuras mesas: elaborar modelos normalizados. Sin modelos.

¿Qué se busca en la actualización?. Actualización discontinua. Actualización bibliográfica y normativa continua. Sin actualización.

¿Sobre qué trata el documento?. Archivos nacionales. Archivos de la Administración Local. Archivos privados.

¿Para qué son imprescindibles los documentos esenciales?. Documentos secundarios. Documentos esenciales. Documentos obsoletos.

¿A qué es equivalente la terminología oficial de documentos esenciales?. Documentos de apoyo. Documentos vitales. Documentos técnicos.

¿Quiénes son los encargados de la identificación?. Empleados públicos. Comisiones calificadoras o responsables designados. Cualquier persona.

¿A qué se pueden aplicar los documentos esenciales?. Solo a series completas. A documentos individuales dentro de una serie. Solo a formatos digitales.

¿Qué ocurre con la condición temporal?. Siempre es automática. No implica eliminación automática si pierde esencialidad. Depende del soporte.

¿Qué se recomienda para el soporte?. Digitalización sin requisitos. Digitalización certificada conforme al Esquema Nacional de Seguridad. No digitalizar.

¿Cómo se está desarrollando la gestión?. Sin metodología definida. Una metodología técnica y listado orientativo común. Metodologías variadas.

¿En qué estado se encuentra la implantación del AEU?. Completada. En proceso. Incompleta.

¿Qué modelo incluye el AEU?. Solo expedientes en curso. Archivo de expedientes cerrados transferidos desde sistemas activos. Eliminación de expedientes.

¿Qué gestiona el sistema integrado?. Solo expedientes en curso. Solo expedientes cerrados. Expedientes en curso y cerrados desde su creación.

¿Qué herramientas se utilizan?. Herramientas locales. Herramientas del Ministerio y UE, locales o en nube. Herramientas propias.

¿Qué ventajas ofrece el sistema integrado?. Sin control de accesos. Control de accesos, seguridad y preservación. Control de acceso limitado.

¿En qué se basa la identificación según ISAD(G)?. Código variable. Código único y estable, título, fechas y descripción. Solo descripción.

¿Qué incluye el contexto?. Nombre del productor. Nombre del productor, historia, fechas de producción. Sin información del productor.

¿Qué incluye la estructura?. Solo resumen. Resumen, descriptores, código, valoración y organización. Solo descriptores.

¿Qué se considera para el acceso?. Acceso sin restricciones. Titularidad, situación jurídica, acceso, normativa y estado. Solo estado físico.

¿Qué incluye la documentación asociada?. Solo la localización original. Localización, reproducciones y uso selectivo. Sin documentación asociada.

¿Cómo se dividen las notas?. Solo notas generales. Notas generales y específicas. Sin notas.

¿Qué se debe hacer?. Unificar descripción y gestión. Separar descripción y gestión, adaptar a archivos informatizados y modificar términos sin alterar la norma. No adaptar a archivos informatizados.

¿Qué campos se consideran?. Código y denominación únicamente. Código, denominación, productor, fechas. Solo fechas y productor.

¿Qué tipos de valoración existen?. Valoración administrativa únicamente. Valoración administrativa, legal-jurídica e informativa. Sin valoración.

¿Qué opciones de selección existen?. Solo conservación total. Conservación total, parcial o eliminación tras plazo. Solo eliminación.

¿Qué se debe considerar en las observaciones?. Procesos estáticos. Procesos dinámicos y herramienta adaptable. Sin observaciones.

¿Cuál es la conclusión?. Modelo no estandarizado. Modelo nacional estandarizado. Sin conclusión.

¿Qué incluye el resumen?. Incluir todos los documentos. Resumen para localizar series. Sin resumen.

¿Qué incluye la descripción física?. Solo soporte. Soporte, volumen y periodo cronológico. Sin descripción física.

¿Qué se busca en las recomendaciones?. Sin criterios claros. Consenso y criterios para conservación y eliminación. Solo conservación total.

¿Qué más se destaca?. Trabajo individual. Trabajo colaborativo. Sin ejemplos reales.

¿Qué se planea?. Modelos no normalizados. Elaborar modelos normalizados. Sin modelos.

¿Qué se busca en la actualización?. Actualización discontinua. Actualización continua. Sin actualización.